6 Möglichkeiten ABBYY FineReader PDF kann zur Verbesserung Ihres Workflows beitragen

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre digitalen Dokumente zu erstellen, zu bearbeiten oder freizugeben, benötigen Sie eine Anwendung, mit der Sie all diese Aufgaben erledigen können. ABBYY FineReader PDF ist ein hervorragendes Tool, wenn Sie Ihren digitalen Arbeitsbereich organisieren und verbessern möchten.

Wenn Sie wissen möchten, wie ABBYY FineReader PDF Ihren Workflow reibungslos gestalten kann, lesen Sie weiter ( MUO-Leser erhalten auch einen exklusiven 10% -Rabattcode !).

Was ist ABBYY FineReader PDF?

ABBYY FineReader PDF ist eine auf künstlicher Intelligenz basierende OCR-Anwendung (Optical Character Recognition) (derzeit in der 15. Version). Dies bedeutet, dass es textbasierte Dokumente scannen und in ein bearbeitbares Dokument auf Ihrem Computer konvertieren kann.

Wenn Sie beispielsweise ein Online-Formular ausfüllen müssen, das im PNG-Format vorliegt, kann ABBYY FineReader PDF dieses Formular in ein Dokument konvertieren, das Sie ausfüllen, unterschreiben, speichern und zurücksenden können. Auch wenn es sich bei diesem Formular um eine PDF-Datei handelt, können Sie FineReader PDF verwenden, um es in ein bearbeitbares Dokument zu konvertieren und die erforderlichen Änderungen vorzunehmen.

Mithilfe der OCR-Technologie können Sie auch Papierdokumente scannen und anschließend eine vollständig bearbeitbare PDF-Datei erstellen, die Sie über Ihren Computer erstellen können. Kurz gesagt (und laut ABBYY) können Sie mit FineReader PDF "alle Arten von Dokumenten im selben Workflow digitalisieren, abrufen, bearbeiten, schützen, freigeben und zusammenarbeiten".

Sie können ABBYY FineReader PDF 15 kostenlos testen . Die Testversion dauert sieben Tage und bietet die volle Funktionalität der FineReader-Suite. Mac-Benutzer sollten hier FineReader PDF 15 für ihr Apple-Gerät ausprobieren .

Sobald Ihre Testversion abgelaufen ist, müssen Sie eine FineReader PDF 15-Lizenz erwerben . Im Gegensatz zur Acrobat-Software von Adobe leisten Sie eine einmalige Zahlung in Höhe von 199,00 USD. Es gibt keine Abonnementgebühr, sodass Sie die App so lange weiter verwenden können, wie Sie sie benötigen.

Wie kann ABBYY FineReader PDF den Workflow verbessern?

FineReader PDF kann auf verschiedene Weise zur Verbesserung Ihres Workflows beitragen. Hier sind nur einige davon.

1. Organisieren und bearbeiten Sie PDFs

FineReader PDF 15 verfügt über mehrere Funktionen, mit denen Sie PDF-Dateien bearbeiten und organisieren können.

Sie können Ihre PDFs anzeigen, navigieren und organisieren. Dies bedeutet, dass Sie Kommentare in der gesamten PDF-Bibliothek anzeigen, mehrseitige PDF-Dateien neu anordnen oder aufteilen und sogar separate PDF-Dateien zu einer neuen Datei zusammenführen können.

Sie können alle Informationen aus einer PDF-Datei abrufen und wiederverwenden, indem Sie sie einfach kopieren und in ein neues PDF-Dokument einfügen.

Natürlich können Sie auch vorhandene PDF-Dateien bearbeiten, um Textfelder oder Bilder auf der Dokumentseite zu verschieben. Auf diese Weise können gescannte Dokumente genauso einfach bearbeitet werden wie bei einem digital erstellten Dokument.

2. Arbeiten Sie an PDFs zusammen

Ein wichtiger Faktor des Workflows ist die Zusammenarbeit. Wenn die Zusammenarbeit kein reibungsloser und einfacher Prozess ist, leiden Ihr Workflow und der Ihrer Mitarbeiter darunter. Glücklicherweise verfügt FineReader PDF über zahlreiche Tools für die Zusammenarbeit.

Sie können die PDF-Datei mit Notizen versehen und mit Anmerkungen versehen, um eine nahtlose Kommunikation mit Mitarbeitern im Dokument zu ermöglichen. Sie können dem Kommentar sogar einen Status hinzufügen, sodass Mitarbeiter sehen können, in welcher Phase des Prozesses Sie sich befinden.

Sie können diese Markups und Notizen dann kommentieren und Ideen im Dokument diskutieren, sodass keine separaten E-Mails erforderlich sind.

Mit FineReader können Sie auch Dokumente zur Unterschrift senden, selbst von mehreren Mitarbeitern. Dies beschleunigt die Entscheidungsfindung und verhindert Verzögerungen während des Dokumenterstellungsprozesses.

3. Schützen Sie Ihre PDF-Dateien

Wenn Ihre Informationen in die falschen Hände geraten, kann dies später zu erheblichen Problemen führen, insbesondere wenn ein Dokument vertrauliche Informationen enthält.

In diesem Sinne können Sie die Dokumentensicherheit gewährleisten, indem Sie Ihre PDF-Datei mit mehreren Methoden schützen.

Sie können beispielsweise vertrauliche Informationen redigieren. Wenn ein Mitarbeiter keine bestimmten Informationen anzeigen muss, können Sie mit dem Redaktionstool vertrauliche Details ausblenden.

Sie können auch alle versteckten Daten entfernen, die Sie möglicherweise versehentlich freigeben. So können Sie nach Abschluss Kommentare, Anhänge oder andere mit dem Dokument verknüpfte Elemente entfernen und alle zuvor gespeicherten Daten sichern.

Sie können sogar einen Kennwortschutz hinzufügen, sodass der beabsichtigte Empfänger die einzige Person ist, die auf das Dokument zugreifen kann.

4. Erstellen und konvertieren Sie PDF-Dateien

Das Erstellen eines PDF-Dokuments in FineReader ist angesichts der verfügbaren Funktionen immer von Vorteil für Ihren Workflow.

Die App kann ein PDF direkt aus einer Vielzahl von Dateiformaten erstellen, wobei PDF / A-1 bis A-3 zusammen mit PDF / UA volle Unterstützung erhalten, wodurch sichergestellt wird, dass Informationen auch bei Verwendung von Hilfssoftware leicht zugänglich sind.

Wenn Sie beispielsweise lieber in Word oder Excel arbeiten möchten, können Sie dies. Mit FineReader 15 können Sie ein PDF in viele Formate konvertieren. Anschließend können Sie es wieder in eine PDF-Datei konvertieren und dem Dokument Sicherheitsebenen hinzufügen oder es mit Bildern und Tabellen bearbeiten.

5. Digitalisieren Sie Papierdokumente mit OCR

Seien wir ehrlich, die Papierdokumentation hat nichts mit dem Workflow zu tun. Wenn überhaupt, ist es weniger bequem als digitale Dokumente. Glücklicherweise können Sie mit FineReader 15 mithilfe der OCR-Software ein digitales Dokument aus einem Papier erstellen, indem Sie es einfach scannen.

Sobald Sie eine digitale Version des Dokuments haben, können Sie es genauso bearbeiten wie ein Dokument, das Sie digital erstellt haben (dh es war ursprünglich nicht auf Papier).

Mit dieser Flexibilität wird Ihr Workflow verbessert, da Sie alle Dokumente für einen einfachen Zugriff in einem Ordner ablegen können. Dies ist besser als die Verwendung mehrerer physischer Ablagesysteme und birgt das Risiko, dass Papierdokumentation verloren geht.

6. Scannen Sie mit Ihrem Smartphone

Sie benötigen nicht einmal einen großen, unpraktischen Flachbettscanner, um Papierdokumente in digitale Dateien umzuwandeln. Stattdessen können Sie Ihre Smartphone-Kamera zusammen mit der mobilen FineReader 15-App verwenden.

Dies bedeutet, dass Sie ein Dokument einfach scannen, auf Ihren Computer hochladen oder per E-Mail senden und sofort mit der Arbeit beginnen können. Sobald Sie dieses mobile Scan-Bild haben, können Sie es mithilfe von OCR in ein digitales Dokument konvertieren und wie jedes andere PDF bearbeiten.

Jetzt wissen Sie, wie FineReader PDF Ihren Workflow verbessert

ABBYY FineReader PDF ist ein hervorragendes Tool zum Erstellen und Verwalten Ihrer PDF-Bibliothek. Da es eine einmalige Gebühr anstelle eines Abonnements gibt, ist es sofort eine attraktive Option gegenüber Wettbewerbern wie Adobe Acrobat (die 19,99 USD pro Monat kostet).

Mit so vielen Funktionen, die Ihnen zur Verfügung stehen, war Ihre PDF-Bibliothek noch nie so gut.