4 Möglichkeiten, Speicherplatz in Ihrem Google Mail-Konto freizugeben
Möglicherweise denken Sie nicht viel über den Speicherplatz in Ihrem Google Mail-Konto nach. Die meisten E-Mails beanspruchen nur wenig Speicherplatz, sodass Sie jahrelange E-Mails in Ihrem Posteingang haben können, ohne sich dem Limit zu nähern.
Da Ihre 15 GB freier Speicherplatz jedoch für Google Mail, Google Drive und Google Fotos freigegeben sind, möchten Sie keinen Speicherplatz für unnötige E-Mails verschwenden, die zum Sichern von Fotos oder zum Synchronisieren Ihrer Dateien verwendet werden können. Hier finden Sie die besten Möglichkeiten, um Speicherplatz in Ihrem Google Mail-Konto freizugeben.
1. Suchen und löschen Sie große Nachrichten
Es besteht die Möglichkeit, dass eine Handvoll großer Nachrichten dafür verantwortlich sind, den größten Speicherplatz in Ihrem Google Mail-Konto zu belegen. Jedes Mal, wenn Ihnen jemand ein kurzes Video, eine Reihe von Bildern, eine PowerPoint-Präsentation oder ähnliches per E-Mail sendet, befinden sich diese Dateien in Ihrem Posteingang und belegen weiterhin Speicherplatz.
Daher entfernt die niedrig hängende Frucht beim Aufräumen von Speicherplatz in Google Mail definitiv große Dateianhänge. Gehen Sie wie folgt vor, um in Google Mail nach großen Nachrichten zu suchen:
- Klicken Sie in der Suchleiste oben im Google Mail-Fenster auf den kleinen Pfeil rechts, um die Suchoptionen anzuzeigen.
- Wählen Sie neben dem Abschnitt Größe die Option Größer als und MB aus . Sie müssen auch einen Schwellenwert für die Größe angeben, nach der Sie suchen möchten. Um die schlimmsten Straftäter loszuwerden, können Sie mit einer hohen Zahl wie 25 MB beginnen und später auf 10 MB oder ähnliches zurückgehen.
- Klicken Sie auf Suchen, wenn Sie fertig sind.
Dadurch wird Ihr Google Mail-Posteingang so gefiltert, dass nur Nachrichten angezeigt werden, die größer als die von Ihnen festgelegte Größe sind. Verwenden Sie die Kontrollkästchen auf der linken Seite der Nachrichten, um alles zu aktivieren, was Sie nicht behalten möchten. Wenn Sie sie alle entfernen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben links über der Liste der Nachrichten, um sie alle gleichzeitig zu aktivieren.
Wenn Sie alles überprüft haben, was Sie löschen möchten, klicken Sie oben auf das Papierkorbsymbol , um diese Nachrichten zu löschen.
Wenn Sie überprüfen möchten, wie groß ein Anhang ist, klicken Sie in Ihrer E-Mail-Liste darauf, um eine Vorschau in Google Mail anzuzeigen. Klicken Sie dort oben rechts auf die Dreipunktschaltfläche und wählen Sie Details , um den Dateityp und die Größe anzuzeigen.
Da E-Mail-Anhänge häufig zur Verbreitung von Malware verwendet werden , sollten Sie dies jedoch nur mit Anhängen von Absendern tun, denen Sie vertrauen!
2. Leeren Sie die Papierkorb- und Spam-Ordner
Wenn Sie eine E-Mail in Google Mail löschen, bleibt sie 30 Tage lang in Ihrem Papierkorb (oder in einigen Regionen im Papierkorb). Nach diesem Zeitraum wird die Nachricht dauerhaft gelöscht und Sie können sie nicht wiederherstellen.
Auf diese Weise können Sie versehentlich wiederhergestellte Nachrichten wiederherstellen. Möglicherweise möchten Sie den Papierkorb jedoch manuell leeren, wenn Sie schnell Speicherplatz zurückfordern müssen. Es ist auch eine gute Idee, den Papierkorb zu leeren, nachdem Sie eine Reihe anderer Nachrichten gelöscht haben, z. B. nachdem Sie diese Tipps verwendet haben. Andernfalls werden diese alten Dateien 30 Tage lang in Ihrem Papierkorb gespeichert und belegen weiterhin Speicherplatz.
Scrollen Sie in der linken Seitenleiste nach unten, bis Sie den Papierkorb finden (möglicherweise müssen Sie auf Mehr klicken ) . Klicken Sie auf Papierkorb , um alle Nachrichten in diesem Ordner anzuzeigen. Wenn Sie alle löschen möchten, klicken Sie oben auf den Text " Papierkorb jetzt leeren" . Andernfalls können Sie die einzelnen Nachrichten überprüfen, die Sie löschen möchten, und oben für immer löschen wählen, um sie zu löschen.
Denken Sie daran, dass durch das Löschen von Nachrichten aus Ihrem Papierkorb diese für immer gelöscht werden. Stellen Sie daher sicher, dass Sie nicht versehentlich etwas Wichtiges gelöscht haben, bevor Sie den Ordner löschen.
Das Löschen Ihres Spam-Ordners ist ähnlich. Wählen Sie in der linken Seitenleiste Spam aus, um alle Nachrichten anzuzeigen, die als Spam markiert wurden. Löschen Sie sie einzeln oder klicken Sie auf Alle Spam-Nachrichten löschen, um sie alle zu löschen. Google Mail löscht alles in Spam, sobald es 30 Tage dort ist.
3. Löschen Sie alte Nachrichten
In den meisten Fällen wird durch das Entfernen der größten Anhänge aus Ihrem Google Mail-Konto genügend Speicherplatz freigegeben, insbesondere kurzfristig. Es gibt jedoch andere gezielte Möglichkeiten, um mehr Speicherplatz freizugeben, wenn dies nicht ausreicht.
Die nächste Gruppe von E-Mails, die Sie löschen sollten, sind besonders alte Nachrichten. Wenn Sie Ihr Google Mail-Konto schon lange haben, haben Sie wahrscheinlich Nachrichten von vor einem halben Jahrzehnt, die Sie nicht mehr benötigen. Um in Google Mail nach Datum zu suchen, müssen Sie einige erweiterte Suchoperatoren im Feld oben verwenden.
Verwenden Sie old_than: 3y , um alle Nachrichten anzuzeigen , die älter als drei Jahre sind. Sie können natürlich die Nummer ändern oder stattdessen m für Monate verwenden.
Sobald Sie dies getan haben, zeigt Google Mail alle Nachrichten an, die älter sind als die von Ihnen ausgewählten. Wenn Sie alle löschen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Alle auswählen" oben links in Ihrem Posteingang, wie bereits erwähnt. Standardmäßig werden alle Nachrichten überprüft. Sie können jedoch auf den Pfeil daneben klicken, um bei Bedarf nur Lese- , ungelesene oder nicht markierte Nachrichten zu aktivieren .
Wenn Sie jedoch nach diesem Datum sortieren, besteht die Möglichkeit, dass mehr als 50, 100 oder so viele Nachrichten gleichzeitig auf Ihrer Google Mail-Oberfläche angezeigt werden. Wenn Sie auf das Kontrollkästchen "Alle auswählen" klicken, wird oben in Google Mail die Meldung " Alle X-Konversationen auf dieser Seite sind ausgewählt " angezeigt. Klicken Sie auf Alle Konversationen auswählen, die diesem Suchtext entsprechen , um alle Ergebnisse zu überprüfen, ohne jede Seite durchgehen zu müssen.
Wenn Sie nur in bestimmten Ordnern nach alten Nachrichten suchen möchten, können Sie den Begriff " älter als" mit anderen erweiterten Suchbegriffen wie " gesendet" oder " Kategorie: sozial" kombinieren. Hilfe zu diesem und weiteren Themen finden Sie in unserem Power User-Handbuch zu Google Mail .
4. Löschen Sie unnötige Nachrichten
Schließlich können Sie Nachrichten löschen, die aus einem anderen Grund nicht benötigt werden. Möglicherweise möchten Sie Newsletter, Marketingaktionen oder andere Unordnung bereinigen, die Sie nicht mehr benötigen.
Dies dauert länger als die anderen oben genannten Löschvorgänge, da Sie sie manuell suchen müssen. Suchen Sie nach "Abbestellen", um Newsletter-E-Mails zu finden. Außerdem können Sie eine Nachricht öffnen, auf die drei Punkte rechts davon klicken und Nachrichten wie folgt filtern auswählen. Dadurch wird eine Suchseite geöffnet, auf der alle Nachrichten dieses Absenders angezeigt werden.
Sie können dies verwenden, um viele Nachrichten aus einer Quelle zu löschen, z. B. Marketing-Junk.
So überprüfen Sie, wie viel Google Mail-Speicherplatz Sie verwendet haben
Sobald Sie alte E-Mails bereinigt haben, können Sie auf Ihrer Google Storage-Seite sehen, wie viel Speicherplatz Sie noch haben. Klicken Sie auf den Text Details anzeigen, um die Aufschlüsselung des Speicherplatzes der einzelnen Dienste (Google Mail, Laufwerk und Fotos) anzuzeigen.
Wenn Sie mehr Speicherplatz benötigen, besuchen Sie Google One, um ein Upgrade durchzuführen.
Halten Sie Ihren Google Mail-Bereich frei
Jetzt wissen Sie, wie Sie Speicherplatz in Ihrem Google Mail-Konto freigeben können. Unabhängig davon, ob Ihr Posteingang überfüllt ist oder Sie nur mehr Speicherplatz für Google Fotos benötigen, kann es hilfreich sein, Speicherplatz in Google Mail freizugeben. Normalerweise dauert es nicht lange, um die größten Lagerschweine loszuwerden.
Welche versuchen nicht, Google Mail besser zu organisieren, nachdem Sie Speicherplatz geschaffen haben?
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