So öffnen Sie Pub-Dateien ohne Microsoft Publisher

Eskere Guru

Sie haben also gerade eine .pub-Datei erhalten, haben aber keinen Zugriff auf Microsoft Publisher (das richtige Programm für den Zugriff auf diese Art von Dateien). Sie fragen sich wahrscheinlich, was Sie tun sollen.

Es gibt einige alternative Möglichkeiten, Ihre .pub-Dateien zu öffnen. Hier sind einige Methoden, die Sie berücksichtigen sollten.

Alternative Möglichkeiten zum Öffnen von Pub-Dateien

Obwohl es für Sie möglicherweise einfacher ist, Ihre .pub-Datei mit Microsoft Publisher zu öffnen, bedeutet dies nicht, dass dies Ihre einzige Option ist. Wenn kein Microsoft Publisher-Programm vorhanden ist, gibt es alternative Viewer und Tools, mit denen Sie auf Ihr Dokument zugreifen können.

Tools wie LibreOffice Draw sind eine perfekte Alternative. Sie können das Format auch in ein universelles Format ändern, das Ihnen mehrere Zugriffsformen bietet. Hier sind einige Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die verschiedenen Methoden, die Sie verwenden können.

Methode 1: Holen Sie sich eine Testversion

Um sich die Mühe zu ersparen, können Sie sich für eine kostenlose Testversion von Microsoft Publisher entscheiden. Mit dieser Methode können Sie Ihr .pub-Dokument ganz einfach öffnen, bearbeiten und übertragen. Hier ist, wie es geht.

  1. Rufen Sie in Ihrem Webbrowser die Seite mit den Microsoft Publisher-Ressourcen auf .
  2. Klicken Sie auf „60 Tage kostenlos testen“ .
  3. Geben Sie Ihre Daten ein und klicken Sie auf „Konto erstellen“.
  4. Folgen Sie den Anweisungen auf der Website und laden Sie die Software herunter. Sobald der Download abgeschlossen ist, erscheint der Installationsassistent mit weiteren Anweisungen.
  5. Folgen Sie den Anweisungen des Installationsassistenten und installieren Sie Publisher.
  6. Sie können nun Ihre .pub-Datei öffnen, bearbeiten und nach Belieben anzeigen.

Methode 2: Konvertieren mit Webtools

Eine andere Möglichkeit, auf Ihre PUB-Datei zuzugreifen, ohne Microsoft Publisher zu verwenden, besteht darin, Webkonvertierungstools zu verwenden. Mit diesen Tools können Sie Ihre Datei in ein Format konvertieren, das über andere Software zugänglich ist. Das Konvertieren Ihrer PUB-Datei mit Webtools ist ziemlich einfach.

  1. Öffnen Sie Ihren Internetbrowser und suchen Sie nach kostenlosen Online-Konvertierungsseiten. Sie können Optionen wie PublishertoPDF.com, PDF Online von BCL oder Zamzar verwenden, um Ihre Datei in PDF zu konvertieren.
    Zamzar-Homepage zur Online-Dateikonvertierung
  2. Klicken Sie auf Durchsuchen oder Datei auswählen . Auf diese Weise können Sie die Datei auswählen, die Sie hochladen und konvertieren möchten.
  3. Füllen Sie die Angaben nach Bedarf aus. Sie müssen Ihre E-Mail-Adresse angeben, da das konvertierte Dokument an die von Ihnen angegebene E-Mail gesendet wird.
  4. Klicken Sie auf Hochladen , um unsere PUB-Datei auf den Server zu verschieben. Der Konvertierungsprozess kann einige Zeit in Anspruch nehmen, die von Minuten bis Stunden reichen kann, je nach Länge Ihres Dokuments und der Komplexität Ihrer Datei.
    Hochladen und Konvertieren von Dateien von Pub in Word-Fenster auf Zamzar
  5. Sobald die Konvertierung abgeschlossen ist, gehen Sie zu Ihrer E-Mail. Hier finden Sie Anweisungen, wie Sie auf Ihre konvertierte Datei zugreifen können.
  6. Laden Sie Ihre Datei herunter und öffnen Sie sie, wann immer Sie sie brauchen.
    Laden Sie die konvertierte Datei auf Zamzar . herunter

Beachten Sie, dass Sie alle anderen verfügbaren Konvertierungstools verwenden können, um Ihr PUB-Dokument in ein PDF-Format zu konvertieren. Fortgeschrittene Tools wie Zamzar hingegen können Ihre Dateien in verschiedene andere Formate Ihrer Wahl konvertieren, wie zum Beispiel:

  • DOC : Microsoft Word-Dokument
  • PNG : Tragbare Netzwerkgrafik
  • TXT : Textdokument
  • HTML : HyperText Markup Language
  • PCX : Paintbrush-Bitmap-Bild

Erstellen kompatibler Dateien mit Microsoft Publisher

Sie können Ihren Kollegen die Konvertierung von PUB-Dateien ersparen, indem Sie sie in einem universellen Format erstellen. Betrachten Sie die folgenden Methoden zum Erstellen von Pub-Dateien.

Methode 1: HTML-Dateien erstellen

HTML ist eines der universellsten Dateiformate, die Sie für Ihre Publisher-Dateien verwenden können. Mithilfe von HTML können Sie die Dateien ganz einfach mit Ihrem Empfänger teilen oder sie online zur Ansicht veröffentlichen. Sie können Ihre Publikation in HTML speichern, indem Sie diese einfachen Schritte ausführen:

  1. Wählen Sie die Registerkarte Datei .
  2. Klicken Sie auf Exportieren .
  3. Wählen Sie HTML veröffentlichen .
  4. Hier können Sie Ihr Dokument entweder als Webseite (das HTML-Format) oder als Single File Webseite (ein MHTML) speichern.
  5. Sie können dann die Schaltfläche HTML veröffentlichen auswählen. Ein Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt.
  6. Benennen Sie Ihre Datei und klicken Sie auf Speichern .

Bitte beachten Sie, dass es einen Unterschied zwischen HTML und MHTML gibt. Während MHTML Ihre Datei als einzelnes Dokument speichert, das Ihre Dokumente in einem eingebetteten Formular enthält, erstellt HTML einen Ordner mit separaten Komponenten Ihrer Datei.

Methode 2: PDF-Dateien erstellen

Wenn Sie Ihre Herausgeberdatei im PDF-Format speichern, können Ihre Empfänger über jeden beliebigen PDF-Reader darauf zugreifen. Hier sind die entsprechenden Schritte, die Sie bei der Umwandlung Ihrer Publisher-Datei in PDF ausführen müssen.

  1. Klicken Sie, während Sie sich noch in Ihrem Herausgeberdokument befinden, auf Datei , dann auf Exportieren .
  2. Klicken Sie im Exportbedienfeld auf PDF-Dokument erstellen und dann auf PDF erstellen .
    Option zum Exportieren von Microsoft Publisher im Hauptmenü
  3. Benennen Sie Ihre Datei nach Belieben um.
    Als Dialogfenster auf Microsoft Publisher speichern
  4. Ändern Sie das Format in den Optionen zum Speichern unter in das PDF-Format.
  5. Klicken Sie auf Optionen und wählen Sie die für Ihre Anforderungen am besten geeigneten Veröffentlichungsoptionen aus.
    Dialogseite Optionen auf Microsoft Publisher
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK und dann auf Veröffentlichen .

Achten Sie beim Speichern Ihrer Datei im PDF-Format auf die verschiedenen Optionen und Qualitätseinstellungen.

  • Die Akzidenzpresse eignet sich am besten für größere Dateien, die extrem hochwertige Dateien erfordern.
  • Hochwertiger Druck ist für den Desktop-Druck geeignet.
  • Standard ist eine Option, die am besten für Ihre Online-Verteilung per E-Mail geeignet ist.
  • Die Mindestgröße ist das Format mit der niedrigsten Qualität und eignet sich in erster Linie für die Online-Anzeige.

Methode 3: Speichern als XPS-Datei

Wenn Sie nach einem Format suchen, das die Formatierungsoptionen Ihres Herausgeberdokuments beibehält, ist das XPS genau das Richtige für Sie. Wenn Sie Ihr Dokument in diesem Format speichern, werden alle Details in Ihr Dokument eingebettet, was eine unberechtigte Bearbeitung erschwert. Dies bedeutet, dass die Integrität Ihres Dokuments auch dann erhalten bleibt, wenn es auf dem Computer des Empfängers angekommen ist.

  1. Wählen Sie die Registerkarte Datei .
  2. Klicken Sie auf die Option Speichern und senden .
  3. PDF/XPS erstellen.
  4. Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, entweder als PDF oder XPS zu veröffentlichen. Wählen Sie XPS-Dokument .
  5. Wählen Sie .xps im Pulldown-Menü Speichern unter aus .
    Veröffentlichungsoptionen als PDF oder XPS
  6. Benennen Sie Ihr Dokument entsprechend.
  7. Ändern Sie Ihre Veröffentlichungsoptionen, indem Sie auf Ändern klicken und die gewünschte Druckoption auswählen. Sie können zwischen Mindestgröße , Standard oder Hochwertigem Druck wählen.
    Dialogfeld „Druckoptionen“ auf Microsoft Publisher

Druckbare Dateien erstellen

Eine andere Möglichkeit, Ihren Dateiempfängern die Arbeit zu erleichtern, besteht darin, druckbare Dateien anstelle von Pub-Dokumenten zu erstellen. Auf diese Weise kann Ihr Empfänger das Dokument problemlos ausdrucken.

Es gibt verschiedene druckbare Formate, die Sie für Ihre Dateien verwenden können. Hier sind einige der effektivsten mit Richtlinien zum Speichern Ihrer Dokumente in jedem der Formate.

Methode 1: Speichern Sie Ihre Datei als EPS

Sie können Ihr Herausgeberdokument als EPS-Datei speichern. Dieses Format ist besonders effektiv, da es mit den meisten Grafikprogrammen kompatibel ist, mit denen Sie interagieren werden.

Wenn Sie dieses Format verwenden, müssen Sie Ihre Datei jedoch möglicherweise mit einem EPS-Programm wie PageMaker öffnen. So erstellen Sie eine EPS-Datei:

  1. Klicken Sie auf Datei .
  2. Wählen Sie Drucken . Dies öffnet ein Druckdialogfeld.
  3. Klicken Sie im Dialogfeld auf Druckeinrichtung und dann auf Eigenschaften .
  4. Wählen Sie Encapsulated Postscript (EPS) als Ihr bevorzugtes Ausgabeformat.
  5. Wählen Sie die Option In Datei drucken. Dadurch wird jede Seite gleichzeitig gedruckt.

Bitte beachten Sie, dass für jede Seite der Publikation eine separate Datei angelegt wird.

Methode 2: Speichern Sie Ihr Dokument im Postscript-Format

Um Ihren Publisher in einem Postscript-Format zu speichern, sollten Sie die folgenden Schritte ausführen.

  1. Klicken Sie, während Sie sich noch in Ihrem Pub-Dokument befinden, auf das Menü Datei .
  2. Klicken Sie auf Speichern unter .
  3. Wählen Sie das Dropdown-Menü Save As Type aus , um das Format auszuwählen. Klicken Sie hier auf PostScript .
    Speichern unter Dialogfeld auf Microsoft Publisher
  4. Klicken Sie auf Speichern .

Wenn Sie die obigen Schritte ausführen, wird Ihr Dokument im .ps-Format gespeichert. Dies ist nur hilfreich, wenn der Drucker des Empfängers in der Lage ist, auf PostScript-Dateien zuzugreifen und diese zu drucken.

Methode 3: Drucken Sie Ihr PUB-Dokument in eine PRN

Das Speichern Ihres PUB-Dokuments als PRN-Datei ist eine der einfachsten Möglichkeiten, ein druckbares Dokument zu erstellen.

Während auf der Druckplatte Ihres Dokuments, klicken Sie auf das Drucken Datei Kontrollkästchen. Wenn Sie auf diese Option klicken, wird eine PRN-Datei erstellt, anstatt Ihr Dokument sofort zu drucken. Sie können die Datei dann mit jedem teilen, den Sie möchten.

Lass dich von nichts zurückhalten

Obwohl es viele Optionen geben kann, mit denen Sie ohne die Software auf Herausgeberdateien zugreifen können, ist die Installation der Software von Vorteil. Mit dem Microsoft Publisher können Sie problemlos Publisher-Dateien erstellen, bearbeiten und sogar drucken.

Die Fehlermeldung „Nicht unterstütztes Format“ kann frustrierend sein. Es wird Sie wahrscheinlich für eine Weile desorientiert lassen. Sie können jedoch eine der Methoden in diesem Artikel verwenden, um auf Ihre Publisher-Dateien zuzugreifen, sie zu bearbeiten und sogar zu drucken.

Obwohl die Methoden und Schritte je nach Computerversion und -marke variieren können, dienen sie als guter Ausgangspunkt für den Zugriff auf .pub-Dateien.