So verwenden Sie den Versionsverlauf in Google Text & Tabellen
Die Angst ist real, wenn Sie sich eine Version Ihrer Google Text & Tabellen ansehen, die zuvor perfekt war, jetzt aber schrecklich aussieht. Wenn ein ganzes Team an demselben Dokument arbeitet, möchten Sie sicherstellen, dass Sie genau wissen, wer Änderungen vornimmt und wann sie durchgeführt wurden. Der Versionsverlauf von Google Doc kann Sie mit nur wenigen Klicks in die Zeit aller Revisionen zurückversetzen.
Lassen Sie uns lernen, wie es funktioniert.
So greifen Sie auf Ihren Versionsverlauf zu
Es gibt zwei Möglichkeiten, auf den Versionsverlauf eines Dokuments in Google Text & Tabellen zuzugreifen.
Verwenden Sie das Menü Datei
- Klicken Sie auf Datei > Versionsverlauf.
- Es werden zwei Optionen angezeigt: Benennen Sie die aktuelle Version , auf die wir später noch eingehen werden, und Versionsverlauf anzeigen . Klicken Sie auf Versionsverlauf anzeigen . Ein Bereich auf der rechten Seite ist eine Zeitleiste der Änderungen, die am Dokument vorgenommen wurden.
Verwenden Sie den zuletzt bearbeiteten Link in der Symbolleiste
Die andere Möglichkeit, auf diesen Abschnitt zuzugreifen, ist etwas schneller, da über einen Link der Zeitpunkt angezeigt wird, ab dem die letzte Bearbeitung vorgenommen wurde. Sie werden zum Versionsverlauf weitergeleitet, aber dieser Link wird nur angezeigt, wenn Sie tatsächlich Änderungen an Ihrem Dokument vorgenommen haben.
- Klicken Sie auf den Link Versionsverlauf öffnen.
Bei dieser Methode für den Zugriff auf den Versionsverlauf werden Sie nicht aufgefordert, eine alternative Option zum Benennen Ihrer aktuellen Version anzugeben. Sie können weiterhin jede Version Ihres Dokuments umbenennen, wenn Sie zum Versionsverlauf umgeleitet werden.
Überprüfen Ihres Versionsverlaufs
Sobald Sie auf Ihren Versionsverlauf zugegriffen haben, können viele Daten nützlich sein, insbesondere wenn Sie mit Google Text & Tabellen zusammenarbeiten .
Das Datum in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms informiert Sie darüber, wann die letzte Bearbeitung des Dokuments vorgenommen wurde. Wenn Sie Ihre Versionen umbenennen, wird dieser Name anstelle von Datum und Uhrzeit angezeigt. Unterhalb des Datums befindet sich eine Option zum Drucken oder Speichern auf Ihrem Computer sowie eine Option zum Vergrößern des Dokuments.
Auf der rechten Seite sehen Sie im Hauptdokumentfenster die Gesamtzahl der vorgenommenen Änderungen. Diese Nummer ist spezifisch für die Version, die Sie gerade anzeigen.
Klicken Sie auf die beiden Pfeile, um die einzelnen Änderungen zu durchlaufen und eine bessere Vorstellung davon zu erhalten, welche Änderungen für diese Version vorgenommen wurden.
Auf der rechten Seite befindet sich eine Seitenleiste mit zusätzlichen Informationen zu allen gespeicherten Versionen Ihres Dokuments.
Es ist leicht zu erkennen, wer in Ihrem Team Änderungen vorgenommen hat und wann sie dies mit einer anderen eingekreisten Farbe neben ihrem Namen getan haben. Diese Farbe entspricht den Änderungen, die Sie auf dem Hauptdokumentbildschirm sehen.
Auf diese Weise können Sie leicht feststellen, wer in Ihrem Team die spezifischen Änderungen am Dokument vorgenommen hat. Sie werden feststellen, dass sich neben jeder gespeicherten Version des Dokuments ein Pfeil befindet, der auf Datum und Uhrzeit zeigt.
Klicken Sie auf den Pfeil. Die zusätzlichen Details helfen Ihnen bei der Auswahl der wiederherzustellenden Elemente. Sie können einige der an diesem Tag vorgenommenen Änderungen einbeziehen, andere jedoch ausschließen.
Klicken Sie auf die drei Punkte neben Datum und Uhrzeit, um weitere Optionen wie die unten gezeigten anzuzeigen. Es gibt sogar einen Schalter oben in der Seitenleiste, in dem Sie nur die benannten Versionen anzeigen können.
Wir werden erläutern, warum dies nützlich sein kann und welche Best Practices für die Benennung Ihrer Dokumentversionen gelten.
Vorherige Versionen wiederherstellen
Während Sie sich im Abschnitt Versionsverlauf befinden, haben Sie die Möglichkeit, auf ältere Versionen Ihrer Dokumente zurückzugreifen, bevor bestimmte Änderungen vorgenommen wurden.
Wenn Sie zu einer der älteren Versionen Ihres Dokuments wechseln, wird oben auf dem Bildschirm sofort eine große blaue Schaltfläche mit der Aufschrift "Diese Version wiederherstellen" angezeigt.
Klicken Sie auf die Wiederherstellung dieser Version Taste und bestätigen Sie, wenn Sie diese Version Ihres Dokuments wiederherstellen möchten.
Ihr Google Doc wird automatisch aktualisiert, um die ältere Version wiederzugeben. Es gibt sogar ein kleines Popup am oberen Bildschirmrand, das Sie darüber informiert, welche Version Sie sehen.
Jede ältere Version enthält noch mehr versteckte Versionen, die Sie anzeigen können, indem Sie den Abschnitt mit dem Pfeil links neben Datum und Uhrzeit erweitern. Diese Versionen haben jede einzelne Bearbeitung, die an diesem Tag vorgenommen wurde, und Sie haben die Möglichkeit, auch jede dieser Versionen wiederherzustellen.
Sie können sogar eine frühere Version speichern, aber dennoch eine der Seiten löschen, wenn Sie einen Teil des Materials, aber nicht den gesamten Teil neu schreiben möchten.
Best Practices zum Speichern einer Dokumentversion
Während des gesamten Schreib- und Bearbeitungsprozesses, insbesondere wenn Sie mehrere Teammitglieder haben, sollten Sie intelligente Speicherpraktiken anwenden. Dies erleichtert das Durchgehen Ihrer älteren Versionen erheblich, wenn potenzielle Probleme auftreten.
Um Ihre Versionen umzubenennen, klicken Sie auf Datei > Versionsverlauf > Aktuelle Version benennen. In einem Popup werden Sie aufgefordert, einen Namen für Ihre aktuelle Version anzugeben.
Halten Sie den Namen einfach, um zu beschreiben, was an diesem Tag mit dem Dokument geschehen ist. Wenn ein Entwurf zum ersten Mal erstellt wurde, können Sie diese Version First Draft umbenennen.
Wenn der Editor Änderungen vorgenommen hat, können Sie diesen Versionseditor benennen. Der gleiche Prozess kann für die Umsetzung des Feedbacks und des endgültigen Entwurfs angewendet werden.
Dies macht es viel einfacher, die Änderungen noch einmal durchzugehen und zu verstehen, welche Phasen durchgeführt wurden und wann sie abgeschlossen wurden.
Sie können auch den Schalter auf der rechten Seite verwenden, um nur Versionen anzuzeigen, die benannt wurden, um die Übersichtlichkeit zu verbessern.
Einfachere Bearbeitung und Überarbeitung in Google Text & Tabellen
Nennen Sie die verschiedenen Versionen Ihres Dokuments in jeder Phase des Schreibens. Dies erleichtert die Rückkehr zu früheren Versionen, wenn ein Problem auftritt.
Der Versionsverlauf zeigt Ihnen, welche Teammitglieder welche Änderungen vornehmen. Diese Schritte summieren sich, damit Sie bei Bedarf die perfekte Version Ihres Artikels erhalten.