ClickUp vs. Asana: Was ist besser für das Projektmanagement?
Projektmanagement-Software ist bei Teams beliebt, die an mehreren Standorten arbeiten. Aber selbst wenn Sie die Organisation Ihrer Workflows selbst verbessern möchten, bietet die Technologie zahlreiche Vorteile.
Zwei der beliebtesten Projektmanagementplattformen sind ClickUp und Asana. Und während Sie zahlen müssen, um auf alle Funktionen zugreifen zu können, können Sie mit den kostenlosen Optionen noch viel erledigen.
Aber welches ist besser? In diesem Artikel werden beide verglichen, damit Sie Ihren Favoriten auswählen können.
Preisgestaltung
Ein wichtiger Faktor bei der Auswahl einer Software ist die Preisgestaltung. Während sowohl ClickUp als auch Asana kostenlose Pläne haben, können Sie stattdessen auch kostenpflichtige Versionen verwenden, wenn Sie dies bevorzugen.
ClickUp verfügt über eine abgestufte Abonnementstruktur, die über den kostenlosen Plan hinausgeht. Unbegrenzt kostet 9 USD pro Mitglied und Monat – wenn Sie monatlich bezahlen. Zusätzliche Vorteile gegenüber dem kostenlosen Plan sind unbegrenzter Speicherplatz sowie unbegrenzte Dashboards.
Wenn Sie jährlich für ClickUp Unlimited bezahlen möchten, beträgt Ihr Abonnement durchschnittlich 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Sie können sich auch für ClickUp Business anmelden. Der Preis beträgt 9 US-Dollar pro Benutzer und Monat, wenn Sie jährlich zahlen.
Mit ClickUp Business können Sie Ihr Branding, detaillierte Zeitschätzungen und mehr anpassen. Der Plan kostet 19 USD pro Monat, wenn Sie monatlich statt jährlich zahlen. ClickUp Enterprise ist die höchste Ebene und umfasst alles. Um diesen Plan zu kaufen, müssen Sie sich an ClickUp wenden und einen Preis aushandeln.
Asana verwendet auch eine abgestufte Preisstruktur. Premium kostet 10,99 USD pro Benutzer und Monat, wenn Sie jährlich zahlen. Zu den Vorteilen gehören unbegrenzt kostenlose Gäste, private Teams und Projekte sowie erweiterte Suche und Berichterstellung.
Wenn Sie monatlich zahlen, steigen die Kosten für diese Mitgliedschaftsstufe auf 13,49 USD pro Benutzer.
Die nächste Stufe von Premium ist Business. Es kostet 24,99 USD pro Benutzer und Monat, wenn Sie zu Beginn des Jahres im Voraus bezahlen. Mit dieser Mitgliedschaftsstufe können Sie Ziele festlegen und in zahlreiche andere Softwaretools integrieren.
Wenn Sie stattdessen monatlich zahlen, zahlen Sie 30,49 USD pro Benutzer. Der nächste Schritt im Geschäftsplan ist Enterprise, das benutzerdefiniertes Branding und die Kontrolle von Anhängen sowie mehr ermöglicht.
Workflow-Management
Wenn Sie sich mitten in einem Projekt befinden, ist es eine gute Idee, den Überblick darüber zu behalten, wie weit Sie sich befinden. Sowohl Asana als auch ClickUp ermöglichen dies, obwohl sie sich in dieser Hinsicht erheblich unterscheiden.
In der kostenlosen Version von Asana können Sie Aufgaben erstellen und diese Mitgliedern zuweisen. Sie können auch Fristen festlegen. Sobald der zugewiesene Benutzer den Auftrag abgeschlossen hat, kann er ihn als abgeschlossen markieren.
Innerhalb einzelner Aufgaben können Benutzer auch Unteraufgaben erstellen und diese abhaken, sobald sie fertig sind. Mit Asana Premium können Sie auch Meilensteine setzen.
ClickUp enthält einige erweiterte Funktionen zur Workflow-Verwaltung in seinem kostenlosen Plan. Beim Erstellen von Projekten können Sie Fristen und Unteraufgaben festlegen. Darüber hinaus können Sie Beschreibungen und Anhänge hinzufügen.
Sobald Sie hervorheben möchten, dass ein Projekt bereit ist, in die nächste Phase überzugehen, können Sie die Aufgabe in ein neues Board verschieben. Dies ist nützlich, wenn Sie an etwas Langfristigem arbeiten, beispielsweise an einer Abschlussarbeit.
Auf beiden Plattformen können Sie auch zugewiesene Benutzer hinzufügen und andere entfernen, die nicht mehr am Projekt arbeiten müssen. So können Sie sicherstellen, dass jeder weiß, was seine Verantwortung ist.
Kommunikation
Wenn Sie mit anderen an einem Projekt arbeiten, ist Kommunikation unerlässlich, um Verzögerungen und Verwechslungen zu vermeiden. Und während Sie E-Mails und Messaging-Dienste nutzen können, riskieren Sie, dass alles durcheinander gerät.
Über das Projektmanagement hinaus können Sie mit ClickUp und Asana mit anderen Mitarbeitern auf dem Laufenden bleiben. Auf Asana können Sie über die Plattform direkte Nachrichten an andere senden. Darüber hinaus können Sie bei jeder Aufgabe Kommentare hinterlassen und die Benutzernamen der anderen Aufgaben erwähnen.
In ClickUp können Sie jeder Aufgabe auch Kommentare hinzufügen. Hier können Sie alle Beobachter in großen Mengen erwähnen – ebenso für zugewiesene Benutzer. Im Gegensatz zu Asana können Sie private Nachrichten jedoch nicht so einfach senden.
Automatisierung
Die Automatisierung Ihrer Prozesse, wo immer dies möglich ist, beschleunigt auch den Prozess Ihrer Projekte und ist einfacher zu automatisieren, wenn sie bereits in die von Ihnen verwendete Software integriert sind.
Mit ClickUp können Benutzer die Automatisierung für häufig ausgeführte Aufgaben einrichten. Sie können das Tool beispielsweise verwenden, um ähnliche Projekte demselben Benutzer zuzuweisen. Wenn Sie mehreren Aufgaben Beobachter hinzufügen möchten, können Sie dies auch tun.
Mit dem Automatisierungstool von ClickUp können Sie auch neue Verantwortliche hinzufügen, wenn sich der Status eines Projekts ändert. Sie müssen also nicht ewig damit verbringen, einzelne Aufgaben zu erledigen und dies manuell zu tun.
Mit Asana können Sie auch die Automatisierung einrichten. Wie bei ClickUp können Sie neue Follower hinzufügen, wenn sich der Status eines Projekts ändert. Darüber hinaus können Sie Zuordnungen in verschiedenen Phasen eines Workflows automatisch hinzufügen.
Mit dem Automatisierungstool von Asana können Sie Aufgaben auch auf das richtige Projekt verlagern.
Trotz der umfassenden Automatikfunktionen von Asana und ClickUp benötigen Sie ein Premium-Abonnement für beide Plattformen, um dies nutzen zu können. Für Asana benötigen Sie Asana Business oder höher.
Integrationen
Wenn Sie Projekte in größeren Teams verwalten, müssen Sie möglicherweise andere Software verwenden, z. B. Analyseplattformen. Aber je mehr Tools Sie verwenden, desto schwieriger wird es, organisiert zu bleiben.
Sowohl ClickUp als auch Asana ermöglichen es Benutzern, andere Lösungen in ihre Plattform zu integrieren. Mit Asana können Sie der Benutzeroberfläche Tools wie Google Mail, Slack und Zoom hinzufügen.
Wenn Sie Designer sind, können Sie sogar Adobe Creative Cloud und Canva integrieren.
In ähnlicher Weise können Sie mit ClickUp Slack, Outlook und Google Assistant integrieren. Sie können auch YouTube, Intercom und vieles mehr hinzufügen.
Mit ClickUp können Sie einige Plattformen kostenlos integrieren. Andere erfordern jedoch ein kostenpflichtiges Abonnement. Für Asana gilt das Gleiche.
ClickUp oder Asana: Welches ist das Richtige für Sie?
Projektmanagement-Software ist eine großartige Möglichkeit, die Transparenz bei Aufgaben zu verbessern, unabhängig davon, ob Sie alleine oder mit anderen arbeiten. ClickUp und Asana sind zwei der besten auf dem Markt und beide haben einen kostenlosen Plan, den Sie ausprobieren können.
Obwohl sich die beiden Plattformen in vielerlei Hinsicht unterscheiden, hängt die beste für das Projektmanagement von Ihren individuellen Bedürfnissen und Vorlieben ab. Nachdem Sie diesen Leitfaden gelesen haben, schauen Sie sich beide an und treffen Sie eine Auswahl.