10 Möglichkeiten, die Produktivität zu steigern, indem Sie Ihren Arbeitsplatz aufräumen
Ein überladener und unordentlicher Arbeitsplatz kann zu Ihrer Arbeitsunlust beitragen. Darüber hinaus kann ein überladener Arbeitsplatz sowohl zu Hause als auch im Büro die Arbeitsqualität und die Fähigkeit zur Erledigung der Aufgaben beeinträchtigen.
Wenn Sie ohne ersichtlichen Grund gelangweilt und produktiv sind, sollte eine gründliche Aufräumung des Arbeitsbereichs Ihre oberste Priorität sein.
Warum Sie Ihren Arbeitsplatz regelmäßig entrümpeln sollten
Für die meisten Menschen ist es eine Herausforderung, einen übersichtlichen Arbeitsplatz zu schaffen. Sich im Laufe der Zeit verschiedene Dinge anzuhäufen, ist unvermeidlich. Auf dem Schreibtisch sammeln sich Dokumente an, und Sie vergessen, unnötige Gegenstände loszuwerden.
All dies führt dazu, dass Ihr Schreibtisch überladen wird. Aber hier ist, was Sie tun können, um es zu lösen!
1. Sparen Sie Zeit, indem Sie die Suche nach Artikeln vermeiden
Das Verlegen von Gegenständen ist ein häufiger Vorfall an einem unorganisierten Schreibtisch. Sie sind ständig auf der Suche nach den benötigten Dingen, finden sie aber nicht rechtzeitig? Verbringen Sie jeden Tag viel Zeit damit, eine Datei zu finden?
Wenn ja, nehmen Sie sich eine Auszeit von Ihrer Arbeit und entfernen Sie die Unordnung Ihres Arbeitsbereichs. Wenn Sie nur die benötigten Artikel an den richtigen Stellen aufbewahren, sparen Sie Zeit beim Auffinden. Sie können die gesparte Zeit mit Arbeit oder einem Hobby verbringen.
2. Sparen Sie Geld, indem Sie unnötige Käufe überspringen
Manchmal geht ein wichtiger Gegenstand auf Ihrem überladenen Schreibtisch oder Arbeitsplatz verloren und Sie können ihn einfach nicht finden. So kaufen Sie es, wie Sie es brauchen, sofort und finden schließlich den verlorenen Gegenstand. So investieren Sie am Ende Zeit, Mühe und Geld. All dies hätte man sich mit einem ordentlichen Arbeitsplatz sparen können.
Ein durcheinandergebrachter Arbeitsbereich kann auch zu kaputten Gegenständen führen, wenn Sie unwissentlich etwas Schweres über ein leichtes Objekt legen. Es wird auch zu unnötigen Kosten führen, wahrscheinlich am Ende des Monats. Ein organisierter Arbeitsplatz erspart Ihnen solche Kosten.
3. Vermeiden Sie es, für vermeidbare Strafen zu bezahlen
Freiberufliche Projekte sind mit Fristen und Meilensteinen verbunden , die Sie innerhalb der vorgegebenen Zeit abschließen müssen. Unordnung kann für verpasste Fristen verantwortlich sein, die sich negativ auf Ihren Ruf und Ihre Karriere auswirken. Auch Verzögerungen bei der Fertigstellung von Büroprojekten sind nicht etwas, was Sie wollen, wenn Sie nach einer Beförderung Ausschau halten.
Abgesehen davon können Sie vergessen, Rechnungen zu bezahlen, wenn der Rechnungsbeleg im Chaos am Arbeitsplatz verloren geht. Berücksichtigen Sie also all diese Umstände und halten Sie Ihren Arbeitsplatz organisiert.
4. Halten Sie sich von jedem Verletzungsrisiko fern
Ja, das ist richtig. Sie können buchstäblich durch Unordnung verletzt werden. Stolpern und Stürze sind die Hauptgründe für Arbeitsunfälle am Arbeitsplatz. Ein unordentlicher Arbeitsplatz führt zwangsläufig zu einem erhöhten Verletzungsrisiko. Sie verstehen, dass, wenn Sie jemals von Gegenständen verletzt wurden, die „nicht da sein sollten“.
Hören Sie daher auf, Müll in Ihrem Arbeitsbereich zu horten und machen Sie ihn zu einem sichereren Ort. Wenn Sie Kinder zu Hause haben, sollten Sie diesbezüglich wachsamer sein und sich immer von Unordnung fernhalten.
5. Ablenkungen loswerden
Ablenkung ist der größte Feind von Produktivität und Kreativität. Sie machen Ihre Arbeit gut und plötzlich werden Sie abgelenkt. Dann wird es schwierig, die anfängliche Aufmerksamkeit und Konzentration zurückzugewinnen. Diese Art der plötzlichen Ablenkung des Fokus ist üblich, wenn Sie einen unordentlichen Arbeitsbereich haben.
Unordnung lenkt Ihren Geist von Ihrer Priorität ab auf etwas, auf das Sie sich jetzt nicht konzentrieren sollten. Es macht Sie auch besorgt über Ihre anstehende Arbeit und lässt Sie nie körperlich und geistig entspannen.
6. Genügend Platz zum Arbeiten haben
Wenn Sie sich für kreative und technische Arbeiten interessieren, benötigen Sie dafür ausreichend Platz. Ein überladener Arbeitsplatz beeinträchtigt Ihre Produktivität, indem er den für Sie verfügbaren Platz reduziert.
Open Space ermöglicht es Ihnen, zu denken und Brainstorming. Es ist auch ein wesentlicher Katalysator bei Aufgaben, bei denen es um Problemlösungen geht. Egal wie groß oder klein Ihr Arbeitsbereich ist, Sie können ihn optimal nutzen, indem Sie alle Unordnungen entfernen. Bewahren Sie nur die wesentlichen Gegenstände für Ihre Arbeit auf.
7. Verbesserte geistige und körperliche Gesundheit
Sie können nicht erwarten, dass Sie in Ihrer Karriere hervorragende Leistungen erbringen, wenn Sie körperlich und geistig krank sind. Ein unordentlicher Arbeitsbereich kann zu unnötigem Stress und geringerer Produktivität führen, da Sie viel Zeit damit verbringen, nach verlegten Gegenständen und Informationen zu suchen.
Darüber hinaus kann ein überladener Schreibtisch mit veralteten und unerwünschten Gegenständen zu einer Quelle von Keimen und Bakterien werden, die Gesundheitsgefahren verursachen. Daher sollten Sie Ihren Arbeitsplatz immer aufgeräumt und sauber halten, um eine sichere und gesunde Gesundheit zu gewährleisten.
8. Keine verlorene oder vergessene Arbeit mehr
Aufgestapelte Dinge können Ihre Aufgaben und Notizen verbergen, sodass Sie die Arbeit vergessen, die Sie mit Priorität erledigen müssen. Um Ihre Arbeit sichtbar zu halten und nicht zu vergessen, stellen Sie sicher, dass Sie alle Ihre Notizen und Aufgaben an einem Ort haben, ohne dass sie überladen sind.
Sie können auch eine abgeschlossene Aufgabe in Unordnung verlieren und sie erneut ausführen müssen. Dies kann beispielsweise bei elektronischen Dateien der Fall sein, wenn Sie die Gewohnheit haben, jede Datei in demselben Ordner zu speichern, z. B. auf Ihrem Computer-Desktop.
9. Maximieren Sie den Fokus für zeitgerechte Arbeit
Auf dem Schreibtisch zu sitzen, ohne etwas Produktives zu tun, ist keine gesunde Angewohnheit. Es könnte so aussehen, als ob Sie den ganzen Tag in einem überladenen Arbeitsbereich sitzen und nichts Wichtiges tun.
Ein unordentlicher Arbeitsplatz kann für Ihren Mangel an Konzentration verantwortlich sein . Bewahren Sie nur die notwendigen Gegenstände auf Ihrem Schreibtisch auf und legen Sie sie in die dafür vorgesehenen Bereiche. Daher hilft Ihnen die richtige Aufbewahrung und Organisation, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren, da Sie Ihre Zeit nicht mit der Suche nach etwas verschwenden müssen.
10. Kein großes Durcheinander zu reinigen
Können Sie sich vorstellen, einen ganzen Tag damit zu verbringen, Ihren Schreibtisch aufzuräumen und es trotzdem nicht ganz fertig zu bekommen? Wir können auch nicht. Sie können solche Situationen vermeiden, indem Sie das Entrümpeln zu einem Teil Ihrer Routine machen.
Wenn Sie zu Beginn oder am Ende Ihrer täglichen Arbeit jeden Tag fünf Minuten damit verbringen, unnötige Gegenstände zu entfernen, werden Sie nie ein großes Durcheinander haben, das Tage dauern wird, um es loszuwerden. Wenn Sie zu beschäftigt oder nicht bereit sind, diesen Prozess jeden Tag zu durchlaufen, tun Sie dies mindestens einmal pro Woche, um Ihre Produktivität aufrechtzuerhalten.
Zeit für organisierte Arbeitsplätze zu Hause und am Arbeitsplatz
Hohe Produktivität und Pünktlichkeit sind die Eigenschaften, die Sie brauchen, um beruflich erfolgreich zu sein. Indem Sie Ihren Arbeitsplatz ordentlich und aufgeräumt halten, können Sie die Arbeitseffizienz steigern, um die ganze Zeit produktiv zu bleiben.