So fügen Sie eine Signatur in Gmail auf Desktop- und Mobilgeräten hinzu

E-Mail-Signaturen sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Kontaktinformationen automatisch in Ihre E-Mail-Korrespondenz aufzunehmen. Wenn Sie Ihren E-Mails in Gmail eine Signatur hinzufügen möchten, können Sie ganz einfach eine hinzufügen. Dazu müssen Sie lediglich Ihre Gmail-Einstellungen durchgehen.

In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Signatur in Gmail hinzufügen, unabhängig davon, ob Sie die Desktop-Website-Version von Gmail oder die mobile App verwenden.

So fügen Sie eine Signatur auf Ihrem Desktop hinzu

Schritt 1: Starten Sie Ihren bevorzugten Browser und melden Sie sich wie gewohnt bei Ihrem Gmail- Konto an.

Schritt 2: Wählen Sie als Nächstes das Zahnradsymbol „Einstellungen “ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und dann die Schaltfläche „Alle Einstellungen anzeigen“ aus.

Schritt 3: Scrollen Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ nach unten, bis Sie „Signatur“ sehen. Wählen Sie die Schaltfläche „Neu erstellen“ .

Schritt 4: Geben Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld einen Namen für Ihre neue Signatur ein. Wählen Sie dann Erstellen . Anschließend kehren Sie zum Bildschirm „Einstellungen“ zurück und neben dem Namen Ihrer Signatur wird ein neues Textfeld angezeigt. Geben Sie Ihre gewünschte E-Mail-Signatur in dieses Textfeld ein.

Optional: Unter dem Signaturfeld sehen Sie ein Kontrollkästchen, mit dem Sie Ihre Signatur vor dem zitierten Text in E-Mail-Antworten hinzufügen können. Dadurch wird Ihre Signatur in E-Mail-Threads besser sichtbar. Es lohnt sich, die Funktion einzuschalten, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse für geschäftliche Korrespondenz verwenden oder wenn Sie möchten, dass Ihre Signatur in Folgenachrichten sichtbar bleibt. Dieser Abschnitt unterhalb des Signaturfelds enthält außerdem zwei weitere Dropdown-Menüoptionen, mit denen Sie auswählen können, ob Ihre Signatur in neuen E-Mails oder in Antworten und weitergeleiteten E-Mails angezeigt wird.

Schritt 5: Wenn Sie mit Ihrer Signatur zufrieden sind, scrollen Sie zum Ende der Seite und wählen Sie die Schaltfläche „Änderungen speichern“ . Das ist es! Ihre Signatur erscheint nun in allen neuen Nachrichten und ausgehenden E-Mails.

Wenn Sie eine E-Mail-Adresse von Yahoo, Outlook oder einem anderen E-Mail-Dienst haben, können Sie E-Mails auch über diese Adresse senden, indem Sie die Funktion „ E-Mail senden als“ von Gmail verwenden. Sie können diese Funktion in Ihren Kontoeinstellungen einrichten und anschließend eine andere Signatur für diese E-Mail-Adresse erstellen. Wählen Sie einfach das Dropdown-Menü aus, das im Abschnitt „Signatur“ der Registerkarte „ Allgemein “ der Seite „ Einstellungen “ angezeigt wird. Sie sollten dieses Menü unter dem Begriff „Signaturstandards“ sehen. Wählen Sie in diesem Menü Ihre bevorzugte E-Mail-Adresse aus. Wählen Sie dann aus den Dropdown-Menüs unter diesem Menü Ihre Einstellungen für neue E-Mails, Antworten und weitergeleitete E-Mails aus. Wenn Sie fertig sind, scrollen Sie nach unten und wählen Sie Änderungen speichern aus .

So fügen Sie eine Signatur auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät hinzu

Beachten Sie, dass Sie diese App auf Ihrem Mobilgerät nicht in dem Maße personalisieren können, wie dies auf Ihrem Computer möglich ist. Außerdem wird die Signatur, die Sie in der App eingerichtet haben, nur angezeigt, wenn Sie E-Mail-Nachrichten von demselben Gerät senden, sodass Sie Ihre Signatur auf jedem Gerät separat einrichten müssen.

So passen Sie Ihre Signatur über die Gmail-Smartphone-App an.

Schritt 1: Laden Sie die Gmail-App auf Ihr Telefon herunter und starten Sie sie wie gewohnt.

Schritt 2: Wählen Sie die drei horizontalen Linien (auch als Hamburger-Menü bekannt) in der oberen linken Ecke aus.

Schritt 3: Wählen Sie im daraufhin angezeigten Bereich die Option „Einstellungen“ . Sie müssen nach unten scrollen, um es zu sehen.

Schritt 4: Wählen Sie das Konto aus, für das Sie eine Signatur hinzufügen möchten, indem Sie den Eintrag auswählen. Hinweis: Wenn Sie nur ein E-Mail-Konto verbunden haben, ist dies Ihre einzige Wahl.

Schritt 5: Auf Ihrem iOS-Gerät: Wählen Sie Signatureinstellungen und dann die Option zum Aktivieren der mobilen Signatur aus. Für Android-Geräte: Wählen Sie die Option „Mobile Signatur“ (Sie finden sie im Abschnitt „Allgemein “).

Schritt 6: Geben Sie Ihre Signatur so ein, wie Sie es möchten.

Schritt 7: Unter iOS: Wenn Sie fertig sind, wählen Sie „Zurück“ , um Ihre neu erstellte Signatur zu speichern. Mit Android: Wenn Ihre Signatur genau richtig aussieht, wählen Sie „OK“ , damit Ihre Aktualisierungen gespeichert werden.

Das Anpassen Ihrer Gmail-Signatur könnte Sie dazu inspirieren, andere Dinge in Ihrem Google-Konto zu ändern, z. B. Abwesenheitsnachrichten, Filter und sogar das Aussehen Ihres Postfachhintergrunds. Es gibt mehrere andere Möglichkeiten, Ihr Google-E-Mail-Konto anzupassen. Sehen Sie sich zunächst unsere Anleitung zum Ändern Ihres Gmail-Kontofotos an. Mit ein wenig Aufwand Ihrerseits wird Ihr Google-Profil überall im Web zusammenhängend, professionell und praktisch sein.

Häufig gestellte Fragen

Wie füge ich eine E-Mail-Signatur hinzu?

Die Methode zum Hinzufügen einer E-Mail-Signatur hängt davon ab, welchen E-Mail-Dienst Sie verwenden. Wenn Sie beispielsweise Gmail verwenden, können Sie eine der oben in diesem Artikel beschriebenen Methoden anwenden, um Ihren Gmail-Nachrichten eine E-Mail-Signatur hinzuzufügen.

Wie füge ich meiner Gmail-Signatur ein Bild hinzu?

Wenn Sie ein Bild zu einer vorhandenen Gmail-Signatur hinzufügen möchten, navigieren Sie einfach zum Abschnitt „Signatur“ Ihrer Gmail-Einstellungen (wie in den Desktop-Anweisungen weiter oben in diesem Artikel beschrieben) und gehen Sie dann zu der Signatur, zu der Sie das Bild hinzufügen möchten . Wählen Sie im Textfeld Ihrer Signatur das Symbol „Bild einfügen“ aus, das wie ein Quadrat mit Dreiecken darin aussieht.

Wählen Sie dann im angezeigten Fenster „Bild hinzufügen“ das Bild aus, das Sie hinzufügen möchten. entweder von einer URL, Ihrem Laufwerk oder von Ihrem PC. Sobald das Bild hinzugefügt wurde, können Sie es auswählen, um ein kleines Menü aufzurufen, in dem Sie die Größe Ihres Bildes auswählen oder es löschen können. Für eine E-Mail-Signatur möchten Sie höchstwahrscheinlich „Klein“ als Bildgröße auswählen. Wenn Sie mit dem Hinzufügen Ihres Bildes fertig sind, wählen Sie unten auf der Seite „Gmail-Einstellungen“ die Option „Änderungen speichern“ aus.

Welche anderen Möglichkeiten gibt es, Gmail anzupassen?

Sie können Ihr Gmail-Erlebnis auf vielfältige Weise anpassen, z. B. indem Sie Ihrem Posteingang ein dunkles Design hinzufügen oder sogar neue Ordner zu Ihrem Posteingang hinzufügen , um Ihre E-Mails besser zu organisieren.

Wir haben sogar eine Anleitung mit allen möglichen anderen Gmail-Tipps und Tricks, mit denen Sie Ihren Gmail-Posteingang besser an Ihre Bedürfnisse anpassen können.