4 einfache Möglichkeiten zum Übersetzen von Microsoft Word-Dokumenten

September 1, 2020 Eskere Guru

Sie können ein Word-Dokument nicht lesen, weil es in einer Fremdsprache vorliegt? Glücklicherweise gibt es eine Option, um Ihre Dokumente (oder ausgewählten Text) zu übersetzen, ohne die Word-App zu verlassen.

Wir werden einige Möglichkeiten behandeln, wie Sie Ihre Word-Dokumente in verschiedene Sprachen übersetzen können. Einige dieser Methoden verwenden die Word-App, während andere Onlinedienste verwenden, um Ihr Dokument zu übersetzen.

Wenn Sie nur bestimmten Text oder Teile Ihres Word-Dokuments übersetzen möchten, können Sie eine Word-Funktion nutzen, die nur das ausgewählte Wort oder den ausgewählten Textblock übersetzt. Dadurch werden keine anderen Teile des Dokuments berührt.

Sie können auf diese selektive Übersetzungsfunktion zugreifen, indem Sie folgende Schritte ausführen:

Starten Sie Ihr Dokument in Microsoft Word.
Suchen Sie den Text, den Sie in Ihrem Dokument übersetzen möchten, und markieren Sie ihn mit dem Cursor.
Wechseln Sie zur Registerkarte Überprüfen oben auf dem Bildschirm. Wählen Sie hier Sprache aus und klicken Sie auf Übersetzen , gefolgt von Auswahl übersetzen .
Auf der rechten Seite des Bildschirms wird ein neuer Bereich mit Ihren Übersetzungen geöffnet. In den meisten Fällen kann Word Ihre Ausgangssprache erkennen. Sie müssen also nur die Zielsprache auswählen.
Sobald Ihr Text übersetzt wurde und Sie damit zufrieden sind, klicken Sie auf Einfügen , um den übersetzten Text in Ihr Dokument einzufügen .

Am unteren Rand des Übersetzungsbereichs können Sie weitere Details zu Ihrem ausgewählten Text und Ihren Wörtern anzeigen. Dies beinhaltet die Definition des Wortes bedeutet und seinen Teil der Sprache.

Wenn Sie mit der Übersetzung Ihres Textes fertig sind, klicken Sie im Übersetzungsbereich auf X , um ihn zu schließen und zu Ihrem Dokument zurückzukehren.

2. So übersetzen Sie ein ganzes Dokument in Word

Wenn Sie Ihr gesamtes Word-Dokument in eine andere Sprache übersetzen möchten, gibt es auch dafür eine Funktion. Dazu müssen Sie nichts in Ihrem Dokument auswählen. Es nimmt den Inhalt und übersetzt ihn in die von Ihnen gewählte Sprache.

Ein großartiger Aspekt dieser Word-Funktion ist, dass Ihr Originaldokument nicht überschrieben wird. Es bleibt wie es ist, während Word ein neues Dokument für Ihre übersetzte Version erstellt. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie die Originaldatei beibehalten.

Sie können die vollständige Dokumentübersetzungsfunktion in Word wie folgt verwenden:

Öffnen Sie Ihr Dokument mit Word.
Klicken Sie oben auf die Registerkarte Überprüfen , wählen Sie Sprache , wählen Sie Übersetzen und klicken Sie auf Dokument übersetzen .
Wählen Sie im rechten Bereich die Quell- und Zielsprache für Ihr Dokument aus. Klicken Sie dann auf Übersetzen , um die Übersetzung Ihres Dokuments zu starten.
Word erstellt und öffnet ein neues Dokument mit Ihrem übersetzten Text. Sie können dieses Dokument speichern, indem Sie wie gewohnt auf das Speichersymbol klicken.

3. Verwenden von Google Text & Tabellen zum Übersetzen eines Word-Dokuments

Während Google Text & Tabellen eine separate Office-Suite ist, können Sie damit auch Ihre Word-Dokumente öffnen und damit arbeiten. Google Text & Tabellen verfügt über eine Übersetzungsfunktion, die Sie mit hochgeladenen Word-Dateien verwenden können.

Dadurch wird Ihr Word-Dokument im Wesentlichen in Google Text & Tabellen hochgeladen, der Text übersetzt und Sie können die übersetzte Version auf Ihrem Computer speichern. Sie können dies wie folgt tun:

Öffnen Sie einen neuen Tab in Ihrem Browser und wechseln Sie zu Google Drive . Hier laden Sie Dokumente hoch, um sie in Google Text & Tabellen zu bearbeiten.
Klicken Sie auf Neu und anschließend auf Datei hochladen und wählen Sie Ihr Word-Dokument aus.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr Dokument in Google Drive und wählen Sie Öffnen mit , gefolgt von Google Text & Tabellen .
Wenn das Dokument im Editor geöffnet wird, klicken Sie auf das Menü Datei und wählen Sie Als Google Text & Tabellen speichern . Sie müssen dies tun, da Google Text & Tabellen Word-Dokumente nicht direkt übersetzen kann.
Eine neue Google Text & Tabellen-Datei mit dem Inhalt Ihres Word-Dokuments wird geöffnet. Um dies zu übersetzen, klicken Sie auf das Tools – Menü oben und wählen Sie Dokument übersetzen.
Geben Sie einen Namen für Ihr neu übersetztes Dokument ein, wählen Sie die Zielsprache aus dem Dropdown-Menü aus und klicken Sie auf Übersetzen .
Ihr übersetztes Dokument wird in einem neuen Tab geöffnet. Um es als Word-Dokument zu speichern, klicken Sie auf das Menü Datei und wählen Sie Herunterladen , gefolgt von Microsoft Word .

4. Verwenden Sie Online-Übersetzer, um ein Word-Dokument zu übersetzen

Wenn Sie mit der Übersetzungsfunktion von Word nicht zufrieden sind oder eine zweite Meinung einholen möchten, stehen Ihnen mehrere Online-Tools zur Verfügung, mit denen Sie Ihr Word-Dokument von einer Sprache in eine andere übersetzen können.

Beachten Sie vor der Verwendung dieser Dienste, dass nicht alle die Formatierung Ihres Dokuments beibehalten. Wenn Sie das nicht stört, finden Sie hier zwei Online-Übersetzungsdienste, die Sie für Ihr Word-Dokument verwenden können:

1. Google Translate

Google Translate ist wohl der beste kostenlose Übersetzer auf dem Markt und bietet viele Sprachen zur Auswahl. Im Gegensatz zu anderen Google-Diensten benötigen Sie kein Google-Konto, um diese Übersetzungsfunktion verwenden zu können.

So verwenden Sie es für Ihre Word-Dokumente:

Kopieren Sie den zu übersetzenden Text aus Ihrem Word-Dokument.
Gehen Sie in Ihrem Browser zur Google Translate-Website.
Fügen Sie den Text in das Feld links ein und wählen Sie die Ausgangssprache aus. Wenn Sie sich nicht sicher sind, klicken Sie auf Sprache erkennen. Google Translate erkennt dies für Sie.
Wählen Sie die Zielsprache im rechten Feld und Ihre Übersetzung wird sofort im Feld angezeigt.
Kopieren Sie den Inhalt aus dem Feld rechts und fügen Sie ihn in Ihr Word-Dokument ein.

Ihr Word-Dokument ist jetzt übersetzt.

2. Online Doc Translator

Im Gegensatz zu Google Translate müssen Sie bei Online Doc Translator den Text zur Übersetzung nicht manuell aus Ihrem Dokument kopieren. Sie können Ihr gesamtes Word-Dokument hochladen, um es in die von Ihnen gewählte Sprache zu übersetzen.

Der Dienst verwendet Google Translate, um die Aufgabe zu erledigen, sodass Sie wissen, dass Sie eine qualitativ hochwertige Übersetzung für Ihr Dokument erhalten. Es funktioniert wie folgt:

Öffnen Sie die Online Doc Translator-Site in Ihrem Browser.
Klicken Sie auf Datei hochladen und laden Sie Ihr Word-Dokument hoch .
Wählen Sie die Quell- und Zielsprache aus. Klicken Sie dann auf Übersetzen .
Klicken Sie auf Übersetztes Dokument herunterladen, um Ihr Word-Dokument herunterzuladen.

Manchmal stoßen Sie möglicherweise auf Word-Dokumente, die nicht in einer Sprache verfasst sind, die Sie kennen. In diesen Szenarien haben Sie sowohl integrierte als auch externe Möglichkeiten, Ihre Word-Dokumente zu übersetzen. Versuchen Sie das Beste für Ihre Anforderungen, und Sie erhalten eine Version Ihres Dokuments, die für Sie lesbar ist.