11 kostenlose Projektplanvorlagen zur Vereinfachung komplexer Aufgaben
Einen Projektplan von Grund auf neu zu erstellen kann überwältigend sein, und dann helfen Vorlagen. Es gibt viele kostenlose Projektplanvorlagen online, die Sie nach Ihren Bedürfnissen anpassen und bei Bedarf verwenden können.
Mit diesen Vorlagen können Sie sehen, wo Ihre Arbeit steht, die nächsten Schritte identifizieren und schnell Maßnahmen ergreifen, um auf dem richtigen Weg zu bleiben. Sie helfen dabei, zu verstehen, wie die Teile Ihres Projekts zusammenpassen, und erhalten Echtzeit-Einblicke in den Status der Arbeit Ihres Teams – alles an einem Ort.
In diesem Artikel haben wir 11 solcher Vorlagen und die Formate, in denen sie verfügbar sind, aufgelistet.
11 gebrauchsfertige kostenlose Projektplanvorlagen
1. Timeline-fokussierte Projektplanvorlage aus der Office-Timeline
Eine der wichtigsten Komponenten jedes Projektplans ist der Zeitplan. Diese Vorlage von Office Timeline bietet eine große Liste von Aufgaben, die dabei helfen, sich auf eine Reihe von täglichen Aktivitäten und deren Fertigstellungstermine zu konzentrieren. Sie können es verwenden, um Ihre Teamaktivitäten auf Kurs zu halten oder Präsentationen vor Stakeholdern zu halten.
Download: Office Timeline (Kostenlos, verfügbar als PowerPoint-Datei)
2. Aufgabenorientierte Projektplanvorlage aus der Registerkarte Analyse
Anstelle der Ergebnisse oder Fristen konzentriert sich diese Projektplanvorlage auf Aufgaben. Sie können Ihren Projektfortschritt durch das Gantt-Diagramm visualisieren.
Diese Vorlage ist ideal für kleinere Projekte, die einige Aufgaben und Abhängigkeiten beinhalten. Es enthält ein Beispiel-Dashboard und einen Projekt-Tracker.
Download: Registerkarte Analyse (Kostenlos, als Excel-Datei verfügbar)
3. Vorlage für die Projektzeitleiste von Office
Diese Projektzeitachsenvorlage von Office hilft Ihnen dabei, Antworten auf die häufigsten Fragen zu Ihrem Projekt zu verfolgen, z. B. „Wie läuft das Projekt?“ und „Sind die Fristen eingehalten?“.
Sie können diese Vorlage verwenden, um Projektfristen und -status zu verfolgen. Es handelt sich um eine vollständige vierwöchige Projektzeitachsenvorlage, mit der Sie das Projektstartdatum, die Namen der Teammitglieder und deren Aufgaben hinzufügen können.
Download: Office (Kostenlos, als Excel-Datei verfügbar)
4. Dokumentbasierte Projektplanvorlage von Filestage
Der dokumentenbasierte Projektplan von Filestage verwendet verschiedene Farben, um mehrere wesentliche Elemente für einen effektiven Projektplan zu kennzeichnen. Das Dokument ist in verschiedene Abschnitte wie Projektziel, Umfang, Aufgabenplanung, Kommunikation, Ressourcen und mehr unterteilt.
Jeder Abschnitt enthält Schlüsselfragen, in die Sie Antworten zu Ihrem Projektziel, Ihren Aufgaben, Teilaufgaben, der Art der Kommunikation, den Fristen usw.
Download: Filestage (Kostenlos, verfügbar als Word-Dokument)
5. Vorlage für einen terminierten Projektplan von Vertex 24
Mit dieser Projektzeitplanvorlage können Sie eine einfache Zeitleiste für Ihr Projekt ohne den ganzen Schnickschnack eines Gantt-Diagramms erstellen. Diese Projektvorlage unterteilt Ihr gesamtes Projekt in zahlreiche Phasen.
Jede Phase ist weiter in mehrere Aufgaben unterteilt, um Ihnen ein umfassendes Bild der Projektentwicklung zu vermitteln. Es enthält leere Arbeitsblätter für Wochen- und Monatspläne, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
Download: Vertex 24 (Kostenlos, als Excel-Datei verfügbar)
6. Gantt-Diagramm-fokussierter Projektplan von Template Lab
Template Lab bietet eine Vielzahl von gebrauchsfertigen Gantt-Diagrammvorlagen. Sie können für die Planung eines Projekts verwendet werden, für das Sie Zeitschätzungen benötigen. Sie enthalten eine detaillierte Liste der damit verbundenen Aktivitäten und Aufgaben.
Wenn Sie ein zeitgesteuertes oder kollaboratives Projekt planen, helfen Ihnen diese Vorlagen dabei, zu erkennen, was wann zu tun ist. Auf diese Weise können Sie funktionsübergreifenden Teams und Stakeholdern einen klaren Überblick über die anstehende Arbeit bieten und alle auf Ihre Strategie ausrichten.
Download: Template Lab (Kostenlos, verfügbar als Word-Dokument, Excel-Tabelle, PPT und PDF)
7. Aktionsplanvorlage vom Projektmanager
Wie der Name schon sagt, ist ein Projektaktionsplan ein Aktionsplan, der die Vorgehensweise beschreibt, die erforderlich ist, um ein Projekt erfolgreich abzuschließen. Diese Vorlage hilft Ihnen bei der Beschreibung des Teams, der Zeit und der Ressourcen, die für das Projekt benötigt werden.
Es enthält einen Zeitplan, der hilft, die Arbeit zu organisieren, ihre Prioritäten und die Teammitglieder, die für die Erledigung dieser Aufgaben verantwortlich sind. Die Vorlage ist in drei Abschnitte unterteilt: Aktionsschritte, Zeitachse und Ressourcen.
Download: Projektmanager (Kostenlos, als Excel-Datei verfügbar)
8. Projektplanvorlage von Atlassian
Diese einfache und einfache Projektplanvorlage von Atlassian enthält alle notwendigen und wesentlichen Elemente. Dies ist eine geeignete Vorlage für kleine oder individuelle Projekte, die nicht zu detailliert sein müssen. Im ersten Abschnitt können Sie Angaben zu den am Projekt beteiligten Akteuren machen.
Danach können Sie das Fälligkeitsdatum für das gesamte Projekt, die wichtigsten Ergebnisse und Erfolgskennzahlen, die Sie überwachen, sowie den Projektstatus eingeben. Es hilft auch, Ihren Projektumfang abzubilden, Fristen zu planen und Referenzmaterialien aufzunehmen.
Herunterladen: Atlassian (kostenlos)
9. Meilensteindiagrammvorlage von Smart Sheet
Diese Vorlage von Smart Sheet stellt sicher, dass Sie alle Ziele verfolgen und erreichen, damit Ihr Projekt gut läuft. Heben Sie die wesentlichen Meilensteine für Ihr Projekt hervor, geben Sie die Eigentümer jedes Ziels an und geben Sie die Zeit an, die Sie für jeden Meilenstein in Tagen, Wochen oder Monaten schätzen. Auf diese Weise haben Sie, bevor Sie mit den Aufgaben beginnen und fortfahren, Ihr Projekt vollständig geplant.
Download: Smart Sheet (Kostenlos, verfügbar als Word-Dokument)
10. Word-WBS-Vorlage von MyWord Templates
Suchen Sie nach einer einfachen PSP-Vorlage ohne die Komplexität von Excel? Dann ist dies die perfekte Vorlage für Sie. Es wird in Microsoft Word erstellt, wo Sie einfach Ihre eigenen Ergebnisse bearbeiten und hinzufügen können. Es hilft Ihnen, einen detaillierten Schrittplan für die Projektdurchführung zu erstellen, lässt Teammitglieder die Dauer von Aufgaben planen und hilft dem Top-Management, die Verantwortlichkeit der Teammitglieder zu wahren. Der einzige Nachteil dieser Vorlage besteht darin, dass sie nur drei Leistungsstufen unterstützt.
Download: MyWord-Vorlagen (Kostenlos, als Word-Dokument verfügbar)
11. Projekt-Gantt-Diagrammvorlage von Spreadsheet123
Wenn Sie als Projektmanager für Großprojekte verantwortlich sind, ist diese Vorlage für ein Gantt-Diagramm genau das Richtige für Sie. Es besteht aus detaillierten Aufgabenlisten und hat ein neutrales Design – ideal für die Verwaltung großer Projekte mit einer langen Liste von Aufgaben.
Download: Spreadsheet123 (Kostenlos, als Excel-Datei verfügbar)
Erledigen Sie mehr mit einer Projektplanvorlage
Es ist fast nie einfach, ein Projekt zu organisieren. Glücklicherweise können die obigen Projektplanvorlagen dazu beitragen, einen Teil dieser Last zu heben. Wenn Sie sie verwenden, können Sie den Umfang, die Ziele, die Meilensteine und die Ergebnisse des Projekts leicht identifizieren.
Laden Sie einfach die Vorlage herunter, die Ihren Anforderungen entspricht, und schon können Sie einen beeindruckenden und effektiven Projektplan erstellen!