So veranstalten Sie ein Zoom-Meeting auf Desktop, Web und Mobile and

Zoom ist eines der besten Videokonferenztools, mit dem Sie sich mit Remote- und persönlichen Teams verbinden, kommunizieren und zusammenarbeiten können. Sie können mit Zoom auch Texte, Audionachrichten, Dateien und Bilder senden.

Zoom Meetings unterstützt HD-Audio und -Video und ermöglicht es Ihnen, Meetings mit bis zu drei Teilnehmern kostenlos zu veranstalten oder daran teilzunehmen. Zoom Business kann Meetings mit bis zu 300 Teilnehmern abhalten.

Sie können ein Zoom-Meeting auf drei verschiedene Arten veranstalten: ohne Video, mit Video und nur mit Bildschirmfreigabe. Sie können auch die mobile Zoom-App, den Webbrowser oder den Desktop-Client verwenden, um ein Zoom-Meeting zu veranstalten.

So veranstalten Sie ein Zoom-Meeting über einen Webbrowser

So veranstalten Sie ein Zoom-Meeting mit Ihrem Webbrowser.

1. Rufen Sie die Zoom-Website auf und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
2. Bewegen Sie die Maus über EIN MEETING VERANSTALTEN und wählen Sie aus, welche Art von Meeting Sie veranstalten möchten. Sie können wählen, ob Sie ein Meeting mit deaktiviertem Video, mit aktiviertem Video oder nur Bildschirmfreigabe veranstalten möchten.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Ihres Browsers auf Zoom-Meeting öffnen .

4. Klicken Sie auf Meeting starten, wenn Zoom-Meeting öffnen nicht angezeigt wird.
5. Klicken Sie auf Lautsprecher und Mikrofon testen und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um zu bestätigen, dass Lautsprecher und Mikrofon in gutem Zustand sind.
6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Mit Computeraudio verbinden .

7. Klicken Sie auf Link kopieren, um den Einladungslink zu kopieren.
8. Sie können diesen Link mit anderen Besprechungsteilnehmern teilen.
9. Sie können auch auf das Symbol Andere einladen oder Teilnehmer klicken oder Alt + I eingeben, um andere Teilnehmer zum Meeting einzuladen.
10. Sie können Personen zur Teilnahme an der Besprechung einladen, indem Sie auf die Schaltflächen Einladungslink kopieren oder Einladung kopieren klicken, um sie manuell mit Ihrem Team zu teilen, oder indem Sie auf Kontakte oder E-Mail klicken.

11. Wenn Sie E- Mail wählen, wird Ihr bevorzugter E-Mail-Client in einem neuen Browserfenster mit einer vorgefertigten Nachricht geöffnet. Geben Sie einfach die Adressen der Empfänger ein und senden Sie die E-Mail.
12. Die Empfänger erhalten einen Link zum Beitritt zum Meeting, eine Meeting-ID und einen Passcode.
13. Wenn sie auf den Link klicken, erhalten Sie eine Benachrichtigung auf Ihrem Bildschirm. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zulassen , um die Teilnehmer einzulassen .
14. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Beenden und wählen Sie aus, ob Sie das Meeting für alle beenden oder das Meeting verlassen möchten.
15. Die Teilnehmer werden benachrichtigt, wenn Sie das Meeting beenden.
16. Wenn Sie mit Ihrem Meeting fertig sind, können Sie auf Beenden klicken, um den Anruf zu beenden.
17. Wählen Sie entweder Besprechung für alle beenden oder Besprechung verlassen aus .

Sie können die Audio-, Video-, Sicherheits-, Teilnehmer-, Chat-, Bildschirmfreigabe- und Aufnahmeeinstellungen verwalten, indem Sie sie nach Bedarf anpassen.

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So veranstalten Sie ein Zoom-Meeting mit dem Zoom-Desktop-Client

So veranstalten Sie ein Zoom-Meeting mit dem Zoom Meetings-Client für Windows. Zuerst müssen Sie den Zoom Desktop Client herunterladen.

Download: Zoom Desktop-Client (kostenlos)

1. Starten Sie den Zoom-Client.
2. Klicken Sie anmelden und Ihre Anmeldedaten eingeben. Sie können sich auch mit SSO, Google oder Facebook anmelden.
3. Klicken Sie wieder an.
4. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Neues Meeting und wählen Sie aus, wie Sie Ihr Meeting starten möchten – mit Video oder Ihrer persönlichen Meeting-ID (PMI), andernfalls klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Video.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mit Computeraudio verbinden .

6. Am unteren Bildschirmrand befinden sich mehrere Schaltflächen, mit denen Sie Ihre Zoom-Meetings verwalten können.
7. Um Teilnehmer einzuladen, klicken Sie auf Teilnehmer und dann auf Einladen oder geben Sie Alt + I ein .
8. Sie können Personen zur Teilnahme an der Besprechung einladen, indem Sie auf die Schaltflächen Einladungslink kopieren oder Einladung kopieren klicken, um sie manuell mit Ihrem Team zu teilen, oder indem Sie auf Kontakte oder E-Mail klicken.

9. Wenn Sie E- Mail wählen, wird Ihr bevorzugter E-Mail-Client in einem neuen Browserfenster mit einer vorgefertigten Nachricht gestartet. Geben Sie die Adressen der Empfänger ein und senden Sie die E-Mail.
10. Neben dem Link und der Meeting-ID erhalten die Empfänger auch einen Passcode.
11. Wenn Teilnehmer auf den von Ihnen gesendeten Link klicken, erhalten Sie eine Benachrichtigung auf Ihrem Bildschirm. Klicken Sie auf die Schaltfläche zugeben , damit die Teilnehmer.
12. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Beenden und wählen Sie aus, ob Sie das Meeting für alle beenden oder das Meeting verlassen möchten.
13. Die Teilnehmer werden umgehend benachrichtigt, dass Sie das Meeting beendet haben.

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So veranstalten Sie ein Zoom-Meeting auf Mobilgeräten

Bildergalerie (3 Bilder)

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So veranstalten Sie ein Zoom-Meeting auf einem Android-Gerät.

1. Starten Sie die Zoom-App.
2. Tippen Sie anmelden und Ihre Anmeldedaten eingeben.
3. Oder wählen Sie Anmelden mit SSO, Google oder Facebook.
4. Zoom sollte nach einigen Sekunden automatisch starten. Wenn nicht, tippen Sie auf Zoom starten .
5. Tippen Sie auf Neues Meeting .
6. Verwenden Sie den Umschalter, um Ihre bevorzugte Einstellung für Video an und persönliche Besprechungs-ID auszuwählen.
7. Tippen Sie auf Meeting starten .
8. Tippen Sie auf Verstanden, um die Zugriffsberechtigung für Zoom zu erteilen.
9. Wählen Sie aus, wie Sie Zoom das Aufnehmen von Bildern und Videos zulassen möchten.
10. Tippen Sie auf Teilnehmer , um andere zum Meeting hinzuzufügen.
11. Tippen Sie auf Einladen und wählen Sie aus, wie Sie Ihre Einladung senden möchten. Sie können auch auf Einladungslink kopieren tippen und ihn mit den Teilnehmern teilen.
12. Wenn Sie beispielsweise Gmail auswählen, wird eine vorgefertigte E-Mail gestartet. Um es zu personalisieren, können Sie ein wenig mehr Informationen zum Meeting hinzufügen. Ansonsten einfach die E-Mail-Adressen des Empfängers eintragen und absenden.

Download: Zoom für Android | iOS (kostenlos)

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So planen Sie ein Zoom-Meeting

Was ist, wenn Sie ein Meeting zu einem späteren Zeitpunkt veranstalten möchten? Sie können Ihre Besprechungen planen. So planen Sie ein Zoom-Meeting für einen späteren Zeitpunkt.

1. Melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto an.
2. Klicken Sie auf MEETING PLANEN .

3. Geben Sie ein Thema für das Meeting ein.
4. Geben Sie eine Beschreibung ein (optional).
5. Klicken Sie unter Wann auf das Kalendersymbol, um ein Datum und eine Uhrzeit auszuwählen.
6. Klicken Sie unter Dauer auf das Dropdown-Menü , um die Dauer des Meetings festzulegen.
7. Wählen Sie Ihre Zeitzone aus .
8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wiederkehrende Besprechung, wenn Sie diese Besprechung in Zukunft regelmäßig abhalten und geben Sie die erforderlichen Informationen ein.
9. Sie können Ihre persönliche Meeting-ID verwenden oder automatisch generieren .
10. Unter Sicherheit können Sie das angezeigte Passwort verwenden oder ein eindeutiges Passwort erstellen.
11. Lassen Sie das Wartezimmer Kontrollkästchen markiert , wenn Sie nur Benutzer von Ihnen eingeladen beitreten möchten.
12. Wählen Sie unter Video Ihre Gastgeber- und Teilnehmereinstellungen aus .
13. Verwenden Sie unter Besprechungsoptionen die Kontrollkästchen, um Ihre Einstellungen auszuwählen.

14. Klicken Sie auf Speichern .
15. Auf der nächsten Seite können Sie Ihre Meeting-Einstellungen überprüfen.
16. Klicken Sie auf Als Vorlage speichern.
17. Klicken Sie im Dialogfeld Als Besprechungsvorlage speichern auf Als Vorlage speichern .

18. Sie erhalten eine Meldung, dass das Meeting erfolgreich als Vorlage gespeichert wurde.
19. Sie können Ihr Meeting zu Google Kalender, Outlook-Kalender oder Yahoo-Kalender hinzufügen. Gehen Sie dazu zu Zeit > Hinzufügen zu > und klicken Sie auf Ihren bevorzugten Kalender . Dafür wählen wir Google Kalender .
20. Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
21. Klicken Sie auf Zulassen, um die Zoom-Berechtigung zu erteilen .

22. Klicken Sie auf Zulassen, um Ihre Auswahl zu bestätigen .
23. Ihr Google Kalender wird geöffnet. Klicken Sie auf das markierte Datum, um die Details Ihres geplanten Meetings anzuzeigen.

24. Sie können diese Veranstaltung an eingeladene Gäste senden, bearbeiten, löschen oder per E-Mail senden.

Verwandte: So veranstalten Sie ein Microsoft Teams-Meeting auf einem Desktop oder Mobilgerät

Welche Videokonferenz-Tools sollten Sie wählen?

Dank der Flexibilität von Zoom können Sie virtuelle Meetings geräteübergreifend veranstalten. Sie können eine Besprechung auf Ihrem Desktop planen und von unterwegs mit Ihrem Mobiltelefon an der Besprechung teilnehmen.

Mit Zoom Basic können Dreierteams Meetings von bis zu 40 Minuten abhalten. Wenn Sie jedoch etwas mehr möchten, können Sie auf Zoom Business upgraden. oder sehen Sie sich andere Zoom-Alternativen an.

Zoom wurde zu Beginn der COVID-19-Pandemie populär und hat seitdem nicht zurückgeschaut. Die Android-App hat derzeit über 500 Millionen Downloads – Tendenz steigend.