8 intelligente Zeitmanagement-Strategien zur Steigerung der Produktivität

Wenn Sie sich trotz des hohen Aufwands und der Arbeit, die Sie investieren, immer hinter Ihrem Zeitplan befinden, könnten Sie mit Zeitmanagementproblemen konfrontiert werden.

Es ist Zeit, an diesem Problem zu arbeiten und eine Work-Life-Balance zu schaffen. Leider ist dies leichter gesagt als getan. Aus diesem Grund haben wir acht großartige Möglichkeiten zusammengestellt, um Sie zu organisieren und pünktlich zu arbeiten.

1. Perfektionismus verschenken

Sie können sich wie ein Profi verhalten, indem Sie nur die zugewiesene Zeit für Aufgaben verwenden, Verzögerungen vermeiden und die restliche Zeit nach Belieben verbringen. Menschen, die alles perfekt haben wollen, verbringen zu viel Zeit damit, die gleichen Dinge zu reparieren und zu wiederholen und so viel in ihrem Leben zu verpassen. Weil die Arbeit leider noch verbessert wird.

Infolgedessen macht das Scheitern mehrerer Aufgaben, die innerhalb eines begrenzten Zeitrahmens erledigt werden müssen, den Unterschied. Schlimmer noch, ein Großteil ihrer Zeit wird damit verschwendet, Dinge zu tun, die möglicherweise nicht einmal einen wesentlichen Unterschied in ihrem Leben machen. Zum Beispiel löscht und ersetzt ein Romanautor ständig Wörter, um seinen Text perfekt zu machen. Wenn sie so weitermachen, werden sie eine Ewigkeit brauchen, um ihren Roman fertigzustellen. Oder vielleicht werden sie es nie beenden.

Wenn Sie diese Angewohnheit haben, versuchen Sie, für alles, was Sie tun, mehrere, aber realistische Meilensteine ​​​​zu setzen. Sie sollten eine realistische Frist für die Erledigung der Aufgabe setzen und einen Freund oder Kollegen bitten, Ihren Fortschritt zu überwachen. Wenn Sie nach Ablauf der Frist noch an dem Projekt arbeiten, werden Sie daran erinnert, nur die notwendigen Dinge zu überprüfen und fortzufahren.

2. Ändern Sie Ihre Arbeitspositionen

Ein weiterer großer Fehler, den die meisten Menschen machen, besteht darin, an einem Ort zu sitzen, bis ihre Arbeit beendet ist. Nun, Sie sollten wissen, dass es Sie faul und unproduktiv machen kann. Sie sollten Ihre Körperhaltung ständig ändern, z. B. sitzen, stehen oder kurze Spaziergänge zu Ihren Kollegen machen, um den Schwung aufrechtzuerhalten.

Es lässt Ihre Energie nicht sterben und hilft Ihnen, Ihre Projekte schneller abzuschließen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie unnötige Pausen einlegen, nur um einen Spaziergang durch das Büro zu machen. Wenn Sie eine kleine Pause einlegen, versuchen Sie stattdessen, sich von Ihrem Schreibtisch zu bewegen, anstatt Ihr Telefon nur auf Ihrem Stuhl zu verwenden.

3. Disziplinieren Sie sich selbst, um produktiver zu sein

Und mit Disziplin meinen wir nicht, dass Sie um 3 Uhr morgens aufstehen, 16,09 km laufen und eine strenge Routine einhalten müssen. Aber tun Sie ständig kleine Dinge, um Ihnen auf lange Sicht zu helfen.

Versuchen Sie beispielsweise, nur eine Stunde früher aufzuwachen, als Sie es normalerweise tun, und erledigen Sie die Aufgaben, die auf Ihrer To-Do-Liste stehen, länger, als Sie sich erinnern können.

Ebenso können Sie sich täglich eine Stunde Zeit nehmen, um in Ihrem branchenbezogenen Fach zu lesen, zusätzliche Zeit mit Ihren Kindern zu verbringen oder sich irgendwo ehrenamtlich zu engagieren. Aufgaben wie diese halten Sie in Ihrem Leben am Laufen und machen Sie schließlich produktiver .

4. Hören Sie auf das weiße Rauschen

Weißes Rauschen ist im Grunde ein konstanter Rhythmus, der sich ohne Änderung des Taktschlags oder Tons fortsetzt. Es hilft, Ihren Fokus zu erhöhen.

Die meisten Fachleute, die ihre Arbeit pünktlich beenden, hören es. Probieren Sie es aus, wenn Sie sich ständig von kleinen Dingen ablenken lassen und daher länger als nötig mit einer Aufgabe verbringen.

5. Vorausplanen

Vorbereitung ist der Schlüssel, um das Beste aus Ihrer Zeit herauszuholen. Machen Sie Ihren Kalender für die kommende Woche jedes Wochenende. Teilen Sie Ihre Zeit ebenfalls in vier Abschnitte ein:

• Die Zeit, für die Sie bezahlt werden.
• Die Zeit, in der Sie neue Fähigkeiten erlernen, um an der Spitze Ihrer Branche zu bleiben.
• Zeit für das Unbekannte.
• Zeit für diverse Aktivitäten wie Kochen, Spielen, Sport etc.

Es wird Ihnen helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben und die Dinge genau zur richtigen Stunde zu beenden.

6. Verbessern Sie Ihren Entscheidungsprozess

Der größte Zeitfresser ist der schlechte Entscheidungsprozess. Wenn Sie nicht sofort das Richtige auswählen, wird es Sie im Stich lassen.

Hier ist ein Beispiel, um Ihnen eine Idee zu geben. Nehmen wir an, Sie wollten zwei Stunden an einem bestimmten Projekt arbeiten. Plötzlich schickte Ihnen Ihr Senior/Familienmitglied/Freund etwas Arbeit.

Jetzt wissen Sie, dass dies nicht dringend ist und Sie es problemlos innerhalb einer Stunde erledigen können. Anstatt jedoch zu sagen: „Das mache ich später“, nimmst du ihr Angebot an, verlässt das, was du getan hast, und beginnst, daran zu arbeiten. Oder fügen Sie es einfach Ihrer To-Do-Liste des Tages hinzu, die bereits 10 weitere Aufgaben zu erledigen hat.

Dies sind die Momente, in denen Sie die richtige Entscheidung treffen müssen. Dies könnte Ihren gesamten Zeitplan ruinieren und Sie werden am Ende zu spät kommen. Hier ist, was Sie dagegen tun können. Um schnell gute Entscheidungen zu treffen, priorisieren Sie immer die größeren Aufgaben, die einen größeren Einfluss auf Ihr Leben haben, gefolgt von den kleinen.

7. Erledigen Sie die Arbeit in Chargen

Meistens haben wir zu viele ähnliche Aufgaben, um sie insgesamt zu bearbeiten – zum Beispiel das Bearbeiten von drei Artikeln an einem Tag.

Anstatt diese Aufgaben zu unterschiedlichen Zeiten zu erledigen, versuchen Sie, sie alle zu gruppieren. Es hält Ihren Schwung konstant und Sie erledigen mehr Arbeit in vergleichsweise kürzerer Zeit, ohne den Fokus zu verlieren.

8. Probieren Sie die Pomodoro-Technik aus

Es gibt ein berühmtes Zitat, das sagt: „Wie isst man einen Elefanten? Die Antwort ist ein Bissen nach dem anderen.“ Nun, genau so funktioniert diese Methode.

Die Pomodoro-Technik ist, wenn Sie für jede Aufgabe, an der Sie arbeiten , einen 25-Minuten-Timer (einen Pomodoro genannt) einstellen . Und nach jedem Pomodoro machst du 5 Minuten Pause.

Sie arbeiten auf diese Weise weiter, bis Sie mindestens vier 25-Minuten-Meilensteine ​​​​erreicht haben, dann machen Sie eine große Pause von 20 Minuten. Es hilft Ihnen, die Zeit im Auge zu behalten und Ihre Aufgabe zu erledigen, ohne dass es sich wie eine Last anfühlt.

Werden Sie anfangen, Ihre Zeit zu verwalten?

Jeder sollte den Luxus haben, etwas Zeit zu haben. Dennoch arbeiten einige Leute Tag und Nacht weiter und können einige Stunden nicht für sich selbst finden.

Aber das wird bei dir nicht der Fall sein. Zumindest nicht mehr. Schließlich wissen Sie jetzt, welche wesentlichen Maßnahmen Sie ergreifen können, um Ihre Zeit besser einzuteilen. Mit konsequenter und bewussterer Praxis werden Sie bald produktiver denn je sein.