Microsoft 365-Apps tragen dazu bei, Ihre Dateien mit OneDrive-Backup zu schützen

Microsoft 365-Apps werden Benutzer dazu ermutigen, ihre Dateien auf OneDrive zu sichern, wie in einem neuen Eintrag im Message Center angekündigt, um die Datensicherheit zu verbessern. Microsoft wird in den folgenden Monaten in Word, Excel und PowerPoint eine Eingabeaufforderung anzeigen, um Datenverlust zu verhindern und sicherzustellen, dass Benutzer nahtlos auf ihre wichtigen Dateien zugreifen können.

Microsoft wird diese Aufforderungen ab Mitte März 2025 anzeigen und Benutzer dazu ermutigen, sich für den OneDrive Known Folder Move (KFM) anzumelden. Die öffentliche Vorschau dauert bis Anfang April 2025, wird jedoch in der Regel bis Mai 2025 verfügbar sein. Was ist KFM? Es handelt sich um eine Funktion in OneDrive, mit der Sie Ihre wichtigen lokalen Ordner wie Desktop oder Dokumente synchronisieren und sichern können. Anschließend können Sie problemlos über verschiedene Geräte auf Ihre Dateien zugreifen.

Microsoft erwähnte auch die Vorteile der Registrierung bei KFM, wie Copilot- Unterstützung, Zugriff von jedem Gerät, einfache Zusammenarbeit, erhöhte Sicherheit und Compliance, Backup, Zugriff auf AutoSave und Versionsverlauf. Allerdings sehen nur „berechtigte“ Benutzer die Aufforderung, und es sind keine Maßnahmen ihrerseits erforderlich. Die Funktion wird automatisch aktiviert und wenn ein IT-Administrator KFM blockiert, wird die Meldung nicht angezeigt.

Wenn Sie wissen , wie Sie Dateien und Ordner mit OneDrive synchronisieren , müssen Sie sich keine Sorgen über den Verlust Ihrer Dateien machen. Aber es ist gut zu hören, dass Sie wählen können, ob Sie sich bei KFM anmelden möchten oder nicht, und dass dies keine Verpflichtung ist. Anders als im letzten Jahr, als Microsoft Dateisicherungen auf OneDrive ohne Benutzererlaubnis erzwang , ist dies dieses Mal optional. Letztendlich entscheidet jedes Unternehmen, was für es das Beste ist, und prüft, ob eine Anmeldung von Vorteil ist.