Verwendung der bedingten Formatierung in Google Sheets
Bedingte Formatierung ist, wenn Sie das Styling von Zellen in Ihrer Tabelle basierend auf den Daten in jeder Zelle automatisch formatieren. Mit Google Sheets können Sie mithilfe der bedingten Formatierung verschiedene Schriftarten, Füllfarben und andere Stile anwenden, sodass Ihre Tabellen sofort besser lesbar sind.
Um die bedingte Formatierung zu verwenden, müssen Sie lediglich einige Regeln für Ihre Tabelle erstellen. Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie diese bedingten Formatierungsregeln mit Google Sheets erstellen.
Verwendung der bedingten Formatierung
Sie können die bedingte Formatierung aus nahezu jedem Grund verwenden, aus dem Sie normalerweise eine Tabelle formatieren. Der Hauptvorteil besteht darin, Zeit zu sparen und Konsistenz zu gewährleisten. Die bedingte Formatierung ermutigt Sie jedoch auch, im Voraus über die Einrichtung und das Styling Ihrer Tabelle nachzudenken.
Sie können die bedingte Formatierung verwenden, um zwischen Datentypen in einem Satz zu unterscheiden, indem Sie beispielsweise Mitarbeiter nach ihrer Abteilung gruppieren. Oder Sie können damit auch auf problematische Werte wie einen negativen Gewinn aufmerksam machen. Gelegentlich kann es auch nützlich sein, veraltete Datensätze herunterzuspielen, z. B. Aktivitäten mit einem Datum in der Vergangenheit.
So erstellen Sie eine bedingte Formatierung in Google Sheets
Der beste Weg, um die bedingte Formatierung zu demonstrieren, ist vielleicht ein einfaches Beispiel. Beginnen Sie mit einer neuen Tabelle und führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Geben Sie einige Beispielwerte in einige Zeilen ein.
- Markieren Sie den Zellenbereich, für den Sie eine bedingte Formatierung benötigen.
- Wählen Sie im Menü Format die Option Bedingte Formatierung .
- Ändern Sie die Formatzellen, wenn… die Dropdown-Liste auf gleich ist .
- Geben Sie einen Ihrer Beispielwerte in das Feld Wert oder Formel ein .
- Wählen Sie die Formatierung aus, die Sie hinzufügen möchten, z. B. eine Füllfarbe.
- Klicken Sie auf Weitere Regel hinzufügen .
- Ersetzen Sie den vorherigen Wert durch einen anderen Wert aus Ihrer Tabelle und wählen Sie ein anderes Format oder eine andere Farbe für diesen Wert.
- Wiederholen Sie die beiden vorherigen Schritte für weitere Werte, wobei Sie jedes Mal eine andere Formatierung verwenden.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig , um eine Liste der von Ihnen erstellten Regeln anzuzeigen.
Arten von Bedingungen, die Google Sheets unterstützt
Google Sheets unterstützt eine Vielzahl von Bedingungen, auf denen Sie Ihre Formatierung basieren können. Diese basieren auf drei Kerndatentypen: Text, Datum und Zahlen.
Text
Die einfachste Bedingung für leeren Text hängt davon ab, ob die Zelle überhaupt einen Wert enthält.
Verwenden Sie enthält , um das Vorhandensein eines bestimmten Textes zu überprüfen. Diese Bedingung kann nach einem festen Textstück suchen oder es kann auch ein Mustervergleich verwendet werden, wobei jeder ? steht für ein beliebiges Zeichen und * steht für null oder mehr eines beliebigen Zeichens.
Bei strukturierteren Textübereinstimmungen beginnen , enden mit oder werden die möglichen Übereinstimmungen genau eingegrenzt.
Termine
Daten sind unkompliziert, obwohl sie neben benutzerdefinierten Werten auch einige nützliche vordefinierte Werte unterstützen. Verwenden Sie die bedingte Formatierung, um nach Daten vor , nach oder gleich einer Auswahl relativer Daten zu suchen (z. B. morgen, im letzten Jahr). Sie können sie auch mit einem bestimmten Datum Ihrer Wahl vergleichen.
Zahlen
Schließlich können Sie die bedingte Formatierung verwenden, um nach Zahlen zu suchen, die gleich, größer als, kleiner als oder zwischen einem Bereich anderer Zahlen sind.
Benutzerdefinierte bedingte Formatierungsformeln
Benutzerdefinierte Formeln machen die bedingte Formatierung leistungsfähiger, da sie ganze Bereiche und sogar Referenzzellen außerhalb des zu formatierenden Bereichs hervorheben können. Nehmen wir ein weiteres sehr einfaches Beispiel, um die benutzerdefinierte bedingte Formatierung zu demonstrieren.
Erstellen Sie dieses Mal eine Tabelle in Google Sheets mit zwei Spalten. Wir haben uns entschieden, Lagerbestände für verschiedene Früchte aufzuzeichnen.
So markieren Sie alle Zeilen in den Daten mit mehr als vier Artikeln auf Lager:
- Wählen Sie den Datenbereich ( A2: B5 ).
- Öffnen Sie das Fenster Regeln für bedingte Formate .
- Wählen Sie Benutzerdefinierte Formel als Bedingung.
- Geben Sie als Wert = $ B2> 4 ein .
Achten Sie besonders auf die Details der von uns verwendeten Formel.
Wie bei einer normalen Formel in einer Zelle muss sie mit einem Gleichheitszeichen (=) beginnen. Der Dollar ($) vor der Spalte (B) stellt eine absolute Referenz dar, sodass sich der Vergleich immer auf Daten aus dieser bestimmten Spalte bezieht. Die Zeile (2) ist relativ zur ersten Zeile des Datenbereichs, sodass für jede Zeile der Vergleich mit dem Bestandswert in derselben Zeile erfolgt.
In Google Sheets unterstützte Formatierungsarten
Sie können aus einer begrenzten Anzahl voreingestellter Stile in Google Sheets auswählen, indem Sie auf den Standardtext direkt unter Formatierungsstil klicken.
Darüber hinaus sind die Formatierungsoptionen ziemlich begrenzt, sollten jedoch für die meisten praktischen Zwecke ausreichen.
Zunächst können Sie eine beliebige Kombination der Standardschriftarten konfigurieren: Fett, Kursiv, Unterstrichen und Durchgestrichen. Letzteres kann insbesondere nützlich sein, um ungültige oder veraltete Daten anzuzeigen.
Die andere Art des Stils, die Sie anwenden können, bezieht sich auf Farben: sowohl Text (Vordergrund) als auch Füllung (Hintergrund). Die Standard-Farbwähler sind verfügbar, einschließlich benutzerdefinierter Farben, mit denen Sie im Wesentlichen jede gewünschte Farbe auswählen können.
Bedingte Formatierung mit einer Farbskala
Eine bequeme Methode zur Visualisierung numerischer Werte ist die Farbskala. Dadurch werden Farben aus einer Palette entsprechend dem relativen Wert jeder Zelle zugewiesen. Farben werden auf den Hintergrund angewendet, auch Füllfarbe genannt .
Diese Technik wird häufig in Diagrammen und Karten verwendet, bei denen beispielsweise eine dunklere Farbe einen niedrigeren Wert anzeigen kann.
Die Implementierung von Google Sheets ist begrenzt, aber sehr einfach zu bedienen. Wählen Sie eine Reihe von Zahlen, wie früher, aber dieses Mal, ändern Sie die Registerkarte in der Nähe der Spitze der Conditional Formatregeln Fenster von Einfarbige zu Farbskala.
Unter Formatregeln können Sie die Art Ihrer Farbskala definieren. Durch Klicken auf die Schaltfläche Vorschau wird eine begrenzte Anzahl vordefinierter Paletten angezeigt, aus denen Sie auswählen können. Sie können die Skalierung anpassen, indem Sie verschiedene Werte oder Prozentsätze auswählen, um den minimalen Farbpunkt, den maximalen Farbpunkt und den Mittelpunkt darzustellen. Die Farbwähler neben jedem Punkt ermöglichen eine bessere Kontrolle über die Farbpalette.
Andere zu berücksichtigende Aspekte
Wenn Sie diese Funktion in einer Tabelle in großem Umfang nutzen, kann es leicht passieren, dass Sie den Überblick darüber verlieren, welche bedingten Formatierungsregeln Sie eingeführt haben. Das Seitenfeld bietet keine Möglichkeit, alle im Spiel befindlichen Regeln anzuzeigen. Es wird lediglich angezeigt, welche Regeln für die aktuell ausgewählten Zellen eingerichtet sind.
Um alle Ihre Regeln anzuzeigen, wählen Sie alle Zellen entweder über die Tastenkombination ( Strg / Befehlstaste + A ) oder durch Klicken auf das leere Rechteck ganz oben links vor Zeile 1 und Spalte A aus.
Beachten Sie, dass Sie beim Kopieren und Einfügen einer Zelle mit bedingter Formatierung auch diese bedingte Formatierung für diese Zelle kopieren.
Wenn Sie mehrere widersprüchliche Regeln für eine Zelle oder einen Bereich erstellen, gilt nur die erste Regel. Sie können die Reihenfolge ändern, indem Sie eine Regel mithilfe des Symbols für vertikale Punkte auf der linken Seite ziehen.
Sparen Sie Zeit und stellen Sie die Konsistenz mit der bedingten Formatierung sicher
Die bedingte Formatierung ist eine Google Sheets-Funktion, die viel Zeit spart, obwohl Sie problemlos darauf zugreifen können, ohne jemals zu wissen, dass sie vorhanden ist. Selbst auf der einfachsten Ebene können Sie Tabellenkalkulationsdaten ohne zusätzlichen Aufwand mit zusätzlicher Bedeutung präsentieren.