Warum ich immer noch die Office-Suite von Microsoft anstelle der kostenlosen Optionen von Google verwende

Sie können alle möglichen Vergleiche finden, wenn Sie im Internet nach Microsoft Office versus Google-Apps suchen. Und diese direkten Vergleiche sind hilfreich, wenn Sie sich zwischen den beiden Produktivitätssuiten entscheiden. Wenn es um die Kosten geht, finden viele einfach die kostenlosen Apps von Google wie Docs, Sheets und Slides die offensichtliche Wahl. 

Aber wenn Sie wie ich diese Art von Anwendungen viele, viele Male am Tag verwenden oder sogar ein kleines Unternehmen führen, müssen Sie mehr als nur den Preis sehen.

Hier sind die drei Hauptgründe, warum ich mich dafür entscheide, die Office-Suite von Microsoft zu verwenden und dafür zu bezahlen, anstatt die kostenlosen Apps von Google zu verwenden.

Merkmale

Wenn es um die Gründe geht, warum wir diese Produktivitätsanwendungen verwenden, müssen ihre Funktionen eine wesentliche Rolle spielen. Während Google gute Arbeit bei der Einführung neuer Funktionen leistet, fehlen seinen Apps immer noch einige der nützlichen Funktionen, die Microsoft bietet. 

Obwohl es zu viele Funktionen zum Vergleichen und Auflisten gibt, schauen wir uns einige an, die in den Anwendungen von Microsoft auffallen, die in den Anwendungen von Google entweder begrenzt oder nicht verfügbar sind.

Microsoft Word gegen Google Docs

Funktion zum Einfügen von Videos: Wenn Sie mehr als nur einfache Aufsätze oder Artikel erstellen, werden Sie die Möglichkeit zu schätzen wissen, Videos einfach in Ihre Word-Dokumente einzufügen. Sie können ein Video von Ihrem Computer, der Bestandssammlung oder einer Online-Quelle wie YouTube hinzufügen. Docs fehlt die Möglichkeit, ein Video einzufügen. 

Mehrere Anzeigeoptionen : Wenn Sie ein längeres Dokument haben, bietet Word hilfreiche Möglichkeiten, dieses Dokument anzuzeigen. Sie können vertikale oder seitliche Ansichten verwenden und mehrere Seiten gleichzeitig anzeigen. Sie können auch tippen, hinzufügen, neu anordnen, ausschneiden, kopieren und einfügen, während Sie die Mehrseitenansicht verwenden.

Seriendruck, Etiketten und Umschläge : Als vollwertiges Textverarbeitungsprogramm bietet Ihnen Microsoft Word auch eine Seriendruckfunktion (und ein hilfreiches Assistententool), das Sie sowohl für physische Teile als auch für E-Mails verwenden können. Außerdem können Sie Etiketten und Umschläge einrichten und drucken und bei Bedarf eine Portosoftware anschließen.

Microsoft Excel im Vergleich zu Google Sheets

Datenvisualisierungsoptionen : Für die grafische Anzeige von Daten bietet Excel viele Diagrammtypen , die Sheets nicht bietet, wie z. B. Sunburst, Funnel, Surface, Stock und Combo. Darüber hinaus können Sie in Excel eine Diagrammvorlage erstellen, die Sie speichern und wiederverwenden können.

Tabellen, Tabellen, Tabellen : Mit Excel können Sie Daten ganz einfach in eine Tabelle konvertieren, die Sie filtern, sortieren, formatieren, nach Formelverweisen benennen und als eigenes Element innerhalb eines Blatts verwalten können. Sheets bietet keine Tabellenfunktion, sondern nur ein Tabellendiagramm mit eingeschränkten Funktionen.

Was-wäre-wenn-Analysetools : Wenn Sie ein Ergebnis haben, das Sie erreichen möchten, sich aber nicht sicher sind, wie Sie es am besten erreichen, können Sie die Was-wäre-wenn-Analysetools von Excel verwenden. Mit den Funktionen „Zielsuche“, „Szenario-Manager“ und „Datentabelle“ können Sie leicht erkennen, was Sie zum Erreichen Ihres finanziellen Ziels benötigen.

Microsoft PowerPoint im Vergleich zu Google Slides

Audio- und Bildschirmaufzeichnung : Vielleicht möchten Sie Ihre Präsentation kommentieren oder Ihren Bildschirm auf einer Folie festhalten. In PowerPoint haben Sie sowohl Audio- als auch Bildschirmaufzeichnungsoptionen. Außerdem implementiert Microsoft in naher Zukunft eine Live-Kamera-Feed-Funktion . Slides bietet keine Aufnahmemöglichkeiten.

Eine Zusammenfassungsfolie : Wie ein Inhaltsverzeichnis in Word enthält eine Zusammenfassungsfolie in PowerPoint Bilder von Folien, die Sie auswählen und die direkt verlinkt sind. Es ist attraktiver als ein Inhaltsverzeichnis in Textform in einer visuellen Präsentation und macht das Navigieren zu anderen Folien zum Kinderspiel. Hinweis: Die Funktion heißt in PowerPoint Zusammenfassungszoom.

Exportoptionen : Nicht jeder Ort, an dem Sie Ihre Diashow präsentieren möchten, kann sie aufnehmen. Vielleicht möchten Sie Ihre Präsentation als Video oder sogar als GIF für eine Website oder einen Social-Media-Beitrag exportieren. Mit PowerPoint können Sie dies problemlos tun, während Slides nur Bild- oder Dokumentdateitypen anbietet .

Allgemeine Eigenschaften

Hier sind nur einige zusätzliche Funktionen, die Microsoft Office gegenüber der Google-Suite bietet.

• Granulare Kontrolle über die Formatierung von Schriftarten, Bildern, Diagrammen und Layouts.
• Ein robuster Zugänglichkeitsprüfer mit Empfehlungen und Vorschlägen.
• Eine große und vielseitige Vorlagensammlung für jede Anwendung.

Offline-Zugriff

Egal wo Sie leben oder arbeiten, irgendwann kommt es zwangsläufig zu einem Strom- oder Internetausfall. Da die Microsoft Office-Anwendungen Desktop-Versionen haben, sind sie die klare Wahl. Die Anwendungen von Google sind nur über das Internet verfügbar. 

Zu wissen, dass man auch ohne Internetverbindung von überall aus arbeiten kann, ist heute attraktiver denn je. Ob am Strand, im Park oder in einem Hotel, wo Sie für das Internet bezahlen müssen, Sie können weiterhin mit den Desktop-Anwendungen von Microsoft Office arbeiten.

Vertrautheit

Ein letzter Grund für das Festhalten an Microsoft Office gegenüber den Apps von Google ist die Vertrautheit. Es ist schwer, die Tatsache zu umgehen, dass Vertrautheit letztendlich einen großen Einfluss auf meine anhaltende Loyalität gegenüber Office hat. Microsoft Word wurde 1989 unter Windows eingeführt, und ich gehöre zu denen, die es seit den 90er Jahren verwenden. Die Benutzeroberfläche hat sich im Laufe der Zeit geändert, aber nie zu sehr, um mich nach anderen Optionen umzusehen.

Es ist wichtig, mit den von Ihnen verwendeten Anwendungen vertraut zu sein. Sie möchten Tools, bei denen Sie nicht innehalten und darüber nachdenken müssen. Sie können einfach hier klicken, dort klicken und weiterarbeiten. Die Vertrautheit mit den Anwendungen von Microsoft Office ist ein echter Vorteil.

Abgesehen davon verwende ich in bestimmten Situationen die kostenlosen Apps von Google. Schließlich ist das Teilen super einfach , die Integration mit anderen Google-Diensten ist ein Vorteil, und Orte, mit denen ich arbeite, verwenden diese Tools wegen des einfachen Zugriffs und des Preises.

Aber auch nach all den Jahren werde ich ein treuer Microsoft Office-Benutzer bleiben, egal welche Computerplattform ich verwende. Ja, Word, Excel und PowerPoint werden weiterhin meine bevorzugten Produktivitätstools sein, mit den Apps von Google als solide zweite Wahl.