7 kreative Möglichkeiten, Trello voll auszuschöpfen
Ihnen steht eine breite Palette digitaler Tools zur Verfügung, von denen jedes einzigartige Funktionen für bestimmte Zwecke bietet. Anfangs mag es sich gut anfühlen, auf all diese Optionen zugreifen zu können, bis alle Möglichkeiten überwältigend werden.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie einige Ihrer beruflichen und privaten Aufgaben mit einem einfachen Tool (Trello) bewältigen können:
1. Brainstorming-Ideen
Die nächste großartige Idee ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, und deshalb sind Brainstorming-Sitzungen so wichtig. Idealerweise versammeln Sie während dieser Sitzungen eine Gruppe von Leuten zu einem bestimmten Thema oder Problem, um so viele Ideen wie möglich zu entwickeln, egal wie verrückt sie klingen mögen. Sie werden dann alle diese Ideen kuratieren, um mögliche Lösungen zu finden.
Aber was passiert, wenn Ihre Teams aus verschiedenen Teilen der Welt arbeiten? Sie können digitale Lösungen wie Trello nutzen, um Innovationen anzuregen. Es gibt viele Brainstorming-Techniken, um produktive Ideen zu erkunden , aber hier ist eine einfache:
Zuerst müssen Sie Ihre Agenda für die Brainstorming-Sitzung im Voraus an Ihre Kollegen senden und dann sicherstellen, dass alle Trello haben.
Als Nächstes können Sie jedem Mitglied eine Spalte zuweisen, um seine Ideen auf den Karten aufzulisten und bei Bedarf Kommentare hinzuzufügen. Sie können eine weitere Spalte für überlappende Ideen erstellen.
Sobald die für die Brainstorming-Sitzung vorgesehene Zeit verstrichen ist, können Sie eine letzte Spalte erstellen, um die besten Lösungen durch eine Abstimmung mit Power-Ups für Trello aufzulisten .
2. Wasserkühler-Aktivitäten
Angenommen, Sie haben Spaß daran, von zu Hause aus zu arbeiten. In diesem Fall haben Sie wahrscheinlich einen Aspekt der Arbeit vor Ort vermisst – die spontanen Gespräche rund um den Wasserkühler und andere soziale Aktivitäten.
Glücklicherweise können Sie an Ihrem Remote-Arbeitsplatz einen virtuellen Wasserkühler erstellen, um die Teambindung und Produktivität zu verbessern und eine starke Unternehmenskultur zu schaffen. Sie können Trello für alle Arten von Wasserkühler-Aktivitäten verwenden, einschließlich Game Club, Netflix Club, Bitcoin Club oder Buchclub.
Wenn Sie sich für den Buchclub entscheiden, können Sie ein paar Kollegen einladen, einige Genres wie Belletristik, Selbstverbesserung oder Horror auswählen und unter jeder Kategorie ein paar Titel auswählen, die Sie später lesen und diskutieren können.
3. Weisen Sie Content-Autoren Themen zu
Wenn Sie einen Blog besitzen und mit einer Gruppe freiberuflicher Autoren zusammenarbeiten, benötigen Sie ein effektives Tool, um Themen zuzuweisen und den Fortschritt zu verfolgen.
Trello ist für diese Aufgabe ideal. Sie können für jeden Autor eine Tafel und Spalten erstellen. Wenn Sie sich die Blogtitel ausgedacht haben, erstellen Sie Karten und weisen Sie sie den jeweiligen Autoren zu. Sie können jeder Karte, die einen Blogtitel enthält, Kommentare, Anhänge, Mitglieder oder Fälligkeitsdaten hinzufügen.
Darüber hinaus kann jeder Autor unterschiedliche Farbetiketten für bestimmte Aktivitäten verwenden, z. B. Rot zum Schreiben, Gelb zum Recherchieren und Grün, um anzuzeigen, dass die Aufgabe abgeschlossen ist.
Sie können eine Überprüfungsspalte erstellen, in die die Autoren die Karten verschieben, sobald sie mit der Bearbeitung fertig sind.
4. Priorisierungstool
Die Chancen stehen gut, dass Sie oft Schwierigkeiten haben, alle Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste zu erledigen – es gibt einfach so viel in kurzer Zeit zu tun. Wenn Sie sich in dieser Situation befinden, können Sie Ihre endliche Zeit und Energie am effektivsten nutzen, indem Sie sich auf die wichtigste und dringendste Aufgabe konzentrieren.
Glücklicherweise gibt es viele hervorragende Techniken, um Ihre Aufgaben zu priorisieren , und Sie können einige davon auf Trello verwenden. Wenn Sie beispielsweise die MoSCoW-Methode wählen, um Ihre Aufgaben zu priorisieren, müssen Sie sie nur in vier Kategorien neu anordnen; muss, sollte, könnte und nicht haben.
Sobald Sie dies getan haben, können Sie jede Kategorie einer Trello-Spalte zuweisen und Ihre Aufgaben entsprechend in den Karten auflisten. Beginnen Sie mit der Arbeit an der "Must-Have"-Spalte und verschieben Sie die Karten in die "erledigten" Spalten, wenn Sie die Aufgaben abgeschlossen haben.
5. Organisiere eine Party
Trello ist zwar keine typische Event-Management-Software , aber Sie werden überrascht sein, was Sie damit erreichen können.
Egal, ob es sich um eine Geburtstagsfeier oder ein Abendessen im Büro handelt, die meisten Ereignisse haben viele bewegliche Teile, die verfolgt werden müssen. Und wenn Sie für die Planung verantwortlich sind, möchten Sie sicher sein, dass Sie sich um alles gekümmert haben.
Sie können auf Trello viele Ansätze verwenden, um eine Veranstaltung zu organisieren, und wir werden uns für die einfachste entscheiden. Erstellen Sie Spalten für Gästeliste, Menü & Getränke, Aktivitäten, Aktivitäten und Erledigt. Erstellen Sie unter jeder Spalte Karten, die einzelne Elemente darstellen, und verschieben Sie die ausgefüllten in die Spalte "Fertig".
6. Organisieren Sie die Hausarbeit
Ähnlich wie bei einer Veranstaltung kann es eine Herausforderung sein, die Hausarbeit zu organisieren, um sicherzustellen, dass Ihr Zuhause aufgeräumt ist, da es so viel zu tun gibt. Obwohl es sich nicht um eine magische Pille handelt, kann Trello Ihnen helfen, besser zu verwaltende Systeme zu erstellen.
Wenn Sie es vorziehen, an bestimmten Tagen bestimmte Aufgaben zu erledigen, können Sie Ihr Board in wöchentliche Aufgaben aufteilen. Alternativ können Sie für jeden Raum eine Checkliste erstellen und entsprechend Karten hinzufügen.
7. Planen Sie Ihre Mahlzeiten
Was wäre, wenn Sie einen personalisierten Essensplan planen und Essensrezepte aus Blogs oder Zeitschriften in einer App hinzufügen könnten, auf die Sie auf Ihrem Smartphone oder Computer zugreifen können? Wir wetten, das würde Ihre Essensplanung viel einfacher machen.
Hier ist ein Beispiel : Erstellen Sie Ihr wöchentliches Essensplan-Board. Sie können in der ersten Spalte eine Liste mit Mahlzeiten hinzufügen, die Sie für diese Woche zubereiten möchten. Sie können so viele hinzufügen, wie Sie sich vorstellen können.
Erstellen Sie als Nächstes einzelne Spalten, um alle Tage der Woche darzustellen. Sie können nun die Karten aus Ihrer Essensliste verschieben, um die Tage auszufüllen. Von dort aus können Sie jeder Karte/Mahlzeit eine Liste mit Zutaten und Rezepten hinzufügen.
Trello für berufliche und persönliche Produktivität
Mit Trello können Sie so ziemlich alles in Ihrem Leben organisieren. Sie können die obigen Vorlagen als Grundlage verwenden, um personalisiertere Pläne zu erstellen, um Ihre Produktivität zu Hause und bei der Arbeit zu steigern.