9 Zapier-Integrationen, die Ihren Aufgabenmanagement-Workflow automatisieren
Manchmal können Sie mehr als zehn E-Mail-Konten, mehrere Kundenprojekt-Dashboards verwalten und mit Fachleuten in verschiedenen Zeitzonen zusammenarbeiten. Es ist der richtige Zeitpunkt, um Ihre Geschäftsabläufe zu automatisieren.
Sie können die Produktivität Ihres Teams exponentiell steigern, indem Sie Personen, Software und Inhalte aus vielen Datenquellen durch Automatisierung verbinden. In diesem Artikel werden wir mehrere Integrationen zwischen beliebten Aufgaben- und Projektmanagement-Apps untersuchen.
1. Google Tabellen und Toggl
Diese beiden Apps sind eine perfekte Kombination für das Projektmanagement in Remote- und Hybrid-Setups. Toggl bietet Zeiterfassung, Aufgabenverwaltung, Projektzeitleiste usw., während Google Sheet das bewährte Tool für kollaboratives Datenmanagement ist.
Immer wenn Sie einen neuen Kunden, ein Projekt, eine Aufgabe oder einen Zeiteintrag in Toggl erstellen, kann Ihnen die Zapier-Integration dabei helfen, Daten für diese neue Aufgabe in Google Tabellen zu verwalten. Sie können ein vorheriges Projektarbeitsblatt in Google Tabellen kopieren, um ein altes Projekt zu replizieren, das zum neuen passt.
Wenn Sie dem Arbeitsblatt des Projekts eine neue Tabellenzeile hinzufügen, kann Toggl auf ähnliche Weise eine neue Aufgabe, ein neues Tag und vieles mehr erstellen.
2. Monday.com und Excel
Sie können Ihre Excel-Tabellen mithilfe von Zapier-Integrationen automatisieren, ohne eine einzige Zeile codieren zu müssen. Darüber hinaus können Sie Excel mit Monday.com verbinden, um Projektmanagementdaten direkt in die Excel-Tabelle zu importieren, wenn jemand Änderungen in Monday.com vornimmt.
In Zapier finden Sie insgesamt 10 Aktionen und Trigger für Excel. Andererseits finden Sie für Monday.com 14 Optionen für Aktionen und Auslöser. So können Sie für diese beiden Apps mühelos hochkomplexe App-Integrationsrezepte in Zapier erstellen.
Wenn Sie beispielsweise einen neuen Benutzer in Ihrer Monday.com-App hinzufügen müssen, kann die Zapier-Integration automatisch eine Zeile zur Tabelle hinzufügen oder eine Zeile in der Excel-Tabelle dieses Projekts aktualisieren.
3. ClickUp und TimeDoctor
ClickUp ist eine Projektmanagement-Software, mit der Sie die kleinsten Details jedes Projekts verwalten können. Auf der anderen Seite ist Time Doctor eine App, die den Arbeitstag Ihrer Teammitglieder verfolgt.
Anstatt diese beiden Apps separat zu betreiben, können Sie sie integrieren, um mehrere Workflows zu automatisieren. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise einen Kommentar oder Status zu einer ClickUp-Aufgabe hinzufügen, wenn die verantwortliche Person für den Tag abwesend ist. Darüber hinaus möchten Sie dies zu Abrechnungszwecken in Time Doctor nachverfolgen.
Automatisieren Sie stattdessen diese unproduktive Aufgabe, indem Sie Time Doctor mit ClickUp verbinden. Sie können in ClickUp mehrere Auslöseszenarien erstellen, die Änderungen in Time Doctor vornehmen und umgekehrt.
4. Slack und Dinge
Slack ist eine Team-Kommunikations-App, während Things eine ideale App für das persönliche Aufgabenmanagement ist, um Aufgaben und To-Do-Listen zu organisieren. Möglicherweise erhalten Sie Aufgaben über Slack-Kanäle und geben sie dann manuell in Ihr Things-Konto ein.
Sie können diese Aufgabe jedoch mithilfe von Zaps automatisieren. Zaps sind gebrauchsfertige Automatisierungsszenarien von Zapier. Things fügt Ihrem bevorzugten Ordner automatisch ein Aufgabenelement hinzu, wenn es Änderungen in Slack erkennt.
Für die Automatisierung mit der Things-App stehen viele Slack-Trigger zur Verfügung. Beispielsweise könnte ein neuer Text in einem privaten oder öffentlichen Kanal eine neue Aufgabe in der Things-App auslösen.
5. Google Mail und Dinge
Gmail ist ein unsägliches Werkzeug für das Projektmanagement, insbesondere für freiberufliche Kunden. Die meisten Gig-Worker und Side-Hustler verwenden Gmail, da der Dienst von Google für kommerzielle und persönliche Zwecke kostenlos genutzt werden kann. Sie können Gmail jetzt mit der Things App synchronisieren, um Ihre To-Do-Listen zu verwalten.
Nachdem Sie eine Integration für Gmail und Things erstellt haben, können Sie bis zu sieben Trigger von Gmail verwenden, die die automatische Erstellung von Aufgaben in der Things-App anweisen. Einige beliebte Gmail-Trigger sind:
- Neue e-mail
- Neuer Anhang
- Neue markierte E-Mail
- Neues Thema
Sobald Sie die Integration eingerichtet haben, arbeiten Gmail und Things Hand in Hand, um Ihre täglichen Elemente zu aktualisieren.
6. Trello und Jira
Jira ist beliebt für die Problemverfolgung, während Trello eine Aufgabenverwaltungssoftware im Kanban-Stil ist. Die manuelle Erstellung von Aufgaben in Trello, wenn neue Probleme in der Jira-App-Warteschlange auftreten, kann fehleranfällig und zeitaufwändig sein. Sie können die Produktivität Ihres Teams deutlich steigern, wenn Sie für diese beiden Apps gebrauchsfertige Zaps verwenden.
Angenommen, Sie haben eine neue Anfrage in Jira. Mithilfe der App-Integration können Sie Trello anweisen, automatisch eine relevante Karte für diese Aufgabe zu erstellen. Dieses Automatisierungsszenario mindert das Risiko menschlicher Fehler und Inkonsistenzen bei der Problemlösung.
Die Zapier-basierte Automatisierung von Trello bietet auch andere Aktivitäten wie das Hinzufügen von Anhängen zu einer Trello-Karte, das Erstellen einer Liste, das Finden von Mitgliedern usw.
7. Asana und HubSpot
Die Echtzeitsynchronisierung zwischen dem Projektmanagement-Tool und der CRM-Software ist für Teams mit Kundenservicekontakt von großer Bedeutung. In vielen Fällen können Sie über das HubSpot CRM neue Kunden-Leads oder Deals erhalten. Andererseits müssen Sie in einem Projektmanagement-Tool wie Asana Aufgaben erstellen oder Aufgaben aktualisieren.
Automatisieren Sie viele Aufgaben von HubSpot und Asana, indem Sie sie über Zapier integrieren. Es stehen mehr als zehn Aktionen und Trigger zur Verfügung, wenn Sie einen maßgeschneiderten Automatisierungsworkflow erstellen möchten.
Asana kann automatisch Aufgaben erstellen, Dateien anhängen, Aufgaben aktualisieren usw., wenn es Eingaben von HubSpot erkennt. HubSpot-Trigger für Asana können kürzlich erstellte Kontakte, ein neues Unternehmen, ein neues Geschäft, eine Zeitleiste für E-Mail-Abonnements usw. sein.
8. ClickUp und Jira
Wenn Sie Ihre Issue-Tracking-Software wie Jira in der Cloud hosten , können Sie sie in Ihre Projektmanagement-Tools wie ClickUp integrieren . Zapier bietet viele vorgefertigte Automatisierungsszenarien für Jira Software Cloud und ClickUp. Ihr Team kann direkt mit der Lösung der Probleme beginnen, anstatt Daten von einer App in eine andere zu kopieren und einzufügen.
Es gibt acht Aktionen für die ClickUp-App als Reaktion auf drei Trigger aus der Jira Software Cloud. Wenn Sie den Jira Software Server als Trigger-App verwenden, erhalten Sie Trigger-Optionen wie neue Projekte, neue Issue-Typen, neue Prioritäten usw.
9. Teamwork und Asana
Sie erhalten wahrscheinlich mehrere Aufgaben von verschiedenen Clients über viele Apps. Möglicherweise möchten Sie jedoch ein Projektmanagement-Tool an Ihrem Ende verwenden, um Komplexitäten zu vermeiden. Die Integration von Teamwork und Asana über Zapier ist ein Beispiel, bei dem Sie Aufgaben in Asana aus einer anderen Aufgabenverwaltungs-App zusammenfassen können.
Diese Integration reduziert die unproduktive Arbeit des manuellen Imports von Aufgaben aus Teamwork. Basierend auf Eingaben in Teamwork, wie neue Kalenderereignisse, Ereigniserinnerungen, neue Rechnungen usw., kann Asana neue Aufgaben, Projekte erstellen oder sogar eine vorhandene Aufgabe aktualisieren.
Reduzieren Sie geschäftige Arbeit
Die obige Liste zeigt einige beliebte App-Integrationen, die die meisten Leute verwenden, um das Projektmanagement zu automatisieren. Es gibt jedoch viele andere Automatisierungsszenarien, die Sie mit Integrationstools wie Zapier erkunden können.
Automatisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe, indem Sie die oben genannten Integrationen von Zapier verwenden, oder erkunden Sie andere Alternativen, die Ihnen ebenfalls helfen können, die Produktivität zu steigern.