So erstellen Sie produktive visuelle Kollaborationen mit InVision Freehand

InVision Freehand ist ein digitales Whiteboard für kreative Zusammenarbeit, Brainstorming und Präsentationen. Technisch gesehen handelt es sich um ein gemeinsam genutztes Whiteboard mit Drag-, Drop- und Zeichenfunktionen.

Die App wendet Datensicherheitsprotokolle wie SSL und AES-256 sowie eine ganzjährige Überwachung an. Daher kann Ihr Team in einer sicheren Cloud-basierten App an geschäftskritischen Ideen und Designs arbeiten. In diesem Artikel beschreiben wir die Schritte, die Sie unternehmen können, um mit der Verwendung von Freehand zu beginnen.

So melden Sie sich für InVision Freehand an

Die Freihand-Anmeldung ist super einfach. Versuchen Sie die folgenden Schritte, um sich anzumelden:

1. Besuchen Sie die InVision-Website und klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Freihand testen – Kostenlos .
2. Geben Sie die Details für E-Mail, Name und Passwort ein.

3. Klicken Sie nun auf der Sign-Up – Taste.
4. Als Nächstes müssen Sie den Schritt zur E-Mail-Bestätigung abschließen.
5. Wählen Sie, ob Sie Teamarbeit oder Soloarbeit benötigen.
6. Sie sehen den Begrüßungsbildschirm und Ihr Freehand-Dashboard .

Erstellen einer neuen Freihand

Sobald Sie sich im Freehand-Dashboard befinden , können Sie mit Ihrem Team auf dem Freehand-Whiteboard kollaborativ arbeiten. Befolgen Sie diese Schritte, um zu beginnen:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über das linke Bedienfeld und klicken Sie auf Create your first space .

2. Geben Sie Ihrem Raum einen Namen.

3. Wählen Sie die gewünschte Sicherheitsstufe und klicken Sie auf Erstellen .

4. Sie können diesem Bereich Teammitglieder und Kunden hinzufügen, indem Sie die Schaltfläche Teilen verwenden .
5. Klicken Sie entweder auf Blank Freehand oder eine beliebige Vorlagenkategorie, um Ihre erste Freehand zu erstellen.

InVision Freihandnavigation

Das digitale Whiteboard-Tool Freehand ist einfach zu navigieren. Im Folgenden sind die Navigationsoptionen in dieser App verfügbar:

1. Vergrößern und verkleinern Sie mit den Plus- und Minus- Symbolen in der unteren rechten Ecke. Alternativ können Sie ein Maus-Scrollrad oder ein Laptop-Trackpad verwenden.

2. Sie können in der unteren rechten Ecke, hält eine Leer oder platzieren Sie zwei Finger auf dem Laptop Trackpad das Whiteboard mit dem Pan – Symbol schwenken.
3. Um das Whiteboard zu verlassen und zum Dashboard von Freehand zurückzukehren , klicken Sie auf das InVision- Logo in der oberen linken Ecke. Freehand speichert Ihre Arbeit automatisch.
4. Klicken Sie auf das horizontale Drei-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke, um als Bild zu exportieren oder als Vorlage zu speichern .

5. Um zu wissen , über aktive Gespräche, klicken Sie auf das Glockensymbol in der rechten oberen Ecke.

Diagrammerstellung in InVision Freehand

Der Freehand-Canvas ist ein intuitiver Editor für die mühelose Erstellung von Flussdiagrammen und Diagrammen. Sie können Diagramme und Flussdiagramme erstellen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Klicken Sie im Bildschirm Dokumente auf Erstellen , um ein neues Freihand zu starten.

2. Wählen Sie auf dem Bildschirm Vorlagen die Option Freihand leer.
3. Klicken Sie in der linken Symbolleiste auf Form , um das Menü zu öffnen.
4. Wählen Sie eine beliebige Form aus und zeichnen Sie sie dann auf die Leinwand.

5. Um die Größe zu ändern, die Konturstärke auszuwählen oder die Farbe zu ändern, klicken Sie auf die Konturen der Formen.

6. Klicken Sie auf die Connect arrow Verbindungen zwischen Formen zu zeichnen.

7. Wählen Sie die Verbindungslinien aus, um ihre Farbe oder Linienkappen zu ändern.

Kollaborationstools von InVision Freehand

Die Freehand-Symbolleiste enthält die Tools für die Zusammenarbeit, die Sie häufiger benötigen. Es bleibt immer ganz links auf dem Freehand-Whiteboard sichtbar. Im Folgenden sind die Tools aufgeführt, die Sie während der visuellen Zusammenarbeit verwenden können:

• Verwenden Sie den Zeiger , um beliebige Objekte auf Ihrem Whiteboard auszuwählen.
• Mit dem Bleistift- Werkzeug können Sie beliebige Formen auf Ihrer Freihand-Leinwand zeichnen.
• Wählen Sie das Radiergummi- Symbol auf dem Bleistift- Werkzeug, um die Radiergummi-Funktion zu verwenden. Sie können es verwenden, um Objekte aus der Leinwand zu löschen.
• Mit dem Textwerkzeug können Sie auf der Leinwand in beliebigen Formen oder Diagrammen schreiben.
• Sie können Formen verwenden , um grundlegende Formen wie Kreise, Quadrate, Rauten usw.
• Das Bild – Werkzeug ermöglicht es Ihnen , jedes Bild in Ihr digitales Whiteboard einzufügen.
• Verwenden Sie während der visuellen Zusammenarbeit das Haftnotiz-Tool, um überall auf dem Whiteboard farbige Notizen hinzuzufügen.
• Wenn Sie animierte Emojis in Ihre Leinwand einfügen möchten, verwenden Sie das Reactions- Tool.
• Wählen Sie den Pfeil in der rechten oberen Ecke einer beliebigen Form das Connect Formenwerkzeug zu aktivieren. Sie können nun die Verbindungslinie mit dem Cursor führen, um ein Objekt zu verknüpfen.

Verwandte: Beste kostenlose Online-Meeting-Tools für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team

InVision Freehand-Vorlagen für schnelles Brainstorming

Über Freehand-Vorlagen können Sie sich von den besten Werken von Branchenführern für die gemeinsame Arbeit inspirieren lassen. Die Vorlagen sind über Ihr Freehand-Dashboard leicht zugänglich. Freehand hat die folgenden vier Vorlagentypen:

1. Brainstorming
2. Wireframes und Flussdiagramme
3. Effektive Meetings
4. Strategie und Planung

In den obigen Vorlagenkategorien finden Sie beispielhafte Frameworks von Marken wie Salesforce, Design Sprint Ltd, Xbox, American Express, AWS, New Haircut usw. Versuchen Sie zunächst diese Schritte:

1. Klicken Sie auf dem Freihand-Whiteboard auf die Schaltfläche Freihand erstellen .

2. Geben Sie Ihrem Freihandprojekt einen Namen.
3. Scrollen Sie nach unten zur Vorlagenliste , um diejenige zu finden, die Ihren Anforderungen entspricht.

Zusammenarbeit in InVision Freehand

Freehand beseitigt Rückschläge in Bezug auf Kommunikation und Kreativität, mit denen Remote-Teams häufig konfrontiert sind. Hier sind die Dinge, die Sie auf einem Freehand-Whiteboard tun können:

• Freehand bietet seinen Benutzern ein High-Tech-Wireframing-Erlebnis. Sie müssen sich nicht um das mühsame Scannen und Versenden von Design-Wireframes kümmern. Ihre Mitarbeiter müssen auch nicht nach E-Mails mit Anhängen von Wireframe-Bildern suchen. In Freehand ist alles im digitalen Whiteboard-Arbeitsbereich unterwegs verfügbar.

• Designübungen leicht gemacht bei der Remote-Arbeit Freihand. Die App erspart Ihnen hektische und alltägliche Aufgaben wie das Anklicken von Fotos, das Speichern mehrerer Arbeitsblattversionen oder das Senden von E-Mails an Kunden. Während Sie bei Freehand angemeldet sind, müssen Sie und Ihr Kunde nur über Slack oder eine Videokonferenz-App kommunizieren, um Designübungen durchzuführen.

• Wenn Sie Freehand verwenden, müssen Sie nicht zu anderen Präsentations-Apps wie Microsoft 365 oder Google Slides wechseln. Wenn Sie Ihre Datenanalyse, Designforschung oder Drahtmodellskizzen präsentieren möchten, klicken Sie einfach auf das Wiedergabesymbol in der oberen rechten Ecke des Whiteboards. Alle Mitarbeiter sehen Ihren Bildschirm.

• Neben Whiteboard-Aktivitäten bietet Freehand seinen Benutzern auch Mindmapping und Diagramme. Wenn Sie während eines virtuellen Teammeetings über Workflows, Prozesslandkarten, Zyklusdiagramme oder Flussdiagramme diskutieren, zeigen Sie Ihre Arbeit mehr als nur erzählen. Auf Freehand können Sie Karten und Diagramme zeichnen, während Sie in Echtzeit zusammenarbeiten.

• Lassen Sie Ihren kreativen Gedanken an Designs und Skizzen auf Freehand freien Lauf. Auf einem Freehand-Whiteboard können Sie grenzenlose Skizzen und Zeichnungen erstellen, ohne Papier zu verschwenden. Das Tool unterstützt erweiterte E/A-Geräte für digitales Zeichnen.

• Freehand ermöglicht es Ihnen, ein transparentes und produktives Interview zu führen, insbesondere für die Kandidaten für technische Positionen. Sie können den Interviewpartner aus der Ferne in Ihren Freehand-Arbeitsbereich einladen und den Kandidaten ein Workflow-Puzzle lösen oder ein Prozessdesign zeichnen lassen. Es ist bei weitem die praktischste und einfachste Art, einen Bewerber zu beurteilen.

Verwandte: Beste Funktionen von Mural für die visuelle Zusammenarbeit

InVision Freehand-Preise

Freehand hat einen ziemlich einfachen Preisplan, der für freiberufliche Gigs oder Unternehmen jeder Größe geeignet ist. Das kostenlose Abonnement bietet Ihnen bis zu 25 Mitglieder für kollaboratives Arbeiten, unbegrenzte Whiteboards und unbegrenzte öffentlich geteilte Bereiche.

Die nächste Stufe, ein Pro-Abonnement, kostet 7,95 USD/Monat (jährliche Abrechnung) oder 9,95 USD/Monat (monatliche Abrechnung). Dieser Plan ist für kleine Unternehmen, Start-ups und freiberufliche Teams geeignet. Abgesehen von bis zu 100 Mitarbeitern und unbegrenzten Freihandfunktionen erhalten Sie unbegrenzte öffentliche und private Räume.

Es gibt einen Enterprise-Plan für Unternehmen, die maßgeschneiderte Services benötigen. Sie zahlen pro Sitzplatz und erhalten unbegrenzten Zugriff auf alles von Freehand.

Produktiver Arbeitstag durch visuelle Zusammenarbeit

Egal, ob Sie aus der Ferne oder von einem Büro aus arbeiten, Whiteboards sind für Teams, die ein Brainstorming zu Prozessen und Designs benötigen, äußerst wichtig. Digitales Whiteboard mit kollaborativem Echtzeit-Arbeitsbereich ist der neue Trend anstelle von physischen Whiteboards.

Probieren Sie InVision Freehand oder ein anderes Cloud-basiertes Whiteboard aus, das Ihnen hilft, ein großes Team zusammenzubringen, um von überall aus Ideen vorzuschlagen und daran zu arbeiten.