5 Tipps zum Umgang mit Technostress

Wie viele andere suchen Sie wahrscheinlich nach Möglichkeiten, mehr Arbeit in kürzerer Zeit zu erledigen. Und in der heutigen technologisch fortschrittlichen Welt bedeutet dies die Einführung der richtigen digitalen Tools.

Dies kann jedoch auch Schattenseiten haben, insbesondere wenn Unternehmen neue Tools schneller als je zuvor einführen, um sich an sich ändernde Arbeitsmodelle anzupassen. In diesem Artikel diskutieren wir Methoden, um einen gesunden Umgang mit Technologie zu entwickeln und mit Technostress umzugehen.

Was ist Technostress?

Technostress ist die schädliche physische, psychische und verhaltensbezogene Auswirkung, die Menschen erfahren, wenn sie von der Einführung neuer Technologien überfordert oder nicht in der Lage sind, damit umzugehen. Die Folgen sind Kopfschmerzen, Burnout, Panikattacken, Überanstrengung der Augen, Nackenschmerzen, Schlaflosigkeit, Angstzustände, Depressionen usw.

Der Begriff gewann zunächst 1984 durch Craig Brods Buch mit dem Titel Technostress: The Human Cost of the Computer Revolution an Popularität, in dem er die negativen Auswirkungen unserer Abhängigkeit von Technologie untersuchte.

Es überrascht nicht, dass unsere Abhängigkeit von Technologie seitdem nur noch gewachsen ist, da sie zu einem festen Bestandteil unseres beruflichen und privaten Lebens geworden ist. Leider ist Technostress in letzter Zeit auch zu einem wachsenden Problem geworden. Teams müssen neue Tools für die Remote-Zusammenarbeit und -Kommunikation einführen.

Arten von Techno-Stressoren

Die Hauptursachen für Technostress lassen sich in fünf Kategorien einteilen:

• Techno-Overload : Dies tritt auf, wenn Menschen mit ständigen Unterbrechungen durch E-Mails, zu viele Aufgaben und Benachrichtigungen aus mehreren Quellen umgehen müssen.
• Techno-Invasion : Sie tritt auf, wenn Menschen Schwierigkeiten haben, klare Grenzen zwischen dem Arbeitsplatz und ihrem Privatleben zu ziehen, da sie nach Feierabend Arbeitsbenachrichtigungen erhalten und das Bedürfnis verspüren, darauf zu reagieren.
• Techno-Komplexität : Wenn Menschen Schwierigkeiten haben, neue Tools zu übernehmen, weil sie das Gefühl haben, dass sie zu kompliziert sind.
• Techno-Unsicherheit : Sie tritt auf, wenn Mitarbeiter befürchten, durch jemand anderen oder KI ersetzt zu werden, wenn sie nicht auf dem Laufenden bleiben können.
• Techno-Unsicherheit : Das überwältigende Gefühl der Unsicherheit, das Menschen aufgrund schneller, kontinuierlicher Änderungen und Upgrades in Technologien erleben.

Aber wie gehen Sie mit Technostress um, wenn Technologie zu einem festen Bestandteil Ihres Lebens geworden ist? Sie können dies tun, indem Sie Ihre Beziehung zur Technologie neu bewerten und Gewohnheiten annehmen, die Ihnen helfen, mit der Technologieüberlastung umzugehen. Hier sind einige Tipps, die Ihnen dabei helfen, dies zu erreichen.

1. Arbeitsgrenzen setzen

Die Technologie hat uns die Möglichkeit gegeben, von überall auf der Welt zu arbeiten. Dies hat sich während der gesamten Pandemie als nützlich erwiesen, da viele aus der Ferne arbeiten mussten. Für diejenigen, die von zu Hause aus arbeiten, sind die Zeiten, in denen Manager oder Kollegen in Büros auf der anderen Etage saßen, vorbei.

Heute können Sie sie per E-Mail oder eine Slack-Nachricht aus Ihrer Küche, Ihrem Wohnzimmer oder Ihrem Schlafzimmer senden. Dadurch ist es schwieriger geworden, Arbeit und Privatleben zu trennen . Aber es ist wichtig, dass Sie Ihre Work-Life-Balance verbessern, um mit Techno-Überlastung und Techno-Invasion umzugehen.

Das Setzen klarer Arbeitsgrenzen ist wichtiger denn je. Hier sind einige Tipps, die Sie befolgen können:

• Versuchen Sie, so viel wie möglich nur während Ihrer Arbeitszeit zu arbeiten.
• Schalten Sie während der Arbeitszeit Benachrichtigungen von Social-Media-Apps und anderen nicht unbedingt erforderlichen Apps aus.
• Legen Sie einen Zeitrahmen für das Überprüfen und Beantworten von E-Mails fest. Versuchen Sie, es nicht früh morgens nach dem Aufwachen oder spät abends vor dem Einschlafen zu tun.
• Vermeiden Sie Multitasking.
• Vermeiden Sie den Einsatz von arbeitsbezogenen Tools/Software in Ihrer Freizeit oder mit Familie/Freunden.
• Beschränken Sie arbeitsbezogene und private Aufgaben nach Möglichkeit auf verschiedene Geräte.

2. Ausbildung

Der Arbeitsplatz hat sich in den letzten Jahren aufgrund der Einführung von Technologien zur Unterstützung von Arbeitsabläufen erheblich verändert. Es scheint heute unvorstellbar, ohne einige dieser Tools zu arbeiten. Aber so wunderbar sie auch sein mögen, sie können auch einschüchternd und eine erhebliche Stressquelle für viele sein, die nicht wissen, wie man sie benutzt.

Sich selbst und Ihre Mitarbeiter zu schulen ist ein effektiver Weg, um mit technologischer Komplexität umzugehen. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern den effektiven Umgang mit Informations- und Kommunikationstechnologien beibringen, fühlen sie sich wohler und weniger gestresst und steigern dadurch Ihre Produktivität.

Da viele befürchten, dass Automatisierung und Fortschritte in der künstlichen Intelligenz sie ersetzen werden, kann die Umschulung und Weiterqualifizierung Ihrer Mitarbeiter ihnen die notwendige Sicherheit geben, dass sie eine wichtige Rolle spielen und technologische Unsicherheiten vermeiden helfen.

3. Führen Sie nach und nach neue Technologien ein

Wenn Sie einem Remote-Team oder einem hybriden Arbeitsmodell mehrere Tools und Software einführen, laufen Sie Gefahr, Ihr Team zu überfordern, daher sollten Sie nicht alles auf einmal tun.

Bieten Sie weiterhin Schulungen an, während Sie nach und nach neue Technologien einführen, um an der Spitze zu bleiben und mit technologischen Unsicherheiten umzugehen. Sie können die Vorteile und den Zweck der neuen Tools mit Ihren Mitarbeitern besprechen, bevor Sie sie einführen.

Darüber hinaus kann die Investition in benutzerfreundliche Software, die mehrere Funktionen kombiniert und Integrationen ermöglicht, auch dazu beitragen, den Technostress zu überwinden. Anstatt separate Tools für Kommunikation, Zusammenarbeit und Aufgabenorganisation zu verwenden, können Sie eine einheitliche Plattform wie ClickUp oder Asana verwenden , um all diese Prozesse zu rationalisieren.

4. Blockieren Sie Ablenkungen

Der intensive Einsatz von Technologie für die Arbeit führt zu einem ständigen Strom von Websites, Schlagzeilen, Apps usw., die alle um Ihre Aufmerksamkeit wetteifern. All diese Ablenkungen tragen dazu bei, weniger produktiv zu sein und können auch zu geistiger Erschöpfung führen.

Das Blockieren oder Pausieren dieser Ablenkungen ist eine großartige Möglichkeit, eine Überlastung mit Techno zu vermeiden und Ihren Fokus wiederzuerlangen. Sie können viele Tools verwenden, um digitale Ablenkungen zu reduzieren, zum Beispiel Freedom , Unweb , Intention , Cold Turkey usw.

Aber Ablenkungen beschränken sich nicht nur auf die oben genannten Aktivitäten. Manchmal werden Zeitfresser bei der Arbeit wie unnötige Kommunikation, unproduktive Meetings oder Multitasking leicht übersehen. Sie müssen diese auch reduzieren, um den damit verbundenen Stress zu vermeiden.

5. Üben Sie Entspannung und ziehen Sie den Stecker, wenn nötig

Viele Menschen arbeiten seit der Pandemie rund um die Uhr mit Technologie. Es wäre jedoch am besten, wenn Sie sich Zeit nehmen, um sich zu entspannen, um die Folgen von Technostress zu überwinden.

Wenn Sie bei der Arbeit sind, können Sie Pausen einplanen, um etwas zu tun, das Sie beruhigt und Ihnen hilft, sich zu entspannen, z emittieren kann Ihren Schlafzyklus stören.

Und schließlich haben Sie keine Angst, den Stecker zu ziehen, wenn Sie sich überfordert fühlen, sich wieder mit sich selbst zu verbinden, bei anderen Aktivitäten in Ihrem Leben präsent zu sein und sich von einem Burnout zu erholen .

Schaffen Sie eine gesunde Beziehung zur Technologie, um Ihre Produktivität zu steigern

Technostress gibt es schon lange, aber in letzter Zeit ist er auf dem Vormarsch, auch weil sich die Technologie ständig verbessert. Aus diesem Grund können Sie die oben genannten Tipps umsetzen, die Ihnen helfen, sich an die Technologie anzupassen und diese auf gesunde Weise zu nutzen, während Sie gleichzeitig Ihre Produktivität steigern.