4 Vergünstigungen für das Arbeiten von zu Hause aus, die Sie mit ins Büro nehmen können
Mit der Wiedereröffnung der Arbeitsplätze kehren viele von uns in physische Büros zurück. Dies kann frustrierend sein und die plötzliche Verschiebung kann zu einem Produktivitätsverlust führen. Aber es ist möglich, einige der Dinge, die uns geholfen haben, zu Hause produktiv zu sein, mitzunehmen, wenn wir zurückkehren!
Indem Sie vier entscheidende Elemente Ihres Arbeitsplatzes ändern, können Sie Ihren Schwung aufrechterhalten. Befolgen Sie diese Tipps, damit Ihre Arbeit schnell und effizient bleibt, wenn Sie an Ihren Arbeitsplatz zurückkehren.
1. Der Schreibtisch
Zu Hause müssen Sie Ihren Schreibtisch und Stuhl auswählen, während die Büroausstattung eine Einheitsgröße ist. Für Ihre ergonomische Gesundheit ist es wichtig, sicherzustellen, dass sie die richtige Höhe haben. Auch wenn Sie im Büro nur kleine Anpassungen vornehmen können, lohnt es sich!
Wenn Sie unter Nacken- oder Rückenschmerzen leiden, ist es schwer, die Arbeit zu erledigen. Stellen Sie sicher, dass sich Ihr Schreibtisch in einer Höhe befindet, von der aus Sie direkt auf den Monitor schauen können. Ihre Tastatur sollte Ihren Ellbogen in einem 90-Grad-Winkel ruhen lassen. Wenn Ihr Schreibtisch-Setup das nicht kann, möchten Sie vielleicht in Zubehör investieren.
Ein Monitorständer kann die Höhe des Monitors erhöhen. Wenn Ihr Stuhl bereits zu hoch ist, versuchen Sie es stattdessen mit einem Stuhlkissen, um Ihre Sitzhöhe zu erhöhen. Kaufen Sie einen Tastaturständer, wenn die Tastatur zu niedrig ist. Alternativ, wenn es zu hoch ist, sollten Sie stattdessen einen kleinen Laptop-Schreibtisch verwenden.
Sie können auch große Funktionen Ihres Arbeitsbereichs neu anordnen, um das Layout zu Hause besser nachzuahmen. Wenn sich der Computerturm beispielsweise zu Hause rechts von Ihnen befand, sollte er bei der Arbeit auf derselben Seite stehen. Dies hilft Ihnen, sich schneller an das Büro zu gewöhnen, indem die Anzahl der Änderungen reduziert wird.
Natürlich ist es am besten, den Schreibtisch und den Stuhl einfach durch solche zu ersetzen, die besser funktionieren. Sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten über Optionen und erklären Sie die ergonomischen Gesundheitsvorteile. Sie können Ihren eigenen Stuhl zur Arbeit mitbringen oder sogar Ihren Schreibtisch zu einem Stehtisch aufrüsten. Sie werden es nicht wissen, bis Sie fragen!
2. Die Ästhetik
Ästhetik scheint nicht Ihre Arbeit zu beeinträchtigen, aber sie tut es! Eine langweilige Umgebung kann zu wenig stimulierend sein und es schwierig machen, bei der Arbeit motiviert zu bleiben. Aber ein überladener Schreibtisch kann ablenken, daher ist es wichtig, sich eine Minute Zeit zu nehmen und ein Gleichgewicht herzustellen.
Wenn Ihr Arbeitsplatz ein bisschen chaotisch ist, gibt es Dinge, die Sie tun können, um ihn in Ordnung zu bringen. Verwenden Sie Kabelbinder oder andere leicht zu bewegende Werkzeuge, um Computerkabel zu verwalten. Verwenden Sie einfache Dekorationen, um Kratzer und Flecken auf dem Schreibtisch abzudecken. Wenn Ihr Vorgesetzter damit einverstanden ist, ersetzen Sie Stifthalter und andere kleine Gegenstände, damit sie in Farbe und Stil übereinstimmen.
Bringen Sie Ihren Schnickschnack und Ihre Fotos von zu Hause mit, um einen langweiligen Arbeitsplatz zu beleben! Auch Stuhlhussen oder sogar ein Tischläufer zum Überziehen des Schreibtisches können hilfreich sein. Stellen Sie nur sicher, dass Ihre Dekorationen Ihre Nachbarn nicht ablenken oder beleidigen.
Wenn es erlaubt ist, sollten Sie auch alle Bilder, an die Sie sich gewöhnt haben, zu Hause aufbewahren. Wenn Sie beispielsweise auf einen Ausdruckplaner umgestiegen sind, stecken Sie ihn bei der Arbeit fest. Auch Ihr Tischkalender, Haftnotizen und ähnliche Gegenstände sollten in Ihrem Büro ein Zuhause finden.
3. Die Atmosphäre
Einige der größten Auswirkungen auf die Produktivität sind nicht-physisch: Temperatur, Licht und Geräusche. Es ist wahrscheinlich, dass Sie, wenn Sie zu Hause arbeiteten, eine größere Kontrolle über diese Faktoren hatten. Aber zurück ins Büro zu gehen bedeutet nicht, sich grellen Lichtern und ungemütlichen Temperaturen hinzugeben!
Halten Sie eine Decke an Ihrem Schreibtisch, wenn die Bürotemperatur sinkt, oder investieren Sie in ein beheiztes Stuhlkissen. Auch einen Teppich unter den Schreibtisch zu legen kann hilfreich sein. Sie können einen kleinen Schreibtischventilator, einen kleinen Luftbefeuchter oder einen Vernebler finden, wenn Sie sich abkühlen müssen. Diese können auch viel bewirken; Stellen Sie nur sicher, dass Ihre Elektronik vor dem Spray sicher ist.
Viele Büros leiden unter einem weißen Licht, das alles ausgelaugt aussehen lässt und die Augen belastet. Sie können dem entgegenwirken, indem Sie eine Gelblicht- oder Sonnenlichtlampe an Ihrem Schreibtisch installieren. Auch die Dekoration Ihres Schreibtisches mit dunklen oder warmen Farben kann einem zu hellen Raum entgegenwirken.
Geräusch und Geruch können etwas schwieriger zu handhaben sein. Abhängig von Ihrer Arbeit kann das Management Ihnen die Verwendung von Kopfhörern erlauben, sofern Sie die Lautstärke niedrig halten und Ihre Nachbarn nicht stören. Bringen Sie eine pflegeleichte Pflanze oder einen Duftzerstäuber auf Ihren Schreibtisch, um die Luft klar zu halten.
4. Die Methoden
Nehmen Sie sich eine Minute Zeit, um darüber nachzudenken, wie Sie sich durch Ihren Arbeitstag bewegen, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Berücksichtigen Sie die Software, die Sie verwenden, die Reihenfolge, in der Sie Ihre Aufgabenliste bearbeiten, und die Art und Weise, wie Sie Pausen eingelegt haben. Viele dieser Veränderungen können auch ins Büro kommen.
Ihre Arbeit erfordert möglicherweise, dass Sie proprietäre Software verwenden. Wenn Sie feststellen, dass Sie mit einem anderen Programm besser arbeiten, fragen Sie nach Ihren Möglichkeiten. Sie können beispielsweise Ihr bevorzugtes Textverarbeitungsprogramm verwenden, um einen Bericht zu erstellen, solange Sie ihn weiterhin mit dem Programm des Unternehmens übermitteln.
An vielen Arbeitsplätzen erhalten Sie etwas mehr Freiheit für Ihre Aufgabenliste, solange Sie Ihre Fristen noch einhalten. Wenn Sie mit einem Pomodoro-Timer, einem Kanban-Board oder einer anderen Technik Erfolg hatten, können Sie diese Methode wahrscheinlich weiterhin im Büro verwenden. Deine Pausen sind vielleicht begrenzter, aber du kannst immer noch grundlegende Dinge wie das Aufstehen von deinem Schreibtisch und das Essen einer hausgemachten Mahlzeit behalten.
Abhängig von Ihrer Arbeitsplatzkultur kann es sogar eine gute Idee sein, mit Ihrem Chef über eine Brainstorming-Sitzung zu sprechen. Immer mehr Arbeitsplätze lassen Traditionen zugunsten wissenschaftlich fundierter Produktivitäts-Hacks auf . Ihre Chefs könnten daran interessiert sein, welche Effizienzsteigerungen die Büroarbeit für viele Mitarbeiter bringt ( Apollo Technical ) und zu lernen, wie man diese Produktivität ins Büro bringt!
Passen Sie Ihren Arbeitsplatz für Produktivität an
Mit Kreativität und hilfreicher Technik können Sie den Wechsel zurück zur Büroarbeit erheblich erleichtern. Zubehör wie Monitorständer und Schreibtischlampen können Ihr Setup verbessern.
Wenn Sie darüber nachdenken, wie sich Ihr Arbeitstag zu Hause verändert hat, können Sie Methoden erkennen, die Sie bei der Arbeit anwenden können. Indem Sie die Kontrolle über Ihren Arbeitsplatz übernehmen, können Sie die Produktivitätssteigerung am Laufen halten!