Sie können Ihre Meetings jetzt in Microsoft-Teams transkribieren
Microsoft Teams war ein beliebtes Tool für Online-Meetings. Es ist mit mehreren Funktionen ausgestattet, und die neueste Ergänzung zu diesen Funktionen sind Live-Transkriptionen. Sie können jetzt Ihre Online-Besprechungen in Teams transkribieren und während oder nach der Besprechung eine Besprechungstranskription erhalten.
Transkriptionen für Ihre Meetings in Microsoft-Teams
Wie im Microsoft Teams-Blog angekündigt, fügt Microsoft der Teams-App sowohl auf dem Desktop als auch im Web eine Live-Transkriptionsfunktion hinzu. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Online-Besprechungen in Echtzeit transkribieren und wissen, wer was sagt.
So beschreibt das Unternehmen diese Funktion in eigenen Worten:
Wir freuen uns, jetzt Live-Transkriptionen in Microsoft Teams-Meetings für Englisch (USA) anbieten zu können. Die Live-Transkription ist eine schriftliche Aufzeichnung des gesprochenen Textes, der während eines Meetings auftritt. Es identifiziert jeden Sprecher, wird nahezu in Echtzeit automatisch erfasst und ist während und nach dem Meeting verfügbar.
Grundsätzlich erhalten Sie jetzt eine schriftliche Aufzeichnung Ihrer Online-Besprechungen mit Microsoft Teams. Sie können während oder nach einer Besprechung auf diese Datensätze zugreifen.
Wie Microsoft Teams Online-Meetings transkribieren
Diese Funktion basiert auf Ihren Besprechungsdetails wie der Besprechungseinladung, den Namen der Teilnehmer, Dateianhängen usw., um ein Transkriptionsmodell zu erstellen. Dieses Modell transkribiert dann effizient alles, was in den Besprechungen gesagt wird.
Für diese Transkriptionen ist keine menschliche Interaktion erforderlich. Außerdem löscht Microsoft Ihre Daten nach Abschluss des Meetings von den Servern.
Das Unternehmen fügt hinzu, dass sie das Modell Ihres Meetings nicht zum Trainieren ihrer anderen Produkte verwenden.
Benutzer, die Live-Transkriptionen in Microsoft-Teams verwenden können
Die Live-Transkriptionsfunktion funktioniert derzeit nur für geplante Besprechungen in US-Englisch.
Sie müssen über eine Lizenz für Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 Business Standard oder Microsoft 365 Business Premium verfügen, um auf diese Funktion zugreifen zu können.
So verwenden Sie Live-Transkriptionen in Microsoft-Teams
Um Live-Transkriptionen für Ihr Team-Meeting zu verwenden, muss Ihr Mandantenadministrator die Option " Transkriptionsrichtlinie zulassen" in der App aktivieren.
Während eine Besprechung ausgeführt wird, können Sie auf das Menü (drei Punkte) oben auf dem Bildschirm klicken und Transkription starten auswählen, um die Funktion zu verwenden.
Beachten Sie, dass die Teams die Besprechungsteilnehmer darüber informieren, dass die Live-Transkription aktiviert ist.
Besseres Verständnis Ihrer Microsoft-Teambesprechungen
Manchmal ist es schwierig, bestimmte Wörter in einer Besprechung zu verstehen. Um Ihnen dabei zu helfen, bietet Microsoft Teams jetzt eine Live-Transkription an, damit Sie lesen können, was in Ihren Besprechungen gesagt wird.
Dies wird Ihr Leben auf jeden Fall viel einfacher machen, wenn Sie häufig an Online-Meetings teilnehmen und Schwierigkeiten haben, die Dinge zu verstehen.