Möglicherweise können Sie Dateien bald direkt in Google Docs signieren

Eskere Guru

Google hat Pläne zur Implementierung eines E-Signatur-Tools in Google Docs für seine Geschäftskunden angekündigt. Die Marke hat in ihrem Blog „Workspace Updates “ angegeben, dass die Funktion wie Drag & Drop funktionieren wird, sodass Sie Aspekte hinzufügen können, einschließlich Signatur und Datum, die einer Google Docs-Datei signiert wurden.

Sie können auch eine Signatur anfordern, ähnlich wie die Dateifreigabe bereits in Google Docs funktioniert. Google weist darauf hin, dass alle Kommentare und Vorschläge in einer Docs-Datei aufgelöst werden müssen, bevor eine Signaturanforderung gestellt werden kann.

Eine Signatur, die zu Google Docs hinzugefügt wird.

Die Marke fügte hinzu, dass ihre Absicht beim Hinzufügen von eSignaturen zu Google Docs darin besteht, eine Sicherheitsebene zu schaffen, indem Mitarbeiter keine PDF-Dateien herunterladen und erneut hochladen müssen, um abgeschlossene Online-Verträge zu übertragen. Alle Vertragsentwürfe und -entwicklungen können in Google Docs durchgeführt werden.

Sobald es Zeit zum Signieren ist, können die Nachverfolgung und der Fortschritt der Signaturen auch in Docs überwacht werden. Es besteht auch die Möglichkeit, Kopien von Verträgen zu erstellen, wenn diese mehr als einmal verwendet werden. Sobald alle Parteien ein Dokument unterzeichnet haben, wird ein abgeschlossener Vertrag in PDF-Form zur Aufbewahrung per E-Mail gesendet.

Google plant, diese Funktion in Kürze als Betaversion für einzelne Google Workspace-Nutzer einzuführen. Es gibt derzeit kein Wort darüber, wie das Tool darüber hinaus erweitert wird. Google stellt fest, dass viele Benutzer möglicherweise bereits andere E-Signatur-Tools implementieren, die mit Workspace funktionieren, wie z. B. DocuSign, das ähnlich funktioniert wie das, was Google vorschlägt.

Google Workspace ist die kostenpflichtige Version der Dienste der Marke wie Google Docs, Sheets und Drives, die an Unternehmen und Fachleute vermarktet werden.

Google hat einen Großteil des Jahres 2022 darauf verwendet, seinen Google Workspace-Produkten weitere Produktivitätsfunktionen hinzuzufügen. Ein weiteres aktuelles Update ermöglicht es Ihnen, mehr als eine Textauswahl auf einmal zu markieren, um Formatierungsfunktionen für Text effizienter auszuführen.