5 Desktop-Kanban-Apps zum Organisieren Ihrer To-Do-Liste und Maximieren der Produktivität

Trello und Jira sind nicht Ihre einzigen Optionen für eine spaltenbasierte To-Do-Liste. Diese Kanban-Methoden-Apps steigern Ihre Produktivität mit einem visuellen Taskboard wie kein anderes.

Auch wenn Sie nicht wissen, was die Kanban-Produktivitätstechnik ist, haben Sie sie wahrscheinlich schon in Aktion gesehen. Sie erstellen eine Reihe von Spalten mit jeweils eigenen Aufgaben mit dem Ziel, die Aufgaben von einer Spalte in die nächste zu verschieben. Im Laufe der Jahre hat sich Kanban zu verschiedenen Nutzungsmöglichkeiten des Systems entwickelt. Aber im Kern ist es eine visuelle Möglichkeit, Ihre To-Do-Liste zu organisieren und Dinge zu erledigen.

1. Yo Kanban (Web): Kanban trifft Whiteboard für Freiformarbeit

In einem Büro fungiert ein Abschnitt eines Whiteboards oft als Kanban-Board. Aber dann haben Sie all den zusätzlichen weißen Raum, um Notizen zu machen, Haftnotizen über dem, was auf einer Karte steht, zu behalten, Karten in der Nähe zu halten, die noch keinen Platz auf der Tafel verdienen, und andere Ideen umzusetzen. Yo Kanban erstellt dies endlich für das Web neu und bietet Ihnen mehr Platz als Trello und andere Kanban-Boards .

Auf einer leeren Arbeitsfläche in freier Form können Sie also überall Tafeln (oder Spalten), Karten und Haftnotizen hinzufügen. Yo Kanban enthält auch Swimlanes oder horizontale Kanban-Spalten, um zwei Abschnitte desselben Workflows zu trennen. Spalten und Swimlanes sind ebenso größenveränderbar wie Karten und Notizen. Jede Karte enthält zusätzliche Details, Kommentare und die Möglichkeit, sie einem Teammitglied zuzuweisen.

Überraschenderweise bietet die kostenlose Version von Yo Kanban all diese Funktionen. Sofern Sie kein großes Unternehmen sind, werden Sie nicht das Bedürfnis verspüren, für Yo Kanban zu bezahlen.

Yo Kanban ist eine angenehme Flucht aus den starren Strukturen der meisten Kanban-Boards. Dadurch, dass Sie mit dem Raum um die Spalten herum interagieren und die Größe der Spalten ändern und neu strukturieren können, ändert sich die Art und Weise, wie Sie das Kanban-Board verwenden, grundlegend. Es fühlt sich eher wie im echten Leben an und ist einen Versuch wert, auch wenn Sie bereits Kanban-Benutzer sind. Wenn es Ihnen gefällt, können Sie Ihre bestehenden Kanban-Boards ganz einfach in die App importieren.

2. FocalBoard (Windows, macOS, Linux): Funktionsreiches Offline- oder selbst gehostetes Kanban-Board

FocalBoard ist eine der neuesten Kanban-Apps, die von den Machern von MatterMost, der Open-Source-Alternative zu Slack, angeboten werden . Dies ist eine elegante Offline-Desktop-App, die sich perfekt für Kanban-Anfänger sowie Power-User eignet, die zwischen mehreren Kanban-Boards wechseln müssen.

Die App bietet vorgefertigte Vorlagen für Besprechungsnotizen, persönliche Ziele, persönliche Aufgaben, Projektaufgaben und Roadmaps für Entwickler. Jede enthält gemeinsame Spalten für diese, wie Ad-hoc-, Standup- und wöchentliche Synchronisierungstafeln in Besprechungsnotizen. Sie können beliebig viele "Mutter-Kanban-Boards" erstellen, die alle in der Seitenleiste erscheinen.

Das Board kann nach Fälligkeitsdatum, nach Status und nach Kategorie angezeigt werden. Sie können auch nach diesen drei Kriterien sortieren und umschalten, ob sie über Karten angezeigt werden. Mit FocalBoard können Sie Filter mit Regeln wie "Kategorie enthält" oder "Status schließt zu tun/erledigt" hinzufügen, um schnell zu finden, wonach Sie suchen.

In einer einzigartigen Variante können Sie für jedes Board ein Nicht-Kanban-Dashboard erstellen. Dies sieht wie eine Tabelle oder eine Galerieansicht aus und gibt Ihnen einen schnellen Überblick über Ihr Projekt.

Sie können FocalBoard auch selbst auf Ihrem eigenen Server hosten, sodass Sie und Ihr Team privat daran zusammenarbeiten können. Benutzer in einigen Foren haben auf einige Datenschutzprobleme mit Telemetrie hingewiesen, die Sie jedoch problemlos ausschalten können. Dies sind keine Bedenken bei der persönlichen Desktop-App, die offline ausgeführt wird.

Download: FocalBoard für Windows | macOS | Linux (kostenlos)

3. Kanbanly (Chrome, Firefox): Kanban-Board für Google-Aufgaben

Google Tasks ist eine zuverlässige und robuste To-Do-Listen-App, die von Millionen von Nutzern bevorzugt wird. Es funktioniert sowohl auf dem Desktop als auch auf dem Handy hervorragend. Kanbanly ist eine Browsererweiterung, die die leistungsstarke Google Tasks-App in ein klassisches Kanban-Board zur Verwaltung Ihrer Aufgaben verwandelt.

Natürlich müssen Sie ihm zuerst Zugriff auf Ihr Google-Konto gewähren, um Aufgaben zu importieren und zu synchronisieren. Standardmäßig sind alle Ihre Aufgaben im Backlog-Board gruppiert und Sie müssen sie nach Belieben verschieben. Schauen Sie sich die voreingestellten Board-Vorlagen von Kanbanly für Standardproduktivität, Vertrieb, Software, Zeitachse und Auflösung an, um auszuwählen, was am besten zu Ihrer Arbeit passt.

Jede Karte oder Aufgabe ist hervorragend anpassbar. Legen Sie eine Farbe fest, fügen Sie eine Frist und eine Erinnerung, Unteraufgaben und eine Prioritätsstufe hinzu. Sie können jeder Aufgabe auch einen Wert und einen geschätzten Aufwand zuweisen, um Ihre Zeit- und Triageaufgaben nach Wichtigkeit besser zu verwalten.

All dies geschieht in Ihrem Browserfenster, aber jede Aktion, die Sie in Kanbanly ausführen, spiegelt sich auch in Google Tasks wider. Mit zusätzlichen Optionen wie dem Filtern nach Fälligkeitsdatum und mehreren Arten von Boards ist dies eine einfache und kostenlose Möglichkeit, Ihre Google Tasks zu verbessern.

Herunterladen: Kanbanly für Chrome | Firefox (kostenlos)

4. KanbanTab (Chrome) und persönliches Kanban (Web): Minimalistische Offline-Kanban-Boards in neuem Tab

Im besten Fall ist die Kanban-Produktivitätstechnik ein einfaches visuelles Board. Nicht jeder braucht den Schnickschnack von Fristen, Unteraufgaben, Zuweisung an Teamkollegen und andere solche Funktionen in jeder Karte. Wenn Sie nur ein schnelles Kanban-Board in Ihrem Browser wollen, dann haben Sie Glück.

KanbanTab ist eine Chrome-Erweiterung, die ein Kanban-Board in einem neuen Tab öffnet. Sie können unbegrenzt Spalten und Karten hinzufügen und die Karten zwischen den Spalten verschieben, aber das war es auch schon. Farbcodes, ausführliche Notizen oder sonstige Schnickschnack werden Sie hier nicht finden. Es ist ein einfaches visuelles Board, das in Ihrem Browser funktioniert und eine produktive neue Tab-Erweiterung für Chrome ist .

Wenn Sie Chrome nicht verwenden, versuchen Sie es stattdessen mit Personal Kanban, das in jedem Webbrowser funktioniert. Diese Javascript-App ist auch nach dem ersten Öffnen offline und arbeitet durch den Browser-Cache. Sie erhalten hier farbcodierte Karten als einen Schritt nach oben von KanbanTab. Und Sie können es immer als Ihren Standard-Neuen Tab festlegen, wenn Sie eine ähnliche Funktionalität wünschen.

Download: KanbanTab für Chrome (kostenlos)

5. Profilsuche (Web): Kanban-Board zur Organisation einer Jobsuche

Sie können sogar spezielle Kanban-Tools verwenden. Profile Hunt ist ein Kanban-Board, das speziell für die Organisation Ihrer Jobsuche entwickelt wurde . Verwenden Sie es fünf Minuten lang und Sie werden feststellen, dass es sehr sinnvoll ist, das klassische Kanban-System zu nutzen, um den stressigen Prozess der Jobsuche zu organisieren und zu managen.

Sobald Sie einen Job gefunden haben, der Ihnen interessant erscheint, werden Ihnen in den Spalten verschiedene Phasen angezeigt: Bewerben, Bewerben, In Bearbeitung, Aktion erforderlich, Auf Antwort warten, Angebot und Abgelehnt. Auf jeder Karte können Sie Details zum Stellenprofil hinzufügen, wie Titel, Gehalt, Link, Beschreibung, Aufgaben, Notizen und Kontakte. Profile Hunt verfügt auch über eine praktische Browsererweiterung, mit der Sie schnell Stellenangebote von anderen Websites hinzufügen können, auf denen Sie auf sie stoßen.

Das Kanban-Board ist an sich schon ein hervorragendes visuelles Dashboard, aber wenn Sie es vorziehen, statistische Berichte zu erstellen, bietet Profile Hunt auch diese Option. Ehrlich gesagt ist es eine großartige App, die alles bietet, was Sie wollen. Das einzige, was fehlt, ist die immer so befriedigende Erfahrung, eine Karte per Drag-and-Drop in die nächste Spalte zu ziehen; In der App müssen Sie klicken und auswählen, in welche Spalte Sie sie verschieben möchten.

Download: Profilsuche für Chrome | Firefox (Web)

Gehen groß oder nach Hause gehen

Wie Sie wahrscheinlich bemerkt haben, sind alle Kanban-Apps in dieser Liste für Desktop-Browser oder Betriebssysteme gedacht. Das liegt daran, dass die Kanban-Methode in erster Linie darauf basiert, alle Ihre Aufgaben visuell und nicht auf einem winzigen Telefonbildschirm zu sehen. Ja, Sie können weiterhin mobile Apps verwenden, aber die beste Erfahrung mit Kanban ist auf einem großen Bildschirm. Stellen Sie also sicher, dass Sie Ihre Aufgabenliste hauptsächlich so erstellen.