So verhindern Sie, dass Outlook eine Kopie Ihrer gesendeten E-Mails speichert

Eskere Guru

Microsoft Outlook speichert eine Kopie aller E-Mails, die Sie mit der Anwendung senden. Auf diese Weise können Sie Ihre gesendeten E-Mails später anzeigen, wenn Sie möchten. Wenn Sie dies jedoch nicht möchten und Ihren Ordner "Gesendete Objekte" lieber leer lassen möchten, können Sie verhindern, dass Outlook eine Kopie Ihrer gesendeten E-Mails speichert.

In Outlook gibt es verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. In diesem Handbuch werden einige dieser Methoden beschrieben.

Warum speichern Sie nicht Ihre gesendeten E-Mails?

Ehrlich gesagt gibt es nicht viele Gründe, warum Sie Ihre gesendeten E-Mails nicht speichern möchten. Das heißt jedoch nicht, dass es überhaupt keine Gründe gibt.

Ein Grund, warum Sie dies tun möchten, ist, wenn Sie sich mit der Privatsphäre befassen. Dadurch wird sichergestellt, dass niemand Ihre gesendeten E-Mails über Microsoft Outlook sehen kann.

Ein weiterer möglicher Grund könnte sein, dass Ihrem Computer der Speicherplatz ausgeht. Wenn Sie Ihre gesendeten E-Mails nicht speichern, insbesondere solche mit großen Anhängen, können Sie Speicherplatz auf Ihrem Speicherlaufwerk freigeben .

So verhindern Sie, dass Outlook eine bestimmte E-Mail in gesendeten Elementen speichert

Sie können verhindern, dass gesendete E-Mails pro E-Mail in Ihrem Posteingang gespeichert werden. Auf diese Weise können Sie die E-Mails auswählen, für die Sie diese Funktion verwenden möchten. So verhindern Sie, dass Outlook Ihre spezifischen gesendeten E-Mails speichert:

  1. Öffnen Sie Outlook und schreiben Sie eine neue E-Mail. Dies ist die E-Mail, die sich nicht in gesendeten Elementen speichert.
  2. Klicken Sie im Fenster zum Erstellen von E-Mails oben auf Optionen .
  3. Klicken Sie im Abschnitt Weitere Optionen auf das Menü Gesendete Objekte speichern unter .
  4. Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen Nicht speichern .
So verhindern Sie, dass Outlook eine Kopie Ihrer gesendeten E-Mails speichert - dont save sent emails

Outlook speichert keine Kopie dieser E-Mail in Gesendete Objekte.

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So verhindern Sie, dass Outlook alle gesendeten E-Mails speichert

Wenn Sie keine Ihrer ausgehenden E-Mails speichern möchten, können Sie Outlook veranlassen, die Speicherung in gesendeten Elementen zu beenden. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun, wie unten beschrieben.

Verwenden der Microsoft Outlook-App

Der einfachste Weg, das Speichern aller gesendeten E-Mails zu beenden, ist die Verwendung des Outlook-Einstellungsmenüs. Sie müssen nur eine Option deaktivieren und schon sind Sie fertig. So machen Sie das:

  1. Starten Sie Outlook auf Ihrem Computer.
  2. Klicken Sie oben links auf Datei und dann in der linken Seitenleiste auf Optionen .
  3. Wählen Sie das Mail- Menü in der linken Spalte.
  4. Scrollen Sie im rechten Bereich nach unten, bis der Abschnitt Nachrichten speichern angezeigt wird.
  5. Hier finden Sie eine Option mit der Aufschrift "Kopien von Nachrichten speichern" im Ordner "Gesendete Objekte" . Deaktivieren Sie diese Option.
  6. Klicken Sie unten auf OK .
So verhindern Sie, dass Outlook eine Kopie Ihrer gesendeten E-Mails speichert - disable outlook store sent emails

Von nun an wird Outlook keine Kopie Ihrer gesendeten E-Mails mehr aufbewahren. Wenn Sie die Funktion jemals wieder aktivieren müssen, aktivieren Sie die Option einfach erneut.

Verwenden der Windows-Registrierung

Sie können die Windows-Registrierung verwenden, um zu verhindern, dass Outlook Ihre gesendeten E-Mails speichert. Sie können dies tun, indem Sie der Registrierung einen neuen Wert hinzufügen.

Sichern Sie Ihre Windows-Registrierung, wenn Sie nicht sicher sind, und führen Sie die folgenden Schritte ohne Bedenken aus:

  1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie oben links auf Datei .
  2. Wählen Sie in der linken Seitenleiste Office-Konto aus.
  3. Klicken Sie im rechten Bereich auf Über Outlook .
  4. Beachten Sie die Version Ihrer Outlook-App. Dies wird in Klammern ganz oben auf dem Bildschirm angezeigt.
  5. Öffnen Sie den Registrierungseditor, indem Sie die Tasten Windows + R drücken, regedit eingeben und die Eingabetaste drücken.
  6. Klicken Sie in der Eingabeaufforderung auf Ja .
  7. Navigieren Sie zum folgenden Verzeichnis in der Registrierung. Dieser Pfad öffnet die Registrierungswerte für Outlook 16 und stellen Sie daher sicher, dass Sie im folgenden Pfad Ihre eigene Version auswählen.
     HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookPreferences
  8. Wenn Sie dort sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle im rechten Bereich und wählen Sie Neu> DWORD-Wert (32-Bit) .
  9. Geben Sie SaveSent als Namen des DWORD ein und drücken Sie die Eingabetaste .
  10. Doppelklicken Sie auf die neu erstellte DWORD-Datei.
  11. Geben Sie 0 in das Feld Wert ein und klicken Sie auf OK .
  12. Schließen Sie die Registrierung.
So verhindern Sie, dass Outlook eine Kopie Ihrer gesendeten E-Mails speichert - disable outlook sent emails registry

Wenn Sie Outlook jemals aktivieren müssen, um mit dem Speichern Ihrer gesendeten E-Mails zu beginnen, ändern Sie einfach den Wert des SaveSent- DWORD in 1, und das sollte es für Sie tun.

So speichern Sie Ihre gesendeten E-Mails in einem anderen Ordner

Gesendete Objekte ist nicht der einzige Ordner, in dem Sie Ihre gesendeten E-Mails speichern können. Wenn Sie lieber einen anderen Ordner zum Speichern Ihrer gesendeten Nachrichten bevorzugen, können Sie diese Option in Ihrem Outlook konfigurieren.

Dazu müssen Sie in Outlook eine Regel erstellen , die alle Ihre gesendeten E-Mails an den angegebenen Ordner sendet. So erstellen Sie diese Regel in Outlook:

  1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie oben links auf Datei .
  2. Wählen Sie rechts die Option Regeln und Warnungen verwalten .
  3. Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail-Regeln auf Neue Regel .
  4. Wählen Sie Regel auf von mir gesendete Nachrichten anwenden aus und klicken Sie auf Weiter .
  5. Outlook fragt Sie, welche Bedingung Sie auf Ihre Regel anwenden möchten. Klicken Sie auf Weiter, ohne etwas auszuwählen, um die Regel auf alle Ihre gesendeten E-Mails anzuwenden.
  6. Klicken Sie in der Eingabeaufforderung auf Ja .
  7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopie in den angegebenen Ordner verschieben .
  8. Klicken Sie auf den angegebenen blauen Link im unteren Feld.
  9. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie Ihre gesendeten E-Mails speichern möchten, und klicken Sie auf OK .
  10. Klicken Sie auf Weiter .
  11. Geben Sie einen Namen für Ihre neue Regel ein und klicken Sie auf Fertig stellen , um die Einrichtung der Regel abzuschließen.
So verhindern Sie, dass Outlook eine Kopie Ihrer gesendeten E-Mails speichert - move sent emails outlook

Ihre zukünftig gesendeten E-Mails befinden sich jetzt in Ihrem angegebenen Ordner anstelle des Standardordners für gesendete Objekte von Outlook.

Wenn Sie dieses neue Verhalten jemals deaktivieren möchten, rufen Sie das Regelmenü in Outlook auf und deaktivieren Sie die neu erstellte Regel. Dadurch werden die Regel und die von ihr ausgeführten Aktionen deaktiviert.

Lassen Sie niemanden die E-Mails sehen, die Sie senden

Wenn Sie es vorziehen, dass Ihre E-Mails äußerst vertraulich sind, vermeiden Sie es, Ihre E-Mails im Ordner "Gesendete Objekte" zu speichern. Die oben genannten Methoden helfen Ihnen dabei, damit niemand weiß, welche E-Mails Sie an wen senden.

Wenn Sie keine Kopie Ihrer E-Mails in Microsoft Outlook haben möchten, können Sie stattdessen Ihre E-Mails archivieren. Beachten Sie jedoch, dass Ihre E-Mails dadurch durchsuchbar bleiben. Dies ist möglicherweise keine ideale Lösung, wenn Sie Ihre E-Mails ausblenden möchten.