So verwenden Sie Kopf- und Fußzeilen in Microsoft Word wie ein Profi

Eskere Guru

Kopf- und Fußzeilen sind in Microsoft Word einfach zu verwenden, aber sie enthalten viel mehr, als ins Auge fällt. Erfahren Sie, wie Sie in Word mehr aus Kopf- und Fußzeilen herausholen können.

Was sind Kopf- und Fußzeilen?

In Microsoft Word wird der obere Rand einer Seite als Kopfzeile und der untere Rand als Fußzeile bezeichnet. Kopf- und Fußzeilen sind besonders nützlich, um Informationen einzuschließen, die Sie auf jeder Seite oder auf bestimmten Seiten anzeigen möchten. Diese Informationen können die Seitenzahl, der Kapiteltitel oder etwas anderes sein.

So verwenden Sie Kopf- und Fußzeilen in Word

Der Hauptunterschied zwischen einer Kopf- und einer Fußzeile besteht darin, wo sie im Dokument positioniert sind. Was also für die Kopfzeile funktioniert, funktioniert auch für die Fußzeile. Beginnen wir mit dem Einfügen von etwas in die Kopfzeile in Word.

  1. Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen .
  2. Wählen Sie Header . Daraufhin wird ein Dropdown-Menü mit einigen Optionen angezeigt. Dies sind alles Voreinstellungen für den Header, die von Microsoft bereitgestellt werden. Wählen Sie zunächst die erste Option, die leer ist . Dadurch gelangen Sie zur Kopfzeile und aktivieren auch die Kopf- und Fußzeilentools auf der Registerkarte Design .
    Word-Header einfügen

Wenn Ihr Dokument mehr als eine Seite enthält, werden Sie feststellen, dass nach dem Hinzufügen von etwas in der Kopfzeile diese Seite auf jeder Seite Ihres Dokuments angezeigt wird. Dies macht den Header zu einem hervorragenden Ort, um Dokumentinformationen zu platzieren.

Eine schnellere Möglichkeit, auf die Kopfzeile zuzugreifen, besteht darin, auf den oberen Rand der Seite zu doppelklicken. Durch Doppelklicken auf den unteren Rand wird die Fußzeile angezeigt.

Verwandte: Einfache Entwurfsregeln für Word-Dokumente

Das Kopf- und Fußzeile Registerkarte Tools aktiviert , wenn Sie die Kopf- oder Fußzeile einer Seite bearbeitet hat . Auf dieser Registerkarte können Sie Optionen ändern, die sich auf die Kopfzeile beziehen, und auch andere Komponenten als Nur-Text einfügen.

Andere erste Seite

Bisher wird alles, was Sie der Kopfzeile hinzufügen, auf jeder anderen Seite angezeigt. Was ist jedoch, wenn die Kopfzeile auf Ihrer ersten Seite nicht auf jeder Seite des Dokuments angezeigt werden soll? Möglicherweise möchten Sie anderen Inhalt in der Kopfzeile anderer Seiten oder etwas anderes haben. Dies kann mühelos gelöst werden:

  1. Doppelklicken Sie auf die Überschrift.
  2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Kopf- und Fußzeilentools im Abschnitt Optionen die Option Unterschiedliche erste Seite .

Sobald Sie diese Option aktiviert haben, wird das Material, das Sie in die Kopfzeile der ersten Seite eingefügt haben, nicht auf anderen Seiten angezeigt. Wenn Sie umgekehrt die Kopfzeile einer anderen Seite ändern, wirkt sich dies nicht auf die erste Seite aus.

Verschiedene ungerade und gerade Seiten

Sie haben diesen wahrscheinlich in verschiedenen Dokumenten und sogar Büchern gesehen. Als bekanntes Beispiel könnten Sie den Dokumenttitel im ungeraden Seitenkopf und den Überschriftentitel auf den geraden Seiten haben. Sie müssen nur eine Option aktivieren, um auf ungeraden und geraden Seiten unterschiedliche Überschriften zu haben:

  1. Doppelklicken Sie auf die Überschrift.
  2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Kopf- und Fußzeilentools die Option Verschiedene ungerade und gerade Seiten .

Wenn Sie jetzt den Header einer ungeraden Seite bearbeiten, gilt dies für alle ungeraden Seiten, wirkt sich jedoch nicht auf die geraden Seiten aus. Dies funktioniert auch umgekehrt.

So verwenden Sie Kopf- und Fußzeilen in Microsoft Word wie ein Profi - header and footer tools 1

Unterschiedliche Überschriften für unterschiedliche Abschnitte

Sie können auch verschiedene Überschriften für verschiedene Abschnitte haben. Dazu müssen Sie zuerst Abschnitte in Ihrem Dokument erstellen. So erstellen Sie Abschnitte:

  1. Wählen Sie aus, wo Sie einen Abschnitt erstellen möchten, indem Sie den Cursor dort platzieren.
  2. Gehen Sie zur Registerkarte Layout und klicken Sie dann auf Pausen .
  3. In der unteren Hälfte des Menüs sehen Sie die Abschnittswechsel .
  4. Wählen Sie im Menü die Option Kontinuierlich. Dadurch wird ein Abschnittswechsel genau dort erstellt, wo Sie den Cursor platziert haben.
    Sie können Abschnittswechsel für Ihr Dokument erstellen.

Sobald Sie Abschnitte in Ihrem Dokument erstellt haben, können Sie für jeden Abschnitt unterschiedliche Überschriften haben. In unserem Artikel zum Erstellen und Entfernen von Seitenumbrüchen erfahren Sie mehr über Umbrüche.

So haben Sie unterschiedliche Überschriften für einen Abschnitt:

  1. Doppelklicken Sie auf die Kopfzeile und wechseln Sie zur Registerkarte Kopf- und Fußzeilentools .
  2. Klicken Sie auf Link zu Zurück und deaktivieren Sie es. Wenn Sie diese Option aktiviert lassen, wird dieselbe Kopf- und Fußzeile wie in der vorherigen für diesen Abschnitt verwendet.

Hier hast du es! Mit diesen können Sie eindeutige Überschriften für jede Seite in Ihrem Dokument haben.

Seiten in Word nummerieren

Kopf- und Fußzeilen in Word bieten einen Anzeigebereich für Seitenzahlen in Ihrem Dokument. Das Hinzufügen von Seitenzahlen zu längeren Dokumenten erleichtert den Lesern die Navigation. So fügen Sie Seitenzahlen hinzu:

  1. Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen .
  2. In dem Kopf- und Fußzeile Abschnitt auf Seitennummer.
  3. Im Menü haben Sie vier Möglichkeiten für den Standort. Wählen Sie eines aus und wählen Sie dann das gewünschte Styling aus.
    Sie können Abschnittswechsel für Ihr Dokument erstellen.

Seitenanfang und Ende der Seite wird die Seitenzahl in der Kopfzeile angezeigt werden und der Fußzeile jeweils, aber Sie können die Seitenzahl in anderen Bereichen als diese beiden zeigen.

Wenn Sie Seitenränder auswählen, wird die Seitenzahl rechts oder links auf der Seite angezeigt. Darüber hinaus können Sie die Seitenzahl an einer beliebigen Stelle auf der Seite anzeigen. Um dies zu tun:

  1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Seitenzahl anzeigen möchten.
  2. Zum Einfügen und wählen Sie dann Seitennummer.
  3. Wählen Sie im Menü die Option Aktuelle Position und dann einen Stil.
    Sie können die Seitenzahl überall anzeigen lassen.

Dadurch wird die Seitenzahl genau dort hinzugefügt, wo sich Ihr Cursor befand. Beachten Sie, dass die Seitenzahl nicht auf jeder Seite angezeigt wird, sondern nur dort, wo sich der Cursor befand.

Eine ausführliche Anleitung zum Nummerieren von Seiten in Word-Dokumenten finden Sie in unserem Artikel zum Nummerieren Ihres Word-Dokuments .

Verwenden von Feldern zum Anpassen von Kopf- und Fußzeilen

Sie können Ihr Dokument dynamischer gestalten, indem Sie Felder in Microsoft Word verwenden. Felder sind dynamische Komponenten, die Ihrem Dokument automatisch aktualisierte Variablen hinzufügen. Sie können beispielsweise ein Feld in Ihre Kopfzeile einfügen, um auf jeder Seite eine Überschrift anzuzeigen. Auf diese Weise müssen Sie nicht die Überschrift oben auf jeder Seite eingeben.

Verwandte: Dinge, die Microsoft Word automatisch aktualisieren kann

Hinweis: Überschriften und Überschriften haben einen ähnlichen Namen, unterscheiden sich jedoch in der Natur. Eine Kopfzeile ist der obere Rand des Dokuments, während eine Überschrift ein Dokumentelement ist, mit dem Sie verschiedene Abschnitte definieren und ein Inhaltsverzeichnis für Ihr Dokument erstellen können.)

Lassen Sie uns an dem erwähnten Beispiel arbeiten, um die Überschrift oben auf jeder Seite hinzuzufügen. Dazu müssen Sie zunächst einige Überschriften für Ihr Dokument erstellen.

  1. Gehen Sie zur Registerkarte Home .
  2. Wählen Sie im Abschnitt Stile eine Überschrift aus. Lassen Sie uns zunächst mit Überschrift 1 fortfahren .
  3. Geben Sie als Nächstes etwas in Ihre Überschrift ein, damit es nicht leer ist.
    Fügen Sie auf der Registerkarte "Startseite" eine Kopfzeile ein.

Sobald Sie Ihre Überschriften festgelegt haben, ist es Zeit, ihre Namen in der Kopfzeile anzuzeigen.

  1. Doppelklicken Sie auf die Kopfzeile und wechseln Sie zur Registerkarte Kopf- und Fußzeilentools .
  2. Klicken Sie auf Quick Parts und wählen Sie dann Field …. Hier sehen Sie die verschiedenen Felder, die Sie der Kopfzeile hinzufügen können.
  3. Wählen Sie im Menü Kategorien die Option Links und Verweise .
  4. In den Feldnamen wählen StyleRef.
  5. Schließlich wird in der Artname Feld, wählen Sie Überschrift 1.
  6. Überprüfen Sie die zusätzlichen Optionen, die Sie möglicherweise in den Feldoptionen wünschen , und klicken Sie anschließend auf OK .
    Fügen Sie Ihrer Kopfzeile Felder hinzu, um ein dynamisches Dokument zu erhalten.

Jetzt können Sie die Überschriften in der Kopfzeile der Seite sehen. Es wird dieselbe Überschrift angezeigt, bis eine neue Überschrift auf einer Seite verwendet wird.

So verwenden Sie Kopf- und Fußzeilen in Microsoft Word wie ein Profi - heading header word 1

Es gibt viele Felder, die Sie in Ihrem Dokument verwenden können. Felder gelten nicht nur für die Kopf- oder Fußzeile, sondern können auch an einer anderen Stelle in Ihrem Dokument verwendet werden. Sie können über die Registerkarte Einfügen auf Felder zugreifen:

  1. Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen .
  2. Klicken Sie auf der rechten Seite auf Quick Parts und wählen Sie dann Felder aus .
    Sie können Felder an einer beliebigen Stelle in Ihrem Dokument verwenden.

Holen Sie mehr aus Ihren Kopf- und Fußzeilen heraus

Nachdem Sie all dies gelesen haben, können Sie am oberen und unteren Rand Ihres Dokuments viel mehr erreichen. Dies ist jedoch nur eines der vielen Dinge, die Sie tun können, um Ihr Dokument zu verbessern.