3 Möglichkeiten zum horizontalen Transponieren von Daten in Excel
Wenn Sie Datasets erstellen, müssen Sie Zeilen und Spalten häufig rotieren. Mit Excel können Sie Daten in jede Richtung transponieren. Daten transponieren bedeutet, Spalten in Zeilen und Zeilen in Spalten umzuwandeln.
In diesem Artikel werden drei verschiedene Möglichkeiten zum horizontalen Transponieren von Daten beschrieben. Die ersten beiden sind für kleine Datasets einfacher zu verwenden, aber die letzte ist besser für komplexe Datasets.
Transponieren eines Beispiels von Excel-Daten
Sehen Sie sich den untenstehenden Datensatz an. In zwei Spalten sind die Namen der Mitarbeiter und deren Gehälter aufgeführt.
Horizontales Transponieren von Daten
Das Drehen von Daten von einer horizontalen in eine vertikale Ausrichtung ist auf drei Arten möglich.
- Einfaches Kopieren und Einfügen der Daten.
- Verwenden der Transponierfunktion.
- Formeln als Text eingeben.
Sehen wir uns an, wie alle drei Transponierungsmethoden funktionieren und welche Einschränkungen jede hat.
1. Einfaches Kopieren und Einfügen
Dies ist eine einfache Möglichkeit, vertikale Zeilen in horizontale Spalten zu transponieren, indem Sie die Daten in Zeilen kopieren und in Spalten einfügen. So können Sie Daten mit dieser Methode transponieren.
1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie transponieren möchten.
2. Drücken Sie STRG + C, um es zu kopieren.
3. Gehen Sie zu den Zellen, in denen Sie das neue Ergebnis erhalten möchten.
4. Drücken Sie die rechte Maustaste und gehen Sie zu Spezial einfügen .
5. Aktivieren Sie die Transponierungsoption .
6. Klicken Sie auf OK .
Die Verwendung dieser Methode zum Transponieren der Daten ist sehr einfach, aber es gibt einen Nachteil. Die transponierten Daten sind nicht dynamisch. Wenn Sie in Zellen unterhalb dieser Daten neue Informationen hinzufügen oder die vorhandenen Daten ändern, die Sie gerade transponiert haben, werden die Änderungen nicht automatisch von Excel übernommen.
Daher müssen Sie möglicherweise manuell neue Daten hinzufügen oder die Daten von Grund auf transponieren.
2. Verwendung der Transpose-Funktion
Mit der Transpose-Funktion können Sie Daten sofort aus Zeilen in Spalten drehen. Es erfordert ein Argument, Array, das sich auf den Datensatz bezieht, der transponiert werden soll. Wenden wir es auf die Beispieldaten für das obige Beispiel an.
1. Wählen Sie den Bereich ( A3: B12 ) als Array-Argument in der Transpose-Funktion aus .
2. Drücken Sie die Eingabetaste.
Wie oben gezeigt, wurde die Transponierungsfunktion falsch implementiert. Dies liegt daran, dass wir versuchen, ein gesamtes Array in eine einzelne Zelle zu konvertieren, was nicht möglich ist.
Anstatt eine einzelne Zelle auszuwählen, markieren Sie den Bereich, der die genaue Anzahl von Zellen im ausgewählten Bereich enthält. Auf diese Weise ordnet die Transponierfunktion jedem Wert im Datensatz eine Zelle zu, ohne sich zu überlappen oder Fehler zu verursachen.
Sie müssen jedoch zuerst den Bereich markieren. Abgesehen davon, dass Sie die Anzahl der Zellen zählen, haben Sie keine Möglichkeit, einen genauen Bereich auszuwählen.
Wenn Sie nicht geduldig genug sind, können Sie zufällig ein paar Zellen auswählen. Nachdem Sie die Daten eingefügt haben, können Sie die Auswahl erweitern, um die restlichen Informationen auszuwählen. Lassen Sie uns prüfen, wie Sie es tun können.
1. Markieren Sie Zellen mit einem Bereich, sagen wir F12: M13 .
2. Wählen Sie dasselbe Array aus dem Datensatz ( A3:B12 ) und fügen Sie es der Transponierungsfunktion hinzu .
3. Sie erhalten die gleiche Fehlermeldung, wenn Sie die Eingabetaste drücken, um die Formel auszuführen, wie Sie es normalerweise tun.
4. Drücken Sie stattdessen STRG + Umschalt + Eingabetaste .
Es hat die Transpose-Funktion perfekt ausgeführt, aber die letzten beiden Werte im Bereich verfehlt. Der Grund dafür ist, dass die ausgewählten Zellen weniger als die Anzahl der Zellen im Bereich waren.
Ziehen Sie in die rechte Ecke von zwei Zellen, um die Daten für die anderen beiden Einträge zu füllen.
Excel erfasst beim Auffüllen möglicherweise nicht die richtigen Daten. So können Sie die automatisch ausgefüllten Einträge korrigieren:
- Gehen Sie zu Ihrem Haupt Transponierungsfunktion wieder.
- Drücken Sie erneut STRG + Umschalt + Eingabetaste .
3. Da es dynamisch ist, werden alle Änderungen, die Sie am ursprünglichen Dataset vornehmen, übernommen. Das Ändern des Gehalts von Finch auf 50.000 hat den transponierten Bereich automatisch aktualisiert.
Die Transponierungsfunktion ist zwar praktisch, funktioniert jedoch bei großen Datensätzen möglicherweise nicht gut, da das Zählen eines großen Datensatzes zeitaufwändig ist. Hier kommt eine andere Technik zum effektiven Transponieren von Daten ins Spiel. Lass es uns hier besprechen:
3. Formeln als Text eingeben
Bei dieser Technik müssen Sie die Formel als Text eingeben.
1. Geben Sie A3 manuell in eine beliebige Zelle ein.
2. Fügen Sie ein beliebiges Alphabet als Präfix vor A3 hinzu , sagen wir X .
3. Fügen Sie wie A3 die erste Zelle ( B3 ) der zweiten Zeile mit dem gleichen X hinzu .
4. Markieren Sie beide Zellen und ziehen Sie sie über die restlichen Zellen in den Spalten 17 und 18 .
5. Wählen Sie alle ausgefüllten Einträge aus .
6. Drücken Sie STRG + H , um das Menüfeld Suchen und Ersetzen zu öffnen.
7. Geben Sie „ X “ in die Option „ Suchen nach “ ein und fügen Sie ein Gleichheitszeichen (=) in „ Ersetzen durch“ ein .
8. Klicken Sie auf Alle ersetzen und drücken Sie OK .
Wie viele Einträge es ersetzt hat, sehen Sie in der Dialogbox, die Sie mit dem Originaldatensatz vergleichen können, um die korrekte Anwendung der Technik zu bestätigen.
Genau wie die Transpose-Funktion ist diese Methode zum Transponieren von Daten dynamisch. Daher werden alle am ursprünglichen Array vorgenommenen Änderungen automatisch aktualisiert.
Welche Technik ist am nützlichsten, um Daten zu transponieren?
Aufgrund von zwei Faktoren ist die letzte Technik ein viel einfacherer Ansatz als die Verwendung der Transpose-Formel.
- Es ist nicht erforderlich, dass Sie den Zellbereich auswählen, bevor Sie die Formel anwenden.
- Während Sie die Einträge ausfüllen, sehen Sie die referenzierte Zellennummer.
Sie können diese Technik bei großen Datasets verwenden, wenn Sie die Anfangs- und Endzellennummern im Bereich kennen.
Können alle drei Methoden verwendet werden, um horizontale Daten zu transponieren?
Das einfache Kopieren der Daten und die Verwendung der Transpose-Funktionsmethode funktioniert beim Transponieren sowohl der horizontalen als auch der vertikalen Daten genau gleich. Die letzte Methode ist jedoch bei der Implementierung für vertikale Daten etwas schwierig. Gehen Sie also immer mit den ersten beiden Methoden vor, wenn Sie horizontale Daten transponieren.
Mit diesen drei Methoden Daten effektiv transponieren
Das Ändern der Datenausrichtung beinhaltet häufig das Drehen vertikaler Zeilen in horizontale Spalten. Mit statischen und dynamischen Methoden können Sie in Excel Daten horizontal transponieren.
Statische Methoden sind viel einfacher auszuführen, während dynamische Methoden hilfreich sind, wenn Sie die Informationen später ändern müssen. Um festzustellen, welche Methode für Sie am besten geeignet ist, können Sie alle ausprobieren.