5-Tage-Planer-Tools, mit denen Sie sich auf Ihre wichtigsten Tagesziele konzentrieren können
Der einfachste Produktivitäts-Hack, um organisiert zu bleiben und Dinge zu erledigen, besteht darin, einen Aktionsplan für den Tag zu erstellen. Diese Apps und Tools sind die besten kostenlosen Tagesplaner, online oder offline.
Tagesplaner sind praktisch, um überwältigende To-Do-Listen zu bewältigen, die Wochen und Monate mit Aufgaben umfassen. Die Planung eines Tages beinhaltet andere Rituale, wie das Priorisieren einer To-Do-Liste, das Planen von Besprechungen, das Herausfinden der Personen, die Sie für die Erledigung Ihrer Aufgaben benötigen, das Reflektieren und Überprüfen und das Journaling. Finden Sie den richtigen Planer für Ihren Ansatz und finden Sie jeden Tag einen Weg, um Aktionen ruhig und effizient auszuführen.
1. Crush Entropy (Web): Beste kostenlose Tagesplaner-App zum Zeitblockieren
Crush Entropy ist ein fantastischer Tagesplaner, mit dem Sie einen Zeitplan in einfachem Text planen und ihn in ein visuelles Dashboard in einem Tageskalender verwandeln können. Es mag auf den ersten Blick etwas geeky erscheinen, aber es ist einfacher als es aussieht. Es funktioniert auch ohne Registrierung, wenn Sie es ausprobieren möchten.
Die App basiert auf den Prinzipien der Zeitblockierung für eine bessere Konzentration und Neil Fiore's Konzept des "Unscheduling". Im Wesentlichen müssen Sie für jede Aufgabe eine bestimmte Zeit in Ihrem Tageskalender blockieren. Aber beginne zuerst mit nicht-beruflichen Dingen, die du tun möchtest, und blockiere diese Zeit. Fügen Sie dann in der verbleibenden Zeit arbeitsbezogene Aktivitäten hinzu. LifeClever erklärt es kurz und bündig.
Crush Entropy verwendet diese Grundgesteinsideen, um einen Notizblock in einen täglichen visuellen Planer zu verwandeln. In den Notizblock schreiben Sie einfache Dinge wie "0730, 0830, Kaffee + Plan #ritual", die diese Morgenstunde für diese Aktivität blockieren und sie grün färben, um ein Ritual anzuzeigen. Verschiedene Rituale haben unterschiedliche Farben.
Textergänzungen werden mit Shortcuts einfacher. Die Verwendung von "X" als Startzeit weist die App an, diese Aufgabe immer dann zu starten, wenn die letzte Aktivität endet, und "+20" (oder eine beliebige ganze Zahl) bedeutet, dass sie 20 Minuten ab der Startzeit dauert.
Mit Crush Entropy können Sie auch Ihren Zeitplan im Handumdrehen ändern, da ein normaler Tag unerwartete Aufgaben mit sich bringt. Wenn etwas dazwischen kommt, machen Sie sich keine Sorgen, Ihren Tag zu verschieben. Fügen Sie es einfach als weitere Zeile hinzu, und die App zeigt es als zweite Spalte an, die an die Aufgaben für die erste angehängt wird. Dieser Teil ist anfangs etwas überwältigend, aber Sie werden den Dreh schnell rausbekommen und dadurch produktiver sein.
2. Dein Trail (Web): Tägliches Dashboard mit Zielen, Aufgaben, Journal und Wasseraufnahme
Your Trail mischt mehrere beliebte Produktivitäts-Mantras für den täglichen Erfolg in einem einfachen Dashboard. Es hat auch ein paar andere Funktionen einer Produktivitätssuite, aber das Dashboard glänzt.
Im ersten Bereich können Sie es für tägliche Affirmationen verwenden. Es gibt einen Platz, um aufzuschreiben, wofür Sie heute dankbar sind, um tägliche Dankbarkeit zu üben und sich ein Ziel zu setzen. Es hat auch ein Tagebuch, um Ihre Gedanken zu protokollieren. Und da es ein immer präsentes Tagebuch ist, ist es eine schöne Abwechslung, im Laufe des Tages Gedanken zu schreiben, anstatt am Ende, wenn man nachdenkt. Der letzte Bereich ist ein einfacher Tracker für die tägliche Wasseraufnahme.
Der mittlere Bereich dient der Zeiterfassung für Ihre To-Do-Liste. Fügen Sie Aufgaben hinzu, die Sie heute erledigen müssen, und weisen Sie ihnen eine bestimmte Zeit zu. Wenn Sie eine Aufgabe starten möchten, ziehen Sie sie an den Anfang der Liste und klicken Sie auf den Timer. Ihr Trail hält Sie im Zeitplan, um diese Aufgabe zu erledigen und eine Benachrichtigung auszugeben, wenn die Zeit abgelaufen ist.
Die App enthält auch einen "Trail", um langfristige Ziele zu verfolgen. Hier werden Sie ermutigt, sich ein Ziel zu setzen und es in kleine, erreichbare Ziele zu unterteilen. Fügen Sie diese Ziele zu Ihrer Zeitachse hinzu, um eine visuelle Zeitachse Ihrer Fortschritte zu erstellen.
3. Todayist (Android, iOS): Setzen Sie Selbstwachstumsabsichten, um die tägliche Produktivität zu steigern
Todayist ist eine Tagesplaner-App für Handys, die Sie auffordert, sich auf sich selbst zu konzentrieren, nicht auf die Arbeit. Durch die Priorisierung der Selbstfürsorge sollen Sie sich besser fühlen, mit der Idee, dass Sie besser arbeiten werden, wenn Sie sich besser fühlen.
So legen Sie jeden Tag eine neue Absicht für den Tag fest, die durch drei Auswahlmöglichkeiten aus der App angezeigt wird. Mit Todayist können Sie dann Aufgaben für den Tag hinzufügen (was wie eine normale Checkliste funktioniert). Ihr letzter Planer-Bildschirm behält die Absicht im Vordergrund und schlägt praktische Möglichkeiten vor, wie Sie daran festhalten können.
Nehmen wir zum Beispiel an, die Absicht ist, achtsamer zu sein. Todayist erklärt Ihnen dann, warum Achtsamkeit hilft und gibt einen Tipp wie "Wählen Sie etwas aus, das Sie die ganze Zeit tun, und versuchen Sie es so zu tun, als ob es das erste Mal wäre." Es sind einfache und nützliche Ratschläge, keine theoretischen Informationen.
In der kostenlosen Version von Todayist können Sie nur einen Bereich des Eigenwachstums auswählen. Wenn Sie es als Tagesplaner betrachten, ist es am besten, Produktivität als Ihren Bereich zu wählen. Probieren Sie es damit aus, und wenn es Ihnen gefällt, können Sie mit der Premium-Version unbegrenzte Bereiche festlegen.
Download: Heute fürAndroid | iOS (kostenlos)
4. Druckbare Tagesplaner (PDF): Kostenlose Papierplaner für die tägliche Produktivität
Das beste Produktivitätstool muss nicht digital sein. Wenn Sie Stift und Papier bevorzugen, laden Sie einige der kostenlosen druckbaren Produktivitätsvorlagen herunter, die im Internet verfügbar sind. Es gibt eine große Auswahl an Tagesplanern, aber zwei davon stechen heraus.
Das Daily Layout von Passion Planner kann als einseitiges oder zweiseitiges Blatt verwendet werden, wobei das zweite Blatt ein Leerzeichen ist. Auf der ersten Seite können Sie den Fokus des Tages klären, Ziele für den Tag festlegen, ein Mantra festlegen, etwas Selbsterhaltung und Lernen hinzufügen und Ihre Stimmung verfolgen. Zusammen mit all dem hat es eine halbstündliche Aufteilung des Tages, um Aufgaben auszufüllen. Wie Sie auf dem Bild oben sehen können, ist es ein fantastischer Tagesplaner, den Sie so kreativ verwenden können, wie Sie möchten.
Der Tagesplan von Blue Sky ist ein einfacher Planer für diejenigen, die Aufgaben und Zeitblöcke für die Arbeit behalten möchten. Der Tagesplan führt Sie von 7 bis 19 Uhr und nimmt die halbe Seite ein. In der anderen Hälfte können Sie die wichtigsten Prioritäten von heute festlegen, eine To-Do-Liste erstellen, Notizen hinzufügen und Ihren Wasserverbrauch für den Tag verfolgen.
5. Das tägliche Mini-Journal (Web): 5 Minuten, um Ihren Tag zu planen und zu reflektieren
Bei der Aufgabenüberlastung geht es oft um visuelle Überlastung. Wenn Sie zu viele Dinge in Ihrer To-Do-Listen-App sehen, lähmt sie Sie. Das Daily Mini-Journal (TDMJ) teilt den Tagesplaner in verschiedene in sich geschlossene Bereiche ein und integriert gleichzeitig gesunde Praktiken wie Reflexion und eine tägliche Journaling-Gewohnheit .
Die vier Abschnitte von TDMJ sind Home, Task List, Notes und Review. Gehen Sie sie Schritt für Schritt durch, um Ziele für den Tag zu finden, und üben Sie sich selbst, indem Sie Dankbarkeit und Affirmationen notieren. Sie können eine einfache Aufgabenliste erstellen und Notizen speichern. Denken Sie abschließend darüber nach, wie Sie gearbeitet haben, indem Sie notieren, was gut gelaufen ist und was besser laufen könnte.
Alle diese Daten werden offline in Ihrem Browser-Cache gespeichert. TDMJ ist die Art von App, die ideal für jemanden ist, der jeden Tag mit einem neuen Plan beginnen möchte, den Sie in fünf Minuten festlegen. Es ist nichts für diejenigen, die einen leistungsstarken Task-Manager und einen wiederkehrenden Tagesplaner suchen.
Planen Sie Ihren Tag am Morgen oder in der Nacht zuvor?
Nun, da Sie die Werkzeuge haben, um Ihren Tag zu planen, denken Sie nicht, dass Sie dies jeden Morgen tun müssen. Die "Planung" ist eine Aktivität, die Ihre täglichen Handlungen klärt, wenn Sie überfordert sind.
Tatsächlich empfehlen mehrere Produktivitätsexperten, Ihren Tag am Vorabend zu planen. Es lässt Sie den nächsten Tag beginnen, ohne sich überfordert zu fühlen und vermeidet das Gefühl der Eile am Morgen. Es ist ein ausgezeichneter Tipp für diejenigen, die keine Frühaufsteher oder Morgenmenschen sind.