4 Möglichkeiten zur Dezentralisierung Ihrer Geschäftsdaten
Heutzutage bemühen sich alle Anbieter, Ihnen die Idee zu vermitteln, dass sie alles haben, was Sie brauchen, wenn Sie ihre Dienste nutzen. In vielerlei Hinsicht könnten sie Recht haben. Es gibt mehrere Vorteile, die sich daraus ergeben, dass ein einziger Service Provider Transparenz für mehrere Geschäftsbereiche hat. Es gibt jedoch auch einige Nachteile, die Sie ebenfalls berücksichtigen sollten.
Was sind also die Nachteile von zentralisierten Daten? Warum müssen Sie nach anderen Lösungen suchen? Und was sind das überhaupt für Lösungen?
Der Aufstieg von One-Stop-Shop-Geschäftslösungen
Technologiegiganten wie Microsoft, Google und Amazon arbeiten kontinuierlich daran, Ökosysteme von Produkten aufzubauen, die verschiedene, sich ergänzende Geschäftsanforderungen erfüllen. Ganz gleich, ob es um die Verwaltung von Unternehmens-E-Mails, Wissensmanagementsystemen oder Kundendatenspeicherung geht, es ist ein nie endender Wettlauf um Effizienz und Komfort.
Aus diesem Grund kann es verlockend sein, den Großteil Ihrer Geschäftsanforderungen von einem einzigen Unternehmen verwalten zu lassen. Mit einer einzigen Beziehung ist es einfach, Ziele zu setzen, Zahlungen zu verwalten und Informationslücken zwischen den verschiedenen beteiligten Abteilungen zu schließen. Es ist der Weg des geringsten Widerstands und eine bequeme Möglichkeit, Wissen, Prozesse und andere Bedürfnisse zu konsolidieren.
Also, was ist das Problem?
Warum Sie Ihre Geschäftsdaten dezentralisieren müssen
Wenn es um Daten geht, wird ihr Wert im Kontext größer. Während beispielsweise die Daten einer Person Dinge über sie als Einzelpersonen offenbaren können, können Millionen ähnlicher Datenpunkte Trends ableiten oder vorhersagen, die sich auf ganze Organisationen oder sogar Bevölkerungsgruppen auswirken werden.
Vor diesem Hintergrund verfügen externe Unternehmen, die über zu viele kritische Datenpunkte in allen Abteilungen verfügen, über umfassende Kenntnisse über Ihr Unternehmen. Wenn dies nicht richtig verwaltet wird, setzt dies Ihr Unternehmen mehreren Risiken aus.
Erstens geben Unternehmen viel Geld aus, um Produkte, Prozesse oder Kundenprofile zu entwickeln. Wenn sie ungeschützt bleiben, können Drittanbieter möglicherweise nicht nur auf diese Informationen zugreifen, sondern sie auch verwenden, um konkurrierende Unternehmen zu unterstützen.
Und selbst wenn der Anbieter keine böswilligen Absichten hat, erleichtern zentralisierte Informationen den Diebstahl Ihrer Daten oder die Erpressung von Lösegeld. Wenn ein einzelner Anbieter Zugriff auf Ihre kritischen Geschäftsdaten hat, wird er zum Hauptziel von Hackern, zwielichtigen Konkurrenten usw. Nicht alle Anbieter können Ihre Daten ausreichend vor gezielten Angriffen wie Ransomware schützen.
Und schließlich, wenn alle Ihre kritischen Geschäftsprozesse von einem einzigen Dienstleister abhängen, kann es bei Serverausfällen, in einem Land, das neue Datenschutzrichtlinien erlässt oder einfach in Konkurs geht, zu Schwierigkeiten kommen.
So dezentralisieren Sie Ihre Unternehmensdaten
Aus diesen Gründen ist es wichtig, darüber nachzudenken, wie Sie die Abhängigkeit von einem einzigen Anbieter verringern können, insbesondere bei Prozessen, die Ihr Geschäft ausmachen oder zerstören können.
1. Segmentzugriff auf kritische Daten
Wenn Sie mehrere Anbieter haben, wird es auch schwieriger, die Ursprünge einer möglichen Bedrohung oder eines Lecks zu ermitteln. Die Bedrohung kann jedoch mit weniger granularen Daten erheblich reduziert werden. Aus diesem Grund müssen Sie abwägen, welche Bedrohung Sie wahrscheinlicher erleben und wie Sie Ihre Access Points richtig segmentieren.
Über mehrere Geschäftsbereiche hinweg ist es besser, separate Dienstleister zu haben und stattdessen die Abstimmung zwischen den internen Stakeholdern beizubehalten. Dies kann zwar einige zusätzliche Schritte hinzufügen, hilft jedoch dabei, den Zugriff von Anbietern auf geschäftskritische Unternehmensdaten zu reduzieren.
2. Nutzen Sie Offline- und Online-Datenverwaltung
Eine Möglichkeit, für den Zugriff auf Ihre Daten nicht vom Internet abhängig zu sein, besteht darin, sicherzustellen, dass Sie wichtige Daten in einem lokalen Speicher speichern. Diese Art von Speicherlösungen müssen ebenfalls häufig aktualisiert und getrennt von Servern aufbewahrt werden, auf die regelmäßig von Gästen und Mitarbeitern mit nicht verwandten Rollen zugegriffen wird.
Während die Cloud die Dinge für Unternehmen definitiv viel bequemer gemacht hat, schafft sie potenzielle Schwachstellen. Cloud-Speicher ist nicht unfehlbar, da diese Dienste nicht nur für Angriffe von außen, sondern auch für schlecht verwaltete administrative Zugriffe Ihrer Mitarbeiter anfällig sind.
3. Überwachen und Einschränken des Datenzugriffs
Außerdem gilt es, kritische Daten möglichst wenigen Personen, insbesondere Außenstehenden, zugänglich zu machen. Stellen Sie beispielsweise sicher, dass Sie den Zugriff widerrufen, sobald Personen das Unternehmen verlassen oder in dem Moment, in dem eine Person oder ein Anbieter ermittelt wird.
Wenn es um Datensicherheit geht, sind Sie nur so sicher wie Ihr schwächstes Glied. Obwohl niemand vermuten möchte, dass Partner Daten stehlen, ist die Realität so, dass Datendiebstahl ein weit verbreitetes Ereignis ist. Tatsächlich kann ein Datendiebstahl Ihr Unternehmen Millionen kosten, wenn er nicht überprüft wird.
4. Erstellen Sie ein internes Antwortverfahren
Unabhängig vom Dienstanbieter besteht immer das Risiko, dass er nicht jedes Mal den Standard erfüllen kann. Wenn keine Protokolle vorhanden sind, machen Serviceunterbrechungen Ihr Unternehmen sowohl intern als auch extern verschiedenen Bedrohungen ausgesetzt.
Ob Naturkatastrophen, aktive Bedrohungen durch Hacker oder routinemäßige Service-Upgrades, es ist am besten, Verfahren einzurichten, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen nicht aufhören muss, wenn Ihre Anbieter dies tun.
Halten Sie Ihr Geschäft am Laufen
Obwohl es verlockend sein kann, dass ein einziges Unternehmen so viele Ihrer Geschäftsanforderungen abwickelt, ist es in der Realität immer besser, sich auf das Schlimmste vorzubereiten. Datendiebstahl ist eine sehr reale, aktive Bedrohung, die branchenübergreifend weltweit auftritt.
Für viele Unternehmen sind die Kosten für den Schutz von Daten winzig im Vergleich zu den Kosten für den Diebstahl und die Verwendung gegen sie in Form von digitaler Spionage, Ransomware und Diebstahl. Im Allgemeinen sind Unternehmen, die über mehrjährige Informationen über Millionen von Personen verfügen, übliche Ziele von Cybersicherheitsangriffen. Aber auch kleine Unternehmen sollten Sicherheit ernst nehmen.
Die Schaffung einer Grundlage guter Sicherheitspraktiken hilft bei der eventuellen Skalierung jedes Unternehmens, insbesondere derjenigen, die auf ein starkes Wachstum und eine internationale Expansion ausgerichtet sind. Es ist am besten, nicht alle Eier in einen Korb zu legen und gesunde Bedrohungserkennungssysteme und Reaktionsverfahren aufzubauen, um Ihr Unternehmen an allen Fronten zu schützen.