So verwenden Sie eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse mit Google Mail für professionelle E-Mails
E-Mails sind nach wie vor der beste Weg für eine professionelle Kommunikation. Wir verwenden E-Mails täglich für unser Geschäft oder unseren Beruf und es ist die beliebteste Kommunikationsform für berufliche Kontakte.
Hatten Sie jemals das Gefühl, dass Ihre E-Mails mehr Wirkung erzielen können, wenn Ihre E-Mail-Adresse professionell wirkt?
Eine professionelle E-Mail-Adresse sollte @yourwebsite.com anstelle von @gmail.com am Ende haben. Anstelle von [email protected] scheint Ihre E-Mail also von [email protected] zu kommen. Anstelle von [email protected] scheinen Ihre E-Mails beispielsweise von [email protected] zu stammen.
Um mit Gmail eine professionelle E-Mail-Adresse zu erstellen, benötigen Sie einen benutzerdefinierten Domainnamen. Lesen Sie danach weiter, um zu erfahren, wie Sie Gmail so einrichten, dass ein benutzerdefinierter Domainname verwendet wird!
Vorteile einer professionellen E-Mail-Adresse
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Wenn Sie ein Unternehmen führen oder Dienstleistungen anbieten, ist es ratsam, eine professionelle E-Mail-Adresse anstelle einer kostenlosen zu verwenden, wenn dies möglich ist.
Im Folgenden sind die Hauptvorteile einer professionellen E-Mail-Adresse aufgeführt (einschließlich, aber nicht beschränkt auf):
- Es lässt Sie seriös aussehen und verleiht Ihnen einen Hauch von Professionalität.
- Es fördert Ihre Marke und fungiert als Werbung für Ihre Domain.
- Es ist weniger anfällig für Hacker als kostenlose E-Mail-Adressen.
Was Sie brauchen, um eine professionelle E-Mail-Adresse zu erstellen
Um eine professionelle E-Mail-Adresse zu erstellen, müssen Sie zwei Dinge haben.
Das erste ist ein Domainname und das zweite ist Webhosting. Aufgrund ihrer zahlreichen Vorteile empfehlen wir folgende Webhosting-Dienstleister:
- Bluehost
- Gastgeber
- Inmotion-Hosting
- WP Engine (die ersten 4 Monate kostenlos)
Schritte zum Erstellen einer professionellen E-Mail-Adresse
Sind Sie bereit, Ihre neue E-Mail-Adresse zu erstellen? So geht's:
- Melden Sie sich bei Ihrem Webhosting-Konto an. Wählen Sie nach der Anmeldung die Domaineigenschaft aus, für die Sie Ihre berufliche E-Mail-Adresse erstellen möchten.
- Navigieren Sie in Ihrem cPanel zur E-Mail-Konfigurationsseite.
- Klicken Sie auf "E-Mail-Konten" und finden Sie den Abschnitt, in dem Sie ein neues E-Mail-Konto erstellen können.
- Ihr Hosting-Provider stellt Ihnen bereits die @yourdomain.com zur Verfügung. Sie müssen nur Ihren Namen eingeben, der vor @yourdomain.com steht.
- Wählen Sie Ihr Passwort und bestätigen Sie es, bevor Sie fortfahren.
- Wählen Sie das "Unbegrenzte Postfachkontingent" aus, bevor Sie auf die Schaltfläche "Konto erstellen" klicken.
Hinweis: Die einzelnen Schritte können sich je nach verwendetem Webhosting-Anbieter ändern, die Idee und Vorgehensweise ist jedoch grundsätzlich gleich.
Voila! Sie haben gerade Ihre berufliche E-Mail-Adresse erstellt. Jetzt müssen wir es mit Gmail koppeln, damit Sie es mit Gmail verwenden können, sodass Sie Gmail verwenden können, um E-Mails mit @yourdomain.com anstelle von @gmail.com zu senden.
Einrichten von Gmail mit Ihrer benutzerdefinierten E-Mail-Adresse
Führen Sie diese Schritte aus, um Ihre neue professionelle E-Mail-ID mit Gmail zu verknüpfen:
- Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an und gehen Sie oben rechts auf "Einstellungen".
- Klicken Sie auf "Alle Einstellungen anzeigen".
- Klicken Sie oben auf die Registerkarte "Konten und Import".
- Scrollen Sie nach unten, um "E-Mails von anderen Konten abrufen" zu finden, und klicken Sie auf "E-Mail-Konto hinzufügen".
- Sie sehen ein gelbes Popup-Fenster. Hier müssen Sie die professionelle E-Mail-Adresse eingeben, die Sie auf Ihrem Webhosting erstellt haben, und auf "Weiter" klicken.
- Klicken Sie auf "Weiter", während die Option "POP3" ausgewählt ist.
- Geben Sie im nächsten Fenster denselben Benutzernamen und dasselbe Passwort ein, die Sie bei Ihrem Webhosting angegeben haben.
- Stellen Sie sicher, dass auf dem POP-Server "mail.yourwebsite.com" steht und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Eingehende Nachrichten beschriften".
- Klicken Sie auf "Konto hinzufügen" und aktivieren Sie dann "Ja", um E-Mails zu senden.
So erstellen Sie einen Alias in Gmail
Ein Alias ist der Name, den Sie sehen, wenn Sie eine E-Mail erhalten. Sie können Ihren Vornamen, Vor- und Nachnamen, Ihren Markennamen oder einen beliebigen anderen Namen auswählen.
Sie können beispielsweise eine Kundenservice-E-Mail-Adresse erstellen und Ihren Alias "Kundensupport" benennen. Ihre E-Mail kann [email protected] sein, und wenn Ihre Kunden Ihre E-Mail in ihrem Posteingang sehen, können sie in ihrem Posteingang "Kundensupport" als Absender sehen.
Nachdem Sie Ihre berufliche E-Mail-Adresse erstellt und mit Gmail verknüpft haben, werden Sie aufgefordert, einen Alias hinzuzufügen:
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Als Alias behandeln" nicht, wenn das Fenster angezeigt wird.
- Geben Sie den Aliasnamen ein, den Ihre Kunden beim Versenden von E-Mails sehen sollen. Klicken Sie auf "Nächster Schritt".
- Fügen Sie denselben Benutzernamen und dasselbe Passwort hinzu, die Sie zuvor für Ihr Webhosting und die Kopplung mit Gmail verwendet haben.
- Verwenden Sie die TLS-Methode und klicken Sie auf "Konto hinzufügen".
Verifizierung Ihres neuen E-Mail-Kontos
Nachdem Sie Ihr professionelles E-Mail-Konto erstellt und mit Gmail gekoppelt haben, müssen Sie es bestätigen, um mit dem Senden und Empfangen von E-Mails zu beginnen. Dazu müssen Sie:
- Gehen Sie in den Einstellungen zum Tab "Konten und Import".
- Scrollen Sie erneut nach unten zu "E-Mails von anderen Konten abrufen" und klicken Sie auf "E-Mails jetzt abrufen".
- Jetzt sehen Sie, dass Sie eine neue E-Mail haben. Die neue E-Mail, die Sie sehen, ist eine E-Mail, die Ihnen von Gmail zur Bestätigung gesendet wird. Zunächst müssen Sie Ihre E-Mails überprüfen, da es sich um ein neues Konto handelt und keinen Aktivitätsverlauf hat. Sobald Sie mit dem Senden und Empfangen von E-Mails über dieses E-Mail-Konto beginnen, müssen Sie dies nicht mehr manuell tun.
- Gehen Sie zu Ihrem Posteingang und Sie sehen die E-Mail vom Gmail-Team. Diese E-Mail enthält einen Link und ein Einmalpasswort, das Sie zur Verifizierung verwenden müssen.
- Klicken Sie auf den Link und es öffnet sich ein neues Fenster. Klicken Sie auf "Bestätigen" und schließen Sie das Fenster.
- Am Ende dieser E-Mail finden Sie einen Code, den Sie kopieren müssen, bevor Sie ihn in das gelbe Fenster einfügen, in dem Sie nach Ihrem Bestätigungscode gefragt werden.
Testen Sie Ihre neue professionelle E-Mail mit Gmail
Nachdem Sie Ihre neue professionelle E-Mail-Adresse erstellt und gekoppelt haben, ist es an der Zeit, sie zu testen, bevor Sie sie in Betrieb nehmen.
Verwenden Sie ein beliebiges anderes E-Mail-Konto, das Sie möglicherweise haben, und senden Sie sich selbst eine Test-E-Mail an Ihre neue berufliche E-Mail-Adresse. Stellen Sie sicher, dass Sie auch eine E-Mail-Antwort von Ihrem neuen E-Mail-Konto senden, um sicherzustellen, dass es E-Mails sowohl empfangen als auch senden kann.
Nachdem Sie Ihr neues professionelles E-Mail-Konto getestet haben, hoffe ich, dass alles funktioniert. Sie können jetzt Ihre berufliche E-Mail-Adresse verwenden, um professionelle E-Mails für Ihr Unternehmen zu senden und zu empfangen.
Sie müssen keine E-Mails mehr an Unternehmen senden und fühlen sich niedergeschlagen, wenn Sie keine Antwort erhalten, nur weil Ihre E-Mail von @gmail.com stammt!
Profitieren Sie von den Vorteilen einer professionellen E-Mail-Adresse
Diese Schritte mögen einigen von Ihnen entmutigend erscheinen, aber glauben Sie mir, es sollte nur etwa 15-20 Minuten Ihrer Zeit in Anspruch nehmen. Die Vorteile und Belohnungen, die Sie erhalten, wenn Sie diese wenigen Minuten in die Erstellung Ihrer professionellen E-Mail-Adresse in Google Mail investieren, sind unbezahlbar.
Ich persönlich habe sehr von einer professionellen E-Mail-Adresse profitiert, und die Vorteile sind unzählig. Sichern Sie sich gleich eine neue professionelle E-Mail-Adresse und erklimmen Sie die Leiter der Professionalität und des Erfolgs!