Verwenden Sie Ihr eigenes Gerät für die Arbeit? So sichern Sie geschäftliche und private Daten
Während viele große Unternehmen keine Probleme mit der Ausgabe von Laptops, Smartphones und Tablets haben, haben andere Unternehmen weniger Optionen. Wenn es um kleine Unternehmen, gemeinnützige Organisationen und Bildungseinrichtungen geht, steht oft weniger Budget zur Verfügung.
Daher müssen viele Menschen häufig ihre persönlichen Geräte zur Arbeit bringen. Hier ist, warum dies einige Probleme aufwerfen kann und was Sie dagegen tun können.
Vor- und Nachteile des Zulassens persönlicher Geräte bei der Arbeit
Seit Jahren besteht die Standardpraxis vieler Unternehmen darin, Geräte an ihre Mitarbeiter auszugeben. Diese Geräte schützen Unternehmen vor verschiedenen Sicherheits-, Haftungs- und Datenlecks. Die getrennte Arbeits- und Personalausstattung trägt auch zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei, was für Remote-Mitarbeiter, die zu Überlastung neigen, zunehmend Anlass zur Sorge gibt.
Während der Onboarding-Prozess einfacher sein kann, kann die Zuweisung von vom Unternehmen ausgestellten Geräten auch recht bürokratisch sein.
Viele Unternehmen, die Geräte ausstellen, haben häufig Probleme mit langen Genehmigungsprozessen für Beschaffung, Austausch und Ausstellung. Diese Prozesse können die Produktivität von Unternehmen, die am agilsten sein müssen, erheblich beeinträchtigen.
Alternativ bietet es auch mehrere Vorteile, wenn Mitarbeiter persönliche Geräte zur Arbeit bringen. Abgesehen von den offensichtlichen Einsparungen beim Kauf der tatsächlichen Geräte können Unternehmen tatsächlich Zeit und Mühe sparen.
Beispielsweise müssen Personen, die an ein bestimmtes Betriebssystem gewöhnt sind, für Arbeitszwecke kein neues lernen.
Durch die Anpassung an bestehende Nutzungsgewohnheiten verringern Unternehmen die Möglichkeit einer steilen Lernkurve. Auf diese Weise können Mitarbeiter von Anfang an auf eine Weise produktiver sein, die nicht mit allen vom Unternehmen ausgestellten Geräten möglich wäre.
Sicherheitstipps für BYOD-Richtlinien
Wenn Ihr Unternehmen Arbeitgeber dazu auffordert, ihre eigenen Geräte mitzubringen, finden Sie hier einige Tipps, die Sie befolgen können, um die Dinge professionell zu halten.
Unternehmensrichtlinien Onboarding
Wenn es um eine Politik geht, liegt der größte Teil ihres Erfolgs in der Kommunikation mit den relevanten Parteien.
Unabhängig von der Größe sollte Ihr Unternehmen in Mitarbeiterverträgen Klauseln über Datensicherheit, Datendiebstahl, rechtliche Bestimmungen und Überwachungspraktiken enthalten. Sie können auch in eine Unternehmens-E-Mail-Adresse für jeden Mitarbeiter investieren, der Zugriff auf offizielle Dokumente hat.
Unternehmen sollten einen Teil ihres Onboarding-Prozesses den Erwartungen an die Professionalität der Mitarbeiter widmen und transparent sein, welche Art von Überwachung sie innerhalb und außerhalb des Unternehmensnetzwerks erwarten können.
Authentifizierungsverfahren
Die Anzahl der Mitarbeiter, die bereitwillig Unternehmensspionage begehen oder Unternehmensdaten stehlen würden, ist die Minderheit.
Die Anzahl der Mitarbeiter, die unwissentlich schwache Passwörter erstellen, für alles dieselben Passwörter verwenden und ihre persönlichen / geschäftlichen Geräte an Freunde oder Familienmitglieder ausleihen, ist jedoch viel höher.
Um sowohl vor böswilliger Absicht als auch vor unglücklicher Ignoranz zu schützen, müssen Unternehmen mehrere Schritte unternehmen. Zunächst müssen Sie Ihren Mitarbeitern die Bedeutung persönlicher Sicherheitspraktiken wie Datendezentralisierung und Kennwortstärke beibringen.
Zweitens müssen Sie regelmäßige Kennwortänderungen und obligatorische Neuauthentifizierungsprozesse in Ihre Verfahren integrieren, wenn Mitarbeiter zu lange nicht im Büro sind. Insbesondere Remote-Mitarbeiter, Verkaufsteams und alle Personen, die außerhalb des Büros arbeiten, sind am anfälligsten.
Die Authentifizierung sollte nicht nur für Laptops oder Tablets gelten. Dies sollte auch für Smartphones , E-Mail-Adressen, interne Apps oder Systeme gelten, die regelmäßig Unternehmensinformationen veröffentlichen.
Netzwerkbeschränkungen
Wie bei jeder Sicherheitsbedrohung sind Sie nur so sicher wie Ihr schwächstes Glied. Für Unternehmen mit BYOD-Einheiten (Bring Your Own Device) muss die Kette viel stärker gestärkt werden.
Als Faustregel gilt, dass der Zugriff auf wichtige Informationen für externe Geräte stark eingeschränkt werden sollte.
Hosten Sie alle externen Geräte in einem separaten VLAN mit einem verschärften Intrusion Detection-System, um Intrusion zu vermeiden. Verwenden Sie außerdem eine Kombination aus netzwerkbasierten und hostbasierten Intrusion Detection-Systemen. Ihr Unternehmensnetzwerk sollte in der Lage sein, ungewöhnliches Verhalten wie erhöhte Paketgrößen, Verkehrslasten oder verschlüsselte Datenangriffe zu erkennen.
Leider gibt es keinen einheitlichen Ansatz für die Ethik der Mitarbeiterüberwachung auf persönlichen Geräten. Abhängig von der Art Ihres Unternehmens erfordert die Vertraulichkeit der Daten möglicherweise zeitgesteuerte Screenshots, Dateilimits, automatische Abmeldungen usw.
Netzwerkeinschränkungen sollten weiterhin routinemäßig evaluiert werden, da sich die Anforderungen Ihres Unternehmens mit dem Wachstum ändern. Irgendwann müssen Sie möglicherweise mehrere VLANs integrieren, strengere Autorisierungsverfahren einführen oder Firewall-Schutzfunktionen hinzufügen.
IT Off-Boarding
Während jedes Unternehmen seine Off-Boarding-Verfahren hat, sind schlechte Prozesse für Unternehmen, die ihre eigenen Geräte mitbringen, Rezepte für eine Katastrophe, insbesondere wenn ein Mitarbeiter zu schlechten Bedingungen abreist.
Gute Sicherheits-Offboarding-Verfahren minimieren das Risiko vertraulicher Datenlecks. Sie verbessern auch die allgemeinen Hygienepraktiken für Unternehmensdaten und verhindern den Verlust institutioneller Daten.
Ein guter IT-Offboarding-Prozess untersucht, welche Art von Daten Mitarbeiter haben, wo sie sie aufbewahren und wofür sie verwendet werden können. Unternehmen sollten Intent Mapping durchführen, um Mitarbeiter zu verlassen und diejenigen zu kennzeichnen, die sich Wettbewerbern anschließen oder konkurrierende Unternehmen gründen.
Stellen Sie schließlich sicher, dass Sie die Mitarbeiter an die rechtlichen Risiken erinnern, die mit dem Diebstahl von Daten während des Exit-Interviews verbunden sind, um anstehende Maßnahmen zu unterbinden.
Balance zwischen Komfort und Sicherheit
Für kleine Büros sind Netzwerkbeschränkungen nicht immer erforderlich. Kleine Büros mit großen Träumen müssen jedoch noch zukunftssichere Sicherheitspraktiken anwenden. Es ist immer gut, Ihr Unternehmen auf die Skalierung vorzubereiten, indem Sie Ihre Daten von Anfang an schützen.
BYOD ist die Realität für viele kleine Unternehmen, gemeinnützige Organisationen und weniger etablierte Organisationen. Es war noch nie so erschwinglich und einfach, ein globales Unternehmen zu gründen, aber es ist auch nie so riskant in Bezug auf die Sicherheit. Mit einer kürzeren Lernkurve und einem weniger bürokratischen Onboarding-Prozess ist BYOD für einige Unternehmen immer noch ein Risiko, das es wert ist, eingegangen zu werden.
Aus diesem Grund sollten Sie sich darüber im Klaren sein, inwieweit Sie Zugriff auf wichtige Informationen gewähren, die Ihr Geschäft beeinträchtigen oder beeinträchtigen können. Jedem in Ihrem Team sollte klar gemacht werden, wie wichtig es ist, gute Datensicherheitspraktiken zu praktizieren, auch wenn Sie ihre persönlichen Geräte verwenden.
Unternehmensrichtlinien sind nur die Spitze des Eisbergs. Mit der zunehmenden Nutzung von Cloud-Software, Speicher und Kommunikationskanälen wird das Zeitfenster für Hacks von Jahr zu Jahr deutlicher. Damit BYOD funktioniert, muss jeder im und außerhalb des Büros wachsam sein.