Gmail hat Ihre E-Mail-Sicherheit durch einfachere Verschlüsselungen für alle noch besser gemacht
Gmail wird heute 21 Jahre alt und möchte zum Geburtstag eine einfachere Verschlüsselung für alle verschenken.
Hierbei handelt es sich um einen Dienst, der sich an Unternehmen in regulierten Branchen richtet, um ihre E-Mails unabhängig vom Empfänger einfacher zu verschlüsseln.
Derzeit erfordert dies erhebliche Ressourcen, einschließlich proprietärer Lösungen und der Auseinandersetzung mit der Komplexität sicherer/mehrzweckiger Internet-Mail-Erweiterungen.
Mit diesem neuen Angebot benötigen Unternehmen nun lediglich eine clientseitige Verschlüsselung für ihr unterstütztes Workspace Enterprise Plus-Setup mit installiertem Assured Controls-Add-on.
Das sollte bedeuten, dass die Verschlüsselungsschlüssel vom Kunden und nicht von Google-Servern kontrolliert werden, was eine zusätzliche Ebene der internen Sicherheit und Kontrolle des Datenschutzes ermöglicht.
So aktivieren Sie die Verschlüsselung in Gmail
Sobald alle oben genannten Punkte auf Unternehmensebene eingerichtet sind, ist es ein einfacher Vorgang, die Verschlüsselung für Gmail zu aktivieren.
Beim Verfassen einer E-Mail wird oben rechts im Popup-Fenster ein Schlosssymbol angezeigt. Tippen Sie darauf und Sie können unter der Überschrift „Zusätzliche Verschlüsselung“ die Option „Einschalten“ auswählen.
Dadurch, so heißt es, können Sie „sensible Informationen schützen und die Unternehmensrichtlinien einhalten“.
Dadurch wird das Fenster blau angezeigt, sodass Sie wissen, dass Sie in einer verschlüsselten Umgebung arbeiten.
Wie können andere verschlüsselte E-Mails öffnen?
Wenn die verschlüsselten E-Mails an andere Gmail-Unternehmens- oder Privatnutzer gesendet werden, werden die Nachrichten automatisch entschlüsselt und können sofort gelesen werden.
Wenn der Empfänger einen anderen E-Mail-Dienstanbieter nutzt, wird ihm ein Link zum „Anzeigen der E2EE-E-Mail in einer eingeschränkten Version von Gmail“ gesendet. Dadurch wird ihnen ein Google Workspace -Gastkonto eingerichtet, um die E-Mail anzuzeigen und zu beantworten.
So greifen Sie auf diesen verschlüsselten Gmail-Dienst zu
Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung werden Unternehmen gebeten, sich für den Beta-Zugang zum Dienst anzumelden . Zunächst werden E2EE-E-Mails nur an Gmail-Benutzer in derselben Organisation gesendet.
Dies soll in den kommenden Wochen in jedem Gmail-Posteingang verfügbar sein und später im Jahr auf andere E-Mail-Konten ausgeweitet werden.