5 Apps, die Ihnen helfen können, Produktivitätsschulden zu überwinden
Bei dem Versuch, das idealisierte Leben zu erschaffen, das Sie sich vorgestellt haben, befinden Sie sich möglicherweise in einer endlosen Suche nach mehr Produktivität, und das zu Recht.
Letztendlich brauchen Sie eine stetige Kombination aus produktiven Tagen, Wochen oder Monaten, um Ihre Ziele zu erreichen. Egal wie produktiv Ihre Tage sind, Sie werden sich immer schuldig fühlen, wenn Sie nicht mehr tun.
Was ist Produktivitätsschuld?
Sie sollten Ihren Kollegen anrufen, um ihm zu helfen, diese Aufgaben zu erledigen. Haben Sie das letzte Kapitel dieses Buches über Programmierung zu Ende gelesen? Sie müssen um 5 Uhr morgens aufstehen, um das Beste aus Ihrem Tag herauszuholen. Warum würden Sie Videospiele spielen, wenn Sie die Projekte der nächsten Woche starten können?
Produktivitätsschuld ist das überwältigende Gefühl, dass es immer mehr Arbeit gibt, die man ohne die Erfüllung erledigen kann, die nach der Erledigung der Aufgaben kommt.
Produktivitätsschulden befeuern sich aus der Vorstellung, dass nichts, was du tust, genug ist. Sie können alle Kästchen auf Ihrer To-Do-Liste ankreuzen und hören immer noch diese Stimme, die Sie fragt: "Was kommt als nächstes?"
Es gibt viele mögliche Ursachen für Produktivitätsschulden. Einige Telearbeiter spüren den Druck, aufgrund der undefinierten Grenzen zwischen Arbeit und Leben und des Stresses durch die Pandemie ständig zu arbeiten.
Was auch immer die Ursache ist, Produktivitätsschulden können sich negativ auf Ihre psychische Gesundheit auswirken, aber Sie müssen trotzdem produktiv sein, um Ihre Ziele zu erreichen. Aus diesem Grund müssen Sie diese Schuld isolieren, um dorthin zu gelangen, wo Sie sein möchten.
Hier sind einige Vorschläge und Apps, die Ihnen helfen können, Produktivitätsschulden zu überwinden:
1. Verwalten Sie Ihre Zeit realistisch mit Google Kalender
Es besteht die Möglichkeit, dass Sie häufig dem Planungsfehler zum Opfer fallen – einer Tendenz, den Zeitaufwand für zukünftige Aufgaben zu unterschätzen, selbst wenn Sie wissen, dass frühere ähnliche Aufgaben länger gedauert haben.
Was folgt, ist ein unrealistischer Plan, der zu versäumten Fristen und einem überwältigenden Gefühl der Frustration aufgrund unerledigter Aufgaben führt.
Zeitblockierung ist eine effektive Methode , die Ihnen helfen kann, Ihren Fokus zu verbessern und Ihre Zeit realistisch einzuteilen. Mit dieser Zeitmanagement-Technik können Sie Ihren Tag in Zeitblöcke einteilen und jedem Block bestimmte Aufgaben zuweisen.
Sie können Google Kalender verwenden, um Ihre Prioritätsaufgabenliste zu erstellen und jeder Aufgabe ein bestimmtes Zeitintervall zuzuweisen.
Anstatt eine offene To-Do-Liste mit Dingen zu erstellen, die Sie nach Möglichkeit erreichen werden, hilft Ihnen die Zeitblockierung, Ihren Tag mit einem konkreten Plan zu beginnen und genau zu wissen, was zu tun ist und wann es zu tun ist. Dies erhöht Ihre Chancen, Ihre täglichen Aufgaben zu erledigen, erheblich.
Download: Google Kalender für Android | iOS (kostenlos)
2. Du verdienst einen Klaps auf den Rücken
Wie bereits erwähnt, ist eine der Ursachen für Produktivitätsschulden die Tendenz, das Erreichte zu vergessen, während wir unerledigte Aufgaben im Vordergrund behalten.
Darüber hinaus verstärkt das Versäumnis, jeden Tag gewonnen zu haben, die Vorstellung, dass sich das, was Sie tun, nicht lohnt, was zu einem alltäglichen Gefühl bei der Arbeit und einer nachlassenden Leistung im Laufe der Zeit führt.
Nachdem Sie Ihre Aufgaben für den Tag skizziert und erledigt haben, sollten Sie sich am Ende jedes Tages etwas Zeit nehmen, um Ihre Leistungen anzuerkennen. Auch wenn Sie es vielleicht gewohnt sind, nur Meilensteine anzuerkennen, sollten Sie bedenken, dass diese nur durch Ihre täglichen Bemühungen möglich sind.
Machen Sie es sich also zur Gewohnheit, erledigte Aufgaben in Google Kalender zu verfolgen und Ihre Gewinne am Ende jedes Tages zu feiern. Es wirkt nicht nur den Auswirkungen von Produktivitätsschulden entgegen, sondern ermutigt Sie auch, sich immer wieder neuen Herausforderungen zu stellen.
3. Machen Sie erfrischende Pausen mit Take a Break
Meistens waren Fortschritte in der Technologie von Vorteil. Dennoch haben sie auch Nebenprodukte wie die „Always-on“-Kultur geschaffen , die mehr Druck aufbaut, der die Produktivitätsschuld verschärfen kann.
E-Mails und andere Formen der Arbeitsplatzkommunikation sind mit Hilfe von Smartphones zugänglicher geworden, sodass es für manche Mitarbeiter immer schwieriger wird, von der Arbeit abzuschalten.
Bei so viel Arbeit hört sich das Einlegen von Pausen vielleicht nicht nach einer produktiven Idee an, ist es aber! Kontinuierliches Arbeiten ohne Pausen führt zu Entscheidungsmüdigkeit, weniger Konzentration und mehr Fehlern.
Körper und Geist brauchen tagsüber regelmäßig Pausen, um sich zu entspannen, abzuschalten und die Konzentration zu steigern. Sie können diese Gewohnheit nahtlos integrieren, indem Sie die Take a Break- App verwenden, um Erinnerungen festzulegen, wenn Sie aufhören müssen zu arbeiten.
Sie können die Pomodoro-Methode für mehr Produktivität integrieren, indem Sie alle 25 Minuten Arbeit eine 5-minütige Pause einlegen. Nutzen Sie die Pause, um einen gesunden Snack zu sich zu nehmen, spazieren zu gehen, sich zu dehnen oder einen Kaffee zu trinken.
Download: Machen Sie eine Pause für Android (kostenlos)
4. Passen Sie mit Insight Timer auf sich auf
Regelmäßige Pausen bei der Arbeit reichen möglicherweise nicht aus. Sie sollten sich auch Zeit nehmen, um auf sich selbst aufzupassen. Dieses nagende Gefühl, mehr zu arbeiten, hat wahrscheinlich Ihre Schlafqualität und -dauer beeinträchtigt und ist zu einer erheblichen Stressquelle geworden.
Sie können Aktivitäten ausprobieren, die das Potenzial haben, Ihre geistige Gesundheit zu verbessern und den Schlaf zu fördern, wie Meditation und Yoga.
Wenn Sie sich fragen, wo Sie anfangen sollen, können Sie Insight Timer herunterladen und seine wertvollen Ressourcen nutzen, um Ihren Schlaf zu verbessern, zu meditieren und Yoga zu praktizieren.
Download: Insight-Timer für Android | iOS (kostenlos, In-App-Käufe verfügbar)
5. Lerne etwas Neues mit der Khan Academy
Eine andere Möglichkeit, Produktivitätsschulden zu überwinden, besteht darin, sich auf Aktivitäten zu konzentrieren, die nichts mit Ihrer Arbeit zu tun haben. Ein Hobby zu haben oder eine neue Fähigkeit zu erlernen, hilft, arbeitsbedingten Stress zu reduzieren und Ihre Produktivität bei der Arbeit zu verbessern. Ein zusätzlicher Vorteil davon ist, dass Sie sich für die Zukunft rüsten.
Sie können die Khan Academy auf Ihr Smartphone herunterladen, um Zugang zu einer breiten Palette kostenloser Bildungsinhalte zu erhalten. Einige seiner Kurse umfassen Mathematik, persönliche Finanzen, Unternehmertum, Computer, Geschichtenerzählen usw.
Download: Khan Academy für Android | iOS (kostenlos)
Es ist Zeit, diese nörgelnde innere Stimme zu schließen
Obwohl Schuldgefühle Sie manchmal zur Arbeit drängen können, hat dies viele Nebenwirkungen. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Ihre täglichen Aufgaben zu bewerten und diejenigen zu priorisieren, die wichtig sind, um Druck und Schuldgefühle abzubauen.