4 Möglichkeiten zum Entfernen von Duplikaten in Google Sheets
Genau wie überall in Ihrem Leben kann Ihr Google Sheet etwas unordentlich werden und von Zeit zu Zeit eine gute Hausreinigung benötigen. Eines der frustrierendsten Probleme können doppelte Informationen an mehreren Stellen in Ihrer Tabelle sein.
Im Folgenden finden Sie einige einfache Methoden, mit denen Sie die fehlerhaften doppelten Daten in Ihrem Google Sheet suchen und entfernen können.
1. Entfernen von Duplikaten mit dem Werkzeug "Duplikate entfernen"
Das Tool zum Entfernen von Duplikaten ist die robusteste und praktischste Methode zum Entfernen von Duplikaten in Google Sheets und sollte der erste Startpunkt sein. Als Beispiel haben wir eine kurze Kontaktliste verwendet, die häufig der schlimmste Täter für doppelte Daten ist.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Duplikate mit dem Werkzeug "Duplikate entfernen" von Ihrem Blatt zu entfernen:
- Öffnen Sie Ihr Google Sheet .
- Wählen Sie den Bereich innerhalb des Blattes aus, aus dem Sie Duplikate entfernen möchten. Sie können dies schnell tun, indem Sie mit der Maus von der oberen linken Zelle in die untere rechte Zelle Ihrer Liste klicken und sie ziehen, um alle Zellen hervorzuheben, die Sie beim Entfernen von Duplikaten scannen möchten.
- Wählen Sie Daten aus der Menüleiste.
- Wählen Sie in den Menüoptionen die Option Duplikate entfernen .
- Sie werden aufgefordert, auszuwählen, welche Spalten auf Duplikate überprüft werden sollen. Möglicherweise möchten Sie Duplikate entfernen, bei denen die Zeilen vollständig übereinstimmen, oder Sie möchten eine bestimmte Spalte auswählen, z. B. eine Adresse oder einen Namen, unabhängig davon, welche Daten in den anderen Spalten enthalten sind.
- Wählen Sie Duplikate entfernen . Anschließend wird ein zusammenfassender Bericht angezeigt, in dem angegeben ist, wie viele Duplikate entfernt wurden.
2. Entfernen von Duplikaten mithilfe von Formeln
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Formeln in Google Sheets zu nutzen, um Ihre doppelten Daten zu identifizieren und zu entfernen. Einige sind komplexer als andere. Hier sind die einfachsten Methoden zum Verwenden von Formeln zum Entfernen von Duplikaten.
Verwenden der EINZIGARTIGEN Formel
Diese Methode löscht Duplikate in dem von Ihnen ausgewählten Datenbereich. Es vergleicht jede Datenzeile und entfernt alle Zeilen, die doppelt vorhanden sind. Die Implementierung ist sehr einfach, da es sich um eine einzelne Formel mit einem einzelnen Argument handelt – dem Bereich, aus dem Sie Duplikate entfernen möchten.
Verwenden Sie die EINZIGARTIGE Formel, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie Ihr Google Sheet .
- Wählen Sie eine leere Zelle aus.
- Geben Sie diese Formel ein = EINZIGARTIG (A2: D9) und geben Sie die Zellen an, die Sie auswählen möchten.
- Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur oder klicken Sie weg. Sie haben jetzt eine zweite Tabelle, in der die Duplikate entfernt wurden.
Verwenden der COUNTIF-Formel
Diese Methode hebt zuerst Duplikate in Ihrem Datensatz hervor. Wenn ein Wert zum ersten Mal angezeigt wird, ist die Anzahl 1, sodass das Formelergebnis falsch ist. Wenn der Wert jedoch ein zweites Mal angezeigt wird, beträgt die Anzahl 2, sodass das Formelergebnis WAHR ist.
Der Vorteil dieser Formel besteht darin, dass Sie das Duplikat vor dem Entfernen überprüfen können.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mithilfe der COUNTIF-Formel Duplikate von Ihrem Blatt zu entfernen:
- Öffnen Sie Ihr Google Sheet .
- Erstellen Sie eine neue Spalte neben der Datenspalte, in der Sie nach Duplikaten suchen möchten, indem Sie im Menü links unter Einfügen die Option Einfügen verwenden .
- Geben Sie = COUNTIF (Bereich, Kriterien)> 1 in die oberste Zelle der neuen Spalte ein, die Sie erstellt haben, um Duplikate hervorzuheben. In unserem Beispiel lautet die Formel zum Überprüfen auf doppelte Nachnamen = COUNTIF (B $ 2: B2, B2)> 1 . Sie werden feststellen, dass der Bereich B $ 2: B2 ist. Das $ -Zeichen sperrt den Bereich für die aktuelle Zeile, auch wenn Sie die Formel in Spalte C kopieren. Diese Formel sucht also nach Duplikaten in der aktuellen Zeile, bis sie wieder oben ist für dich.
3. Entfernen von Duplikaten mithilfe von Pivot-Tabellen
Pivot-Tabellen können äußerst nützlich sein, um Ihr Google Sheet nach Duplikaten zu durchsuchen. Es ist äußerst flexibel und schnell zu verwenden, daher ist es oft ein guter Ausgangspunkt, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihre Daten Duplikate enthalten.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Duplikate zu identifizieren und von Ihrem Blatt zu entfernen:
- Öffnen Sie Ihr Google Sheet .
- Markieren Sie Ihren Datensatz.
- Wählen Sie im Menü Daten die Option Pivot-Tabelle .
- Wählen Sie aus, ob Sie diese neue Tabelle in einem neuen Blatt oder im vorhandenen Blatt erstellen möchten. Der Pivot Table-Editor wird rechts neben Ihrem Blatt geöffnet.
- Wählen Sie Zeilen und dann die Spalte aus, in der Sie nach Duplikaten suchen möchten (z. B. Nachname).
- Wählen Sie WERTE , wählen Sie dieselbe Spalte wie oben ausgewählt und stellen Sie sicher, dass sie nach COUNT oder COUNTA zusammengefasst ist .
Jetzt können Sie diese doppelten Werte einfach in Ihrem Originalblatt nachschlagen und entscheiden, wie Sie fortfahren möchten. Wie Sie sehen können, eignet sich diese Methode perfekt, wenn Sie nach Duplikaten suchen und diese weiter untersuchen möchten.
4. Entfernen von Duplikaten mit bedingter Formatierung
Diese Methode besteht aus zwei Schritten: Erstens werden Ihre Duplikate hervorgehoben und zweitens werden die hervorgehobenen Duplikate entfernt, sodass Sie Ihr Duplikat vor dem Entfernen anzeigen können.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die bedingte Formatierung zum Entfernen von Duplikaten aus Ihrem Blatt zu implementieren:
- Öffnen Sie Ihr Google Sheet .
- Wählen Sie die Daten aus, aus denen Sie Duplikate entfernen möchten.
- Wählen Sie unter Format die Option Bedingte Formatierung für die Seitenleiste.
- Wählen Sie unter der Option Zellen formatieren, wenn die Option Benutzerdefinierte Formel .
- Geben Sie die folgende Formel ein: = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1 . Diese Formel sucht für Sie nach Duplikaten in der ausgewählten Spalte.
- Legen Sie Ihren Formatierungsstil fest , um Ihre doppelten Daten hervorzuheben.
- Wenn Sie möchten, dass Ihre Ergebnisse die gesamte Zeile hervorheben, können Sie Ihre Formel auf = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1 anpassen.
- Das Löschen der Duplikate ist optional, kann aber jetzt problemlos durchgeführt werden. Markieren Sie die Daten, die sortiert werden sollen, und wählen Sie die Menüoption Filter .
- Wählen Sie das Filtersymbol neben der Überschrift für die Spalte aus, die Sie nach Farbe sortieren möchten.
- Wählen Sie im Dropdown – Menü wählen Sie Sortieren nach Farbe dann Farbe füllen, und wählen Sie die Füllfarbe Sie oben angezeigt werden soll.
- Markieren Sie den Duplikatblock und drücken Sie Entf .
Zum Entfernen von Duplikaten in Google Sheets stehen andere Methoden zur Verfügung, z. B. die Verwendung eines Google Apps-Skripts und der Kauf eines Add-Ons auf dem Google Workspace Marketplace . Diese sollten überprüft werden, wenn Sie nicht die gewünschten Ergebnisse erzielen.
Die Verwendung von Apps Script bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie das Skript jederzeit problemlos ausführen können. Add-On-Apps sind ebenfalls verfügbar, um regelmäßig nach Duplikaten zu suchen.
Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über Ihre Daten
Diese Methoden halten Ihre Tabelle frei von Duplikaten, geben Ihnen einen klaren Überblick über Ihre Daten und sparen Zeit. Wenn Sie diese schnellen und einfachen Methoden zum Entfernen von Duplikaten kennen, wird sich Ihr Leben hoffentlich auch ein bisschen organisierter anfühlen.
Google verbessert seine Software ständig. Halten Sie sich daher über die neuesten Verbesserungen auf dem Laufenden.