So fügen Sie eine Bates-Nummerierung in einer PDF-Datei hinzu und entfernen sie
Sie haben es also mit einem riesigen Stapel von PDF-Dokumenten zu tun und fragen sich, wie Sie sie in Bezug zueinander identifizieren können. Glücklicherweise ermöglicht Ihnen das Bates-Nummerierungssystem genau das!
Obwohl viele Leute sie einschüchternd finden, brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen, denn das Hinzufügen einer Bates-Nummerierung zu Ihren PDF-Dokumenten ist einfacher, als Sie vielleicht denken!
In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie eine Bates-Nummerierung hinzufügen und aus einem vorhandenen Dokument entfernen.
Was ist Bates-Nummerierung?
Die Bates-Nummerierung, auch Bates-Stempel genannt, ist die Standardmethode zum Hinzufügen von Zahlen oder Buchstaben zur Identifizierung eines Dokuments . Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihre Rechtsdokumente zu indexieren und sie zum einfachen Abrufen zu kennzeichnen, sollten Sie dieses Nummerierungssystem in Betracht ziehen.
Die Bates-Nummerierung weist allen Seiten in Ihrem Dokument eindeutige Nummern zu. Die Nummern dienen dann als eindeutige Kennungen der verschiedenen Seiten und beschreiben die Beziehung zwischen diesen. Sie sollten Bates-Bezeichner immer als Kopf- oder Fußzeilen in Ihrem Dokument platzieren.
So fügen Sie Bates-Nummern zu einem PDF hinzu
Der Schlüssel zum Hinzufügen einer Bates-Nummerierung zu Ihren Dateien besteht darin, sich daran zu erinnern. Das Bates-Nummerierungssystem funktioniert bei PDF-Dateien. Das bedeutet, dass Sie Ihre Dateien entweder im PDF-Format erstellen oder in einem Format erstellen sollten, das Sie problemlos in PDF umwandeln können.
Um Bates-Nummern zu Ihrem PDF hinzuzufügen, müssen Sie zuerst auf Tools klicken; Dadurch wird eine sekundäre Symbolleiste geöffnet.
Nachdem Sie die sekundäre Symbolleiste geöffnet haben, klicken Sie auf PDF bearbeiten.
Klicken Sie im Toolset PDF bearbeiten auf Mehr , dann auf Bates-Nummerierung und wählen Sie Hinzufügen .
Nach Abschluss der zuvor genannten Schritte wird ein Dialogfeld für die Bates-Nummerierung angezeigt. Hier müssen Sie die Option Dateien hinzufügen auswählen.
Klicken Sie erneut auf Dateien hinzufügen > Dateien hinzufügen.
Auf dem nächsten Bildschirm können Sie Ihre gewünschte Datei auswählen. Wählen Sie diese Option aus, bevor Sie mit den folgenden Schritten fortfahren.
Sie müssen einen Ordner delegieren, in den Ihre gespeicherten Dateien verschoben werden sollen. Klicken Sie dazu auf Ausgabeoptionen . Wählen Sie hier Ihre bevorzugten Einstellungen aus und tippen Sie auf OK , um Ihre Optionen zu speichern.
Klicken Sie im folgenden Bildschirm auf das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile , um Ihren Cursor an der gewünschten Stelle zu positionieren.
Wählen Sie die Option Bates-Nummer einfügen. Die Option fordert Sie auf, die folgenden Felder auszufüllen:
- Anzahl der Stellen : Geben Sie die Anzahl der Stellen ein, aus denen Ihre Bates-Nummer besteht.
- Startnummer : Dies ist die Nummer, die der allerersten Seite Ihrer Liste zugewiesen wird.
- Präfix: Geben Sie den Text oder die Zeichen ein, die Sie vor Ihrer Bates-Nummer hinzufügen möchten.
- Das Suffix: Geben Sie die Zeichen ein, die nach Ihrer Bates-Nummer erscheinen sollen.
Klicken Sie auf OK , um die Bates-Nummer in Ihre Datei einzufügen. Sie können die Bates-Nummer und ihr Aussehen auch an dieser Stelle weiter bearbeiten.
So fügen Sie Bates-Nummern zu PDFs in einem Ordner hinzu
Um Bates-Nummern zu PDFs in einem Ordner hinzuzufügen, müssen Sie zuerst auf die Option Tools klicken. Dies führt zu einer sekundären Symbolleiste.
Wählen Sie in der sekundären Symbolleiste PDF bearbeiten aus .
Nachdem Sie den vorherigen Schritt abgeschlossen haben, wird ein Toolset zum Bearbeiten von PDFs angezeigt. Wenn dies der Fall ist, gehen Sie zu Mehr und dann zur Option Bates-Nummerierung . Klicken Sie auf Hinzufügen .
Auf Ihrem Bildschirm wird ein Dialogfeld für die Bates-Nummerierung angezeigt. Wählen Sie die Option Ordner hinzufügen.
Wenn die Ordnerliste auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird, wählen Sie den gewünschten Ordner aus.
Wählen Sie den gewünschten Ordner, in dem die gespeicherten Dateien abgelegt werden sollen, indem Sie auf Ausgabeoptionen klicken. Wählen Sie die besten Einstellungen aus und klicken Sie dann auf OK , um Ihre Einstellungen zu speichern.
Befolgen Sie von hier aus dieselben letzten drei Schritte, die wir in den einzelnen PDF-Prozess der Bates-Nummerierung aufgenommen haben.
Denken Sie daran, dass bei diesem Vorgang nur die Bates-Nummerierung zu den Dokumenten hinzugefügt wird, die bereits im PDF-Format vorliegen. Bei diesem Vorgang werden keine anderen Dokumentformate in die Bates-Nummerierungsserie aufgenommen.
Bates-Nummern zu bestehenden Dateinamen hinzufügen
Wenn Sie Ihre Dateien mit dem Bates-System schnell identifizieren möchten, können Sie dies tun, indem Sie dem Dateinamen ein Präfix oder Suffix hinzufügen.
Öffnen Sie zunächst das gewünschte PDF in der Acrobat-Software.
Klicken Sie im nächsten Bildschirm auf Tools.
Gehen Sie zur Option PDF bearbeiten, wenn Sie den vorherigen Bildschirm durchlaufen haben.
Wenn Sie auf die Option PDF bearbeiten klicken, wird die Symbolleiste PDF bearbeiten geöffnet. Klicken Sie dort auf Mehr , dann auf Bates-Nummerierung und schließlich auf Hinzufügen .
Wählen Sie auf dem folgenden Bildschirm die Ausgabeoptionen im Dialogfeld Bates-Nummerierung.
Wenn Sie die obigen Schritte abgeschlossen haben, klicken Sie auf Zu den ursprünglichen Dateinamen hinzufügen .
Geben Sie %BATES_NUMBER_KEY% in die Felder ein, wie Sie möchten (dh Einfügen vor oder Einfügen nach).
Klicken Sie auf OK , um die Änderungen an Ihren Dateien zu übernehmen.
Bearbeiten Ihrer Bates-Nummern
Nachdem Sie die Bates-Nummerierung in Ihre Datei eingefügt haben, können Sie das Nummerierungssystem ganz einfach nach Ihren Wünschen bearbeiten und manipulieren.
Bestellung der Bates-Nummern
Sie können beispielsweise die Reihenfolge der Zuweisungen innerhalb Ihrer Bates-Nummern ändern. Klicken Sie dazu auf die jeweilige Datei, die Sie verschieben möchten, und wählen Sie die Option Nach oben oder Nach unten . Sie können die Datei auch an den gewünschten Ort ziehen.
Hinzufügen weiterer Dateien zu Ihrer Bates-Nummerierungsserie
Ein wesentlicher Schritt beim Hinzufügen von Dateien zu einem bereits nummerierten Dokument besteht darin, sich die letzte Bates-Nummer zu merken, die Sie in Ihrer Serie angewendet haben. Auf diese Weise wird Ihre Nummerierung dort fortgesetzt, wo Sie aufgehört haben.
Befolgen Sie das allgemeine Verfahren zum Hinzufügen der Bates-Nummerierung wie oben gezeigt. Nachdem Sie die relevanten Dateien zu Ihrem Dokument hinzugefügt haben, wählen Sie die Option Bates-Nummer einfügen.
Sie müssen die letzte Nummer auf den bereits nummerierten Dokumenten überprüfen. Auf Startnummer, legen Sie die Zahl, das die letzte Zahl folgt (zB wenn 009 die letzte Nummer ist, soll die Startnummer 010 sein).
Sie können dann das Suffix oder Präfix basierend auf Ihren zuvor eingefügten Bates-Kennungen hinzufügen. Stellen Sie sicher, dass alle Komponenten Ihrer Kennung mit Ihren Gesamtkennungen der Bates-Serie übereinstimmen.
Passen Sie Ihre Einstellungen so an, dass alle Ihre Einstellungen berücksichtigt werden, und klicken Sie auf OK , um die Änderungen zu übernehmen.
Seiten in Ihren Bates-nummerierten PDFs finden
Wenn Sie bestimmte Bates-nummerierte Seiten finden und darauf zugreifen müssen, müssen Sie dies nicht manuell tun. Sie können eine automatisierte Methode verwenden, mit der Sie eine erweiterte Suche durchführen können. Um schneller nach Ihrer Datei zu suchen, wählen Sie die Option Bearbeiten .
Klicken Sie auf Erweiterte Suche . Dadurch wird ein Feld angezeigt, in das Sie einen beliebigen Teil Ihrer Bates-Nummer eingeben können.
Geben Sie für bestimmte Seiten die genaue Zahl ein. So finden Sie schnell die gewünschte Seite. Geben Sie die Präfixe oder Suffixe ein, wenn Sie eine bestimmte Reihe von Seiten in Ihren PDF-Dateien suchen.
Wählen Sie in der Kategorie Wo möchten Sie suchen die Option Alle PDF-Dokumente in aus .
Klicken Sie auf Nach Standort suchen . Geben Sie hier den Ort an, an dem Sie nach Ihren Seiten suchen möchten.
Klicken Sie nach Abschluss der obigen Schritte auf Suchen .
So entfernen Sie Bates-Nummern aus einer PDF-Datei
Sobald Sie sich entschieden haben, die Bates-Nummerierung aus Ihren Dokumenten zu entfernen, müssen Sie nur noch einen einfachen Vorgang ausführen, der die Bates-Kennungen nahtlos von jeder Seite in Ihrem Dokument entfernt.
Suchen und öffnen Sie zunächst das gewünschte PDF-Dokument mit den Bates-Kennungen.
Klicken Sie anschließend auf Extras und dann auf PDF bearbeiten .
Die sekundäre Symbolleiste wird im nächsten Fenster angezeigt. Klicken Sie hier auf Mehr — und dann auf Bates-Nummerierung .
Wenn Sie zum nächsten Teil gelangt sind, klicken Sie auf Entfernen .
Bates-Nummerierungs-PDFs: Wichtige Punkte, die Sie beachten sollten
Hier sind einige sehr wichtige Punkte, die Sie bei der Arbeit mit Ihrem Bates-Nummerierungssystem beachten sollten.
- Falls Sie einen Ordner mit verschiedenen Dateiformaten auswählen, werden nur die PDF-Dateien in Ihrem Ordner hinzugefügt.
- Möglicherweise müssen Sie auch Ihr Kennwort für eine der kennwortgeschützten Dateien im Ordner eingeben. Abhängig von der Seitenzahl und Ihrem Bates-Nummerierungssystem kann die Aufforderung zur Eingabe Ihres Passworts mehrmals erscheinen.
- Sie können auch alphanumerische Zeichen in Ihre Bates-Kennungen aufnehmen. Das Hinzufügen alphanumerischer Präfixe und Suffixe erhöht die Funktionalität Ihrer Bates-Kennungen und macht sie leicht zugänglich.
Was Sie für die Bates-Nummerierung von PDFs benötigen
Um Ihren PDFs eine Bates-Nummerierung hinzuzufügen, benötigen Sie die Adobe Acrobat-Software. Andere Versionen, wie beispielsweise Acrobat DC Pro, ermöglichen Ihnen die Automatisierung Ihrer Bates-Nummerierungsserien. Dies macht es einfacher, Ihre Bates-Nummern zu bearbeiten und den Überblick zu behalten.
Acrobat bietet auch viele Verknüpfungen, die Ihnen beim Navigieren in Ihrer PDF-Datei helfen. Mit dem neuesten Update müssen Sie sich nicht viel um Ihren Bates-Nummerierungsprozess kümmern.
Die Bates-Nummerierung ist am besten für Ihre PDFs geeignet
Der Umgang mit PDFs kann Sie frustrieren. Im Gegensatz zu Ihren normalen Word-Dokumenten erfordern sie detaillierte Prozesse zum Bearbeiten und Bearbeiten. Glücklicherweise können Sie die gesamte Bearbeitung mit fortschrittlicher PDF-Software durchführen. Sie können sogar über das Web auf Ihren PDF-Editor zugreifen! Sie müssen sich also beim nächsten Mal keine Sorgen um Ihr Bates-Nummerierungssystem machen – wir haben Ihnen gezeigt, wie einfach es sein kann.