Die 6 besten Windows File Organization Apps und File Organizer Software
Das Organisieren von Dateien unter Windows ist eine anstrengende Aufgabe. Die einzige Möglichkeit, dies zu überwinden, besteht darin, bei der Ankunft alles an seinen Platz zu setzen. Anstatt wertvolle Zeit zu verbringen, sollten Sie einen intelligenten und faulen Ansatz für die Dateiorganisation wählen.
Denn je besser Ihre Dateien organisiert sind, desto schneller können Sie Informationen daraus ziehen. Aber wie fängst du an? Wir werfen einen Blick auf Dateiorganisations-Apps und zeigen, wie Sie sie verwenden können, um verschiedene Dateitypen in Windows automatisch zu organisieren.
1. File Jongleur
Wenn Sie Probleme beim Organisieren der Dateien haben, sollten Sie eine Automatisierungsdienstprogramm-App verwenden. File Juggler überwacht Änderungen an Ordnern und ergreift Maßnahmen basierend auf den Regeln. Es verwendet bedingte Wenn-und-Dann-Anweisungen , genau wie IFTTT. Erstellen Sie zunächst einen Plan, was Sie mit Dateien tun möchten.
Um eine Regel hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und geben Sie eine kurze Beschreibung ein. Fügen Sie im Abschnitt Monitor einen Ordner hinzu, für den Sie Maßnahmen ergreifen möchten. Fügen Sie im Abschnitt If eine Bedingung hinzu. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite mit den Bedingungen .
Wählen Sie zuletzt im Feld Dann eine Aktion aus, die Sie für Ihre Dateien ausführen möchten. Sie können umbenennen, verschieben, kopieren, extrahieren und vieles mehr.
Einzigartige Eigenschaften:
- Verschieben und Umbenennen von Dateien basierend auf dem Inhalt einer durchsuchbaren PDF-Datei. Es funktioniert hervorragend, um Rechnungen, Kreditkartenrechnungen und Informationsschnipsel zu organisieren.
- Sie können Variablen hinzufügen, um verschiedene Arten von Inhalten präzise zu organisieren. Dazu gehören Dateiname, Pfad, Datum, Dateieigenschaften und mehr.
- Sobald Ihre Datei organisiert ist, können Sie File Jongleur anweisen, eine Datei auf Evernote hochzuladen. Wählen Sie das gewünschte Notizbuch aus und fügen Sie den Notizen Tags hinzu.
- Eine Regel kann entweder einen oder mehrere Ordner überwachen. Für jede Regel können Sie überprüfen, ob der Unterordner ebenfalls überwacht oder ausgeschlossen werden soll.
- Auf der Registerkarte Protokoll können Sie verfolgen, was Ihre Regeln getan haben und ob sie ordnungsgemäß funktionieren oder nicht.
Download : FileJuggler (30 Tage kostenlose Testversion, 40 US-Dollar)
2. PhotoMove
Apps wie Adobe Lightroom erleichtern das Organisieren von Bildern anhand ihrer EXIF-Daten. Wenn Sie diese Art von Apps nicht verwenden, ist das Katalogisieren und Sortieren Ihrer Fotos in einem Ordner ein Problem. Mit der eingeschränkten Unterstützung von Metadaten ist das Organisieren von Fotos in Windows 10 eine manuelle und mühsame Aufgabe.
PhotoMove verwendet EXIF-Daten, um Fotos oder Videos basierend auf dem tatsächlichen Datum automatisch zu verschieben (oder zu kopieren) und in Ordnern zu sortieren. Wählen Sie den Quellordner mit Ihren Bildern und den Zielordner. Klicken Sie auf Fotos suchen, um eine Suche zu starten.
Klicken Sie nach dem Durchsuchen aller Ihrer Fotos entweder auf die Schaltfläche Verschieben oder Kopieren , um Ihre Dateien zu verarbeiten. Sie können den zusammenfassenden Bericht bei Bedarf anzeigen. Im Abschnitt "Einstellungen" können Sie die Ordnerstruktur festlegen und doppelte Dateien, Dateitypen und Kameramodelle verarbeiten.
Einzigartige Eigenschaften:
- Wenn Sie über eine umfangreiche Fotosammlung verfügen, können Sie mit PhotoMove Fotos im Network Attached Storage (NAS) verschieben und sortieren. Überprüfen Sie die Herstellerupdates und die SMB-Version.
- Wählen Sie verschiedene Arten von Ordnerstrukturen aus, um Bilder zu organisieren. Standardmäßig können Sie Fotos nach Jahr-Monat-Datum organisieren. Mit der Pro-Version können Sie sie anpassen.
- PhotoMove unterstützt die Befehlszeilensyntax . Sie können die Eingabeaufforderung oder die Batchdatei verwenden, um Ihre Fotosammlung zu organisieren.
- Wenn Ihre Fotos keine EXIF-Daten enthalten, verwenden Sie das Dateidatum oder sortieren Sie Fotos ohne EXIF-Daten in einen anderen Ordner.
Download : PhotoMove (Kostenlos, Pro-Version: 9 US-Dollar)
3. TagScanner
Jeder mit einer riesigen Musiksammlung kennt den Schmerz, eine schlecht getaggte Bibliothek zu verwalten. Während der Dateiname wichtig ist, enthalten die Metadaten Informationen wie Künstler, Album, Erscheinungsjahr, Cover und mehr. Das Bearbeiten der Metadaten ist eine zeitaufwändige und herausfordernde Aufgabe.
TagScanner ist eine App, mit der Sie Musiksammlungen organisieren und verwalten können. Es enthält eine Reihe integrierter Konfigurationseinstellungen zum Bearbeiten von Tags von Audioformaten wie ID3v1, v2, Vorbis, APEv2, WMA und iTunes.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Nach Ordner suchen, um die Audiodateien zu laden. Innerhalb weniger Momente liest die App die Metadaten und zeigt sie entsprechend dem Sortiermodus an.
Einzigartige Eigenschaften:
- Es unterstützt Textersetzungs- und Transformationsfunktionen. Zu den Optionen gehören Falländerung, Transliteration, FTP-kompatible Namen, Discog-Bereinigung und mehr.
- Die integrierte Skript-Engine kann erweiterte Funktionen für die Textausgabe ausführen. Sie können eine Zeichenfolgenfunktion anhängen, um Tags und Dateinamen zu verschönern.
- Benennen und organisieren Sie Audiodateien in großen Mengen. Wenn Ihr Musikordner überfüllt ist, können Sie eine Ordnerstruktur basierend auf der Tag-Struktur erstellen.
- Zeigen Sie eine Vorschau von Tags und Cover-Grafiken aus Online-Datenbanken wie Freedb, Discogs, Musicbrainz und Amazon an, bevor Sie sie in MP3-Dateien einbetten.
- Sie können Wiedergabelisten erstellen und Informationen als CSV, HTML, M3U und mehr exportieren.
Herunterladen : TagScanner (kostenlos)
4. FileBot
Schlecht benannte Dateien, fehlende Untertitel, Episodennamen und unvollständige Informationen sind häufige Probleme für Menschen, die sich einen Film oder eine Fernsehsendung ansehen. FileBot ist eine Dienstprogramm-App, die das Organisieren und Umbenennen von Mediendateien automatisieren kann. Die App verfügt über zwei Panels.
Ziehen Sie zunächst den Medienordner per Drag & Drop in das Bedienfeld „ Originaldateien“ . Klicken Sie im Bereich Neue Namen auf die Schaltfläche Daten abrufen.
Die App versucht automatisch, Ihre Dateien mit Daten aus verschiedenen Online-Datenbanken abzugleichen. Dazu gehören The TVDB , AnDB , TheMovieDB und TVmaze . Wenn Sie die Informationen überprüft haben, klicken Sie auf Umbenennen .
Einzigartige Eigenschaften:
- Es kann die Dateinamen scannen, um herauszufinden, welche Show, Staffel und Episoden die Videos enthalten. Wie Sie die Mediendateien benennen und organisieren, liegt ganz bei Ihnen.
- Es zeigt Ihnen die vollständige Liste aller Folgen, die eine Fernsehserie ausgestrahlt hat. Suchen Sie einfach nach Ihrer Show, wählen Sie eine Quelle und sortieren Sie die Reihenfolge.
- Das Abrufen von Untertiteln ist nur einen Klick entfernt. Sie können Untertitel manuell suchen und herunterladen , eine Vorschau anzeigen und Codierungsprobleme beheben.
- Holen Sie sich Cover, Posterbilder und erstellen Sie NFO-Dateien für Ihre Medienbibliothek. Wenn Sie Kodi verwenden, kann FileBot verschiedene Probleme im Zusammenhang mit Metadaten beheben.
- Integrierte Scripting-Engine für komplexe automatisierte Verarbeitung. Mit wenigen Skriptzeilen können Sie Grafiken und Details mehrerer Dateien abrufen.
Download : FileBot (bezahlt, $ 6 / Jahr)
5. Easy File Organizer
Wenn Ihr Desktop- und Download-Ordner immer überfüllt ist, können Sie mit dieser Dienstprogramm-App das Chaos unorganisierter Dateien mit einem einfachen Klick beenden. Die App organisiert große Dateisammlungen, indem sie Elemente nach Art, Erweiterung, Größe oder Datum neu anordnet.
Fügen Sie zunächst einen Ordner hinzu, den Sie sortieren möchten, und klicken Sie auf Organisieren . Wenn Sie beispielsweise Erweiterung auswählen , gruppiert die App Dateien nach Dateierweiterungsordnern wie PDF, MP3 und mehr. Wenn Sie Datum auswählen , gruppiert die App Dateien nach Tag, Monat oder Jahr.
Einzigartige Eigenschaften:
- Sie können Dateien in Ordnern und deren Unterordnern organisieren. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Rekursiv unter dem Kreisdiagramm, um zu beginnen. Klicken Sie auf Rückgängig , um die Änderungen rückgängig zu machen, wenn Sie einen Fehler gemacht haben.
- Richten Sie benutzerdefinierte Regeln ( Einstellungen> Regeln ) ein, um Dateien gemäß Ihren Anforderungen zu organisieren. Dies ist nützlich, wenn Sie Dateien nach anderen Kriterien sortieren möchten, auch wenn sie keiner bestimmten Gruppe angehören.
- Mit Vorlagen können Sie Dateien organisieren, die aus Dateinamen generiert wurden. Gehen Sie zu Einstellungen> Regeln und erstellen Sie eine Vorlage mit einer Zahl oder Alphabeten.
Download: Easy File Organizer (Kostenlose Testversion von bis zu 30 Artikeln, 25 US-Dollar)
6. Copywhiz
Irgendwann müssen Sie versucht haben, eine Reihe von Dateien zu kopieren und einzufügen, die sich in verschiedenen Ordnern befanden. Das Öffnen mehrerer Fenster und das anschließende Kopieren Ihrer Daten kann verwirrend und langwierig sein. Copywhiz ist eine Dienstprogramm-App, die das Kopieren von Dateien mit den Vorteilen des Filterns verbessert.
Gehen Sie zu dem Ordner, der Ihre Dateien enthält, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Copywhiz> Copy (Add to Queue) . Navigieren Sie zum Zielordner , klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle und wählen Sie " Copywhiz"> "Inhalte einfügen" , um zu entscheiden, was Sie mit den Dateien tun möchten.
Einzigartige Eigenschaften:
- Sie können entweder nur neue oder geänderte Dateien kopieren. Dies spart Zeit, wenn Sie eine Sicherungskopie erstellen, Dateien für andere freigeben oder jeden Tag einem bestimmten Workflow folgen.
- Kopieren Sie Dateien basierend auf dem Dateinamen, dem Typ, der Erweiterung und der Größe. Auf diese Weise sortieren Sie Dateien selektiv aus und organisieren sie.
- Konfigurieren Sie die App so, dass Ihre Dateien zu einem bestimmten Zeitpunkt kopiert werden. Sie können beispielsweise neue Dateien speichern, die datumsweise pro Woche nach einem Zeitplan gruppiert sind.
- Wählen Sie Dateien aus mehreren Ordnern aus und fügen Sie sie in einen Ordner ein oder komprimieren Sie sie alle gleichzeitig. Auf diese Weise vermeiden Sie wiederholte Kopier- und Einfügevorgänge.
Download: Copywhiz (7 Tage kostenlose Testversion, 40 US-Dollar)
Ideen zum Verwalten Ihrer Dateien
Das Organisieren von Dateien unter Windows ist eine mühsame Aufgabe. Wenn Sie etwas Zeit für die Automatisierung aufwenden können, sparen Sie Zeit und Ihre Dateien häufen sich auf lange Sicht nicht.
Mit den oben beschriebenen File Organizer-Apps können Sie die gesamte Dateiverwaltung ohne großen Aufwand steuern.