5 Google Docs-Tricks, von denen Sie nicht wussten, dass Sie sie brauchen

Wenn es um neue Funktionen in Anwendungen geht, die wir täglich verwenden, kann es schwierig sein, Schritt zu halten. Google Docs ist nicht anders, da ständig neue und aktualisierte Tools implementiert werden. Wenn Sie die Menüs nicht durchsuchen, um zu sehen, was anders ist, können Sie leicht eine neu hinzugefügte, zeitsparende Funktion übersehen.

Um Ihre Produktivität zu steigern, sehen Sie sich diese Google Docs-Tricks an, die ein wenig unter dem Radar geflogen sind.

Richten Sie einen E-Mail-Entwurf für Gmail ein

Wenn Sie eine Google Mail-Nachricht verfassen möchten, während Ihre Gedanken frisch sind, können Sie dies direkt in Google Docs tun. Diese praktische Funktion ist ideal für E- Mails, an denen Sie mit anderen zusammenarbeiten möchten, mit denen Sie Ihr Dokument teilen. Außerdem behält es einen Verweis auf die E-Mail in Ihrem Dokument.

Schritt 1 : Setzen Sie Ihren Cursor in das Dokument, in das Sie den E-Mail-Entwurf einfügen möchten.

Schritt 2 : Gehen Sie zu Einfügen > Bausteine ​​und wählen Sie E- Mail-Entwurf aus dem Popout-Menü.

Schritt 3 : Fügen Sie die E-Mail-Elemente hinzu, die Sie normalerweise verwenden würden, einschließlich Empfänger, CC und BCC und die Betreffzeile. Geben Sie dann Ihre Nachricht an der dafür vorgesehenen Stelle ein.

Schritt 4 : Wählen Sie das Google Mail- Symbol links neben der Vorlage aus.

Dieser Prozess erstellt den E-Mail-Entwurf in Google Mail, bereit zum Senden. Wenn Sie fertig sind, besuchen Sie Gmail , melden Sie sich an und wählen Sie den Ordner Entwürfe aus. Sie sehen Ihre E-Mail, die Sie bearbeiten oder einfach auf den Weg schicken können.

Zusätzlich zu einer Starthilfe für Ihre E-Mails oder für die Zusammenarbeit können Sie Google Docs auch verwenden, um mehrere Gmail-Entwürfe an einem Ort zu erstellen. Gehen Sie dann zu Google Mail und senden Sie sie alle, wenn Sie bereit sind.

Verschaffen Sie sich einen Vorsprung bei Besprechungsnotizen

Wenn Sie häufig Besprechungen planen oder daran teilnehmen, werden Sie die Funktion Besprechungsnotizen in Google Docs zu schätzen wissen. Damit können Sie eine Vorlage für Besprechungsnotizen mit den Grundlagen von Google Kalender direkt in Ihrem Dokument erstellen. Fügen Sie dann einfach die Notizen hinzu, wenn die Zeit gekommen ist.

Schritt 1 : Setzen Sie Ihren Cursor in das Dokument, wo Sie die Besprechungsnotizen einfügen möchten.

Schritt 2 : Gehen Sie zu Einfügen > Bausteine ​​und wählen Sie Besprechungsnotizen aus dem Popout-Menü.

Schritt 3 : Wählen Sie im angezeigten Fenster das Google Kalender-Ereignis für das Meeting aus. Sie können auch den Abschnitt Ihren Kalender durchsuchen verwenden, um ein bestimmtes Ereignis zu finden.

Schritt 4 : Sie sehen, wie Docs die Vorlage für Besprechungsnotizen mit Datum, Titel, Teilnehmern und Stellen für Notizen und Aktionselemente hinzufügt.

Sie können aufhören, nach Vorlagen für Besprechungsnotizen für Google Docs oder andere verwandte Anwendungen zu suchen. Nutzen Sie einfach diese praktische Funktion und Sie sind immer bereit für das nächste Meeting.

Schreiben und formatieren Sie in Markdown

Während Sie an manchen Stellen möglicherweise Abschriften schreiben müssen, ist dies möglicherweise nur eines der Dinge, die Sie einfach bevorzugen. Google Docs hilft Ihnen dabei, Ihre Dokumente mit Markdown zu erstellen und zu formatieren. Alles, was Sie tun müssen, ist die Funktion zu aktivieren.

Schritt 1 : Öffnen Sie ein Dokument in Google Docs und wählen Sie Tools aus dem Menü.

Schritt 2 : Wählen Sie Einstellungen in der Liste.

Schritt 3 : Gehen Sie zur Registerkarte Allgemein und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Markdown automatisch erkennen .

Schritt 4 : Wählen Sie OK .

Wenn die Funktion aktiviert ist, können Sie Ihr Dokument mit Markdown formatieren und sehen, wie Ihr Text sofort aktualisiert wird. Dazu gehören das Erstellen von Überschriften, das Formatieren von Text mit Fett, Kursiv oder Durchgestrichen und das Einfügen von Hyperlinks.

Erstellen Sie eine Dropdown-Liste

Dropdown-Listen sind einige der schnellsten Methoden, um Daten einzugeben, Fragen zu beantworten und Entscheidungen in Dokumenten zu treffen. In Google Docs können Sie eine voreingestellte Dropdown-Liste einfügen oder in wenigen Minuten Ihre eigene erstellen.

Schritt 1 : Platzieren Sie Ihren Cursor in Ihrem Dokument an der Stelle, an der Sie die Dropdown-Liste haben möchten.

Schritt 2 : Wählen Sie im Menü Einfügen > Dropdown .

Schritt 3 : Wählen Sie im Popup-Fenster entweder eine voreingestellte Dropdown-Liste aus oder erstellen Sie Ihre eigene.

• Um die Listenoptionen für eine voreingestellte Liste anzuzeigen, bewegen Sie den Cursor für eine Vorschau auf eine davon.
• Um Ihre eigene zu erstellen, fügen Sie die Listenelemente hinzu, wählen Sie die Farben aus und ordnen Sie die Elemente an.

Sie oder Ihre Mitarbeiter können einfach den Dropdown-Listenpfeil auswählen und ein Element auswählen. Es erscheint dann einfach so in Ihrem Dokument!

Fügen Sie ein Bild- oder Textwasserzeichen ein

Bis Ende 2021 war eine der einzigen Möglichkeiten, ein Wasserzeichen in Google Docs hinzuzufügen , die Verwendung des Zeichenwerkzeugs. Aber mit einem Update von Google können Sie in nur wenigen Schritten jedes Bild oder jeden Text als Wasserzeichen einfügen.

Verwenden Sie ein Bildwasserzeichen

Schritt 1 : Wählen Sie im Menü Einfügen > Wasserzeichen .

Schritt 2 : Wählen Sie in der sich öffnenden Wasserzeichen-Seitenleiste die Registerkarte Bild und wählen Sie Bild auswählen .

Schritt 3 : Suchen Sie das Bild, das Sie verwenden möchten. Sie können eines von Ihrem Computer hochladen, Ihre Kamera verwenden, eine URL eingeben, Google Fotos oder Drive verwenden oder eine Google-Bildsuche durchführen. Wählen Sie das Bild und dann Einfügen aus.

Schritt 4 : Das Wasserzeichen wird sofort auf Ihrem Dokument angezeigt. Und Sie können ein paar kleine Anpassungen in der Wasserzeichen-Seitenleiste vornehmen, wenn Sie möchten.

Wählen Sie unter Formatierung einen Prozentsatz aus, um das Bild von 50 % auf 100 % zu skalieren . Um das Bild transparenter zu machen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Faded .

Schritt 5 : Wählen Sie Fertig , wenn Sie fertig sind.

Verwenden Sie ein Textwasserzeichen

Schritt 1 : Wählen Sie im Menü Einfügen > Wasserzeichen .

Schritt 2 : Wählen Sie in der Wasserzeichen-Seitenleiste die Registerkarte Text .

Schritt 3 : Geben Sie den Text in das Feld oben ein. Sie können es dann mit den zusätzlichen Optionen im Abschnitt Formatierung anpassen.

• Wählen Sie einen Schriftstil.
• Wählen Sie eine Schriftgröße aus.
• Formatieren Sie die Schriftart fett, kursiv oder mit einer Farbe.
• Passen Sie die Transparenz an.
• Wählen Sie eine diagonale oder horizontale Position.

Schritt 4 : Wählen Sie Fertig , wenn Sie fertig sind.

Das Einfügen eines Bild- oder Textwasserzeichens auf diese Weise ist viel effizienter als das Erstellen eines Wasserzeichens mit dem Zeichenwerkzeug.

Hoffentlich helfen Ihnen diese Tricks dabei, in Google Docs noch mehr zu erreichen als zuvor. Weitere Informationen finden Sie unter Verwendung von Sprachdiktat oder Erstellen eines Ordners in Google Docs.