Die 7 besten freiberuflichen Business-Tools, die Sie ausprobieren müssen
So lohnend es auch sein mag, freiberuflich tätig zu sein, kann auch eine Herausforderung sein. Sicher, Sie können etwas Geld verdienen, indem Sie etwas tun, das Ihnen Spaß macht und in dem Sie gut sind.
Sie sind jedoch auch dafür verantwortlich, Ihre Projekte zu verwalten und Kunden selbst zu finden. Glücklicherweise gibt es Tools, die den Prozess vereinfachen können.
1. Grammatik
Bei freiberuflichen Tätigkeiten ist qualitativ hochwertiges Schreiben unerlässlich. Daher sollte es frei von Rechtschreib-, Grammatik- und Interpunktionsfehlern sein. Unabhängig davon, ob Sie Freiberufler sind oder nicht, müssen Sie so effektiv wie möglich schreiben, wenn Sie E-Mails beantworten, potenzielle Kunden ansprechen oder Ihre Unternehmenswebsite erstellen.
Glücklicherweise können Freiberufler Grammarly verwenden, ein Softwareprogramm, das Grammatikfehler und Rechtschreibung kostenlos oder gegen eine Gebühr überprüft.
Sie können Grammatik für viele Dinge verwenden. Von der Überprüfung auf Rechtschreibfehler in E-Mails oder beim Schreiben von Projekten über die Beseitigung vieler Missverständnisse bis hin zur einfacheren Gestaltung Ihrer Inhalte. Sie können sogar Experten um Hilfe beim Schreiben bitten.
Grammatik ist ein kostenloser Dienst, aber die Premium-Version bietet mehr Funktionen. Der Vorteil der kostenpflichtigen Version besteht darin, dass sie auf eine präzisere Schreibgenauigkeit wie Klarheit, Lesbarkeit und Stil prüfen kann.
2. Trello
Sowohl die Trello-App als auch die Website wurden entwickelt, um die allgemeine Organisation freiberuflicher Schreibarbeiten zu verbessern, insbesondere wenn Sie Ihre Aufgaben aktualisieren oder ständig mit mehreren Kunden jonglieren müssen.
Mit Trello können Sie jedes Ihrer freiberuflichen Projekte selbst organisieren oder wenn Sie Teil eines Teams sind. Das Tolle an Trello ist, dass Sie Ihre Kunden und Projekte mithilfe von Boards und Cards trennen können. Die Benutzeroberfläche ist ziemlich interaktiv und Sie können Ihre Karten schnell und einfach verschieben, archivieren oder ganz löschen.
Auf diese Weise können Sie Ihre Karten schnell zwischen "laufenden" und "abgeschlossenen" Projekten verschieben, die zur Auslieferung bereit sind, und sogar eine separate Kategorie erstellen, um zu wissen, welche Kunden noch für ein Projekt bezahlen müssen. Außerdem können Sie mit Trello private Tafeln und Karten erstellen, um Ihr persönliches Leben zu organisieren.
Sie können Ihre Boards auch anpassen und Farben oder Bilder hinzufügen, die Ihnen gefallen. Als Teil seiner Power-Ups-Funktion integriert Trello zusätzliche Arbeitsbereichstools wie einen Kalender. Es gibt nur wenige Power-Ups, auf die Sie kostenlos zugreifen können. Danach müssen Sie auf die Premium-Version aktualisieren.
Sie können Trello kostenlos verwenden oder sich für die Premium-Version entscheiden, wenn Sie möchten. Glücklicherweise können Sie Trello immer noch optimal nutzen, ohne zunächst einen Cent auszugeben.
3. Zoomen
Zoom ist einer der beliebtesten Videokonferenzdienste auf dem Markt, und dafür gibt es einen Grund. Diese Plattform bietet Freiberuflern eine hervorragende Möglichkeit, Online-Anrufe und Videokonferenzen mit Kunden abzuhalten und Webinare zu erstellen oder Videos aufzunehmen.
Das Besondere an Zoom ist, dass Sie in der kostenlosen Version bis zu 40 Minuten telefonieren können. Dies ist mehr als genug Zeit, um mit Ihren Kunden zu sprechen oder potenzielle Geschäfte abzuschließen. Außerdem soll Zoom 100 oder mehr Personen bei der Durchführung von Online-Konferenzen unterstützen.
Darüber hinaus ermöglicht die kostenpflichtige Version Besprechungen mit mehr als 100 Personen, die länger als 40 Minuten dauern können.
4. Todoist
Todoist ist ein ähnliches Tool wie Trello, bietet aber auch einige erstaunliche Vorteile für sich. Diese Plattform ist die beste für Freiberufler, die ihre vorrangigen Aufgaben verfolgen und ihre Wochenpläne im Voraus verwalten möchten.
Todoist ist eine der besten Optionen für diejenigen, die eine neue Art der Arbeit an ihren Projekten erleben, Aufgaben verwalten, Termine koordinieren, Projekte verwalten und den nächsten Auftritt visualisieren möchten.
Das Gute an Todoist ist, dass es ziemlich einfach zu bedienen ist und Sie keine Probleme haben werden, es richtig zu lernen. Im Gegensatz zu Trello, das ein wenig Zeit in Anspruch nimmt, konzentriert sich Todoist nur auf Listen und Aufgaben, sodass Sie beim Start leichter greifen können. Dies stellt sicher, dass keine einzige freiberufliche Aufgabe übersehen wird, was zu einer hohen Produktivität beiträgt.
5. Dropbox
Dropbox ist eine Speicherplattform, mit der Freiberufler ihre Daten sicher in der Cloud aufbewahren können. Obwohl die Plattform und die App kostenlos verwendet werden können, erhalten Sie nur eine begrenzte Menge an Speicherplatz.
In jedem Fall ist Dropbox ein großartiger Ort, um Ihre Projekte zu behalten und sie mit Ihren Kunden zu teilen, sobald sie fertig sind. Darüber hinaus ist es ein sicherer Ort, um Ihre Zahlungsaufzeichnungen zu speichern, Ihre Rechnungen zu scannen und all Ihre Bilder, Videos und Muster zu organisieren, die Sie immer benötigen, aber nicht möchten, dass sie Speicherplatz auf Ihrem Computer oder Telefon beanspruchen.
6. Clockify
Eine der größten Herausforderungen für Freiberufler ist die Zeit. Wenn Sie pro Projekt bezahlt werden, können Sie umso mehr verdienen, je schneller Sie arbeiten. Aber es scheint, je mehr freiberufliche Arbeit Sie leisten, desto weniger Zeit haben Sie, insbesondere wenn Sie sich auch mit E-Mails, Fristen und alltäglichen Ablenkungen befassen müssen.
Glücklicherweise haben wir Tools wie Clockify, mit denen wir unsere Zeit optimal nutzen können. Clockify ist ein Zeitmesser, mit dem Sie sehen können, wohin Ihre Zeit tatsächlich geht. Diese Plattform wird von Millionen und aus gutem Grund als vertrauenswürdig eingestuft.
Die Verwendung von Clockify ist kostenlos, und Sie können unbegrenzt andere Benutzer hinzufügen, ohne einen einzigen Cent zu zahlen. Unabhängig davon, ob Sie mit anderen an einem Projekt arbeiten oder nur nach einer einfachen Möglichkeit suchen, Ihre Zeit im Auge zu behalten, kann Clockify eine lohnende Option sein.
Wenn Sie Ihre Zeiterfassung auf die nächste Stufe heben möchten, können Sie natürlich jederzeit auf die kostenpflichtige Version von Clickify aktualisieren, die viele andere Funktionen wie einen erzwungenen Timer, geplante Berichte und sogar GPS-Verfolgung freischaltet.
7. Hunter.io
Wenn Sie als Freiberufler anfangen oder mehr Kunden gewinnen und Ihr Netzwerk erweitern möchten, kann es ziemlich schwierig sein, die richtige Person zu finden, mit der Sie sprechen können. Glücklicherweise gibt es Tools, mit denen Freiberufler die richtige Person und E-Mail-Adresse finden können.
Mit diesem Tool können Sie problemlos auf bestimmte E-Mail-Adressen zugreifen, um potenzielle Kunden zu werben, sodass Sie direkt mit Entscheidungsträgern in jedem Unternehmen sprechen können.
Beispielsweise hilft die App bei der Suche nach einer Unternehmenswebsite, und die App findet alle zugehörigen E-Mail-Adressen. Hunter.io stellt möglicherweise nicht alle E-Mail-Adressen zur Verfügung, die Sie möglicherweise benötigen. Es enthält jedoch die Struktur einer E-Mail-Adresse, die die Ermittlung erleichtert.
Bringen Sie Ihr freiberufliches Unternehmen auf die nächste Stufe
Es ist Zeit, Ihr freiberufliches Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben. Egal, ob Sie neue Kunden finden, Ihre aktuellen Auftritte verwalten oder alle Ihre Projekte an einem Ort speichern möchten, es gibt ein Tool, mit dem Sie helfen können. Jetzt müssen Sie nur noch die richtigen Kunden finden.