8 Selbstmanagementfähigkeiten, die Sie für die persönliche und berufliche Produktivität erwerben können

Selbstmanagement ist eine Möglichkeit, Ihr Wissen und Ihr Verständnis zu kontrollieren, um sich über Dinge im Zusammenhang mit Ihrem beruflichen und privaten Leben bewusst zu bleiben. Dadurch werden Sie effizienter in dem, was Sie tun.

Durch die Entwicklung von Selbstmanagementfähigkeiten können Sie Ihre Fähigkeiten besser und klarer wahrnehmen. Lesen Sie weiter, um die bewährten Selbstmanagementfähigkeiten zu erfahren, die Sie erwerben müssen.

1. Zeitmanagement

Sowohl im Privat- als auch im Berufsleben müssen Sie auf das Zeitmanagement achten . Die effiziente Zeitnutzung ist oft eine Kennzahl, die Produktivitätszahlen ausdrückt.

Außerdem sorgt Zeitmanagement für eine optimale Work-Life-Balance in Ihrem Leben. Diese Fähigkeit wird zur Grundlage für die Entwicklung anderer wichtiger Selbstmanagementfähigkeiten.

Es gibt verschiedene Zeitmanagement-Techniken, die Sie je nach Ihren Bedürfnissen anwenden können. Sie können auch Apps verwenden, die Ihnen bei der Implementierung dieser Techniken helfen.

• GTD-Methode : Diese Methode besteht aus fünf Schritten, nämlich Capture, Clarify, Organize, Review und Engage. Infinity ist ein GTD-Tool, mit dem Sie konzentriert bleiben und die Arbeit rechtzeitig beenden können.
• Zeitblockierungsmethode : Sie können Ihren Tag in Zeitblöcke unterteilen und für jede Arbeit einen Block zuweisen. Todoist ist eine zeitblockierende App, mit der du Aufgaben skizzieren kannst.
• Parkinson-Gesetz : Obwohl dies keine Zeitmanagement-Technik ist, hilft das Verständnis dieses Gesetzes bei der Verwaltung Ihrer Aufgaben und Ihrer Zeit. Laut Gesetz gilt: Je mehr Zeit Sie für die Erledigung einer Aufgabe haben, desto mehr Zeit nehmen Sie sich. Prokrastinatoren sollten dies verstehen und Fristen entsprechend setzen.
• Eat That Frog-Technik : Bei dieser Technik erledigen Sie zuerst die schwierige Aufgabe. Dann wird es einfach, die restlichen Aufgaben zu erledigen.
• Pomodoro-Technik : Bei dieser Methode können Sie nach einer festgelegten Zeit eine kleine Pause einlegen, um Erschöpfung zu vermeiden. Die Pomodoro- App hilft Ihnen, die fünfminütige Pause nach 25 Minuten Arbeit zu automatisieren.

2. Stressmanagement

Da der Stress in unserem Leben zunimmt, müssen Sie ein angemessenes Stressmanagement implementieren. Es wird Ihnen helfen, mit Ihren Aufgaben fortzufahren. Nicht jeder reagiert gleich auf Stress, und der Umgang mit Stress unterscheidet sich von Person zu Person.

Sie können Stress zwar nicht vollständig aus dem Leben eliminieren, aber der richtige Umgang damit sorgt für ein verbessertes Selbstmanagement. Gesunde Ess- und Schlafgewohnheiten können Stress reduzieren und Ihnen helfen, ruhig zu bleiben. Sie können Ihre Lieblingssongs hören und auf Spotify meditieren, um Stress abzubauen und sich besser zu konzentrieren.

3. Eigenmotivation

Selbst wenn Sie etwas von ganzem Herzen erreichen möchten, kann es eine Herausforderung sein, ständig selbstmotiviert zu bleiben, da externe Faktoren Sie ablenken können. Daher hilft Ihnen die Beherrschung der Eigenmotivation, Ablenkungen fernzuhalten, insbesondere wenn eine dringende Aufgabe ansteht.

Diese Fähigkeit zum Selbstmanagement hält Ihren Enthusiasmus während der gesamten Zeit einer Aufgabe intakt. Sie können sich motivieren, ein produktiver Mensch zu werden, indem Sie diese üben:

1. Haben Sie eine positive Einstellung zum Leben und zur Arbeit.
2. Priorisieren Sie Ihre Aufgaben und Ziele.
3. Verfolgen Sie Ihre Fortschritte und arbeiten Sie auf Wachstum hin.
4. Belohnen Sie sich, nachdem Sie die Ziele erreicht haben.
5. Versuchen Sie, Ihre Ziele erreichbar und unterhaltsam zu gestalten.

4. Organisation

Organisation ist eine wesentliche Qualität des Selbstmanagements, die Sie dazu inspiriert, produktiv und kompetent zu werden. Es bezieht sich darauf, Ihren Arbeitsplatz sauber zu halten und Ihre täglichen Aufgaben durch Planung und Priorisierung auszuführen. Bleiben Sie organisiert, damit Sie Ihre Aufgaben geordnet erledigen können, ohne abgelenkt zu werden.

Da der Computer zu einem unverzichtbaren Bestandteil der Arbeit geworden ist, müssen Sie auch diese organisieren. Sortieren Sie alle Dateien und Dokumente nach Kategorie in separaten Ordnern, damit Sie nicht stundenlang nach einer Datei suchen müssen. Tragen Sie außerdem die Aufgaben, die Sie heute ausführen müssen, in Microsoft To-Do ein, damit Sie keine vergessen.

5. Zielsetzung

Wenn es um Selbstmanagement geht, kommt der Zielsetzung eine extreme Bedeutung zu. Es geht auch Hand in Hand mit Ihrer Produktivität. Nur wenn Sie in Ihrem persönlichen und beruflichen Leben konkrete Ziele haben, können Sie messen, ob Sie in die richtige Richtung gehen oder nicht.

Sie werden wissen, was Sie erreichen wollen, wenn Sie die Ziele immer vor Augen haben. SMART-Kriterien sind eine Methode zur Zielsetzung, mit der Sie Ziele besser festlegen können. Sie können Joes Ziele verwenden , um Ziele festzulegen, indem Sie SMART-Kriterien implementieren.

Verwandte: So steigern Sie Ihre Produktivität mit SMART-Kriterien

6. Sinnvolle Produktivität

Produktivität bedeutet nicht, Tag und Nacht zu arbeiten. Es bedeutet, Ihr Ziel mit minimalem Aufwand und Zeit zu erreichen. Die Messung der Produktivität ist nicht einfach, da sie verschiedene Metriken wie Zeit, Arbeit, Leistung, Kosten usw. umfasst.

Sie können sich im Rahmen der Selbstmanagementfähigkeiten darauf konzentrieren, eine sinnvolle Produktivität zu erzielen. Durch die Kombination von Zeitmanagement und Zielsetzung können Sie auf sinnvolle Weise produktiv arbeiten. Um Ihre Produktivität und die Ihres Teams zu verfolgen, können Sie außerdem die universelle Berichterstellung in Asana verwenden .

7. Rechenschaftspflicht

Kurz gesagt bedeutet Rechenschaftspflicht, Verantwortung für Ihre Handlungen zu übernehmen. Sie ist eng mit Motivation und Produktivität verbunden. Wenn Sie Rechenschaftspflicht haben, halten Sie sich selbst für die von Ihnen eingegangene Verpflichtung verantwortlich. Es bedeutet, dass Sie keine Entschuldigung suchen, wenn die Dinge nicht wie geplant laufen.

Viele Menschen neigen dazu, andere für ihre Fehler verantwortlich zu machen. Aber sie freuen sich, ihren Erfolg in Beruf und Privatleben anzuerkennen. Dies ist jedoch kein Zeichen für eine produktive Person. Echte Leistungsträger akzeptieren immer ihre Fehler und geben ihr Bestes, um positive Ergebnisse zu erzielen.

Wenn Sie eine verantwortliche Person sind, werden Ihre Familie, Freunde und Kollegen Sie für vertrauenswürdig halten und Sie bei Bedarf um Hilfe bitten. Sie können Verantwortung übernehmen, indem Sie die folgenden Tipps üben:

1. Konsequente Anstrengungen unternehmen
2. Religiös die Frist einhalten
3. Akzeptiere deine Fehler
4. Kenne deine Stärken und Schwächen

8. Selbstbewusstsein & Regulierung

Selbstbewusstsein und Regulierung sind integrale Bestandteile der Selbstkontrolle. Dabei geht es um das bewusste Wissen um den eigenen Charakter und das eigene Gefühl. Wenn Sie sich Ihrer selbst bewusst werden, können Sie Ihre Arbeit positiv beeinflussen. Aber Sie denken vielleicht, dass Sie sich nicht selbst bewusst sein können, da dies eine unfreiwillige Handlung ist.

Sie können sich Ihrer selbst bewusst werden, und mit der richtigen Herangehensweise wird es mit der Zeit zunehmen. Selbstregulation ist ebenso wichtig, da Sie damit Ihre Emotionen kontrollieren und Ihre Arbeitsbelastung im persönlichen und beruflichen Leben bewältigen können. Hier sind einige schnelle Tipps, um sich selbst bewusst zu werden:

1. Seien Sie konzentriert und achtsam bei den Dingen, die Sie tun.
2. Hören Sie anderen aktiv und aufmerksam zu.
3. Selbstreflexion, um sich selbst zu verstehen.
4. Bitten Sie bei der Arbeit um Feedback zur Selbsteinschätzung.

Holen Sie das Beste aus Ihnen heraus

Ohne Selbstmanagementfähigkeiten werden Sie auf Ihrem Weg zum Erfolg zurückbleiben. Befolgen Sie die oben genannten Tipps, um Selbstmanagementfähigkeiten zu entwickeln.

Durch entsprechende Ausführung und regelmäßiges Üben können Sie Ihre persönliche Produktivität im Homeoffice oder am Arbeitsplatz steigern.