Die 10 besten Produktivitäts-Apps für Microsoft Teams
Die Aufrechterhaltung eines Teams erfordert Arbeit, und es wird noch komplexer, wenn Ihr Team groß ist. Glücklicherweise verfügt Microsoft Teams über mehrere Apps, mit denen Sie die Teamproduktivität steigern können.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die besten Produktivitäts-Apps für Microsoft Teams und was sie für Sie und Ihr Team tun können.
Beste Produktivitäts-Apps für Microsoft Teams
Bei der Arbeit im Team ist Kommunikation der Schlüssel zu hoher Produktivität. Verschiedene Kommunikationstools von Microsoft Teams können sich daher für Ihr Team als wertvoll erweisen. Sehen Sie sich einige dieser Apps an, die die Produktivität Ihres Teams steigern, und sehen Sie, welche für Ihr Team am besten geeignet sind.
1. Trello
Wenn Sie nach dem perfekten Projektmanagement-Tool suchen, ist Trello Ihre erste Wahl. Trello hilft Ihnen, über alle Aktivitäten in Ihrem Team auf dem Laufenden zu bleiben. Trello arbeitet mit Listen, Boards und Karten, um den Überblick über das Projekt zu behalten.
Sobald Sie Trello in den Messenger Ihres Microsoft-Teams integriert haben, können Sie ohne Browser auf die Boards und Karten in der App zugreifen. Trello sendet dann Updates und Projektdetails an alle vorgesehenen Empfänger.
Das Beste an Trello ist, dass Projekte aller Größenordnungen einfach zu verwalten sind. Es ist auch ziemlich einfach zu installieren und zu verwenden und wird kostenlos geliefert.
Download : Trello (Kostenloses, kostenpflichtiges Abonnement verfügbar)
2. GitHub Enterprise
In der Welt der Codierung und digitaler Produkte müssen Programmierer oft zusammenkommen, um an einem bestimmten Produkt zu arbeiten. Dies kann aufgrund der Remote-Natur der Codierung manchmal eine Herausforderung darstellen. Hier kommt GitHub ins Spiel.
Wenn Sie ein Team von Entwicklern haben, die an verschiedenen Projektsegmenten arbeiten und diese in Einklang bringen möchten, sollten Sie diese App installieren. GitHub aktualisiert alle Teammitglieder von Änderungen, sobald diese auftreten. Es ermöglicht Ihnen auch, alle Codesegmente für Klarstellungen oder Benachrichtigungen zu besprechen.
Download : GitHub (Kostenloses, kostenpflichtiges Abonnement verfügbar)
3. Polly
Damit Ihr Team erfolgreich ist und Ihr Projekt erfolgreich ist, brauchen Sie ehrliche Bewertungen und Feedback. Mit Polly können Sie Umfragen und Umfragen erstellen, mit denen Sie Reaktionen von Ihrem Team erhalten. Sie können Umfragen zu jedem Thema erstellen, von Besprechungszeiten bis hin zu "Das beste Teammitglied". Darüber hinaus gibt die anonyme Umfrage Ihrem Team mehr Selbstvertrauen, bei seinen Antworten wahrheitsgemäß zu sein.
Darüber hinaus können Sie mit Polly Umfragen planen, was bei den Wahlen Ihres Teams und bei der Abstimmung zu verschiedenen Themen sehr nützlich ist. Es führt auch die gesamte Zählung und Analyse unterwegs durch, während die Antworten einfließen. Und wenn es Zeit ist, Ihre Daten zu präsentieren, können Sie Pollys In-App-Diagramme und -Diagramme verwenden.
Download : Polly (Kostenloses, kostenpflichtiges Abonnement verfügbar)
4. MailClark
Die Zusammenführung aller Ihrer Kommunikationstools in einer einzigen App ist eine der besten Möglichkeiten, um eine ordnungsgemäße Kommunikation sicherzustellen. Mit MailClark können Sie auf alle Ihre Kommunikationstools von Gmail bis Outlook und sogar auf Ihre Twitter-Konten zugreifen!
MailClark ermöglicht es Ihnen, Nachrichten von jeder dieser Apps zu senden oder zu empfangen, ohne die einzelnen Apps zu öffnen. Es ermöglicht Ihnen auch, den Überblick über Ihre Nachrichten zu behalten und stellt sicher, dass keine unbemerkt bleibt.
Download : MailClark (Kostenloses, kostenpflichtiges Abonnement verfügbar)
5. ScrumGenius
ScrumGenius ist der beste Weg, um den Status Ihres Teams zu verfolgen und zu wissen, wie weit es bei seinen Projekten fortgeschritten ist. Mit ScrumGenius können Sie eine Reihe von Fragen für Ihr Team planen. Durch die Beantwortung dieser Fragen zu ihren Fortschritten, Herausforderungen und täglichen Aufgaben können Ihre Teammitglieder Sie über alles auf dem Laufenden halten. Sie können es auch so einstellen, dass die Ergebnisse der Statusaktualisierungen mit den Teamleitern geteilt werden.
ScrumGenius ist die beste Alternative zu täglichen physischen Statusmeetings, da es nur die relevanten Updates enthält. So sparen Sie Zeit und Ressourcen.
Download : ScrumGenius (Kostenloses, kostenpflichtiges Abonnement verfügbar)
6. UserVoice
Das Beste für Ihr Unternehmen zu wollen, bedeutet, Benutzerfeedback und Eingaben zu priorisieren. Wenn Sie Feedback erhalten, können Sie alle Probleme in Ihren Diensten beheben oder dringend erforderliche Verbesserungen vornehmen. UserVoice ermöglicht es Ihnen, ein Vorschlagsportal für Ihre Nutzer und Kunden als nahtlose Form der Kundenbetreuung zu erstellen. Wenn Sie auf der Suche nach dem besten Produktmanagement-Tool sind, dann ist dies die richtige App für Sie!
Mit UserVoice wird es Ihrem Kundensupport-Team viel leichter fallen und Sie werden innerhalb kürzester Zeit eine Produktivitätssteigerung feststellen.
Download : User Voice (Kostenloses, kostenpflichtiges Abonnement verfügbar)
7. Anwesenheitsbot
Wenn Sie nach einer einfacheren und effektiveren Möglichkeit suchen, die Arbeitszeiten und freien Tage Ihres Teams im Auge zu behalten, sollten Sie AttendanceBot ausprobieren. Diese App hilft Ihnen, Urlaubstage, Schichten, bezahlte Freizeit und sogar Krankheitstage im Auge zu behalten!
Es berechnet auch diese Tage und stellt sie visuell auf dem Dashboard der App dar. Durch die Einführung von AttendanceBot in Ihr Team stellen Sie sicher, dass die Arbeitszeiten nicht aufeinandertreffen. So steigern Sie im ersten Schritt die Produktivität.
Download : Anwesenheits-Bot (Kostenloses, kostenpflichtiges Abonnement verfügbar)
8. Wiki
Betrachten Sie Wiki als die eigene Enzyklopädie Ihres Teamkollegen. Sie können in Ihrem Microsoft Team-Kanal ein Repository mit allen wichtigen Informationen erstellen, die Ihr Team wissen muss. Mit Wiki können Sie Keynotes und Prozeduren als Referenz für Ihr Team speichern. Hier können Sie diese Wegbeschreibung erstellen und bearbeiten, um Ihre Teammitglieder zu leiten.
Wiki ist eine Standardfunktion, die mit der Microsoft Team-App geliefert wird. Alles, was Sie tun müssen, ist, es an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Sie können es auch für die FAQ Ihres Teams verwenden! Sie können die Anwendung herunterladen und in Microsoft Teams verwenden .
9. Gesundheitsheld
Eine der besten Möglichkeiten, die Produktivität Ihres Teams zu steigern, besteht darin, sicherzustellen, dass es bei guter Gesundheit ist. Health Hero hilft Ihnen, Ihr Team im Auge zu behalten und erstellt Aktivitäten, die Ihren Mitgliedern helfen, gesund zu bleiben, auch wenn sie von zu Hause aus arbeiten.
Die App ermöglicht es Ihnen, gesunde Fitness-Challenges zu erstellen, an denen Ihre Teamkollegen teilnehmen können. Anschließend zählt sie die Punkte und ordnet die Teammitglieder von den fittesten bis zu den weniger fitten.
Download : Health Hero (Kostenloses, kostenpflichtiges Abonnement enthalten)
10. Einfach unterschreiben
Stellen Sie sich eine App vor, die Ihren Papierkram erleichtert! Genau das macht Sign Easy. Mit dieser App können Sie alle gewünschten Dokumente in der App unterschreiben und sie mit Ihren Teammitgliedern für zusätzliche Unterschriften teilen, die Sie möglicherweise benötigen. Sie müssen Microsoft Teams nicht verlassen oder spezielle Dokumentenleser herunterladen.
Alles, was Sie innerhalb dieser App tun müssen, ist, die Dokumente direkt an alle erforderlichen Unterzeichner zu senden. Darüber hinaus können Sie den Dokumenten für die Unterzeichner zusätzliche Informationen hinzufügen, wenn bestimmte Teile Klärungsbedarf haben. Wenn Sie es also mit zeitkritischen Dokumenten zu tun haben, die eine sofortige Unterschrift erfordern, verwenden Sie Sign Easy.
Download : SignEasy (Kostenloses, kostenpflichtiges Abonnement verfügbar)
Machen Sie das Beste aus Microsoft Teams
Um Ihre Erfahrung bei der Verwendung von Microsoft Teams zu maximieren, ist es wichtig, die besten Produktivitäts-Apps zu verwenden. Je nach Umfang Ihrer Arbeit und Größe Ihres Teams benötigen Sie möglicherweise mehr als eine App. Sie können sogar alle Apps verwenden, die wir in diesem Artikel aufgelistet haben. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie alle Grundlagen für eine reibungslose Arbeitserfahrung in Ihrem Team haben. Wenn Sie schon dabei sind, sollten Sie unbedingt die neuen Funktionen von Microsoft Teams erkunden!