7 Aufgaben, die Sie beim Wechsel von Word zu Google Text & Tabellen neu lernen müssen

Die Microsoft Office-Suite und ihre Flaggschiff-Textverarbeitungssoftware sind nach wie vor beliebte Optionen für Heim- und Geschäftscomputer, aber die Konkurrenz durch die Konkurrenzsammlung von Google nimmt zu. Insbesondere Google Text & Tabellen ist weit verbreitet, benutzerfreundlich und natürlich kostenlos.

Wenn Sie ein langjähriger Word-Benutzer sind und sich endgültig entschlossen haben, Docs auszuprobieren, gibt es einige Funktionen, die Sie möglicherweise nur schwer finden. In diesem Beitrag zeigen wir genau, wo Sie suchen müssen.

Ist es einfach, von Microsoft Word zu Google Text & Tabellen zu wechseln?

Während andere Textverarbeitungsprogramme verfügbar sind, sind Word und Docs am häufigsten. Docs haben möglicherweise nicht ganz so viele Funktionen wie Microsoft-Konkurrenten, insbesondere für die Formatierung, aber Schulen und Arbeitsplätze nutzen sie immer noch häufiger.

Zum größten Teil funktionieren Microsoft Word und Google Text & Tabellen auf dieselbe Weise.

Das Layout und die Menüs sind ähnlich und Benutzer, die zwischen ihnen wechseln, haben es im Allgemeinen leicht, Dinge herauszufinden. In beiden Programmen finden Sie allgemeine Funktionen in den Menüleisten oben auf dem Bildschirm.

Word nennt dies das "Menüband", während Docs es die "Symbolleiste" nennt.

Wenn Sie zu Docs wechseln, finden Sie immer noch viele Tools und Funktionen an derselben Stelle wie Word.

Sie können beispielsweise weiterhin über die Registerkarte Datei drucken oder freigeben. Sie können auch weiterhin die Registerkarte Bearbeiten verwenden, um auszuwählen, zu kopieren und einzufügen. Gehen Sie in beiden Programmen zur Registerkarte Einfügen , um eine Tabelle zu erstellen, eine Kopfzeile hinzuzufügen oder Ihre Seiten zu nummerieren.

Unterschiede zwischen Word und Docs

Für die meisten Menschen wird der Übergang zu Docs ziemlich einfach sein. Wenn Sie Word jedoch schon lange verwenden, ist Google Docs möglicherweise noch gewöhnungsbedürftig.

Auf den ersten Blick sieht das Word-Menüband so aus, als hätte es mehr Optionen. Die Symbolleiste "Dokumente" ist etwas einfacher und es gibt einige Funktionen, die Sie möglicherweise nicht finden können. In einigen Fällen benötigen Sie möglicherweise sogar eine Problemumgehung, um bestimmte Funktionen auszuführen. Aber das meiste, was Sie brauchen, ist irgendwo drin.

Im Folgenden finden Sie einige Tipps, mit denen Sie versteckte Funktionen finden und sich beim Wechsel von Word zu Google Text & Tabellen orientieren können.

1. Speichern eines Dokuments

Eine der wichtigsten Aufgaben, die Sie jemals in Word gelernt haben, war das Speichern Ihres Dokuments. Klicken Sie auf Datei> Speichern oder Speichern unter .

In Docs finden Sie diese Option nicht auf der Registerkarte Datei in der Symbolleiste. Wenn Sie stattdessen in Ihrem Google-Konto angemeldet sind, wird das Programm während der Eingabe automatisch gespeichert.

Sie können dies überprüfen, indem Sie auf das Cloud-Symbol neben Ihrem Dokumenttitel klicken. Wenn in der Cloud ein Häkchen angezeigt wird, wurde Ihre Datei gespeichert. Google wird Ihnen sogar mitteilen, vor wie vielen Minuten es bearbeitet wurde.

2. Überprüfen der Wortanzahl

Für Studenten, Schriftsteller und andere, die die Länge ihres Dokuments im Auge behalten müssen, ist dies wichtig. Word macht es einfach, die Anzahl der Wörter zu sehen, während Sie gehen. Sie werden automatisch in der unteren linken Ecke der Seite angezeigt.

In Docs, müssen Sie die Worte wählen Sie zählen möchten, gehen Sie zu Extras, und klicken Sie auf Word Count.

Zu diesem Zeitpunkt können Sie das Kontrollkästchen neben Wortanzahl während der Eingabe anzeigen aktivieren. In der unteren linken Ecke wird ein Popup angezeigt. Dann können Sie Ihre Wortzahl und Zeichen während der Arbeit sehen.

3. Verwenden eines Thesaurus

In Word sind Synonyme mit der rechten Maustaste einfach zu erreichen, aber Docs bietet keinen integrierten Thesaurus. Sie können jedoch ein Wort auswählen, zu Extras gehen und die Erkundungsfunktion verwenden. Sie werden jedoch aus Ihrem Dokument entfernt, was etwas ablenkend ist.

Alternativ können Sie Google Text & Tabellen einen Thesaurus hinzufügen, wenn Sie dieses Tool häufig verwenden.

Gehen Sie zu Add-Ons , klicken Sie auf Add-Ons abrufen und geben Sie den Thesaurus in die Suchleiste ein.

Wählen Sie einen Thesaurus und klicken Sie auf Installieren> Weiter . Google fordert Sie auf, Ihr Konto auszuwählen. Klicken Sie dann erneut auf Installieren .

Es gibt immer noch keine einfache Rechtsklick-Option, um den Thesaurus zu verwenden, aber er ist schneller als er war. Wählen Sie das Wort aus, nach dem Sie suchen möchten, klicken Sie auf Add-Ons> Thesaurus> Ausgewählten Begriff suchen. Rechts wird ein Popup angezeigt.

Wenn Ihnen der ausgewählte Thesaurus nicht gefällt, klicken Sie einfach auf Add-Ons> Add-Ons verwalten . Suchen Sie den Thesaurus, den Sie entfernen möchten, klicken Sie auf das Dreipunktmenü und klicken Sie auf Deinstallieren> App deinstallieren .

4. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Arbeit

Wenn Sie Word verwenden, können Sie auf die Schaltfläche Fokus in der unteren Statusleiste klicken, um einen sauberen Schreibbereich ohne Ablenkungen zu erhalten. Leider weist Google Text & Tabellen mehr Ablenkungen auf als Word, da Sie alle Registerkarten Ihres Browsers sehen können. Es gibt jedoch auch keine einfache Möglichkeit, diese zu entfernen.

Wenn Sie einen aufgeräumten Arbeitsbereich bevorzugen, können Sie eine Browser-Erweiterung wie Distraction Free installieren, die den Trick macht. Diese Erweiterung ist für Chrome oder Edge verfügbar.

Wenn Sie in Chrome arbeiten, klicken Sie auf das Dreipunktmenü in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms. Klicken Sie dann auf Weitere Tools> Erweiterungen .

Klicken Sie auf " Chrome Web Store öffnen" und geben Sie " Ablenkung frei" in die Suchleiste ein. Klicken Sie auf Ablenkungsfreier Modus> Zu Chrome hinzufügen> Erweiterung hinzufügen .

Sie können die Erweiterung auch in Microsoft Edge herunterladen, indem Sie auf das Dreipunktmenü> Erweiterungen klicken. Wenn Sie es nicht finden können, indem Sie in den Edge-Erweiterungen suchen, scrollen Sie zum Ende der Seite.

Die folgende Meldung wird angezeigt: Sie können nicht finden, wonach Sie suchen? Sie können Erweiterungen auch im Chrome Web Store herunterladen .

Klicken Sie einfach auf Chrome Web Store und befolgen Sie die obigen Anweisungen. (Ja, Sie klicken auf Zu Chrome hinzufügen, obwohl Sie die Erweiterung in Edge hinzufügen.)

Klicken Sie in Docs auf das Feld rechts neben Ihrem Dokumenttitel, um den ablenkungsfreien Modus zu aktivieren. Hier werden weiterhin die Registerkarten Ihres Browsers angezeigt. Sie können jedoch auf das Feld in der oberen linken Ecke klicken, um den ablenkungsfreien Vollbildmodus umzuschalten und auszublenden.

Wenn Sie bereit sind, den Vollbildmodus zu beenden, klicken Sie erneut auf das Feldsymbol und dann auf Beenden .

5. Einfügen eines Textfelds

Um ein Textfeld in Word einzufügen, klicken Sie einfach in der Multifunktionsleiste auf Einfügen> Textfeld . Sie können auch Textfelder in Dokumente einfügen, diese sind jedoch etwas schwieriger zu finden und erfordern einige zusätzliche Schritte.

Klicken Sie auf Einfügen> Zeichnung> Neu . Klicken Sie auf das T- Symbol. Zeichnen Sie dann Ihr Textfeld, indem Sie auf die Linien klicken und sie ziehen. Geben Sie dann Ihren Text ein und klicken Sie auf Speichern und schließen . Das von Ihnen erstellte Textfeld wird in Ihrem Dokument angezeigt, in dem Sie es nach Bedarf verschieben, drehen und bearbeiten können.

6. Wordart erstellen

Wenn Sie die Textbearbeitungsfunktionen in Word lieben, werden Sie froh sein zu wissen, dass WordArt auch in Docs verfügbar ist. Es ist nicht ganz so robust wie die Word-Version, aber Sie können trotzdem Ränder ändern und füllen, Ihren Text drehen und Formen, Pfeile und Beschriftungen einfügen.

Klicken Sie auf Einfügen> Zeichnen> Neu, um WordArt in Dokumenten abzurufen . Klicken Sie auf der Registerkarte Aktionen auf Word-Grafik .

Geben Sie Ihren Text in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste . Bearbeiten Sie die Füll- und Rahmenfarben, die Strichstärke und die Schriftart. Um Ihren Text zu drehen, klicken Sie auf den Kreis über dem Textfeld und ziehen Sie, um das Feld in beide Richtungen zu drehen.

Klicken Sie auf Speichern und schließen , um die WordArt in Ihr Dokument einzufügen.

7. Ändern des Gehäuses

Wenn Sie einen langen Textblock geschrieben haben, müssen Sie manchmal die Groß- und Kleinschreibung ändern, Wörter hervorheben oder einen Titel hinzufügen. In Word können Sie die Groß- und Kleinschreibung ändern, indem Sie auf das Aa in der Multifunktionsleiste oben auf der Seite klicken. In Docs erfordert diese Aufgabe einige zusätzliche Klicks.

Klicken Sie auf Format> Text> Großschreibung . Dann können Sie VERSALIEN wählen, Kleinbuchstaben oder Titel Case.

Google Text & Tabellen ist eine großartige Alternative zu Microsoft Word

Wenn Sie daran denken, von Word zu Docs zu wechseln, um Geld zu sparen, oder wenn Sie Docs für die Arbeit oder die Schule verwenden müssen, hoffen wir, dass diese Tipps Ihnen den Übergang erleichtern.

Nachdem Sie einige schnelle Tricks gelernt haben, um es effizient zu nutzen, können Sie alles entdecken, was Google Text & Tabellen zu bieten hat. Es ist ein robustes Textverarbeitungsprogramm, insbesondere in Anbetracht des Preises, und es verfügt über viele eigene nette Funktionen.