Mit Google Kalender können Sie jetzt mit "virtuell beitreten"
Wenn uns die COVID-19-Pandemie etwas gelehrt hat, dann, dass Sie manchmal einfach alle Zoom-Anrufe machen möchten, anstatt sich physisch zu treffen. Glücklicherweise versteht Google Ihre Notlage und lässt Sie jetzt erklären, dass Sie an einem geplanten Meeting virtuell statt physisch teilnehmen werden.
Die neue RSVP-Option in Google Kalender
Der Internetriese kündigte die neue Funktion in seinem Blog Google Workspace Updates an . Laut Google hat COVID-19 viele Unternehmen in ein Hybridmodell verwandelt, bei dem die Mitarbeiter entweder im Büro, zu Hause oder in einer Mischung aus beidem arbeiten.
Für einen Manager ist es schwer abzuschätzen, wie viele Personen physisch an einem Meeting teilnehmen und wie viele sich virtuell einloggen. Wenn zu viele Personen physisch anwesend sind, bietet der vom Manager ausgewählte Besprechungsraum möglicherweise nicht genügend Platz für alle. Wenn zu viele Leute virtuell teilnehmen, kann der Manager am Ende einen riesigen Raum für drei Personen buchen.
Wenn Sie jetzt eine Besprechungseinladung in Google Kalender annehmen, werden Sie gefragt, ob Sie physisch oder digital teilnehmen. Sowohl die Organisatoren der Veranstaltung als auch die anderen Gäste können die Vorlieben des anderen sehen, sodass jeder weiß, was ihn zu Beginn des Meetings erwartet.
Derzeit können Sie diese Funktion nur in Google Kalender selbst verwenden. Google möchte diese Funktion auch auf Einladungen in Gmail übertragen. Wenn Sie eine andere Plattform wie Microsoft Outlook verwenden, wird Ihnen leider nicht angezeigt, ob jemand physisch oder digital teilnimmt.
Unabhängig davon ist dies ein interessanter Schritt von Google und spiegelt wider, wie der Technologieriese glaubt, wie unsere Arbeitsplätze in Zukunft aussehen werden. Wenn man sich an dieser neuen Funktion orientieren kann, glaubt das Unternehmen wahrscheinlich, dass das hybride Arbeitsmodell noch lange nach dem Abklingen von COVID-19 bestehen wird. Wer weiß; es kann sogar die neue Norm werden.
Ich werde da sein… und auch hier
Während sich der Arbeitsplatz zu einem neuen Hybridmodell entwickelt, stellt Google sicher, dass seine Kalender-App mit den Anforderungen von Unternehmen weltweit Schritt halten kann. Jetzt können Sie mit der App angeben, ob Sie persönlich oder im Schlafanzug zu Hause an einem Meeting teilnehmen.
Die COVID-19-Pandemie hat viele neue Praktiken und Worte in die Welt gebracht. Heutzutage ist es beispielsweise nicht ungewöhnlich, dass Leute sagen, dass sie "WFH" – das bedeutet "von zu Hause aus arbeiten", wenn Sie die neueste COVID-19-Sprache nicht kennen.
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