So schützen Sie Ihre persönlichen Daten vor Arbeitgebern
Die Überwachungstechnologie ist innerhalb und außerhalb des Büros weit verbreitet. Viele Arbeitgeber verwenden Mobile-Management-Produkte für vom Unternehmen herausgegebene Geräte wie Telefone, Laptops und Tablets. Diese enthalten Programme zum Schutz von Unternehmen vor Diebstahl, Unternehmensspionage oder böswilliger Absicht.
Dies alles ist zwar gut für den Schutz Ihres Unternehmens, aber nicht das Beste für Sie. Es geht nicht mehr darum, ob Ihr Unternehmen Sie verfolgt. Als nächstes müssen Sie sich fragen, wie viele Daten Unternehmen tatsächlich finden können. Überraschenderweise viel.
Was können Arbeitgeber auf Unternehmens-WLAN und Remote-Geräten sehen?
Die meisten Menschen wissen nicht, inwieweit Unternehmen Zugriff auf ihre Daten haben oder wie viel davon sie bei der Verwendung von Unternehmensgeräten signieren. Hier sind einige Beispiele.
Ort
Viele Mitarbeiter sind der Meinung, dass die Verwendung eines virtuellen privaten Netzwerks (VPN) ausreicht, um ihre Arbeitgeber davon zu überzeugen, dass sie dort sind, wo sie sein sollen.
Es gibt zwar Möglichkeiten, Ihren tatsächlichen Standort auf einem persönlichen Gerät zu verbergen, dies ist jedoch nicht vollständig narrensicher, insbesondere wenn Sie bei einer Anwendung oder Website mit einer vom Unternehmen angegebenen E-Mail-Adresse oder Handynummer angemeldet sind.
Es kann nahezu unmöglich sein, Ihren tatsächlichen Standort zu verbergen, wenn Sie vom Unternehmen ausgestellte Geräte verwenden. Beispielsweise können Telekommunikationsunternehmen erkennen, wenn Sie eine Verbindung zu einem ihrer Roaming-Partner hergestellt haben.
Darüber hinaus unterscheiden sich Unternehmens-VPNs von kommerziellen VPNs mit Gateways, die von internen IT-Teams überwacht werden.
Notizen, Dokumente und E-Mails
Wenn Sie glauben, dass niemand weiß, dass Sie Firmen-WLAN verwendet haben, um Ihren nächsten Job zu finden, irren Sie sich. Selbst wenn Sie keine Unternehmens-E-Mail-Adresse verwenden, sind in vielen Unternehmen Programme auf Unternehmens-Laptops vorinstalliert, die Aktivitätsprotokolle in Echtzeit, Aktualisierungen des Browserverlaufs und zeitgesteuerte Screenshots offener Dokumente und E-Mails enthalten.
Unter dem Vorwand des Schutzes vor möglichen Datenverletzungen verwenden viele Unternehmen diese auch als Berichtsmechanismen oder Produktivitäts-Tracker.
Online-Messaging-Verlauf
Trotz des Aufkommens verschlüsselter Plattformen ist die Realität, dass Ihre Nachrichten auf Unternehmensgeräten nicht vollständig privat sind. Bei Verwendung von Messaging-Plattformen können Unternehmen möglicherweise nicht die genauen Details Ihres Austauschs anzeigen, aber wahrscheinlich weiterhin Metadaten wie Dateigröße und -typ erkennen.
Wenn Sie sich dazu entschließen, große PDF-Dateien über eine App wie WhatsApp zu senden, werden Sie von Ihrem Intrusion Detection-System Ihres Unternehmens wahrscheinlich auf verdächtiges Verhalten hingewiesen. In Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien werden Sie möglicherweise aufgefordert, zu beweisen, dass Ihre Handlungen nicht böswillig waren, und müssen möglicherweise von der Führung eine Freigabe zur Freigabe anfordern.
So vermeiden Sie die Weitergabe personenbezogener Daten an Ihren Arbeitgeber
Es gibt keine absolute Möglichkeit, Ihre persönlichen Informationen, Gespräche und Aktivitäten jederzeit außer Reichweite zu halten. Es gibt jedoch verschiedene Möglichkeiten, wie Sie die Risiken mindern können.
Wir befürworten nicht, Daten vor Ihren Arbeitgebern zu verbergen. Tatsächlich haben sie das Recht, Informationen über ihre Mitarbeiter zu sammeln – und Sie sogar legal verfolgen zu können . Aber Sie müssen wissen, wann es angebracht ist, die Dinge für sich zu behalten, und das hängt von den einzelnen Unternehmen ab.
Lesen Sie die Unternehmensrichtlinien
Bevor Sie über Datentransparenz streiten können, müssen Sie auch die Art von Informationen verstehen, die Sie Ihrem Arbeitgeber wissentlich geben, indem Sie für ihn arbeiten. Nur wenn Sie wissen, was erwartet wird, können Sie die entsprechenden beruflichen Grenzen festlegen.
Machen Sie sich mit den Richtlinien und Verfahren zur Erfassung von Unternehmensdaten vertraut, bevor diese erfasst werden. Von dort aus können Sie effektiv einen Plan erstellen, um die Bereitstellung von mehr Informationen als erforderlich abzulehnen.
Verwenden Sie persönliche Gadgets
Während es immer verlockend ist, Firmengeräte zu verwenden, um Geld zu sparen, ist die Realität, dass nichts jemals wirklich kostenlos ist. Investieren Sie in Laptops, Mobiltelefone und Tablets für den persönlichen Gebrauch.
Separate persönliche Geräte sind auch eine gute Möglichkeit, Grenzen zu setzen, insbesondere wenn Sie remote arbeiten.
Durch die Verwendung Ihres eigenen Geräts können Sie die verschiedenen Sicherheitspraktiken festlegen und verwalten, die erforderlich sind, um Ihre Daten vor neugierigen Blicken zu schützen. Es mag als unnötiger Aufwand erscheinen, aber es trägt wesentlich dazu bei, Ihren Seelenfrieden zu bewahren.
Verwenden Sie Gastprofile auf persönlichen Geräten
Das Herstellen einer Verbindung zu einem Netzwerk, das nicht Ihr eigenes ist, ist immer ein Sicherheitsrisiko, selbst wenn es sich am Arbeitsplatz befindet. Wenn Sie sich bei einem Wi-Fi-Unternehmen anmelden, kann Ihr Arbeitgeber auf alle Metadaten Ihrer Nachrichten bis hin zum Durchsuchen von Verlaufsprotokollen zugreifen.
Wenn Sie Ihren persönlichen Laptop unbedingt in Unternehmensnetzwerken verwenden müssen, können Sie ein Gastprofil verwenden, um die Datenmenge zu reduzieren, auf die sie remote zugreifen können. Alternativ können Sie eine Verbindung mit dem Datentarif Ihres persönlichen Mobiltelefons oder einem tragbaren Wi-Fi-Gerät herstellen.
Bewahren Sie Ihre Passwörter sicher auf
Das Erstellen sicherer Passwörter reicht nicht aus. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Kennwörter nicht auf Unternehmensgeräten gespeichert werden. Das Speichern persönlicher Passwörter für Online-Banking-Konten, persönliche E-Mails oder Regierungswebsites in Gadgets, die Sie nicht besitzen, gefährdet Ihre Daten sofort, wenn Ihre Unternehmensdatenbank kompromittiert wird.
Verwenden Sie nur Ihr persönliches Mobiltelefon oder Ihren Laptop, um auf wichtige Konten zuzugreifen, insbesondere auf Konten, bei denen es um Geld geht. Aktivieren Sie nach Möglichkeit die Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Trennen Sie Ihre Arbeit und Ihr Privatleben
Arbeitgeber haben das Recht, remote auf Ihr vom Unternehmen ausgestelltes Gerät zuzugreifen, wenn sie den Verdacht haben, dass Sie an illegalen Aktivitäten jeglicher Art teilnehmen, Unternehmensinformationen gefährden oder von den Strafverfolgungsbehörden zur Untersuchung aufgefordert werden.
Dies unterscheidet sich jedoch von persönlichen Geräten.
Ihre Sicherheit ist nur so hoch wie die Personen, mit denen Sie in Kontakt stehen – dazu gehört auch Ihr Arbeitgeber. Die Trennung Ihrer persönlichen und geschäftlichen Geräte ist nur ein Schritt zur Dezentralisierung Ihrer Daten. Durch strenge Sicherheitsmaßnahmen können Sie die Anzahl der Zugriffspunkte begrenzen, die Hacker auf Dokumente, E-Mails und Netzwerke haben.
Die Dezentralisierung personenbezogener Daten ist erforderlich, um Sie als Einzelperson und Ihr Unternehmen vor Diebstahl, Betrug und anderen Formen der Internetkriminalität zu schützen.