5 Tipps zur Vereinfachung von Gruppenprojekten
Gruppenprojekte sind ein gefürchteter, aber unvermeidlicher Bestandteil der Hochschul- und Hochschulausbildung. Unfaire Aufgabenverteilung und Ressentiments machen sich breit. Aber das muss nicht sein!
Wenn Ihre Gruppe reibungslos funktioniert, kann ein Gruppenprojekt eine gute Lektion im Projektmanagement sein. Hier sind fünf Tipps, um Ihre Gruppenprojekte zu vereinfachen.
1. Planen Sie alles beim ersten Treffen
Beginnen Sie am besten mit einem klaren Zeitplan, auch wenn Sie einige Termine später verschieben. Erstellen Sie Fristen für Gliederungen, erste Entwürfe und überarbeitete Entwürfe. Es ist auch eine gute Idee, an Deadline-Tagen ein Meeting abzuhalten, um sicherzustellen, dass alle bereit sind, zum nächsten Schritt überzugehen.
Dies erleichtert auch die Aufteilung der Verantwortlichkeiten. Ihre Gruppe muss einige Teile vor anderen beenden. Wenn Sie die Zeitleiste kennen, können Sie Aufgaben entsprechend der Zeit zuweisen, in der Personen frei sind. Zum Beispiel könnte jemand, der am Ende des Semesters beschäftigt ist, aber zu Beginn frei ist, Setup-Aufgaben übernehmen.
2. Verwenden Sie eine Projektplaner-App
Meistens erstellen Schüler in einem Gruppenprojekt nur einen Gruppenchat. Dies ermöglicht Kommunikation, aber nicht viel mehr, und nur, wenn alle es oft überprüfen. Das Projekt läuft viel besser, wenn Sie eine Projektmanagement-App verwenden. Wählen Sie einen aus, der Kommentarthreads, Entwürfe, Besprechungspläne, Kursnotizen und Fortschritte an einem Ort enthalten kann!
Wir empfehlen nTask . Es hat viele nützliche Funktionen. Es ist auch kostenlos, obwohl Sie mit einem Abonnement mehr Funktionen erhalten.
Das Tutorial von nTask dauert weniger als fünf Minuten und Sie können Teammitglieder per E-Mail hinzufügen. Es ist auch eine browserbasierte Anwendung – kein Download erforderlich! Sie können es auch für iOS und Android erhalten.
Um es noch einfacher zu machen, machen Sie sich vor dem ersten Meeting mit nTask vertraut. Dann können Sie das Projekt währenddessen einrichten und einfach Ihre Gruppenmitglieder einladen, sich anzuschließen.
Sie können dem Projekt Aufgaben und Fristen hinzufügen, sobald sie festgelegt wurden. Dann müssen Ihre Gruppenmitglieder nur noch auf die Einladungslinks klicken.
Einrichten eines Gruppenprojekts in nTask
Zuerst müssen Sie ein Team erstellen! Benennen Sie es nach Ihrer Klasse oder Ihrem Projekt. Sobald Sie ein Team haben, besteht der nächste Schritt darin, einen Arbeitsbereich zu erstellen . Geben Sie ihm einen ähnlichen Namen. Fast fertig! Erstellen Sie nun eine Aufgabe für jeden Teil des Projekts und teilen Sie jede Aufgabe mithilfe der Checkliste in Schritte auf.
Sie können auch Dokumente, zugehörige Besprechungen, Fristen und mehr in der Aufgabenansicht anhängen. Wechseln Sie zur Besprechungsansicht , um an Besprechungen teilzunehmen. Meetings in nTask bieten Platz für Ziele, Notizen und mehr. Diese helfen bei der Führung des Meetings und helfen abwesenden Mitgliedern, aufzuholen.
Indem Sie die Projektgrundlagen im Voraus einrichten, erleichtern Sie Ihren Gruppenmitgliedern den Einzug.
Download: nTask für Android | iOS (Kostenlos, Abonnements verfügbar)
3. Erstellen Sie ein Gruppen-Stylesheet
Es ist gut, einen zusammenhängenden Stil zwischen den Abschnitten der verschiedenen Mitglieder zu haben. Dies ist besonders bei schriftlichen Projekten wichtig. Oft kann es sogar Teil der Note sein!
Um ein Stylesheet zu erstellen, muss sich Ihre Gruppe auf grundlegende Dinge einigen, z. B. aus welchem POV sie schreiben. Wenn Sie die Wahl haben, sollten Sie auch einen Zitationsstil auswählen. Sie müssen nicht alle diese Entscheidungen sofort treffen, Sie können Dinge hinzufügen, sobald sie auftauchen.
Wir empfehlen, Ihr Stylesheet als Dokument zu erstellen, das Sie in Ihr nTask-Projekt hochladen. Auf diese Weise können alle Mitglieder es anzeigen und bei Bedarf ergänzen.
4. Begrüßen Sie die virtuelle Umgebung
Wenn Ihr Gruppenprojekt im Fernunterricht stattfindet, ist dies möglicherweise Ihre Standardeinstellung! Aber auch für persönliche Studierende bieten virtuelle Meetings viele Vorteile. Zum einen können Gruppenmitglieder von überall aus an dem Meeting teilnehmen, da Reisen kein Problem darstellen.
Ein weiterer Vorteil der Verwendung von Software für virtuelle Meetings wie Zoom besteht darin, dass Sie das Meeting aufzeichnen können. Auf diese Weise kann jemand, wenn er es nicht schafft, die Aufzeichnung einfach überprüfen. Das ist besser als Notizen und einfacher als Umplanen.
Es ist wichtig, bei der Durchführung eines virtuellen Meetings inklusiv zu sein. Wählen Sie eine Methode, die sicherstellt, dass jeder die Möglichkeit hat, sich zu äußern. Wenn jemand aus Angst oder Unbehagen keinen Video-Chat verwenden möchte, erlauben Sie ihm auch, nur die Stimme zu verwenden.
5. Schaffen Sie eine positive Gruppenkultur
Viele Gruppenprojekte scheitern aufgrund echter oder vermeintlicher Feindseligkeit. Fleißige Schüler können davon ausgehen, dass sie am Ende die ganze Arbeit machen und verärgert werden. Überlastete Schüler können annehmen, dass sie die Standards der Gruppe nicht erfüllen können, und aufgeben.
Diese Kommunikationsstörungen können selbst für das am besten organisierte Projekt den Tod bedeuten. Der beste Weg, sie zu vermeiden, besteht darin, von Anfang an eine positive Kultur aufzubauen. Sie können dies tun, indem Sie die folgenden Punkte mit Ihrer Gruppe besprechen.
- Arbeitsteilung. Ihre Gruppenmitglieder werden unterschiedlich viel Zeit und Energie haben, um diesem Projekt zu widmen. Normalerweise ist es am besten, die Arbeit entsprechend aufzuteilen.
- Verspätung. Es ist am besten, frühzeitig zu entscheiden, wie die Gruppe auf eine verpasste Frist reagieren wird. Machen Sie einen Plan, um der verstorbenen Person zu helfen, wieder auf den richtigen Weg zu kommen. Wut wird die Uhr schließlich nicht zurückdrehen.
- Qualitätsziele . Die traurige Wahrheit ist, dass ein „A+“ nicht jedes Mal möglich ist. Entscheiden Sie, was erreichbar ist, basierend auf den Fähigkeiten jedes Einzelnen. So kämpft niemand gegen unvernünftige Erwartungen.
Ihre Gruppe möchte sich vielleicht auf alte Gewohnheiten verlassen. Zum Beispiel die gleichmäßige Aufteilung der Arbeit. Sie möchten vielleicht versprechen, keine Fristen zu verpassen, anstatt für die Möglichkeit zu planen.
Aber diese Gewohnheiten bedeuten oft eine Katastrophe. Menschen haben unterschiedliche Fähigkeiten und Fehler passieren zwangsläufig. Unterkunft und Planung sind der Schlüssel zum Erfolg.
Gruppenprojekte können funktionieren
Wenn Gruppenprojekte scheitern, liegt das oft an schlechter Kommunikation. Aber mit dem richtigen Framework können Sie Probleme früher angehen oder ganz vermeiden.
Im besten Fall können Sie sogar Berufserfahrung im Projektmanagement sammeln!