So verwenden Sie die Geografiefunktion in Microsoft Excel

August 2, 2021 Eskere Guru

Beim Umgang mit Microsoft Excel-Arbeitsblättern kann es vorkommen, dass Sie Ihrem Arbeitsblatt geografische Daten hinzufügen müssen. Glücklicherweise können Sie dies mit Microsoft Excel in wenigen einfachen Schritten tun. Sie müssen lediglich Ihre Daten in den Datentyp Geography konvertieren. Auf diese Weise können Sie Ihre Daten mit einer Online-Datenquelle verknüpfen.

Dieser Artikel führt Sie durch die Prozesse zur Umwandlung Ihrer Daten in Geografie-Datentypen, unabhängig davon, ob Sie ein kostenloses Microsoft-Konto oder ein Microsoft 365-Konto haben.

Geografie-Datentyp

Wenn Sie Ihre geografischen Daten in Ihre Microsoft Excel-Arbeitsblätter eingeben, möchten Sie es so einfach wie möglich halten. Gibt es einen besseren Weg, dies zu tun, als ein geografisches Kartendiagramm zu verwenden? Dank der in Microsoft Excel integrierten Geografiedatenfunktion benötigen Sie keine professionelle Hilfe, um ein aufwendiges Kartendiagramm zu entwickeln.

Sobald Sie die Datentypen auf Ihre Daten anwenden, erstellen sie Links zu Informationen in der Cloud. Durch die Verknüpfung Ihrer Daten innerhalb des Arbeitsblatts mit Cloud-Daten erhalten Sie Zugriff auf einen unbegrenzten Datenumfang, der für Ihr Projekt wertvoll ist.

Dinge, die Sie wissen sollten

Hier sind einige wichtige Tipps, die Sie bei der Verwendung dieses Tools beachten sollten:

Bevor Sie diese Datentypen verwenden, sollten Sie auch Ihre Spracheinstellungen überprüfen. Stellen Sie sicher, dass Sie Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch oder Deutsch zu Ihren Spracheinstellungen hinzufügen, damit sie funktionieren.
Wenn Sie Ihre Daten eingeben und Excel stattdessen ein Fragezeichen (?) anzeigt, sollten Sie wissen, dass Ihre Werte nicht mit irgendetwas in der Cloud abgeglichen werden können. In diesem Fall möchten Sie vielleicht noch einmal überprüfen und sicherstellen, dass Sie alle Ihre Wörter richtig geschrieben haben, bevor Sie fortfahren.
Sie können auf das Fragezeichen-Symbol (?) klicken, wenn Excel keine Übereinstimmung für Ihre Daten findet, um manuell nach den entsprechenden Daten zu suchen. Durch die Eingabe von Schlüsselwörtern in das Popup-Fenster können Sie Ihre Übereinstimmungen auch manuell finden.
Wenn Sie Ihrem Kartendiagramm einen Titel oder eine Legende hinzufügen, können Sie Ihren Chat für Ihre Arbeitsblattbenutzer verständlicher machen. Mit Excel können Sie Ihre Karten nach Belieben formatieren.
Ein weiteres hilfreiches Tool ist die Schaltfläche Diagrammstile , mit der Sie verschiedene Formatierungsfunktionen auf Ihr Diagramm anwenden und es gleichzeitig attraktiver gestalten können.
Schließlich können Sie die Größe Ihres Diagramms jederzeit ändern. Sie können es auch an verschiedene Stellen in Ihrem Arbeitsblatt verschieben oder sogar in ein anderes Arbeitsblatt einfügen, wenn Sie seinen Inhalt replizieren möchten.

So erstellen Sie Kartenlinks in Excel

Wenn Sie neugierig sind, die integrierten Kartenlinks in Excel zu verwenden, finden Sie hier eine Anleitung zum erfolgreichen Erstellen eines Kartenlinks.

Geben Sie Ihren Text in die entsprechenden Zellen ein. Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten geografisch sind. Das bedeutet, dass es sich in jeder der erforderlichen Zellen in Ihrem Arbeitsblatt entweder um ein Land, ein Gebiet, eine Provinz oder eine Stadt handeln sollte.
Klicken Sie auf die Zellen, die die Daten enthalten, um sie auszuwählen.
Wenn Sie Ihre Daten einfacher bearbeiten möchten, erstellen Sie eine professionelle Tabelle , die Ihnen bei der Bearbeitung Ihrer Daten hilft. Sie können dies tun, indem Sie auf Einfügen und dann auf Tabelle klicken .
Klicken Sie auf die Registerkarte Daten > Geografie .
Excel konvertiert Ihre Daten automatisch in einen Geografie-Datentyp, wenn eine Übereinstimmung zwischen Ihren Daten in den Zellen und den Daten in Online-Quellen besteht.
Klicken Sie auf eine oder mehrere Zellen, die den Datentyp Geographie enthalten .
Klicken Sie auf die Schaltfläche Daten einfügen.
Um weitere Informationen zu extrahieren, klicken Sie auf einen Feldnamen . Wenn Sie beispielsweise im Datentyp Geografie auf Bevölkerung klicken, erhalten Sie weitere Daten zu diesem Feld.
Um Ihrem Arbeitsblatt weitere Felder hinzuzufügen, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Daten einfügen und befolgen Sie den obigen Vorgang.
Sie können die Daten dann auf aktuellere Versionen aktualisieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken , die Ihre Geografiedaten enthält, und Datentyp > Aktualisieren auswählen . Dieser Vorgang aktualisiert alle verknüpften Daten im Arbeitsblatt.

Erstellen Sie Ihre benutzerdefinierten Werte

Nachdem Sie Ihre relevanten Datentypen und Datenlinks eingefügt haben, können Sie basierend auf Ihrem Arbeitsblatt und der Art der Daten, mit denen Sie arbeiten, benutzerdefinierte Werte hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise Werte für die Anzahl der Hotels in einer Stadt erstellen möchten, können Sie dies einfach tun, indem Sie Ihren benutzerdefinierten Wert erstellen.

Aufheben der Verknüpfung Ihrer Datenzellen

Wenn Sie Ihre Datenzellen von den Online-Cloud-Quellen trennen möchten, ist der Vorgang ziemlich einfach.

Klicken Sie auf eine Zelle, die den verknüpften Datentyp enthält.
Kopieren Sie es, indem Sie Strg+C drücken.
Drücken Sie STRG+ALT+V.
Wählen Sie die Option Werte .
Bei diesem Vorgang werden alle Ihre kopierten Werte in eine andere Zelle eingefügt, ohne die Funktionalität der Aktualisierungsfunktion zuzulassen.

Wechseln Sie Ihre Daten aus

Sie können auch den Datentyp in Ihren Arbeitsblättern jederzeit ändern. Um dies zu tun;

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die jeweilige Zelle, deren Daten Sie ändern möchten.
Klicken Sie auf die Option Datentyp .
Klicken Sie auf Ändern .
Wenn Sie auf Ändern klicken, wird rechts ein Fenster angezeigt.
Verwenden Sie den Bereich, um nach Ihren gewünschten Daten zu suchen.
Klicken Sie auf Auswählen, sobald Sie die entsprechenden Informationen gefunden haben, die Sie verwenden möchten.
Die Informationen erscheinen dann anstelle Ihrer Anfangsdaten.

Entfernen von Datentypen

Während Sie an Ihren Arbeitsblättern arbeiten, können Sie die bereits eingefügten Datentypen entfernen. Hier finden Sie eine Anleitung zum Entfernen von Datentypen aus Ihrem Arbeitsblatt.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, die den Datentyp enthält.
Wählen Sie die Option Datentyp .
Klicken Sie auf In Text konvertieren.
Ihr Computer wandelt dann Ihren Datentyp in normale Texte um. Ihr Handy hat keine Verbindung mehr zur Online-Cloud.
Beachten Sie, dass dabei alle ursprünglich aus dem Datentyp extrahierten Daten verloren gehen. An ihrer Stelle wird eine Fehlermeldung (#FIELD!) angezeigt .

Vorteile der Verwendung von Datentypen

Sparen Sie Zeit durch automatisches Extrahieren von Daten und Werten aus Online-Quellen. Auf diese Weise müssen Sie nicht mehrere Werte manuell in Ihr Arbeitsblatt eingeben.
Sie kategorisieren Ihre Daten basierend auf Online-Spielen. Dadurch erhalten Sie im Vergleich zu Ihrer manuellen Suche einen größeren Datenumfang.
Sie erhöhen die Genauigkeit Ihrer Werte. Automatisierte Prozesse führen im Vergleich zu manuellen Optionen oft zu einer höheren Genauigkeit.
Sie ermöglichen eine einfache Aktualisierung der relevanten Felder. Ihre Updates sind nur einen Klick entfernt. Alles, was Sie tun müssen, ist auf die Schaltfläche "Aktualisieren" zu klicken.

Holen Sie das Beste aus Excel heraus

Wenn Sie die integrierte Geographie-Funktion von Excel noch nie verwendet haben, ist es höchste Zeit, dass Sie es tun! Nutzen Sie es noch heute und sparen Sie viel Zeit, während Sie Ihre Daten aktuell halten. Hier ist eine Liste anderer einzigartiger Excel-Funktionen, die Sie möglicherweise nützlich finden . Mit den integrierten Funktionen von Excel benötigen Sie kaum zusätzliche Apps oder Software, um Ihre Daten zu verarbeiten!