5 Kalender-Apps, die Sie anstelle von Outlook verwenden sollten

Microsoft hat gerade seine Outlook-E-Mail-App neu gestaltet , und man kann mit Recht sagen, dass die Änderung einige Leute unzufrieden gemacht hat. Aber Outlook deckt mehr als nur E-Mail ab – es verfügt auch über einen integrierten Kalender , und Microsoft plant, die vorhandenen Mail- und Kalender-Apps für Windows aufzugeben und beide in Outlook zusammenzuführen. Das bedeutet, dass jeder, der von der E-Mail-App wechselt, auch eine neue Möglichkeit braucht, seinen Zeitplan zu verwalten.

Hier kommt unser Leitfaden ins Spiel. Wir haben fünf der besten Outlook-Alternativen gefunden, die Sie in die Finger bekommen können, und sie decken die ganze Bandbreite an Funktionen und Philosophien ab, von datenschutzorientierten Optionen bis hin zu solchen, die auf Produktivität ausgelegt sind. Was auch immer Sie brauchen, die Chancen stehen gut, dass Sie es unten finden.

Vorstellungskalender

Notion ist als All-in-One-Produktivitätssuite bekannt, mit der Sie Boards, Aufgaben, Listen, Datenbanken, Wikis und vieles mehr erstellen können. Es verfügt außerdem über einen sehr leistungsfähigen Kalender und kann als eigenständige App für Windows, macOS, iOS und Android heruntergeladen werden.

Der Notion-Kalender ist für die Zusammenarbeit konzipiert und eignet sich daher gut für Teams oder Remote-Mitarbeiter. Sobald Sie Ihre Verfügbarkeit festgelegt haben, können andere Benutzer eine Besprechung buchen, ohne Sie mit Nachrichten belästigen zu müssen. Es lässt sich mit Apps wie Google Kalender und Zoom verbinden, sodass Sie problemlos mit allem arbeiten können, was Ihre Organisation bereitstellt. Und sein wunderschönes Design macht es einfacher als je zuvor, Ihren Tag zu verstehen.

Der Notion-Kalender bietet auch einige clevere Extras. Sie können Ihren Tagesplan beispielsweise direkt in der Menüleiste von macOS anzeigen und mehrere Zeitzonen in Ihren Kalender einfügen, um zu sehen, wie spät es ist, wo auch immer Ihre Kollegen leben. Und es ist gut in den Rest der Notion-Suite integriert, sodass Sie Notion-Dokumente aus dem Kalender erstellen oder sie direkt in Ihren Zeitplan einfügen können. All das macht es zu einer soliden Outlook-Alternative, ganz gleich, welche Anforderungen Sie haben.

Mozilla Thunderbird

Thunderbird ist wie Outlook in erster Linie ein E-Mail-Client, der auch über starke Kalenderfunktionen verfügt. Aber dies ist nicht nur eine App, bei der der Kalender nur ein halbherziger zweiter Gedanke ist – der Kalender von Thunderbird ist ein wichtiger Teil des Gesamtangebots.

Da es Teil einer E-Mail-App ist, ist es unglaublich einfach, Zeitpläne aus Ihren Nachrichten zu übernehmen und diese direkt in den Kalender von Thunderbird einzufügen. Außerdem ist die Verwaltung Ihrer Tagesaufgabenlisten und die Aktualisierung Ihrer Kontakte viel einfacher, als wenn Sie dies über mehrere Apps hinweg tun müssten.

Einer der besten Aspekte von Thunderbird ist die enge Integration mit Apps und Plug-Ins von Drittanbietern. Sie können mit Box oder Dropbox Dateien an Ihre Termine anhängen, mit Outlook- und Google Kalender-Ereignissen arbeiten, Ihre Aufgaben in ein Kanban-Board umwandeln und vieles mehr. Es gibt eine ganze Community von Entwicklern, die Add-ons für Thunderbird erstellen, sodass es immer etwas Neues auszuprobieren gibt.

Natürlich bietet Thunderbird auch eine leistungsstarke E-Mail-Suite. Und da es von Mozilla entwickelt wurde, orientiert es sich an denselben Prinzipien, die auch den Firefox-Browser des Unternehmens geprägt haben: Thunderbird ist kostenlos, Open Source und auf Datenschutz und Sicherheit ausgerichtet.

Protonenpost

Viele Apps und Dienste wissen viel zu viel über unser Privatleben, und das trifft nie mehr zu, als wenn wir über unseren Tagesablauf sprechen. Proton Mail trägt dazu bei, dass Ihr Zeitplan privat bleibt, da es einen integrierten Kalender mit denselben Schutzfunktionen enthält, die Sie von einem Unternehmen wie Proton erwarten würden.

Die Kalenderoberfläche ist ansprechend gestaltet und einfach zu navigieren, während das Hinzufügen und Bearbeiten von Aufgaben nur ein paar Klicks dauert. Die Benutzerfreundlichkeit beweist, dass der Schutz Ihrer Privatsphäre keine harte Arbeit sein muss.

Alles ist Ende-zu-Ende-verschlüsselt, was bedeutet, dass niemand Ihre Daten sehen kann – weder Werbetreibende noch Regierungen, nicht einmal Proton. Und es lässt sich gut mit den anderen Produkten von Proton kombinieren, sodass Sie beispielsweise Ereignisse direkt aus Ihrem Proton Mail-Posteingang zu Ihrem Kalender hinzufügen können.

Irgendein.do

Any.do ist in erster Linie als To-Do-Listen-App konzipiert, aber jeder, der schon einmal Zeit damit verbracht hat, seine Aufgaben zu verwalten, weiß, dass es wichtig ist, den Überblick über den bevorstehenden Zeitplan zu behalten, um den Überblick zu behalten. Zu diesem Zweck verfügt Any.do über einen integrierten Kalender und ist eine hervorragende Outlook-Alternative.

Die übersichtliche, intuitive Benutzeroberfläche und die leistungsstarken Funktionen machen es zu einer großartigen Möglichkeit, Ihre bevorstehenden Veranstaltungen ohne den Aufwand einiger Konkurrenzprodukte anzuzeigen. Und das nicht nur, um Ihren persönlichen Zeitplan unter Kontrolle zu halten – der Kalender von Any.do eignet sich auch gut für die Teamarbeit. Sie können beispielsweise Ihren Kollegen Aufgaben zuweisen oder Notizen hinterlassen, in denen Sie erklären, was Sie von ihnen benötigen, während freigegebene Anhänge hochgeladen werden können, damit jeder weiß, womit er arbeitet.

Wir schätzen auch, dass Sie Any.do an Ihren Geschmack und Ihre Arbeitsweise anpassen können. Alles, von den Farben und dem Layout der App bis hin zu den Benachrichtigungsregeln, kann nach Bedarf angepasst werden, um sicherzustellen, dass es für Sie funktioniert und nicht umgekehrt.

Google Kalender

Wir würden es versäumen, Google Kalender nicht einzubeziehen, da es sich um eine äußerst beliebte Outlook-Alternative handelt, die eine Reihe hochwertiger Funktionen bietet. Probieren Sie es aus und Sie werden schnell erkennen, warum so viele Menschen es verwenden.

Ereignisse können per Drag-and-Drop auf einen neuen Zeitpunkt verschoben und durch schnelles Klicken und Ziehen verkleinert oder erweitert werden. Sie können mehrere Kalender gleichzeitig ausführen und in derselben Ansicht anzeigen sowie Kalender mit Freunden und Kollegen teilen, sodass alle auf dem gleichen Stand sind.

Uns gefällt auch, wie gut es mit anderen Google-Diensten funktioniert. Geplante Videoanrufe können auf Google Meet gehostet werden, während es auch als To-Do-Liste mit Ereignissen verwendet werden kann, die Sie nach Abschluss abhaken. Und es ist intelligent genug, um Dinge wie Konzerte, Flüge und Sportveranstaltungen automatisch zu Ihrem Kalender hinzuzufügen, wenn sie in Ihrer E-Mail auftauchen.

Google Kalender ist eine äußerst flexible App, da sie unter Windows, macOS, iOS und Android sowie in einem Webbrowser ausgeführt werden kann. Sie sollten also in der Lage sein, den Überblick zu behalten, egal wo Sie sich befinden oder welches Gerät Sie verwenden verwenden.