9 Gründe, warum Sie in freiberufliche Buchhaltungssoftware investieren sollten
Als Freiberufler zu beginnen bedeutet, in mehreren Bereichen schnell lernen zu müssen. Neben den Fähigkeiten, Ihre Kunden zu beeindrucken, müssen Sie auch überlegen, wohin Ihre Zeit geht.
Die Verwaltung der Finanzen ist eine der zeitaufwändigsten Aufgaben. Aber zum Glück gibt es eine Menge Buchhaltungssoftware zur Auswahl, um Ihnen das Leben zu erleichtern. Hier sind neun Gründe, warum Ihr freiberufliches Unternehmen Buchhaltungssoftware benötigt.
1. Effizienter werden
Zeit ist Ihr wichtigstes Kapital als Freiberufler. Der kluge Umgang mit Ihrer Zeit ist entscheidend für den Erfolg. Manuelle Aufgaben wie die Buchhaltung sind sehr zeitaufwändig.
Mit der Buchhaltungssoftware können Sie Ihre Bücher auf dem neuesten Stand halten, indem Sie Zahlungen per Knopfdruck aufzeichnen. Sie können auch Systeme einrichten, die sie jeden Monat automatisch für wiederkehrende eingehende und ausgehende Zahlungen hinzufügen.
Mithilfe der Buchhaltungssoftware können Sie Zeit sparen, um mehr Projekte zu übernehmen oder sich intensiv auf vorhandene Aufgaben zu konzentrieren. Wenn Sie möchten, können Sie sich stattdessen am Ende des Tages ein paar Stunden entspannen.
2. Verfolgen Sie Ihre Zahlungen
Für viele Freiberufler ist es eine unglückliche Realität, verspätete Zahlungen zu erhalten. Aber viele davon könnten mit ein wenig Beharrlichkeit vermieden werden und Ihre Zahlungen im Auge behalten.
Während Sie wachsen, wird es immer wichtiger zu verfolgen, wer Ihnen wie viel schuldet und wann sie zahlen müssen. Andernfalls könnten viele zusätzliche Einnahmen durch die Ritzen rutschen.
Mit der Buchhaltungssoftware können Sie Ihre Zahlungen verfolgen, indem Sie Listen Ihrer ausstehenden Rechnungen erstellen.
Abhängig von der von Ihnen verwendeten App können Sie auch Erinnerungen für den Zeitpunkt der Nachverfolgung einrichten. Sobald Sie Ihre Zahlungen genauer überwachen, sollten Sie weniger verspätete Rechnungen haben, die Sie verfolgen müssen.
3. Bleiben Sie motiviert
Obwohl es aufregend ist, Ihr eigener Chef zu sein und von überall aus arbeiten zu können, ist freiberufliches Arbeiten keineswegs einfach.
Sie werden Phasen geringer Motivation durchlaufen und gelegentlich fragen, warum Sie angefangen haben. Wenn Sie nicht in der Lage sind, einen Coworking Space zu mieten, kann die Technologie Ihnen helfen, motiviert zu bleiben.
Die Buchhaltungssoftware zeigt einen vollständigen Überblick über Ihre finanzielle Leistung. Aus diesem Grund können Sie Ihr zukünftiges Wachstum prognostizieren und realistische Ziele festlegen. In einigen Apps können Sie Ihre Ziele und Fertigstellungstermine auch in der Software hinzufügen.
4. Verbessern Sie Ihren Cashflow
Viele Freiberufler beziehen ihr Einkommen aus verschiedenen Quellen, und ihre ausgehenden Zahlungen sind ebenso unterschiedlich. Wenn Ihre Finanzen nicht zentralisiert sind, verlieren Sie leicht den Überblick darüber, wie viel Sie jeden Monat verdienen und ausgeben.
Wenn Sie Buchhaltungssoftware verwenden, erhalten Sie einen vollständigen Überblick darüber, wie viel Sie ausgeben und was Sie für Ihre Arbeit erhalten.
Sobald Sie diese Informationen haben, können Sie sich Bereiche ansehen, um Ihre Kosten zu senken. Wenn Sie mit Ihren Tarifen nicht zufrieden sind, können Sie sie erhöhen oder nach höher bezahlten Projekten suchen.
5. Nehmen Sie den Stress aus der Steuersaison
Wenn Sie sich jedes Mal, wenn die Steuersaison vor der Tür steht, die Haare aus dem Kopf ziehen, ist eine Investition in Buchhaltungssoftware eine gute Idee.
Sie erhalten nicht nur ein klares Bild Ihres Cashflows, sondern wissen auch, dass Ihre Berichte korrekt sind. Daher laufen Sie nicht Gefahr, später mehr Steuern zahlen zu müssen.
Wenn die Steuersaison vor der Tür steht, müssen Sie entweder die Zahlen aus Ihrer Software kopieren oder alles Ihrem Buchhalter übergeben.
6. Schützen Sie sich legal
In vielen Ländern sind Sie gesetzlich verpflichtet, Ihre Bücher auf dem neuesten Stand zu halten. Und wenn es um Steuern geht, sind ungenaue Informationen mehr als nur ein Ärger – in einigen Fällen können Sie mit einer Geldstrafe belegt oder sogar inhaftiert werden.
Wenn Sie in den USA leben und einer Steuerprüfung durch das IRS unterliegen, werden Sie durch die Organisation der Finanzen Ihres Unternehmens auf einer Buchhaltungssoftwareplattform geschützt. Sie können auch zusätzliches Geld sparen, wenn Sie in solchen Fällen einen Buchhalter oder Steuerberater einstellen müssen.
7. Bezahlen Sie andere leichter
Wenn Sie mit Ihrer freiberuflichen Tätigkeit sicherer werden, entscheiden Sie sich möglicherweise für eine Skalierung. Wenn die Einstellung von Mitarbeitern Teil Ihrer Wachstumspläne ist, müssen Sie herausfinden, wie Sie ihnen jeden Monat ihre Gehälter geben können.
Mit der Buchhaltungssoftware können Sie Ihre Gehaltsabrechnung automatisieren, wenn Sie Ihre Mitarbeiter und Auftragnehmer bezahlen müssen. Sie stellen nicht nur sicher, dass Ihre Mitarbeiter pünktlich bezahlt werden, sondern stellen auch sicher, dass der Betrag, den Sie bezahlen sollten, weniger ungenau ist.
Mit weniger Ungenauigkeiten bei Ihren Zahlungen können Sie mit der Buchhaltungssoftware für Ihre Gehaltsabrechnung auch Zeit und Geld sparen.
8. Bewegen Sie Ihr Geld schneller
Nehmen Sie Zahlungen von internationalen Kunden entgegen? In diesem Fall haben Sie wahrscheinlich verschiedene Konten eingerichtet, um Devisen- und internationale Überweisungsgebühren so weit wie möglich zu vermeiden.
Das Problem bei so vielen Konten ist jedoch, dass das monatliche Überweisen Ihres Geldes auf Ihr primäres Bankkonto zeitaufwändiger wird.
Wenn Sie Buchhaltungssoftware verwenden, zentralisieren Sie Ihre Zahlungen nach Eingang. Am Monatsende können Sie Ihre Einnahmen auf Steuern, Ihr Gehalt und Ihr Geschäftskonto verteilen.
Bei einigen Buchhaltungssoftwareplattformen können Sie auch Ihr Bankkonto verbinden, damit Sie dort bezahlt werden können.
9. Erstellen Sie professionellere Dokumente
Wenn Sie Ihr eigenes freiberufliches Unternehmen führen, müssen Sie über Papiervorlagen verfügen. Verträge, Rechnungen und Vorschläge verbessern Ihre Effizienz und schützen Sie rechtlich.
Professionell aussehende Dokumente sind jedoch genauso wichtig wie direkte. Wenn Sie Ihre Verträge und Rechnungen hastig zusammenstellen, erwecken Sie den Eindruck, dass Sie unprofessionell sind.
Mit der Buchhaltungssoftware können Sie Ihre Dokumente in den meisten Apps erstellen. Vorlagen sind leicht verfügbar; Sie müssen nur einige anpassbare Details für jeden Kunden und jedes Projekt hinzufügen.
Indem Sie einfachere und ansprechendere Dokumente für das Auge erstellen, nehmen Sie sich selbst und Ihre Kunden ernst.
Verbringen Sie mehr Zeit mit den Aufgaben, die Sie lieben
Wenn Sie freiberuflich tätig sind, ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass Sie ein Unternehmen führen. Deshalb müssen Sie es so behandeln. Um Ihre Effizienz zu verbessern, müssen Sie in Prozesse und Systeme wie Buchhaltungssoftware investieren.
Durch die Verwendung der richtigen Buchhaltungssoftware können Sie Zeit sparen und sich mehr auf den Aufbau von Beziehungen und die Schaffung qualitativ hochwertiger Arbeit konzentrieren.