Die 8 besten Funktionen von nTask für nahtloses Projektmanagement

Wenn Sie ein Freiberufler, Berater oder Geschäftsmann sind, der sich höhere persönliche Produktivitätsziele gesetzt hat, ist nTask ein ideales Werkzeug für Sie.

Für Teams, die ihre Messdaten erfüllen möchten, kann Produktivitätssoftware von großem Vorteil sein. nTask ist eines der besten kostenlosen Produktivitätssoftwaretools, das erweiterte Projektmanagementfunktionen kostenlos bietet.

nTask: Ein kurzer Überblick

Die Basic Edition von nTask ist für Einzelpersonen und Freiberufler kostenlos. Neben der kostenlosen Edition können Sie sich auch für die Premium-, Business- und Enterprise-Pläne entscheiden.

1. Sie können ein Team von bis zu fünf Mitgliedern bilden und mit 100 MB freiem Speicherplatz auf nTask beginnen.
2. Ihr Team erhält Zugriff auf wichtige Funktionen des nTask-Projektmanagements für unbegrenzte Aufgaben und Arbeitsbereiche.
3. Ihr Team kann virtuelle Meetings auf nTask organisieren. Sie können sich auch mit Kunden verbinden, um den Arbeitsfortschritt darzustellen.
4. In nTask gibt es einen eigenen Abschnitt für die Arbeitszeittabelle. Verwenden Sie diese Option, um sich auf den Arbeitsfortschritt und die Teamproduktivität zu konzentrieren. Es hilft Ihnen auch, wenn Ihr Kunde nach einer stündlichen Abrechnung sucht.
5. Mit der Funktion zur Problemverfolgung des nTask Basic-Plans können Sie Probleme professionell organisieren und beheben.

Funktionen der nTask Project Management App

In Verbindung ermöglichen verschiedene nTask-Funktionen viele Services wie Ressourcenmanagement, Verfolgung der Projektleistung, Zusammenarbeit mit dem Team, Behebung von Projektproblemen und Verwaltung von Risikofaktoren.

Die folgenden Funktionen können Ihrem Team helfen, produktiver zu werden, wenn Sie die nTask-Anwendung verwenden:

1. Projektmanagement

Mit der Projektverwaltungsfunktion können Sie Ihre Projekte schneller abschließen. Dieser Abschnitt enthält drei Unterfunktionen und sechs Erweiterungsfunktionen. Mit den folgenden Unterfunktionen können Sie Projekte effizient überwachen:

A. Projektplanung

Hier können Sie die gesamte Projektstrategie erstellen. Mithilfe von Funktionen wie Definieren der Arbeitskapazität, Festlegen der Währung, Ressourcenzuweisung und Budgetierung können Sie die folgenden Fragen Ihres Projekts beantworten:

1. Was wird die Projektdefinition sein?
2. Was sind die Abrechnungsmethoden?
3. Wie bestimmen Sie die Auszahlungsraten?
4. Wie ordnen Sie dem Projekt Ressourcen zu?

B. Team-Chat

Mit der Team-Chat-Funktion von nTask können Sie nahtlos mit den Projektressourcen und Stakeholdern zusammenarbeiten und kommunizieren. Sie können die folgenden Dienste in nTask nutzen:

1. Später auf Anfrage antworten.
2. Starten Sie persönliche Chats mit Projektressourcen.
3. Teilen Sie Updates mit Teammitgliedern.
4. Projektdokumente freigeben und Dateien verwalten.

C. Aufgabenverfolgung

Sie können mühelos Aufgaben und Unteraufgaben Ihres Projekts verfolgen, indem Sie die folgenden Dienste in nTask verwenden:

1. Wiederholungsaufgaben festlegen und zuweisen.
2. Fügen Sie einer Aufgabe Beauftragte und Anhänge hinzu.
3. Sie können die geplanten und tatsächlichen Daten konfigurieren.
4. Erstellen und verwalten Sie unbegrenzt viele Unteraufgaben.
5. Aufgabenlisten verwalten.

D. Erweiterungsfunktionen

Die Erweiterungsfunktionen der nTask-App sind Ein-Klick-Lösungen für mehrere komplexe Aufgaben. Diese Funktionen sind wie folgt:

1. Finanzielle Zusammenfassung des gesamten Projekts.
2. Meilensteine ​​wandeln ein großes Projekt in kleine Arbeitscluster um.
3. Verwalten Sie alle Projektdokumente sicher an einem Ort und bieten Sie bedarfsgerechten Zugriff.
4. Sie können benutzerdefinierte Farben oder Hex-Codes für eine einfache Projektsegmentierung hinzufügen.
5. Legen Sie die angedockte Ansicht für Projekte fest, um mit einem einzigen Klick auf jedes Projekt eine ganzheitliche Vorstellung zu erhalten.
6. Bleiben Sie über den Projektfortschritt und die Budgetauslastung durch In-App-Benachrichtigungen und Echtzeit-E-Mails auf dem Laufenden.

2. Aufgabenverwaltung

Die nTask-Anwendung ist eine All-in-One-Plattform, mit der Sie die Aufgaben eines Projekts online erstellen, verwalten und visualisieren können. Im Abschnitt zur Aufgabenverwaltung gibt es drei Unterfunktionen:

A. Aufgabenplanung auf intelligente Weise

Mit der Aufgabenplanung können Sie den Aufgabenprozess durch Planung, Erstellung und Verwaltung koordinieren. nTask bietet die folgenden wesentlichen Dienste an, um das Tasking zu vereinfachen:

1. Schätzungen der Projektabschlusszeit.
2. Erstellen und verwalten Sie Start- und Enddaten.
3. Verfolgen Sie Unteraufgaben und Abhängigkeiten.

B. Problemlose Zusammenarbeit und Zuweisung von Aufgaben

Sie können Ihren Teammitgliedern Aufgaben und Aufgabenlisten zuweisen. nTask sendet automatisierte Benachrichtigungen, damit die Teammitglieder immer über ihre Verantwortlichkeiten informiert sind. Sie können so viel durch Mausklicks auf die folgenden Dienste erreichen:

1. Kommentare und Zusammenarbeit bei Projektaufgaben.
2. Echtzeitbenachrichtigungen an Beauftragte.
3. Dateien als Anhang senden.
4. Verwalten Sie mehrere Empfänger für eine Aufgabe.

C. Verfolgung des Aufgabenfortschritts

Sie können das gesamte Team über die neuesten Entwicklungen der Projektaufgaben auf dem Laufenden halten. Sie können den Fortschritt durch Aktualisierungen, Protokolle und Aktivitäten überwachen. nTasks bietet Ihnen außerdem Folgendes:

1. Festlegen des Aufgabenstatus und der Prioritäten.
2. Fortschrittsanzeige.
3. Verfolgen Sie, wie viel Zeit eine Ressource verbraucht.
4. Sortieren Sie Aufgaben mithilfe von Kategorien, Filtern und Beschriftungen.

3. Kanban-Boards

nTask bietet Kanban Boards zum Verwalten von Projekten auf Unternehmensebene oder einzeln. Sie können auch fertige Kanban-Boards mit einem nTask-Abonnement herunterladen.

Sie können eine vorgefertigte Vorlage auswählen und verwenden, ohne Zeit in eine Board-Erstellung von Grund auf zu investieren. Mit nTask Boards können Sie Folgendes tun:

1. Verknüpfen Sie mehrere Projekte.
2. Workflow-Personalisierung.
3. Erstellen Sie mehrere Statusspalten und weisen Sie eindeutige Farben zu.
4. Passen Sie vorgefertigte Kanban-Boards nach Ihren Wünschen an.
5. Verfolgen Sie die Aufgabenzeit und legen Sie bei Bedarf neue Ressourcen fest.

4. Teammanagement

Wenn Sie das Team effizient verwalten, mit den Mitgliedern zusammenarbeiten und den Teamfortschritt verfolgen möchten, verwenden Sie nTask.

Es ist eine der besten Online-Anwendungen für die Teamzusammenarbeit . Einige Dienste der Teamverwaltungsfunktion von nTask umfassen Folgendes:

A. Arbeitsbereichselemente

Arbeitsbereiche können einen Eigentümer, mehrere Administratoren und viele Teammitglieder haben. Der Eigentümer hat das absolute Recht und die Kontrolle über alle Funktionen von nTask.

Der Eigentümer kann einen oder mehrere Administratoren zuweisen, die sich um Teammitglieder kümmern, auf Daten zugreifen und nTask-Abonnements abschließen können. Eigentümer oder Administratoren können Mitglieder des Arbeitsbereichsteams hinzufügen, damit die Ressourcen bei Projekten und Aufgaben zusammenarbeiten können.

B. Personalisierung des Arbeitsbereichs

Sie können den nTask-Arbeitsbereich anpassen, indem Sie ihm einen Namen geben, ein Bild anzeigen und weitere Teammitglieder einladen. Sie können auch eine eindeutige URL für den Arbeitsbereich erstellen.

Teilen Sie die URL mit Teammitgliedern, damit diese sofort darauf zugreifen können. Sie können auch Status, Auswirkungsstufen, Kategorien, Schweregrade usw. personalisieren, die Ihr Team verwendet.

5. Zeiterfassung und Arbeitszeittabellen

nTask bietet sowohl automatisierte als auch manuelle Arbeitszeittabellenverwaltung. Mit dem automatischen Web-Timer von nTask können Ihre Teammitglieder Zeit sparen, indem sie von einer einheitlichen Plattform aus arbeiten.

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Sie können Team-Arbeitszeittabellen auch manuell bearbeiten und konfigurieren, je nach Projektanforderungen. Genießen Sie außerdem mehr Komfort beim Verwalten und Verfolgen der Zeit über die mobile nTask-App.

6. Besprechungsmanagement

nTask ist ein robustes Projektmanagement-Tool, mit dem Sie auch Projektbesprechungen an einem Ort abhalten können. Im Abschnitt "Besprechungen" Ihres nTask-Taskboards können Sie eine neue Besprechung hinzufügen und eine Aufgabe damit verknüpfen.

Sie können auch Datum, Uhrzeit, Ort und Status der Besprechung festlegen. Im Fenster Besprechungsdetails hinzufügen können Sie auch die Besprechungsagenda und die Teilnehmer hinzufügen.

7. Problemverfolgung

Mit dem Issue-Modul von nTask können Sie Issues hinzufügen und mit eindeutigen IDs definieren. Sie können den Fall einem bestimmten Teammitglied zuweisen und dann den Fortschritt der Problemlösung, den Schweregrad, den Status, Aktualisierungsnotizen, Fälligkeitstermine, den Status usw. überwachen.

Mit mehreren Filtern im Issues Board können Sie sie nach ID, Status, Schweregrad, Titel, Priorität, Typ usw. sortieren.

8. Risikomanagement

Das Modul nTask-Risiken enthält ein Risikoregister und eine Risikomatrix. Mithilfe der Funktion nTask-Risiken können Sie Projektrisiken effizient bewerten, um Zeit- und Budgetverluste zu vermeiden.

Im Risikoregister erhalten Sie detaillierte Informationen zu Risiken wie Titel, Abtretungsempfänger, Aufgabe, Wahrscheinlichkeit, Auswirkung und Beschreibung. Die Risikomatrix ist eine grafische Übersicht über die Wahrscheinlichkeit und die Auswirkungen eines bestimmten Risikos auf das Projekt.

Starten Sie die Verwaltung von Projekten und Aufgaben in nTask

nTask bietet viele Funktionen sowie flexible Anpassungen, sodass Sie kreative Aufgaben und Projekte mit wenigen Mausklicks verwalten können.

Es sind weitere kostenlose Projektmanagement-Tools online verfügbar. Sie können sie auch erkunden, indem Sie mit Asana beginnen.