8 übersehene Dinge, die die Produktivität behindern (und wie man sie vermeidet)
Neben einem gesunden Körper und Geist hängt die Produktivität von unzähligen anderen Faktoren ab, die Sie nicht kennen. Ihre Produktivität hängt von ununterbrochener Aufmerksamkeit und Konzentration auf die Arbeit ab.
Manchmal können verschiedene kleine und übersehene Dinge Ihre Produktivität behindern. Hier sind einige Dinge, die Sie möglicherweise übersehen haben, und Apps, die Ihnen bei der Behebung helfen können.
1. Unsachgemäße Beleuchtung
Die Produktivität nimmt ab, wenn Sie in einer dunklen Umgebung arbeiten. Auch eine falsche Beleuchtung schadet Ihrer Produktivität nicht. Wenn das Licht zu hell oder zu grell ist, werden Sie sicherlich Schwierigkeiten haben, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren.
Trotz bester Absichten ist es nicht immer möglich, genügend natürliches Licht an Ihrem Arbeitsplatz zu haben. Wenn das Licht Ihren Monitor oder Ihre Augen direkt stört, versuchen Sie, Ihren Schreibtisch an einen anderen Ort zu stellen.
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, können Sie ein intelligentes Licht in Ihrem Arbeitsbereich installieren und dessen Helligkeit mit Amazon Echo steuern . Stellen Sie sicher, dass die intelligenten Glühbirnen und das Echo dieselbe Wi-Fi-Verbindung verwenden. Sie können die genaue Helligkeit über Sprachbefehle steuern.
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2. Lärm
Umgebungsgeräusche sind ein Produktivitätskiller für die Arbeit im Büro oder zu Hause. Die Büromaschinen, gesprächige Kollegen, nahegelegene Baustellen, laute Remote-Arbeitsplätze oder sogar Züge können ein ideales Arbeitsumfeld verderben.
Einige von Ihnen mögen diese Dinge als trivial empfinden. Für die meisten Menschen können diese jedoch die Arbeitsleistung und -effizienz beeinträchtigen. Um dieses Problem zu beheben, sollten Sie sich für eine Soundmaskierung entscheiden, um die störenden Geräusche mit einigen anderen Geräuschen zu überdecken.
Sie können über die Spotify-App beruhigende Musik hören . Wenn Sie eine Deadline einhalten müssen, Ihre Kollegen aber eine bevorstehende Veranstaltung besprechen müssen, verwenden Sie diese App, um weißes Rauschen zu hören. Außerdem können Sie Podcasts zu verschiedenen Themen anhören.
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3. Essen
Bei der Diskussion über die Gründe für die reduzierte Produktivität ignorieren die Leute oft die Lebensmittelqualität. Als Mitarbeiter essen Sie in den Büropausen Snacks, um die Energie zu steigern und weiterhin produktiv zu sein.
Allerdings sind nicht alle Lebensmittel gut für Ihre Leistung. Zu viel Fett zu konsumieren macht Sie faul, während das Ungleichgewicht des Blutzuckers Ihrer Produktivität schadet. Die FatSecret-Kalorienzähler-App kann Ihnen dabei helfen, Ihre Gesamtkalorienaufnahme zu ermitteln.
Es zeigt auch die Aufschlüsselung der Nährstoffe in Kohlenhydrate, Protein und Fett an – für jede Mahlzeit und die gesamte Nahrungsaufnahme des Tages. Sie können den Barcode-Scanner nutzen, um die Zutaten aller verpackten Lebensmittel, die Sie kaufen, zu verfolgen. Diese App fungiert auch als Ernährungsdatenbank, Gewichtstabelle, Ernährungstagebuch und Trainingsprotokoll.
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4. Schlafen
Schlaflosigkeit oder unzureichender Schlaf können ein heimlicher Killer für die Produktivität sein. Menschen, die gut schlafen, können ihre zugewiesenen Aufgaben schneller erledigen als diejenigen, die dies nicht tun. Wenn Sie unter Schlafmangel leiden, wird es Ihnen schwer fallen, sich auf irgendwelche Aufgaben zu konzentrieren. Es wird auch Ihr Gedächtnis und Ihre Entscheidungsfähigkeit beeinträchtigen.
Wenn Sie Probleme haben, rechtzeitig einzuschlafen oder nachts immer wieder aufwachen, können Sie Pzizz verwenden. Diese App hilft Ihnen, schnell einzuschlafen und durchzuschlafen, damit Sie sich beim Aufwachen frisch und motiviert fühlen.
Die App bietet Klangsequenzen und dynamische Traumlandschaften, die auf jedes Segment Ihres Schlafzyklus zugeschnitten sind. Dank seiner Soundeffekte, Musik und Voice-Over, die Ihren Geist beruhigen, ist es ideal für Schlaf- und Power-Nap-Systeme.
Download: Pzizz für Android | iOS (kostenlos)
5. Pause
Erinnern Sie sich an das Sprichwort: „Alle Arbeit und kein Spiel macht Jack zu einem langweiligen Jungen“? Dasselbe passiert mit Ihrer Produktivität, wenn Sie stundenlang ohne Unterbrechung arbeiten. Wer Höchstleistungen erbringen will, muss durch regelmäßige Pausen Ermüdung und Burnout vermeiden.
Es bedeutet nicht, in den Urlaub zu fahren oder in regelmäßigen Abständen einen freien Tag zu nehmen. Installieren Sie Workrave und lassen Sie sich daran erinnern, während der Arbeitszeit Mikropausen einzulegen. Sie können es auch verwenden, um Ihre Bildschirmzeit zu Hause zu begrenzen.
Das Tool bietet Ihnen Personalisierungseinstellungen, in denen Sie auswählen können, wann und wie lange Sie eine Pause machen möchten. Wenn Sie die Pausenzeit fruchtbar verbringen möchten, wenden Sie seine Übungsvorschläge in den Pausen an.
Download: Workwave für Windows | Linux (kostenlos)
6. Geistiger Frieden
Untergraben Sie niemals die Kraft eines friedlichen Geistes, der Ihre Produktivität steigern kann. Der Stress in Ihrem Berufs- und Privatleben kann Ihre Produktivität und Leistung beeinträchtigen. Gönnen Sie sich etwas Ruhe und üben Sie Achtsamkeit für eine verbesserte kognitive Funktion.
Meditations-Apps helfen Ihnen bei der geführten Meditation für mehr Aufmerksamkeit und Konzentration.Smiling Mind ist eine App, die Sie bei der täglichen Meditation und Achtsamkeitsübungen unterstützt.
Es bietet Schlaf-, Konzentrations- und Entspannungsmeditation für verschiedene Zielgruppen wie Erwachsene, Jugendliche, Studenten, Büroleiter usw. Einige der beliebten Programme dieser App konzentrieren sich auf Themen wie Stress, Wohlbefinden, Leistung, Aufmerksamkeit, Konzentration, Beziehung , Sport, achtsames Essen usw.
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7. Alltägliche Aufgaben
Manchmal müssen Sie eine Reihe kleiner, alltäglicher Aufgaben erledigen. Es behindert auch Ihre Produktivität ohne Ihr Wissen. Auch das häufige Wechseln von einer Aufgabe zur anderen lässt Ihre Konzentration auf eine einzelne Aufgabe nicht stabilisieren.
Um solche unproduktiven Situationen zu vermeiden, können Sie die Aufgaben an Ihre Teamkollegen entsprechend ihrer Verfügbarkeit und Expertise delegieren. Als Freiberufler können Sie ähnliche Aufgaben kategorisieren und gemeinsam ausführen. Mit der Aufgabenverwaltungs-App Trello können Sie Ihre Aufgaben planen, kategorisieren und organisieren.
Sortieren und priorisieren Sie Ihre Aufgaben nahtlos, um sie kategorisch auszurichten. Anschließend können Sie eine Kategorie nach der anderen bearbeiten, um die Aufgaben schnell und mit ungeteilter Aufmerksamkeit zu erledigen. Sie können Ihren Kollegen auch beliebige Aufgaben zuweisen und Fälligkeitstermine hinzufügen. Es stellt sicher, dass die Beauftragten über die Frist Bescheid wissen.
Download: Trello für Windows | Mac | Android | iOS (kostenlos)
8. Technische Ausfallzeiten
Ein großer Nachteil moderner Technik ist der unvermeidliche Ausfall. Egal, ob es sich um die Internetverbindung oder Ausfallzeiten des App-Servers handelt, Sie werden darunter leiden. Diese plötzlichen Unterbrechungen verringern auch Ihre Produktivität. Um Ihre Abhängigkeit vom Internet zu verringern, können Sie zu Desktop-basierten Apps wechseln.
Sie können sich auch auf wichtige Datensicherungen auf Ihrem lokalen System konzentrieren. Es ermöglicht Ihnen, auf die Daten zuzugreifen und daran zu arbeiten, auch wenn Sie offline sind.
Moo.do ist eine Aufgabenverwaltungs-App, die auch offline mit gleicher Effizienz funktioniert. Sehen Sie sich an, was Sie als nächstes tun müssen, oder markieren Sie eine Aufgabe als erledigt – die App wird automatisch synchronisiert, wenn die Internetverbindung wiederhergestellt ist.
Download: Moo.do für Windows | Mac | Android | iOS (kostenlos)
Geben Sie Ihrer Produktivität ein neues Tempo
Wenn Sie in Bestform sein wollen, müssen Sie sich auf jede Kleinigkeit konzentrieren, die zu einem Hindernis für Ihre Produktivität werden kann. Verwenden Sie die oben genannten Apps, um die oft übersehenen Probleme zu beheben und Dinge einfach zu erledigen.