10 Tipps, um Ihren Cloud-Speicher sicher und geschützt zu halten
Cloud-Speicher macht es einfach, Dateien zu synchronisieren, freizugeben, mehrere Versionen einer Datei zu behalten und vieles mehr. Cloud-Speicher ist nicht nur auf Backups beschränkt, sondern hat für einige Benutzer auch das physische Speicherlaufwerk vollständig ersetzt.
Sie können einen Cloud-Speicherdienst wie Google Drive oder OneDrive kostenlos nutzen oder sich für einen kostenpflichtigen Plan für mehr Speicherplatz und Funktionen entscheiden.
Während Cloud-Speicheranbieter gute Sicherheitsmaßnahmen bieten, um Ihre Daten sicher und geschützt zu halten, was können Sie sonst noch tun, um sicherzustellen, dass niemand unbefugt darauf zugreifen kann?
Hier listen wir einige Tipps auf, die Sie befolgen sollten, um Ihre Dateien in der Cloud zu schützen.
1. Sichern Sie Ihr Konto mit einem starken Passwort
Um Ihr Cloud-Speicherkonto vor unbefugtem Zugriff zu schützen, stellen Sie sicher, dass Sie über ein sicheres Passwort verfügen.
Ein starkes Passwort ist eine Mischung aus Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen ( !,#,$ ). Sie können auch eine Vielzahl von Groß- und Kleinbuchstaben hinzufügen, um es komplex zu machen.
Sie können die verfügbaren Online-Tools verwenden, mit denen Sie Ihre Passwortstärke überprüfen können , um sicherzustellen, dass Sie ein starkes Passwort haben. In beiden Fällen können Sie auch einen Passwort-Manager verwenden , um ein starkes Passwort für Sie zu generieren.
2. Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Sobald Sie ein starkes Passwort eingerichtet haben, sollten Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für einen zusätzlichen Kontoschutz aktivieren.
Wenn Sie Ihr Gerät nicht verlieren, ist es für einen Angreifer unmöglich, auf Ihr Cloud-Speicherkonto zuzugreifen. Die Authentifizierungscodes werden normalerweise von einer 2FA-App generiert oder Ihnen per E-Mail oder SMS zugestellt.
Eine Zwei-Faktor-Authentifizierung mit einem Hardware-Sicherheitsschlüssel ist auch eine Wahl, wenn Sie damit vertraut sind.
Wenn Ihr Online-Speicheranbieter keinen 2FA-Schutz bietet, sollten Sie in Erwägung ziehen, zu einem anderen Dienst zu wechseln.
3. Vermeiden Sie die Speicherung geschäftskritischer Informationen
Cloud-Speicher ist eine zuverlässige Möglichkeit, ein Backup Ihrer Daten zu erstellen, auf das Sie von überall zugreifen können.
Sie sollten jedoch keine sensiblen Informationen hochladen, um sie vor möglichen Angriffen zu schützen. Ein physisches Speicherlaufwerk sollte sich als effektiver erweisen, um Ihre wertvollen Informationen privat zu halten.
4. Verschlüsseln Sie Ihre Daten vor dem Hochladen
Um den Zugriff auf Ihre Dateien zu verhindern, können Sie diese vor dem Hochladen in den Dateispeicherdienst verschlüsseln.
Sie können Tools wie Cryptomator und Veracrypt verwenden , um Ihre Dateien lokal zu verschlüsseln und sie dann bei Bedarf hochzuladen.
Auf diese Weise kann nicht einmal der Cloud-Speicheranbieter auf Ihre Dateien zugreifen, ohne das Master-Passwort (oder den Entschlüsselungsschlüssel) zu haben.
Selbst wenn Ihre Daten durchgesickert sind (Worst-Case-Szenario), sind Ihre Dateien also durch Verschlüsselung geschützt.
5. Wählen Sie einen verschlüsselten Cloud-Speicherdienst
Einige der sichersten Cloud-Speicherdienste bieten standardmäßig eine Verschlüsselung an. Wenn Ihr Speicheranbieter Ihre Dateien verschlüsselt, müssen Sie dies möglicherweise nicht lokal tun.
In den meisten Fällen können sich die Online-Speicherdienste, die Verschlüsselung als Funktion anbieten, jedoch als teuer erweisen.
Es ist vielleicht nicht die kostengünstigste Methode, aber wenn Sie die Benutzerfreundlichkeit und Verschlüsselung wünschen, sollten verschlüsselte Cloud-Speicherdienste helfen.
6. Gemeinsame Dateien aktiv verwalten
Wenn Sie einen Ordner oder eine Datei freigeben, geschieht dies normalerweise in Form eines Links oder einer Erlaubnis unter Verwendung ihrer E-Mail-Adresse.
Wenn Sie etwas per E-Mail geteilt haben, sollte es vor jedem zukünftigen unbefugten Zugriff sicher sein (es sei denn, der Benutzer, mit dem Sie es geteilt haben, wurde kompromittiert).
Wenn Sie jedoch einen Link für einige Ihrer Dateien und Ordner freigegeben haben, möchten Sie ihn möglicherweise später deaktivieren. Wenn Sie dies nicht tun, kann ein Angreifer auf den Link stoßen und problemlos die Dateien herunterladen, die Sie nicht mit allen teilen möchten.
Jeder Cloud-Speicherdienst bietet eine Möglichkeit, die freigegebenen Dateien und Links zu verwalten, also sollten Sie diese im Auge behalten.
7. Erstellen Sie ein Backup Ihrer Cloud-Daten
Viele verlassen sich auf die Cloud als bequeme Möglichkeit, ein Backup ihrer Daten zu erstellen, und löschen diese Dateien oft vom Speicherlaufwerk, um Speicherplatz freizugeben.
Dies ist zwar eine clevere Möglichkeit, den Speicherplatz auf Ihrem Gerät zu verwalten, ist jedoch möglicherweise nicht die sicherste Methode.
Sie sollten immer eine Kopie Ihrer Daten auf einem physischen Speicherlaufwerk haben, falls Sie aus irgendeinem Grund den Zugriff auf Ihren Cloud-Speicherdienst verlieren.
8. Überprüfen Sie verbundene Apps
Um Backups zu automatisieren oder Integrationsoptionen in andere Webdienste zu verwenden, müssen Sie Ihrem Cloud-Speicherkonto möglicherweise Berechtigungen für verschiedene Anwendungen erteilen.
Um die Sicherheitsrisiken dieser Berechtigungen zu verringern, sollten Sie den App-Zugriff auf Ihren Dateispeicherdienst regelmäßig überprüfen und widerrufen.
9. Geräte verwalten, die auf den Cloud-Speicher zugreifen
Der Komfort, von überall auf Ihre Dateien zugreifen zu können, kann auch ein Sicherheitsrisiko darstellen.
Wenn Sie vergessen, sich von einem öffentlichen Computer abzumelden, oder eines Ihrer Geräte verloren haben, kann dies katastrophal sein.
Um Ihr Konto vor unbefugtem Zugriff zu schützen, sollten Sie die mit Ihrem Konto verbundenen Geräte verwalten und Sitzungen widerrufen, die Ihrer Meinung nach ein Sicherheitsrisiko darstellen könnten.
10. Lesen Sie die Richtlinien Ihres Cloud-Speicheranbieters
Unabhängig davon, wie beliebt der Cloud-Speicheranbieter ist, müssen Sie die Richtlinien des Dienstes durchgehen, auf den Sie sich verlassen.
Es könnte ein überwältigender Prozess sein, aber er sollte Ihnen Vertrauen in die Funktionsweise des Cloud-Speicherdienstes geben, Ihre Daten speichern und welche Informationen der Dienst über Sie sammelt.
Einige der Hinweise, auf die Sie in offiziellen Richtlinien achten sollten, können sein:
- Wie lange halten sie das Konto bei Inaktivität aktiv?
- Welche Art von Dateien lassen sie zu oder schränken sie ein?
- Welche Daten sammeln sie über Ihre Dateien?
- Wie lange werden Ihre Daten gespeichert, wenn Sie die Deaktivierung Ihres Kontos beantragen?
- Was passiert mit Ihren Dateien, wenn Ihr Abonnement abläuft?
Bewahren Sie Ihren Cloud-Speicher sicher auf, um Ihre Dateien zu schützen
Cloud-Speicher hat die Dinge einfacher und bequemer gemacht. Alles, was Sie brauchen, ist eine anständige Internetverbindung, um es zu verwenden.
Stellen Sie sicher, dass Sie über jede Aktivität im Zusammenhang mit Ihrem Cloud-Speicher informiert sind, um die Sicherheit Ihrer Dateien zu gewährleisten.
Es ist einfach, Ihren Cloud-Speicher sicher aufzubewahren, aber Sie sollten nicht vollständig von Ihrem Dienstanbieter abhängig sein. Einige Maßnahmen Ihrerseits helfen, Ihre Daten zu schützen.