Microsoft Teams vs. Workplace von Facebook: Welches sollten Sie verwenden?
Zusammenarbeit ist entscheidend für Ihren Erfolg, aber auch eine Herausforderung. Unabhängig davon, ob Sie Freiberufler oder Vollzeitmitarbeiter sind, müssen Sie zusammenarbeiten, um in Ihrer Arbeit erfolgreich zu sein. Hier kommen Tools wie Workplace von Facebook und Microsoft Teams ins Spiel.
Beide Tools helfen Ihnen, den für effiziente Teamarbeit erforderlichen Tech-Stack aufzubauen. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Plattform zum Arbeitsstil Ihres Teams passt und zu einer besseren Team- und individuellen Produktivität führt.
Vergleichen von Funktionen für die Projektzusammenarbeit
Im Folgenden sind die wesentlichen Funktionen des Projektarbeitsmanagements dieser beiden Plattformen im Vergleich aufgeführt:
1. Diskussionskanäle
Sie können im Abschnitt Gruppen von Microsoft Teams einen Kanal für Ihre Teammitglieder erstellen. Sie können separate Kanäle für verschiedene Fähigkeiten erstellen, die ein Projekt benötigt, wie Grafikdesigner, Inhaltsautoren, Texter usw.
In einem Thread-Kanal können Sie Kommentare, Feedback, Dateien und mehr teilen. Darüber hinaus kann Ihr Team wichtige Microsoft-Dateien wie Docs, PPT oder Excel-Tabellen im Abschnitt " Dateien " des Kanals erstellen. Sie können auch die Zugriffsebene auswählen, indem Sie entweder einen Standard- oder einen privaten Kanal erstellen.
Diskussionsforen in Workplace von Facebook sind lebendiger und menschenzentrierter. Sie haben einen News-Feed- Bereich, der alle über die jüngsten Ereignisse in Ihrer Arbeitsgruppe auf dem Laufenden hält. Darüber hinaus zeigt Arbeitsplatz Gruppen eine bessere Organisation durch separate Tabs für Beiträge, Chat, Dateien, Mitglieder, Themen etc.
2. Chat, Audio- und Videoanrufe
Microsoft Teams unterstützt zusammen mit dem SMS-Dienst hochwertige Audio- und Videobesprechungen. Diese sind auch kostenlos verfügbar, wenn Sie kein Abonnement haben.
Bezahlte Tarife können jedoch die Erfahrung der Projektzusammenarbeit mit Funktionen wie Direct Routing, Telefontarif und externen Konferenzen verbessern. Sie können Ihren Desktop-Bildschirm auch während eines virtuellen Meetings mit dem Publikum teilen.
Neben der ausgeklügelten sozialen Plattform Workspace bietet Workplace von Facebook Textnachrichten, Audioanrufe und Videoanrufe. Sie finden diese Funktionen im Abschnitt Gruppen oder Chats . Es fehlt jedoch die integrierte Desktopfreigabe, da Sie eine Google Chrome-Erweiterung herunterladen müssen, um Ihren Bildschirm während eines Videoanrufs freizugeben.
3. Dateien, Kalender und Kontakte teilen
Ein flexibler Datenaustausch ist der Schlüssel zum reibungslosen Ablauf von Projekten und Aufgaben. Teams verfügen über eine ausgeklügelte Benutzeroberfläche, um alles, was Sie während eines Projekts benötigen, wie Kontakte, Kalender und Dokumente, freizugeben.
Für die Kalender- und Kontaktfreigabe müssen Sie Ihre Microsoft Teams-Gruppe mit einer SharePoint-Website für Ihr Team verbinden. Sie können eine neue Kalender-App in SharePoint erstellen, die als freigegebener Kalender in Teams fungiert.
Auf der Registerkarte Dateien eines beliebigen Teams-Kanals haben Sie Dateifreigabeoptionen. Sie können Dateien aus anderen Cloud-Speichern erstellen, hochladen oder synchronisieren.
Workplace von Facebook bietet Ihnen die Möglichkeit, Projektdateien aus den jeweiligen Gruppen hoch- und herunterzuladen. Sie können mehrere Dateien mit einem Limit von bis zu 50 MB und Videos mit weniger als 4 GB hochladen.
Microsoft Teams ist flexibler, da es viele Technologien zur Inhaltsverwaltung für Remote-Teams bietet.
4. Überwachen von Änderungen in Dateien
Wenn alle Gruppenmitglieder auf die Dateien eines Projekts zugreifen können, ist die Dateiversionskontrolle eine anspruchsvolle Aufgabe. Dank eines ausgeklügelten Technologie-Stack von Teams müssen Sie sich keine Gedanken über das Aufbewahren von Dateikopien machen.
Aktivieren Sie das Versionsverlaufsfeature für freigegebene Dateien auf der SharePoint-Website für das Projekt. Das Tool erstellt automatisch neue Dateien, wenn jemand eine vorhandene Datei öffnet, bearbeitet und speichert. Sie können bei Bedarf auch eine ältere Version wiederherstellen.
Workplace von Facebook bietet solche Funktionen noch nicht, aber Sie können den Versionsverlauf von Inhalten der Knowledge Library einsehen, z. B. Änderungen an einer Know-how-Liste oder einer To-Do-Liste.
Vergleich der Benutzererfahrung
Die folgenden Funktionsvergleiche zwischen Teams und Workplace zeigen, was Ihre Teammitglieder von diesen beiden Plattformen in Bezug auf die Benutzererfahrung erwarten können:
1. Lernkurve für die Bereitstellung
Ihr Team benötigt möglicherweise umfangreiche Schulungen zu Tools wie SharePoint, PowerPoint, Excel, Forms, Power Automate usw. Andernfalls können Sie Teams und andere kollaborative Apps möglicherweise nicht optimal nutzen.
Workplace erfordert weniger oder keine Schulung, da die Teammitglieder bereits mit der Benutzeroberfläche vertraut sind. Die Workplace-Funktionen wie Newsfeed , Wissensbibliothek , Gruppen , Events usw. funktionieren mehr oder weniger als die Facebook-App.
2. Gesprächssicherheit und Datenschutz
Datenschutz und Sicherheit sind eine große Herausforderung, wenn es um kreative und monetarisierbare Ideen geht. Wenn Sie an einer Remote-Collaboration-Software arbeiten, müssen Sie daher die Sicherheit von Ideen und Arbeitsabläufen gewährleisten.
Teams ist ein sicherer Ort für all Ihre kreativen Ideen, da Microsoft viel in Sicherheit investiert. Alle seine Tools sind mit SOC 1 & 2, HIPAA-Konformitätszertifikaten und ISO 27001 ausgestattet. Dies sind Beispiele für die höchsten Sicherheitsstandards.
Auch Workplace von Facebook verfügt über modernste Sicherheitsprotokolle für die Datenübertragung im Internet. Es verfügt über Sicherheitszertifizierungen wie ISO 27018, SOC 2 & SOC 3, ISO 27001 und DSGVO-Konformität.
3. Zugänglichkeit für mehrere Geräte
Teams und andere Apps von Microsoft 365 interessieren sich mehr für Desktops als für Mobiltelefone. Sie finden Android- oder iOS-Apps für die meisten Microsoft 365-Apps wie Teams, Outlook, Excel usw.
Sie können jedoch mit Herausforderungen konfrontiert werden, wenn Sie diese mobilen Apps für die Kernprojektarbeit verwenden. Die mobile Microsoft Teams-App eignet sich hervorragend für kurze Unterhaltungen, Videoanrufe oder die Verwaltung von Dateien, die auf Ihr Smartphone passen.
Workplace von Facebook ist ein mobiles Tool für die Zusammenarbeit, das mit mühelosen Navigationsfunktionen für Smartphones und Desktops ausgestattet ist. Wenn Ihr Team an vorderster Front arbeitet, hält Workplace die Mitglieder auf dem Laufenden.
4. Integration mit Apps von Drittanbietern
Teams unterstützen mehrere App-Integrationen. Sie können beispielsweise Ihre Arbeitsabläufe automatisieren, indem Sie Teams mit Zoom, Salesforce, Asana, ClickUp, Google Drive usw. integrieren. Möglicherweise benötigen Sie jedoch Drittanbieter-App-Integrationstools wie Zapier.
Workplace kann sich mit vielen Tools von Drittanbietern wie Dropbox, Google Workspace, Azure, ServiceNow, Microsoft 365, Zoom usw. verbinden. Für App-Integrationen sind keine zusätzlichen Tools erforderlich.
5. Optimierungsmöglichkeiten
Sie können Teams und andere Microsoft 365-Apps auf einem privaten Server hosten, abgesehen von der Verwendung der Tools im Internet. Das Einrichten von Teams und seinen Apps auf Ihrem eigenen Server erfordert jedoch möglicherweise IT-Spezialisten, wenn Sie keine spezielle Ausbildung haben.
Workplace von Facebook ist ganz einfach zu verwalten. Die meisten Teams benötigen keinen separaten IT-Spezialisten, um Workspace-Daten oder -Systeme zu verwalten. Darüber hinaus kann Ihr mobiler App-Entwickler ohne externe Hilfe mühelos mit der Workplace-API arbeiten.
Finden Sie heraus, was Ihr Team will
Workplace von Facebook und Microsoft Teams dienen dem gleichen Zweck, unterscheiden sich jedoch im Arbeitsstil. Planen Sie, mehr externen Benutzern die Zusammenarbeit mit dem Team zu ermöglichen? Fühlt sich Ihr Team bei der Verwendung von Microsoft 365 wohler? Wenn ja, dann sollte Microsoft Teams in der Lage sein, alle Ihre Anforderungen an die Zusammenarbeit zu erfüllen.
Wenn Ihr Team jedoch über die ganze Welt verteilt ist und sie es vorziehen, sich häufiger auf kreative Weise zu verbinden, ist Workplace von Facebook die ideale Wahl. Sie und Ihr Team können produktiver werden, wenn Ihre Tools Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen.