5 Möglichkeiten, wie Technologie die Produktivität in Ihrem Unternehmen steigern kann

Technologie ist in den letzten Jahren ein fester Bestandteil unseres Lebens geworden, und es ist schwer vorstellbar, dass moderne Unternehmen ohne ihren Einsatz Innovationen vorantreiben.

Trotz der Tatsache, dass einige Leute argumentieren, dass Technologie eine große Ablenkung am Arbeitsplatz sein kann. Die Wahrheit ist, dass Ihnen mit ein wenig Disziplin und Vorbereitung die richtigen technischen Tools helfen können, Prozesse zu beschleunigen und somit die Produktivität zu steigern. hier ist, wie:

1. Verteilte Teams verbinden

Die Pandemie zwang viele Unternehmen dazu, Remote- oder Hybridarbeitsmodelle einzuführen, um die Ausbreitung des Virus einzudämmen und die Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten. Es gibt jedoch andere Gründe, warum Sie eine Remote-Arbeitskraft haben möchten, darunter weniger Stress beim Pendeln, die Akzeptanz von Vielfalt und Inklusion, die Nutzung eines größeren Talentpools, die Reduzierung Ihres CO2-Fußabdrucks usw.

Was auch immer Ihre Gründe sind, Sie müssen eine bedeutende Herausforderung meistern, um diese Vorteile nutzen zu können: Wie verbinden Sie Ihre verteilten Teams?

Mithilfe von Technologie können Sie die Grenzen überwinden, die der geografische Standort oder die Zeitzonen Ihren Mitarbeitern auferlegt haben.

Sie können Slack für die Kommunikation verwenden, da es einige nützliche integrierte Funktionen für Remote-Mitarbeiter bietet. Es ermöglicht Ihnen auch, andere Apps und Bots zu integrieren, um Ihre Arbeit zu rationalisieren und Ihre Mitarbeiter zu beschäftigen.

Am Anfang kann es für Ihr verteiltes Team schwierig sein, miteinander auszukommen und die Nuancen und Vorlieben des anderen zu verstehen. Sie können den kostenlosen Persönlichkeitstest von Crystal verwenden , um dieses Problem zu lösen und ein leistungsstarkes Team zusammenzustellen.

Wenn Sie mit einem Remote-Team von Mitarbeitern an verschiedenen geografischen Standorten arbeiten, müssen Sie möglicherweise ständig nach „Zeit in New York“ oder anderen Bereichen googeln, um Ihre Arbeitszeitpläne zu organisieren. Sie können Timezone.io verwenden , um diese Herausforderung zu bewältigen.

2. Verbesserung der Organisation und Zusammenarbeit

Ganz gleich, ob Ihre Mitarbeiter in Kabinen nebeneinander sitzen oder auf der ganzen Welt arbeiten, sie benötigen Tools, die ihnen helfen, an kritischen Projekten zusammenzuarbeiten und Informationen auszutauschen, um Zeit zu sparen und das Projektmanagement zu verbessern.

Sie können Tools für die Zusammenarbeit nutzen, um die Produktivität Ihres Teams zu verbessern. Aber wir reden hier nicht über E-Mails; Es ist schwierig, sie zu organisieren, und wichtige Memos können schnell in einem Haufen Müll verloren gehen.

Sie können Trello oder Asana verwenden , um den Arbeitsablauf Ihres Unternehmens zu erleichtern, die Planung zu verbessern, den Fortschritt Ihrer Projekte zu verfolgen, Aufgaben zu organisieren usw. Was Trello auszeichnet, sind seine benutzerfreundlichen Boards im Kanban-Stil, mit denen Sie Projekte erstellen und Ordne sie deinem Team zu. Darüber hinaus können Sie die Produktivität Ihres Teams steigern, indem Sie Trello mit anderen Tools von Drittanbietern wie Plus für Trello für detaillierte Berichte, Timeneye für die Zeiterfassung , Pomello für die Verwendung der Pomodoro-Technik usw.

3. Marketing stärken

Als Geschäftsinhaber wissen Sie wahrscheinlich, dass das Angebot hochwertiger Produkte/Dienstleistungen nur ein Teil des Puzzles ist. Sie müssen auch eine Marke aufbauen, Ihre Angebote bekannt machen, potenzielle Kunden gewinnen und mit Kunden interagieren – hier kommt Marketing ins Spiel.

Vor einiger Zeit mussten Unternehmen viel Geld für Marketingkampagnen wie TV-Werbung und Werbetafeln im Freien ausgeben, um mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten. Diese Kampagnen waren nicht immer effektiv bei der Erzielung von Renditen, und es war schwierig, die Ergebnisse zu messen.

Heute können Sie technische Tools nutzen, um personalisierte Marketingkampagnen zu erstellen, die auf Personen abzielen, die Ihre Produkte/Dienstleistungen benötigen, und so Ihre Chancen erhöhen, sie in Kunden umzuwandeln und Gewinne zu erzielen.

Sie können beispielsweise die SEO-Rankings Ihrer Website verbessern , um mehr Traffic für Ihr Unternehmen zu generieren, Google Analytics zur Verarbeitung von Informationen und soziale Medien verwenden, um mit Ihren Kunden in Kontakt zu treten.

Sie können MobileMonkey verwenden , um mit Ihren Kunden auf Instagram, Facebook Messenger und Webchat in Verbindung zu bleiben. Sie können Ubersuggest auch für die Keyword-Recherche verwenden und Einblicke in Strategien gewinnen, die für Ihre Konkurrenz funktionieren.

4. Auslagern von Aufgaben an qualifizierte Fachleute

Unabhängig davon, wie groß oder klein Ihr Unternehmen ist, möchten Sie möglicherweise nicht, dass Ihr Team einige Aufgaben übernimmt, weil es sich um hochqualifizierte, komplexe oder ineffiziente Nicht-Kernfunktionen handelt. Dies ist in diesen Zeiten der Unsicherheit wichtiger geworden.

Was machst du dann?

Die Technologie hat es Unternehmen ermöglicht, einige Vorgänge problemlos an qualifizierte Freiberufler oder Agenturen auszulagern. Outsourcing kann Ihrem Unternehmen helfen, flexibler und agiler zu werden, um verschiedene Herausforderungen zu meistern, indem es Kosteneinsparungen und einen großen Talentpool bietet.

Sie können Plattformen wie Fiverr verwenden , um qualifizierte Freiberufler in einer Vielzahl von Kategorien einzustellen, darunter Grafikdesign, Schreiben und Übersetzen, Videoanimation, Programmierung und Technik usw. ab 5 US-Dollar. Sie müssen sich nur auf der Website anmelden und können nach einem Freelancer in einer bestimmten Nische suchen.

5. Automatisieren Sie sich wiederholende Prozesse

Automatisierung ist eines dieser Wunder der Technologie, die wir alle benutzt und genossen haben, manchmal ohne es zu wissen. Erinnern Sie sich daran, wie Sie sich jeden Morgen auf den Wecker Ihres Telefons verlassen oder wie Sie Ihre Mikrowelle so eingestellt haben, dass sie sich nach einer bestimmten Zeit ausschaltet?

Sie werden sich freuen zu erfahren, dass die Automatisierung in den letzten Jahren mit der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Technologie noch zugänglicher und robuster geworden ist. Tatsächlich ist die Automatisierung sich wiederholender und zeitaufwändiger Aufgaben wie das Bezahlen Ihrer Rechnungen oder das Beantworten von E-Mails eine der effektivsten Möglichkeiten, mit der Technologie die Produktivität in Ihrem Unternehmen steigern und das Risiko menschlicher Fehler reduzieren kann.

Darüber hinaus können sich Ihre Mitarbeiter auf andere Aktivitäten konzentrieren, wenn Automatisierungstools diese wiederkehrenden Aufgaben übernehmen, wodurch Sie Zeit und Geld sparen.

Sie können Automatisierungsplattformen wie IFTTT verwenden , um verschiedene Apps zu verbinden und grundlegende automatisierte Aktionen zwischen ihnen zu erstellen. Sie können damit beispielsweise Ihre Instagram-Bilder automatisch auf Facebook hochladen, jeden Tag die Wettervorhersage zu einer bestimmten Uhrzeit abrufen oder Links zu bestimmten YouTube-Kanälen teilen, denen Sie bei Telegram folgen.

Lassen Sie die Technologie die Schwerstarbeit für Ihr Unternehmen erledigen

Es gibt so viele Möglichkeiten, wie Sie Technologie in Ihrem Unternehmen einsetzen können, um die Produktivität zu steigern, aber mit den obigen Tipps können Sie den Stein ins Rollen bringen. Denken Sie schließlich daran, dass die Investition in die richtigen Tools für Ihr Unternehmen und die Suche nach den besten Möglichkeiten für deren Verwendung Wunder für Sie bewirken.